Daftar perniagaan Belanda: cara pendaftaran KvK berfungsi

Pendek kata: hampir setiap perniagaan di Belanda mesti direkodkan dalam daftar perniagaan Belanda (Handelsregister), yang disimpan oleh Dewan Perniagaan Belanda (Kamer van Koophandel, KvK). Anda mendaftar tidak lebih awal daripada seminggu sebelum dan tidak lewat daripada seminggu selepas anda mula; BV atau NV didaftarkan oleh notari undang-undang sivil yang memperbadankannya.

Pendaftaran memberikan perniagaan anda nombor KvK, yang anda gunakan pada invois, kontrak dan laman web anda. Daftar tersebut merekodkan siapa anda, apa yang anda lakukan dan siapa yang mungkin menandatangani bagi pihak anda, dan kebanyakan maklumat tersebut adalah umum. Perniagaan yang bergantung pada apa yang dinyatakan dalam daftar dilindungi oleh undang-undang, oleh itu adalah berbaloi untuk memastikan entri anda tepat.

Siapakah yang perlu mendaftar dalam daftar perniagaan Belanda?

Setiap perniagaan yang dijalankan di Belanda mesti didaftarkan, begitu juga setiap entiti undang-undang Belanda. Peraturannya terdapat dalam Akta Daftar Perniagaan 2007 (Handelsregisterwet 2007) dan Dekri Daftar Perniagaan 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Kewajipan ini terpakai kepada pemilik tunggal (eenmanszaak), perkongsian seperti perkongsian am (vennootschap onder firma, VOF), perkongsian terhad (commanditaire vennootschap, CV) dan perkongsian profesional (maatschap). Ia juga terpakai kepada entiti sah: syarikat sendirian berhad (besloten vennootschap, BV), syarikat awam berhad (naamloze vennootschap, NV), yayasan, persatuan dengan kapasiti penuh undang-undang dan koperasi. Syarikat asing yang mempunyai cawangan di Belanda mesti mendaftarkan cawangan tersebut juga.

Sama ada anda menjalankan perniagaan adalah persoalan fakta. KvK melihat sama ada anda menawarkan barangan atau perkhidmatan secara bebas, dengan tujuan untuk mengaut keuntungan, dan pada skala yang melangkaui sekadar hobi. Seorang pekerja bebas (zzp'er) yang bekerja untuk beberapa pelanggan dan menghantar invois hampir selalu perlu mendaftar. Seseorang yang kadangkala menjual beberapa barang daripada koleksi peribadi biasanya tidak berbuat demikian.

Kegagalan mendaftar apabila sepatutnya adalah satu kesalahan ekonomi di bawah Akta Kesalahan Ekonomi (Wet op de economische delicten). Dalam praktiknya, masalah yang lebih mendesak ialah bank, pelanggan dan Pentadbiran Cukai dan Kastam (Belastingdienst) tidak akan berurusan dengan perniagaan yang tidak berdaftar.

Bila dan bagaimana anda mendaftar?

Anda boleh mendaftar dari seminggu sebelum permulaan perniagaan anda sehingga seminggu selepasnya. Cara anda mendaftar bergantung pada bentuk undang-undang: pemilik tunggal atau perkongsian berdaftar di KvK, manakala BV atau NV didaftarkan oleh notari undang-undang sivil.

Mendaftarkan perniagaan milikan tunggal atau perkongsian

Untuk perniagaan milik tunggal, VOF, CV atau maatschap, anda perlu mengisi borang pendaftaran dalam talian di laman web KvK terlebih dahulu. Kemudian, anda membuat temu janji di pejabat KvK dan pergi ke sana secara peribadi dengan bukti identiti yang sah. Dalam kebanyakan kes, anda tidak boleh melengkapkan pendaftaran anda tanpa temu janji tersebut; KvK hanya mengendalikan beberapa pendaftaran sepenuhnya dalam talian. Semasa temu janji, pegawai KvK menyemak butiran anda dan memasukkan perniagaan ke dalam daftar. Anda akan menerima nombor KvK anda dengan segera.

