Memutuskan rundingan di bawah undang-undang Belanda: bilakah anda perlu membayar?

Di bawah undang-undang Belanda, anda boleh, sebagai peraturan, memutuskan rundingan tanpa membayar apa-apa. Liabiliti hanya timbul jika pemutusan rundingan tidak boleh diterima, biasanya kerana pihak yang satu lagi boleh bergantung secara wajar pada kontrak yang telah dimuktamadkan, dan walaupun begitu, tuntutan untuk kos yang dibazirkan lebih kerap berjaya daripada tuntutan untuk keuntungan yang hilang.

Perbincangan berlangsung selama berbulan-bulan, semua orang menganggap perjanjian itu telah selesai, dan kemudian salah satu pihak beredar. Di bawah ini kami jelaskan bilakah perpisahan menjadi salah di bawah Kanun Sivil Belanda (BW) dan undang-undang kes Mahkamah Agung, apa yang boleh dituntut oleh pihak yang kecewa, dan bagaimana anda menghalang persoalan itu daripada timbul.

Adakah pihak-pihak yang berunding sudah terikat antara satu sama lain?

Ya, sehingga tahap tertentu. Dari saat anda mula berunding, anda berada dalam hubungan undang-undang yang dikawal oleh kewajaran dan keadilan (redelijkheid en billijkheid), di mana setiap pihak mesti mengambil kira kepentingan wajar pihak lain.

Ini telah menjadi undang-undang yang ditetapkan sejak penghakiman Baris/Riezenkamp Mahkamah Agung pada 15 November 1957. Perkara 6:2 dan 6:248 BW membawa prinsip tersebut melalui undang-undang kewajipan.

Hubungan itu boleh mewujudkan kewajipan untuk mendedahkan maklumat yang jelas diperlukan oleh pihak yang satu lagi, dan ia boleh menghalang sesebuah pihak daripada berunding dengan pihak lain sambil mencadangkan eksklusiviti. Ia juga mengehadkan tindakan pergi begitu sahaja.

Bilakah memutuskan rundingan adalah salah?

Memutuskan perjanjian adalah salah hanya jika ia tidak boleh diterima, sama ada kerana kebergantungan wajar pihak yang satu lagi bahawa kontrak akan dimuktamadkan, atau kerana keadaan lain dalam kes tersebut. Mahkamah Agung menggelarnya sebagai piawaian ketat yang memerlukan kekangan daripada mahkamah.

Peraturan ini datangnya daripada penghakiman Mahkamah Agung pada 12 Ogos 2005 dalam CBB/JPO ( ECLI:NL:HR:2005:AT7337 ). Mahkamah mesti mengambil kira sejauh mana pihak yang memutuskan hubungan menyumbang kepada pergantungan, kepentingan pihak itu sendiri, dan sebarang perubahan yang tidak dijangka semasa rundingan. Apa yang penting ialah situasi pada saat pemutusan hubungan, dilihat terhadap keseluruhan perjalanan rundingan.

Tiga perkara berikut daripada perkataan itu, dan ia menentukan kebanyakan kes.

• Kebebasan adalah titik permulaan. Sesebuah parti mungkin akan berpecah. Parti yang kecewa mesti menunjukkan mengapa perpecahan ini melampaui batas, bukan sebaliknya.
• Pergantungan mesti dijustifikasikan. Berharap perjanjian itu akan selesai tidak mencukupi. Pergantungan itu mestilah sesuatu yang munasabah berdasarkan tindakan pihak yang satu lagi.
• Detik pemutusan kontrak dinilai berdasarkan konteks. Pihak yang memutuskan kontrak kerana pasaran berubah berada dalam kedudukan yang berbeza daripada pihak yang memutuskan kontrak kerana tawaran yang lebih baik datang, selepas memberitahu pihak yang satu lagi bahawa perjanjian itu telah dimuktamadkan.

Apakah yang diambil kira oleh mahkamah?

Undang-undang kes sangat bergantung pada fakta, tetapi coraknya berulang. Keadaan yang memihak kepada pihak yang kecewa termasuk persetujuan mengenai semua perkara penting dengan hanya formaliti yang belum selesai, draf akhir yang disediakan bersama, pihak yang digalakkan untuk memulakan kerja atau menanggung kos sebelum menandatangani, dan jaminan tentang hasilnya.

Keadaan yang memberi kesan sebaliknya termasuk perkara terbuka mengenai harga atau skop, tempahan nyata, pihak yang diketahui sedang berunding dengan pihak lain, dan perubahan dalam fakta asas, seperti pembiayaan yang gagal atau permit ditolak.

Satu contoh untuk menggambarkan: pembekal yang, atas permintaan pembeli, mula menghasilkan alat ganti tersuai selepas draf akhir dipersetujui dan hanya tandatangan yang hilang, jauh lebih kukuh daripada pembekal yang melabur atas inisiatifnya sendiri semasa harga masih dalam perbincangan.

