Sebagai pekerja di Belanda, anda boleh meminta majikan anda untuk menukar waktu kontrak anda, dan majikan mesti meluluskan permintaan tersebut melainkan terdapat kepentingan perniagaan atau perkhidmatan yang mendesak. Pengecualian utama: Akta Kerja Fleksibel tidak terpakai kepada majikan yang mempunyai kurang daripada sepuluh pekerja, dan majikan yang ingin mengurangkan waktu kerja anda tanpa kehendak anda langsung tidak mempunyai hak sedemikian. Di bawah ini anda akan menemui prosedur dan tarikh akhir, alasan penolakan, pihak majikan, dan maksud perubahan untuk gaji, pencen dan faedah.
Peraturan-peraturan ini terdapat dalam Akta Kerja Fleksibel ( Wet flexibel werken , Wfw). Jika anda telah bekerja untuk majikan selama sekurang-kurangnya dua puluh enam minggu, anda boleh meminta secara bertulis untuk bekerja lebih banyak jam, kurang jam, pada masa yang berbeza atau dari tempat yang berbeza. Anda mengemukakan permintaan tersebut sekurang-kurangnya dua bulan sebelum tarikh mula yang dimaksudkan. Majikan mesti membuat keputusan secara bertulis selewat-lewatnya satu bulan sebelum tarikh tersebut. Jika majikan tidak membuat keputusan tepat pada masanya, waktu kerja anda akan diselaraskan seperti yang diminta.
Itulah laluan pekerja. Sebaliknya, majikan yang ingin mengurangkan atau mengubah waktu kerja anda, bekerja secara berbeza sama sekali dan jauh lebih sukar. Bilangan jam adalah terma teras kontrak pekerjaan, dan majikan tidak boleh mengubahnya sendiri.
Apakah yang boleh anda minta di bawah Akta Kerja Fleksibel?
Anda boleh meminta bilangan jam kerja ( arbeidsduur ) yang berbeza, waktu kerja ( werktijd ) yang berbeza dan tempat kerja ( arbeidsplaats ) yang berbeza. Ketiga-tiganya tidak dilayan sama rata.
WFW telah menggantikan Akta Pelarasan Waktu Bekerja ( Wet aanpassing arbeidsduur ). Mengelirukan ketiga-tiga jenis permintaan merupakan punca kekecewaan yang paling biasa. Bagi waktu bekerja dan waktu bekerja, ujian ini adalah ketat terhadap majikan: permintaan mesti dikabulkan melainkan jika kepentingan perniagaan atau perkhidmatan yang menarik ( zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen ) menentangnya.
Bagi tempat kerja, ujiannya jauh lebih lemah. Majikan mesti mempertimbangkan permintaan tersebut dan membincangkannya dengan anda sebelum menolak, tetapi tidak terikat dengan piawaian ketat yang sama. Rang undang-undang untuk memperkukuh hak memilih tempat kerja anda ( Wet werken waar je wilt ) telah ditolak oleh Senat pada September 2023. Oleh itu, perbezaannya kekal.
Siapakah yang boleh membuat permintaan?
Seorang pekerja yang telah bekerja selama sekurang-kurangnya dua puluh enam minggu apabila perubahan itu berkuat kuasa, bekerja untuk majikan yang mempunyai sepuluh atau lebih pekerja.
Selain daripada keadaan yang tidak dijangka, anda hanya boleh membuat permintaan baharu setahun selepas majikan meluluskan atau menolak permintaan sebelumnya. Akta ini langsung tidak terpakai kepada majikan yang mempunyai kurang daripada sepuluh pekerja. Majikan tersebut mesti membuat pengaturan mereka sendiri untuk melaraskan waktu bekerja. Dalam praktiknya, pengaturan itu sering terdapat dalam perjanjian buruh kolektif atau buku panduan kakitangan dan bukannya dalam kontrak.
Jika perjanjian buruh kolektif ( CAO ) mempunyai peraturannya sendiri mengenai pelarasan waktu, peraturan tersebut akan diutamakan berbanding Akta setakat yang dibenarkan oleh Akta. Sentiasa semak CAO sebelum kontrak, dan kontrak sebelum anda menulis permintaan.
Bagaimanakah prosedur ini berfungsi, dan tarikh akhir yang manakah terpakai?
Anda mengemukakan permintaan bertulis sekurang-kurangnya dua bulan sebelum perubahan sepatutnya bermula, dan majikan akan membuat keputusan secara bertulis sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh tersebut. Jika majikan terlepas tarikh akhir, permintaan anda akan diluluskan secara automatik.