Dalam borang yang anda huraikan tentang aktiviti perniagaan anda, pilih nama dagangan (handelsnaam) dan berikan alamat perniagaan anda. Semak dalam daftar terlebih dahulu sama ada nama yang serupa telah digunakan di rantau dan sektor anda. Di bawah Akta Nama Dagangan (Handelsnaamwet), anda tidak boleh menggunakan nama dagangan yang begitu serupa dengan nama sedia ada yang mungkin mengelirukan orang ramai. Pendaftaran di KvK tidak bermakna KvK telah meluluskan nama anda untuk tujuan tersebut.

Dalam VOF, semua rakan kongsi berdaftar bersama, dan setiap rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama dan berasingan atas hutang perkongsian di bawah Perkara 18 Kanun Komersial Belanda (Wetboek van Koophandel). Artikel kami tentang meninggalkan perkongsian am Belanda menerangkan maksudnya apabila rakan kongsi ingin keluar.

Mendaftarkan BV atau NV melalui notari

BV atau NV diwujudkan melalui akta penubuhan syarikat yang dinotari. Notari undang-undang sivil (notari) yang melaksanakan akta tersebut biasanya juga akan menguruskan pendaftaran di KvK. Anda tidak memerlukan pelantikan KvK yang berasingan untuk syarikat itu sendiri.

Pendaftaran bukanlah satu formaliti bagi para pengarah. Di bawah Perkara 2:180(2) Kanun Sivil Belanda (Burgerlijk Wetboek, BW), setiap pengarah BV bertanggungjawab secara bersama dan berasingan, bersama-sama dengan syarikat, untuk tindakan undang-undang yang mengikat syarikat dalam tempoh sebelum ia didaftarkan. Perkara 2:69 BW mengandungi peraturan yang serupa untuk NV. Mahkamah Agung telah menerima bahawa liabiliti ini hanya boleh dihadkan dalam kes-kes yang luar biasa. Langkah paling selamat adalah menunggu dengan kontrak utama sehingga syarikat berada dalam daftar. Baca lebih lanjut tentang bila pengarah BV Belanda bertanggungjawab secara peribadi.

Jika anda tidak tinggal di Belanda

Untuk mendaftar sebagai pemilik tunggal atau pengarah, anda memerlukan nombor perkhidmatan warganegara (burgerservicenummer, BSN). Jika anda tinggal di Belanda, anda akan menerimanya apabila anda mendaftar dengan perbandaran anda. Jika anda tinggal di luar negara atau tinggal kurang daripada empat bulan, anda boleh didaftarkan dalam Pangkalan Data Rekod Bukan Pemastautin (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) dan menerima BSN dengan cara itu.

Jika anda tinggal di luar negara, KvK meminta anda membawa ekstrak kertas asal daripada daftar penduduk negara tempat tinggal anda yang menunjukkan alamat anda. Jika anda tinggal di luar EU, ekstrak tersebut juga mesti disahkan sebelum pelantikan anda.

Pendaftaran dengan KvK tidak memberi anda hak untuk tinggal atau bekerja di Belanda. Warganegara EU, EEA dan Switzerland tidak memerlukan permit kediaman dan boleh bekerja di sini secara bebas, juga sebagai usahawan yang bekerja sendiri. Warganegara lain secara amnya memerlukan permit kediaman untuk orang yang bekerja sendiri (verblijfsvergunning zelfstandige) daripada Perkhidmatan Imigresen dan Naturalisasi (IND) . Agensi Perusahaan Belanda (RVO) menilai permohonan anda berdasarkan pengalaman peribadi, pelan perniagaan anda dan nilai tambah untuk Belanda. Pendaftaran KvK adalah salah satu syaratnya. Warganegara Amerika Syarikat dan Jepun boleh bergantung pada perjanjian perdagangan khas dengan syarat yang berbeza.

Usahawan bukan pemastautin juga harus menjangkakan lebih banyak soalan daripada bank, yang menggunakan peraturan usaha wajar pelanggan yang ketat di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Pencegahan Pembiayaan Keganasan (Wwft). Panduan kami tentang penubuhan BV Belanda dengan pemegang saham asing merangkumi langkah-langkah dengan lebih terperinci.

Apakah maklumat yang disimpan dalam daftar tersebut, dan apa yang umum?