Apakah tiga fasa rundingan?

Amalan Belanda masih menggunakan tiga fasa daripada penghakiman Plas/Valburg Mahkamah Agung pada 18 Jun 1982. Dalam fasa pertama, anda boleh memutuskan hubungan dengan bebas, dalam fasa kedua, anda boleh memutuskan hubungan tetapi mungkin perlu membayar kos pihak yang satu lagi, dan dalam fasa ketiga, memutuskan hubungan mungkin tidak boleh diterima.

Adakah fasa kedua masih wujud?

Persoalan itu sedang dibahaskan. CBB/JPO tidak menyebut Plas/Valburg dan menetapkan satu standard yang ketat dan bukannya standard berperingkat. Sesetengah penulis membacanya sebagai penghujung fasa kedua. Yang lain menunjukkan bahawa CBB/JPO hanya berkaitan dengan tuntutan untuk keuntungan yang hilang, jadi ia tidak mengatakan apa-apa tentang tuntutan untuk kos.

Dalam praktiknya, mahkamah rendah terus memberikan kos rundingan dalam kes yang sesuai, berdasarkan kewajaran dan keadilan dan bukannya ujian CBB/JPO yang ketat. Pengajaran praktikalnya ialah tuntutan kos mempunyai peluang yang jelas lebih baik daripada tuntutan keuntungan yang hilang. Jangan pertikaikan kedua-duanya seolah-olah ia sama ada sah atau gagal.

Apa yang boleh anda tuntut jika pihak yang satu lagi memutuskan hubungan?

Anda boleh menuntut kos rundingan anda, dalam kes-kes luar biasa kehilangan keuntungan, atau perintah agar pihak yang satu lagi terus berunding. Dalam setiap kes, anda menanggung beban pembuktian.

• Kos rundingan (kepentingan negatif): penasihat luaran, usaha wajar, kerja kejuruteraan atau reka bentuk, perjalanan. Tuntutan ini paling kerap berjaya, terutamanya apabila invois menunjukkan apa yang telah dilakukan dan bila.
• Keuntungan yang hilang (faedah positif): apa yang akan anda peroleh sekiranya kontrak itu dimuktamadkan. Ini memerlukan fasa ketiga dan oleh itu piawaian yang ketat sepenuhnya. Ia jarang diberikan.
• Perintah untuk meneruskan rundingan: mahkamah boleh mengarahkan pihak-pihak kembali ke meja rundingan, jika perlu dalam prosiding ringkasan (kort gedeng) dan disokong oleh bayaran penalti (dwangsom). Ini adalah remedi sebenar di mana pihak yang satu lagi bertindak dan bukannya benar-benar menarik diri, tetapi ia tidak boleh memaksa kontrak wujud.

Oleh kerana beban pembuktian terletak pada anda, rekod rundingan akan menentukan kes tersebut: minit mesyuarat, draf bertarikh, e-mel yang mengesahkan apa yang telah dipersetujui dalam mesyuarat dan sebarang mesej di mana pihak yang satu lagi menyatakan keyakinan tentang hasilnya.

Tuntutan ganti rugi menjadi terhad kepada tempoh lima tahun selepas hari anda menyedari kedua-dua kerosakan dan pihak yang bertanggungjawab (Perkara 3:310 BW). Dalam praktiknya, bukti adalah kekangan sebenar: fail rundingan kehilangan nilai dengan cepat sebaik sahaja orang yang terlibat telah berpindah.

Bagaimanakah anda boleh mengelakkan pertikaian tentang memutuskan hubungan?

Jelaskan secara bertulis, dari awal, bahawa tiada pihak yang terikat sehingga kontrak ditandatangani, dan persetujui terlebih dahulu siapa yang menanggung kos tersebut. Hampir semua risiko boleh dielakkan dengan dokumen yang mengambil masa sejam untuk disediakan.

Gunakan tempahan, dan gunakannya dengan betul

Rizab, seperti tertakluk kepada kelulusan lembaga, tertakluk kepada pembiayaan, tertakluk kepada usaha wajar yang memuaskan atau tertakluk kepada kontrak, menghalang pergantungan yang wajar daripada timbul sejak awal lagi. Tiga peraturan membezakan antara rizab yang berkesan dan yang tidak.

Pertama, nyatakannya secara bertulis pada mulanya, bukan sebaik sahaja rundingan menjadi sukar. Kedua, ulanginya dalam surat-menyurat, kerana tempahan yang dibuat dalam mesyuarat pertama dan tidak pernah disebut lagi akan hilang kuasa apabila rundingan berjalan. Ketiga, bertindak secara konsisten dengannya. Pihak yang mengatakan perjanjian itu tertakluk kepada kelulusan lembaga pengarah sambil memberitahu pihak yang satu lagi untuk mula memesan bahan akan menjejaskan tempahannya sendiri.