Prosedurnya singkat, dan tarikh akhir sudah cukup untuk menyelesaikannya. Nyatakan waktu semasa anda, waktu yang diminta, tarikh mula yang diingini dan, jika berkaitan, bagaimana anda mahu waktu tersebut dibahagikan sepanjang minggu. Anda tidak perlu memberikan alasan mengikut undang-undang. Tetapi permintaan yang menjelaskan dirinya sendiri lebih berkemungkinan akan dikabulkan, dan alasan yang didokumenkan berguna kemudian jika penolakan itu perlu diuji.
Majikan mesti berunding dengan anda dan kemudian membuat keputusan secara bertulis. Penolakan mesti menyatakan alasannya. Jika majikan terlepas tarikh akhir, akibatnya adalah automatik: waktu kerja, waktu bekerja atau tempat kerja anda diselaraskan selaras dengan permintaan anda. Itulah peruntukan yang paling berguna dalam Akta untuk pekerja, dan pengawasan yang paling mahal untuk majikan. Catatkan tarikh permintaan dan hantarkannya dengan cara yang membuktikan penerimaan.
Siapa yang menentukan bagaimana waktu kerja diagihkan sepanjang minggu?
Pada prinsipnya, spread yang anda minta terpakai. Majikan boleh menetapkan spread yang berbeza hanya jika ia mempunyai kepentingan serius yang melebihi kepentingan anda.
Dalam praktiknya, di situlah kebanyakan rundingan berakhir. Persoalannya bukanlah sama ada anda bekerja empat hari dan bukannya lima hari, tetapi empat hari yang mana.
Apa sahaja yang anda setuju, sahkannya secara bertulis sebagai pindaan kepada kontrak pekerjaan. Nyatakan waktu kerja baharu, gaji baharu, hak cuti baharu dan tarikh ia terpakai. Perjanjian lisan tentang waktu kerja adalah sah, tetapi sukar untuk dibuktikan, dan waktu kerja adalah tempoh pekerjaan yang menyebabkan paling banyak pertikaian bertahun-tahun kemudian.
Bilakah majikan boleh menolak?
Hanya apabila kepentingan perniagaan atau perkhidmatan yang menarik menghalang. Akta itu sendiri memberikan contoh, dan ambang batasnya benar-benar tinggi.
Jika anda ingin bekerja dengan waktu kerja yang lebih singkat, minat yang boleh layak adalah masalah serius dalam memperuntukkan semula waktu kerja yang tersedia, masalah keselamatan, atau masalah dengan jadual kerja. Jika anda ingin bekerja dengan lebih banyak waktu kerja, contohnya adalah masalah serius dari segi kewangan atau organisasi, tidak cukup kerja yang tersedia, atau tiada bajet atau ruang kakitangan untuk waktu kerja tambahan.
Kesulitan bukanlah satu kepentingan yang mendesak. Begitu juga dengan pilihan umum untuk kakitangan sepenuh masa, atau ketakutan bahawa pekerja lain akan meminta perkara yang sama. Majikan perlu menjelaskan masalahnya dengan konkrit: senarai pekerja mana yang tidak dapat diisi, kelayakan mana yang tiada pada syif mana, bajet mana yang tidak wujud. Penolakan yang dinyatakan secara umum jarang sekali dapat diputuskan oleh mahkamah.
Bolehkah majikan menawarkan alternatif lain?
Ya. Daripada menolak sekeras-kerasnya, majikan mungkin mencadangkan pengaturan yang berbeza, dan anda dijangka mempertimbangkannya dengan serius.
Contohnya ialah pengurangan yang lebih kecil, pengaturan sementara dengan penilaian, pengagihan gaji yang berbeza sepanjang minggu, atau perpindahan ke peranan lain di mana waktu yang diminta boleh dilaksanakan. Sebagai pekerja yang baik, anda harus mempertimbangkan cadangan sedemikian. Menolak setiap alternatif akan melemahkan kedudukan anda jika perkara itu sampai ke mahkamah.
Bolehkah majikan anda mengubah waktu operasi anda?
Hanya dalam keadaan yang sempit. Akta Kerja Fleksibel tidak memberikan majikan hak yang sepadan, jadi majikan yang ingin mengurangkan waktu kerja anda hanya mempunyai dua laluan, dan kedua-duanya menuntut.
Laluan 1: klausa variasi unilateral
Laluan pertama ialah klausa variasi unilateral bertulis ( eenzijdig wijzigingsbeding ) di bawah Perkara 7:613 Kanun Sivil Belanda (BW). Klausa sedemikian membenarkan majikan mengubah tempoh pekerjaan hanya jika kepentingannya begitu besar sehingga kepentingan anda mesti diabaikan, mengikut piawaian kewajaran dan keadilan.
Klausa tersebut mestilah secara bertulis dan dipersetujui terlebih dahulu. Klausa dalam buku panduan kakitangan yang anda tidak pernah terima tidak akan mencukupi.