Daftar tersebut merekodkan identiti perniagaan, bentuk perundangannya, alamat dan aktivitinya, serta orang yang mengendalikan dan mewakilinya. Kebanyakannya adalah awam, tetapi alamat rumah orang yang berdaftar dilindungi.

Bagi setiap perniagaan, daftar tersebut mengandungi, antara lain, butiran berikut:

• nombor KvK, yang mempunyai lapan digit, dan bagi setiap pertubuhan nombor cawangan dua belas digit yang berasingan (vestigingsnummer); entiti undang-undang juga mempunyai RSIN, yang digunakan oleh Belastingdienst;
• nama dagangan, bentuk undang-undang dan tarikh permulaan kuat kuasa;
• alamat perniagaan dan, jika berbeza, alamat pos;
• penerangan tentang aktiviti dan kod SBI yang sepadan;
• bilangan pekerja;
• para pengarah, rakan kongsi dan pegawai lain, dan mana-mana wakil yang diberi kuasa (procuratiehouders), termasuk had kuasa mereka.

Sejak 1 Januari 2022, alamat rumah orang yang disenaraikan dalam daftar, seperti pengarah, tidak lagi boleh dilihat secara umum. Bagi pemilik tunggal yang bekerja dari rumah, alamat rumah juga merupakan alamat perniagaan dan oleh itu bersifat umum. Pemilik tunggal boleh melindunginya dalam kes tertentu, contohnya dengan menggunakan alamat pos berasingan atau dengan menunjukkan ancaman yang nyata.

Pendaftaran awam juga menarik penyalahgunaan. Perniagaan kerap menerima surat atau e-mel yang kelihatan seperti invois rasmi KvK, tetapi datang daripada syarikat swasta yang menawarkan penyenaraian dalam direktori komersial. KvK tidak menghantar permintaan pembayaran untuk entri dalam direktori, jadi semak penghantar sebelum anda membayar. Anda juga boleh meminta KvK untuk merekodkan penunjuk bukan mel, yang memberi isyarat bahawa anda tidak mahu menerima pemasaran langsung yang tidak diminta melalui pos atau lawatan dari pintu ke pintu berdasarkan butiran berdaftar anda.

Mengapakah pendaftaran penting dari segi undang-undang?

Pihak ketiga boleh bergantung pada apa yang dinyatakan dalam daftar. Perniagaan yang belum mendaftarkan fakta yang sepatutnya didaftarkan tidak boleh, sebagai peraturan, menahan fakta itu terhadap seseorang yang tidak mengetahuinya.

Ini adalah kesan awam daftar tersebut, yang dinyatakan dalam Perkara 25 dan 26 Akta Daftar Perniagaan 2007. Katakan seorang pengarah telah dipecat, tetapi perubahan itu belum dilaporkan kepada KvK. Pembekal yang menandatangani kontrak dengan bekas pengarah tersebut, bergantung pada daftar tersebut, pada prinsipnya boleh menahan syarikat tersebut daripada kontrak tersebut. Perkara yang sama berlaku untuk had ke atas kuasa wakil yang diberi kuasa. Jika had tersebut tidak didaftarkan, syarikat secara amnya tidak boleh mengenakannya terhadap pihak lawan yang tidak menyedarinya.

Pendaftaran juga menentukan apa yang mesti anda tunjukkan kepada dunia luar. Di bawah Dekri Daftar Perniagaan 2008, nombor KvK anda mesti tertera pada surat, pengesahan pesanan dan invois anda. Jika anda menjual dalam talian, Perkara 3:15d BW menghendaki laman web anda untuk menunjukkan nombor daftar perniagaan anda juga. BV atau NV juga mesti menyatakan nama penuh, bentuk undang-undang dan pejabat berdaftarnya.

Bagi pihak lawan anda, daftar adalah tempat pertama untuk menyemak dengan siapa mereka berurusan. Entri tidak membuktikan bahawa sesebuah perniagaan itu solven atau boleh dipercayai. Ia menunjukkan sama ada perniagaan itu wujud, di mana ia ditubuhkan dan siapa yang boleh menandatanganinya.

Bagaimanakah anda menyemak rakan niaga dalam daftar?