Letakkan surat niat

Surat niat yang ringkas harus menyatakan dengan jelas bahagian mana yang mengikat dan yang mana tidak. Ia harus menyatakan bahawa tiada pihak yang terikat sehingga kontrak yang ditandatangani wujud, bahawa setiap pihak menanggung kosnya sendiri, dan mana-mana pihak boleh menarik diri pada bila-bila masa.

Jika kerahsiaan atau eksklusiviti dipersetujui, klausa-klausa tersebut boleh diikat manakala yang lain tidak. Gabungan itu adalah perkara biasa dan boleh dikuatkuasakan.

Setuju tentang kos sebelum ia ditanggung

Apabila satu pihak diminta untuk melabur semasa rundingan, contohnya dalam reka bentuk, projek rintis atau tinjauan, bersetuju secara bertulis tentang apa yang akan berlaku kepada kos tersebut jika tiada kontrak susulan. Yuran rehat atau pengaturan perkongsian kos adalah lebih murah daripada pertikaian tentang fasa. Ia menjadikan perdebatan tentang doktrin perundangan menjadi soal aritmetik.

Apakah yang perlu anda semak sebagai kumpulan yang ditinggalkan?

Dapatkan bukti terlebih dahulu, kemudian tetapkan kos anda, dan barulah pilih matlamat anda: pembayaran balik, penyambungan semula rundingan atau ganti rugi. Tuntutan ganti rugi anda akan dihadkan tempohnya lima tahun selepas anda mengetahui tentang kerosakan tersebut dan pihak yang bertanggungjawab (Perkara 3:310 BW).

• Selamatkan draf, minit mesyuarat dan rantaian mesej sebelum orang ramai beredar dan peti mel dikosongkan.
• Perhatikan saat di mana setiap titik terbuka, terutamanya harga dan skop, telah diselesaikan.
• Kumpulkan invois untuk kos yang anda tanggung, dan tunjukkan yang ditanggung atas permintaan pihak yang satu lagi.
• Semak sama ada tempahan (seperti "tertakluk kepada kelulusan lembaga") telah dibuat dan diulang.
• Tentukan satu matlamat yang realistik; permintaan yang meminta semuanya sekaligus adalah lebih mudah untuk ditolak.
• Jika pihak yang satu lagi menangguhkan dan bukannya menarik diri, pertimbangkan prosiding ringkasan untuk mendapatkan perintah bagi meneruskan rundingan.

Apakah yang perlu anda semak apabila parti itu hendak bersurai?

Periksa sama ada anda telah mewujudkan kebergantungan yang wajar, dan berhenti seawal mungkin sebaik sahaja anda tahu perjanjian itu tidak akan diteruskan. Lebih lama anda menunggu, lebih banyak kos yang ditanggung oleh pihak yang satu lagi.

• Adakah anda membuat tempahan bertulis pada mulanya, dan adakah anda mengulanginya?
• Adakah anda menggalakkan pihak yang satu lagi untuk memulakan kerja atau menanggung kos sebelum menandatangani?
• Adakah persetujuan dicapai mengenai semua perkara penting, dengan hanya formaliti yang belum selesai?
• Adakah sesuatu yang berubah, seperti pembiayaan atau permit, yang menjelaskan keputusan anda?
• Hantar surat yang berfakta dan bernas, dan pertimbangkan untuk menawarkan kos perkongsian yang ditanggung atas permintaan anda.

Apa yang boleh kami lakukan untuk anda apabila rundingan ditamatkan?

Sebagai peguam kontrak , kami menasihati kedua-dua pihak yang menanggung kos akibat perjanjian yang gagal dan pihak yang ingin menarik diri, dalam bahasa Belanda dan Inggeris.

• Kami menilai fail rundingan anda berdasarkan piawaian CBB/JPO dan memberitahu anda tuntutan yang disokongnya.
• Kami mendraf surat tuntutan untuk kos rundingan atau surat yang diberi alasan untuk menamatkan rundingan.
• Kami memulakan prosiding ringkasan untuk pesanan bagi meneruskan rundingan, dengan bayaran penalti.
• Kami mengemukakan atau mempertahankan tuntutan ganti rugi di mahkamah daerah.
• Kami mendraf surat niat dengan klausa kerahsiaan, eksklusiviti dan kos yang mengikat.

Ringkasan

• Anda pada prinsipnya boleh membatalkan rundingan; liabiliti adalah pengecualian.
• Memutuskan hubungan adalah salah hanya jika ia tidak boleh diterima, terutamanya kerana pergantungan wajar pihak yang satu lagi pada kontrak (CBB/JPO, 2005).
• Tuntutan untuk kos rundingan lebih kerap berjaya berbanding tuntutan untuk keuntungan yang hilang.
• Pihak yang kecewa menanggung beban pembuktian, jadi rekod rundingan yang menentukan kes tersebut.
• Tempahan yang jelas, surat niat dan pengaturan kos dapat mengelakkan kebanyakan pertikaian.

Soalan lazim