Cari daftar di laman web KvK mengikut nama, nombor KvK atau alamat. Butiran asas adalah percuma; untuk apa-apa sahaja yang mempunyai kepentingan sah atau kewangan, pesan petikan rasmi (uittreksel).

Carian percuma menunjukkan nama, nombor KvK, alamat dan aktiviti. Itu sudah cukup untuk mengesahkan bahawa perniagaan wujud dan butirannya sepadan dengan invois atau kontrak di hadapan anda. Ia tidak menunjukkan semuanya. Ekstrak berbayar menyenaraikan pegawai dan kuasa mereka, dan ia menunjukkan sama ada syarikat itu telah diisytiharkan muflis atau diberikan penggantungan pembayaran. Ekstrak ialah dokumen yang diminta oleh bank, notari dan mahkamah, dan ia adalah bukti yang boleh diandalkan sebelum anda menandatangani kontrak yang penting.

Dalam praktiknya, pemeriksaan pantas boleh mengelakkan kesilapan yang mahal. Pembeli yang akan menandatangani perjanjian bekalan yang besar boleh melihat sama ada orang di seberang meja berdaftar sebagai pengarah atau wakil yang diberi kuasa, dan sama ada terdapat had ke atas kuasa tersebut. Jika orang itu tidak disenaraikan, minta surat kuasa wakil bertulis sebelum anda menandatangani. Untuk usaha wajar dalam transaksi yang lebih besar, daftar hanyalah titik permulaan. Akaun tahunan yang difailkan dengan KvK, rekod insolvensi dan penghakiman mahkamah melengkapkan gambaran tersebut.

Entiti sah juga mesti mendaftarkan pemilik benefisial muktamad (UBO) mereka dalam daftar UBO, yang disimpan oleh KvK. Sejak penghakiman Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah pada 22 November 2022, daftar ini tidak lagi terbuka kepada orang awam; akses adalah terhad kepada pihak berkuasa dan pihak yang mempunyai kepentingan sah, seperti institusi yang tertakluk kepada Wwft. Panduan daftar UBO kami menerangkan siapa yang mesti mendaftar dan bagaimana.

Kod SBI yang manakah patut anda pilih?

Kod SBI (Standaard Bedrijfsindeling) ialah kod statistik yang menerangkan aktiviti perniagaan anda. KvK menetapkannya berdasarkan penerangan anda, dengan satu aktiviti utama dan, jika berkaitan, satu atau lebih aktiviti sekunder.

Aktiviti utama anda haruslah aktiviti yang menjana sebahagian besar perolehan anda. Pembangun perisian yang juga melakukan beberapa reka bentuk grafik akan menyenaraikan pembangunan perisian sebagai aktiviti utama dan reka bentuk sebagai aktiviti sekunder. Huraikan aktiviti anda secara konkrit dalam borang pendaftaran, kerana KvK memperoleh kod daripada apa yang anda tulis.

Kod SBI adalah klasifikasi, bukan lesen. Ia sendiri tidak menentukan perjanjian buruh kolektif (CAO) yang terpakai, sama ada anda mesti menyertai dana pencen industri mandatori, atau permit yang anda perlukan. Soalan-soalan tersebut bergantung pada aktiviti yang sebenarnya anda jalankan. Walau bagaimanapun, organisasi menggunakan kod tersebut sebagai titik permulaan. Dana pencen, penanggung insurans, penyedia subsidi dan agensi statistik mungkin melihatnya terlebih dahulu. Oleh itu, kod yang tidak tepat boleh menyebabkan persoalan atau kelewatan, dan anda harus membetulkannya apabila aktiviti anda berubah.

Bentuk undang-undang yang manakah sesuai untuk perniagaan anda?

Bentuk undang-undang menentukan siapa yang bertanggungjawab atas hutang perniagaan, bagaimana ia dikenakan cukai dan formaliti yang terpakai. Kebanyakan perniagaan kecil bermula sebagai pemilikan tunggal; kebanyakan perniagaan yang ingin mengehadkan liabiliti atau mengambil pelabur memilih BV.

Pemilikan tunggal adalah mudah dan murah untuk ditubuhkan, tetapi anda bertanggungjawab secara peribadi untuk semua hutang perniagaan dengan aset peribadi anda. Liabiliti tanpa had yang sama terpakai kepada rakan kongsi dalam VOF. BV ialah entiti undang-undang yang berasingan. Pemegang sahamnya pada prinsipnya tidak bertanggungjawab atas hutangnya melebihi sumbangan mereka. Pengarah boleh bertanggungjawab secara peribadi dalam situasi tertentu, contohnya selepas salah urus yang serius atau dalam kebankrapan yang disebabkan oleh pengurusan yang tidak betul.

Sejak 1 Oktober 2012, tiada keperluan modal minimum untuk BV. Syarikat memerlukan sekurang-kurangnya satu saham dengan hak mengundi dipegang oleh seseorang selain syarikat itu sendiri. Saham boleh mempunyai nilai nominal yang sangat rendah, seperti satu sen. Mempunyai modal yang sedikit tidak menyalahi undang-undang, tetapi ia juga tidak melindungi para pengarah. Di bawah Perkara 2:216 BW, para pengarah hanya boleh meluluskan pengagihan kepada pemegang saham jika syarikat boleh terus membayar hutangnya selepas itu. Mereka boleh bertanggungjawab jika mereka meluluskan pengagihan yang menjadikan ini mustahil.

NV memerlukan modal terbitan minimum sebanyak 45,000 euro di bawah Perkara 2:67 BW. Sahamnya boleh disenaraikan di bursa saham. NV digunakan terutamanya oleh syarikat besar dan kumpulan tersenarai. Bagi hampir setiap perniagaan permulaan, skala besar atau keluarga, BV menyediakan perlindungan dan fleksibiliti yang diperlukan. Peguam korporat kami boleh membantu anda memilih struktur dan menggubal artikel persatuan. Akibat cukai daripada pilihan tersebut hendaklah dibincangkan dengan penasihat cukai.

Apa yang perlu anda aturkan selepas pendaftaran?

Selepas pendaftaran, KvK akan memberikan butiran anda kepada Belastingdienst, jadi anda tidak perlu mendaftar untuk cukai secara berasingan dalam kebanyakan kes. Anda kemudian akan mengatur nombor cukai anda, akaun bank perniagaan dan pentadbiran anda.

Jika Belastingdienst melayan anda sebagai usahawan untuk VAT, anda akan menerima dua nombor melalui pos. Nombor pengenalan VAT (btw-identificatienummer) akan dipaparkan pada invois anda dan digunakan dalam urusan dengan perniagaan di negara EU yang lain. Nombor cukai perolehan (omzetbelastingnummer) adalah untuk hubungan anda sendiri dengan Belastingdienst, contohnya apabila anda memfailkan penyata VAT. Kebanyakan perniagaan memfailkan penyata VAT setiap suku tahun. BV juga mesti memfailkan penyata cukai pendapatan korporat tahunan (vennootschapsbelasting). Kami tidak menasihati tentang penstrukturan cukai; akauntan atau penasihat cukai boleh menyediakan pentadbiran dan pemfailan cukai anda.

Sebuah BV memerlukan akaun bank perniagaannya sendiri, berasingan daripada akaun peribadi pemegang saham dan pengarah. Bank menggunakan usaha wajar pelanggan di bawah Wwft dan biasanya akan meminta cabutan daripada daftar, surat ikatan penubuhan dan artikel persatuan, dokumen identiti pengarah, dan maklumat tentang UBO dan sumber dana. Jangkakan proses akan mengambil masa yang lebih lama jika pengarah atau pemegang saham tinggal di luar negara.

Sediakan sistem pembukuan yang betul dari awal. Di bawah Perkara 2:10 BW, lembaga entiti undang-undang mesti menyimpan rekod kedudukan kewangannya, dan kewajipan yang sama terpakai kepada pemilik tunggal di bawah Perkara 3:15i BW. Anda mesti menyimpan rekod ini selama tujuh tahun (Perkara 2:10(3) dan Perkara 3:15i(3) BW); di bawah peraturan cukai, data harta tak alih mesti disimpan selama sepuluh tahun. Dalam kebankrapan, kegagalan untuk menyimpan rekod yang betul boleh menyebabkan liabiliti peribadi pengarah. Untuk maklumat lanjut tentang langkah praktikal pertama, lihat artikel kami tentang cara memulakan perniagaan di Belanda.

Bagaimana jika anda sebuah syarikat asing atau mengupah kakitangan?

Sebuah syarikat asing yang mempunyai cawangan di Belanda mesti mendaftarkan cawangan tersebut dengan KvK. Perniagaan asing tanpa sebarang pertubuhan di sini tidak berdaftar dengan KvK, walaupun ia mungkin masih mempunyai obligasi VAT Belanda.

Apabila syarikat asing membuka cawangan (nevenvestiging) di Belanda, daftar tersebut merekodkan syarikat asing tersebut, butiran pendaftarannya di negara asalnya dan orang yang mungkin mewakilinya di Belanda. Peraturan yang sama mengenai kesan awam terpakai: Pihak lawan Belanda boleh bergantung pada apa yang didaftarkan mengenai cawangan tersebut. Perniagaan yang hanya menjual kepada pelanggan Belanda dari luar negara, tanpa pejabat atau kakitangan di sini, tidak dikehendaki mendaftar dengan KvK. Sama ada ia mesti mendaftar untuk VAT di Belanda adalah persoalan berasingan untuk Belastingdienst.

Sebaik sahaja anda menggaji kakitangan, anda mesti mendaftar sebagai majikan dengan Belastingdienst untuk cukai gaji (loonheffingen). Ini adalah langkah berasingan, yang tidak diuruskan oleh pendaftaran KvK. Sebagai majikan, anda juga memikul tanggungjawab terhadap pekerja yang sakit dan di bawah Akta Syarat Kerja (Arbeidsomstandighedenwet). Peguam pekerjaan kami boleh membantu anda merangka kontrak pekerjaan yang sesuai dengan undang-undang Belanda.

Perubahan manakah yang mesti anda laporkan, dan bila?

Anda mesti melaporkan perubahan kepada KvK dalam tempoh satu minggu. Bagi BV, NV dan entiti undang-undang lain, akaun tahunan juga mesti difailkan setiap tahun.

Perubahan yang mesti dilaporkan termasuk alamat perniagaan baharu, perubahan aktiviti, nama dagangan baharu atau yang telah diubah, dan pelantikan atau peletakan jawatan pengarah, rakan kongsi atau wakil yang diberi kuasa. Banyak perubahan boleh dilaporkan dalam talian; ada yang memerlukan borang dengan tandatangan atau surat ikatan notari, contohnya pindaan artikel persatuan. Laporkan perubahan masa, bukan sahaja kerana ia merupakan kewajipan undang-undang, tetapi juga kerana kesan awam yang diterangkan di atas. Bekas pengarah yang masih berdaftar boleh mengikat syarikat terhadap pihak ketiga yang bergantung pada daftar tersebut.

BV atau NV mesti menyediakan akaun tahunan. Di bawah Perkara 2:210 BW, mesyuarat agung meluluskannya dalam tempoh lima bulan selepas akhir tahun kewangan, tempoh yang boleh dilanjutkan sehingga lima bulan. Di bawah Perkara 2:394 BW, syarikat mesti memfailkannya dengan KvK dalam tempoh lapan hari selepas penerimaan, dan dalam apa jua keadaan dalam tempoh dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan. Syarikat kecil dan mikro boleh memfailkan versi yang dipendekkan. Kegagalan untuk memfailkan adalah satu kesalahan ekonomi dan, dalam kebankrapan, membawa kepada andaian undang-undang bahawa pengarah melaksanakan tugas mereka dengan tidak wajar (Perkara 2:248(2) BW). Baca lebih lanjut tentang liabiliti pengarah.

Apabila anda menghentikan perniagaan anda, anda mesti membatalkan pendaftarannya. Pemilik tunggal boleh membatalkan pendaftaran dengan KvK; BV dibubarkan dan, setelah asetnya digulung, dikeluarkan daripada daftar.

Bolehkah anda mendaftar di alamat pejabat maya?

Ya, tetapi hanya jika anda benar-benar boleh dihubungi dan menjalankan perniagaan di sana. KvK menyemak sama ada alamat itu merupakan tempat perniagaan yang sebenar dan boleh menolak atau mengalih keluar alamat yang hanya berfungsi sebagai peti surat.

Pada masa lalu, alamat pejabat maya digunakan oleh syarikat yang tidak mempunyai aktiviti sebenar di alamat tersebut. KvK kini menanyakan soalan apabila perniagaan mendaftar di alamat sedemikian. Anda tidak perlu hadir setiap hari, tetapi anda mesti boleh bekerja di sana dan boleh dihubungi di sana apabila diperlukan, contohnya kerana anda boleh menggunakan meja atau bilik mesyuarat. Perniagaan yang ditubuhkan di luar negara dan tidak mempunyai kehadiran sebenar di Belanda tidak boleh menggunakan alamat perkhidmatan Belanda sebagai tempat perniagaannya. Jika KvK menolak atau mengalih keluar alamat anda, itu adalah keputusan di bawah Akta Undang-undang Pentadbiran Am (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Anda boleh mengemukakan bantahan (bezwaar) kepada KvK dalam tempoh enam minggu, di bawah Perkara 6:7 Awb, dan merayu kepada mahkamah pentadbiran jika bantahan ditolak.

Berapakah kos pendaftaran?

KvK mengenakan yuran pendaftaran sekali sahaja, yang akan diinvoiskan selepas pendaftaran. Tiada yuran tahunan untuk berada dalam daftar.

KvK melaraskan yuran setiap tahun; jumlah semasa terdapat di laman web KvK. Bagi BV atau NV, notari mengenakan bayaran untuk surat ikatan penubuhan. Yuran tersebut tidak tetap dan bergantung pada notari dan kerumitan struktur, contohnya bilangan pemegang saham dan kelas saham khas. Minta sebut harga daripada lebih daripada seorang notari. Caj daripada daftar dikenakan untuk setiap dokumen.

Secara ringkasnya

• Hampir setiap perniagaan dan setiap entiti undang-undang Belanda mesti berdaftar dengan KvK, dari seminggu sebelum sehingga seminggu selepas permulaan.
• Pemilik tunggal dan perkongsian mendaftar pada temujanji KvK; BV atau NV didaftarkan oleh notari, dan pengarah bertanggungjawab secara peribadi atas tindakan sebelum pendaftaran (Perkara 2:180 BW).
• Pihak ketiga mungkin bergantung pada daftar tersebut, jadi perubahan yang tidak dilaporkan boleh mengikat perniagaan anda (Perkara 25 dan 26 Akta Daftar Perniagaan 2007).
• Laporkan perubahan dalam tempoh satu minggu dan, bagi BV atau NV, failkan akaun tahunan selewat-lewatnya dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan.
• Semak pihak lawan dengan petikan rasmi sebelum anda menandatangani kontrak yang penting.

Soalan lazim

Perlukah pekerja bebas mendaftar dengan KvK?

Ya, dalam kebanyakan kes. Jika anda bekerja secara bebas untuk pelanggan dengan tujuan untuk mengaut keuntungan, anda seorang usahawan dan mesti mendaftar. Hobi tulen dengan jualan sekali-sekala tidak memerlukan pendaftaran.

Bolehkah saya mempunyai beberapa nama dagangan di bawah satu nombor KvK?

Ya. Sebuah perniagaan tunggal boleh menggunakan beberapa nama dagangan dan menjalankan beberapa aktiviti. Entiti undang-undang yang berasingan, seperti BV kedua, memerlukan pendaftarannya sendiri dan nombor KvKnya sendiri.

Adakah alamat rumah saya boleh dilihat dalam daftar?

Alamat rumah pengarah dan pegawai lain tidak didedahkan kepada umum sejak 1 Januari 2022. Jika anda menjalankan perniagaan milikan tunggal dari rumah, alamat perniagaan anda adalah alamat rumah anda dan ia adalah umum, melainkan ia boleh dilindungi.

Di mana saya boleh mendapatkan peraturan rasmi?

Peraturan praktikal dijelaskan di business.gov.nl dan di laman web KvK.

Law & More Menasihati usahawan Belanda dan antarabangsa tentang penubuhan dan penstrukturan syarikat, tugas pengarah dan pertikaian dengan KvK. Tidak pasti kedudukan anda? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.