Laluan 2: cadangan yang munasabah selepas keadaan berubah
Tanpa klausa sedemikian, ujian Mahkamah Agung dalam Stoof/Mammoet (HR 11 Julai 2008, ECLI:NL:HR:2008:BD1847) terpakai. Mahkamah menanyakan tiga soalan, mengikut urutan.
- Adakah terdapat perubahan keadaan di tempat kerja yang memberi majikan alasan untuk membuat cadangan?
- Adakah cadangan itu munasabah memandangkan semua keadaan, termasuk sifat perubahan dan kepentingan anda?
- Bolehkah penerimaan cadangan itu secara munasabah dikehendaki daripada anda?
Hanya jika ketiga-tiga soalan dijawab dengan ya, barulah anda boleh menerimanya.
Bagaimana jika majikan hanya menawarkan waktu kerja yang lebih sedikit?
Kemudian anda masih berhak mendapat gaji anda untuk waktu kontraktual. Risiko kerja yang tidak mencukupi terletak pada majikan.
Dalam praktiknya, pengurangan struktur waktu kerja yang dikenakan oleh majikan bersamaan dengan pemecatan separa. Undang-undang Belanda tidak mengiktiraf pemecatan separa seperti itu. Majikan yang mahukan waktu kerja yang lebih singkat biasanya mesti bersetuju dengan perubahan tersebut dengan anda, atau mengambil laluan pemecatan biasa melalui UWV atau mahkamah daerah kecil. Penghentian kerja sementara tidak mencukupi.
Adakah anda layak mendapat bayaran peralihan untuk jam kerja yang hilang?
Kadangkala. Jika waktu kerja anda dikurangkan dengan ketara dan secara struktural atas sebab-sebab perniagaan-ekonomi atau kerana ketidakupayaan jangka panjang untuk bekerja, anda berhak mendapat bayaran peralihan untuk bahagian kontrak yang anda hilang.
Mahkamah Agung memutuskan perkara ini dalam kes Kolom (HR 14 September 2018, ECLI:NL:HR:2018:1617). Dalam keputusan itu, pengurangan sekurang-kurangnya 20 peratus dikira sebagai besar. Mahkamah Agung kemudiannya menjelaskan bahawa pengurangan gaji sahaja, tanpa kehilangan jam kerja, tidak memberikan hak sedemikian (HR 17 April 2020, ECLI:NL:HR:2020:749). Jika majikan anda bercadang untuk mengurangkan jam kerja anda sebanyak satu perlima atau lebih secara tetap, bincangkan hak ini sebelum anda menandatangani apa-apa. Artikel kami tentang pembayaran peralihan menerangkan cara ia dikira.
Jika majikan mencadangkan pengurangan sebagai pertukaran untuk mengekalkan pekerjaan anda, jawapan praktikal biasanya merupakan perjanjian bertulis dengan tempoh tetap dan tarikh penilaian, dan bukannya perubahan terbuka. Jika majikan menawarkan perjanjian penyelesaian, kedudukannya akan berbeza lagi. Itu dibincangkan dalam artikel kami di vaststellingsovereenkomst.
Apa yang berubah apabila waktu operasi anda berubah?
Hampir semua perkara dalam hubungan pekerjaan mengikut waktu bekerja: gaji, cuti, pencen dan asas anda untuk faedah pengangguran. Kesannya mudah dipandang remeh kerana ia datang secara beransur-ansur.
Gaji mengikut waktu bekerja secara langsung, begitu juga semua yang diperoleh daripadanya: elaun cuti, bulan ketiga belas dan sebarang bonus yang dinyatakan sebagai peratusan gaji. Kelayakan cuti berkanun adalah empat kali ganda waktu bekerja mingguan setahun, jadi ia juga berubah secara berkadaran. Cuti yang telah dibina pada tahap lama tidak hilang. Selesaikan hari-hari tersebut atau teruskan mengikut asas yang dipersetujui, daripada mengiranya semula secara senyap-senyap.
Akruan pencen jatuh dengan gaji pencen. Oleh kerana pencen meningkat selama beberapa dekad, pengurangan dalam usia tiga puluhan anda jauh lebih mahal semasa persaraan berbanding penurunan gaji bulanan yang dicadangkan. Jika skim ini menawarkan akruan tambahan sukarela, inilah masanya untuk bertanya mengenainya.
Bagaimanakah perubahan mempengaruhi faedah pengangguran?
Dalam dua cara. Pengurangan sukarela tidak memberi manfaat untuk jam yang anda luangkan, dan ia menurunkan gaji yang menjadi asas sebarang manfaat kemudian.
Inilah akibat yang paling kerap diabaikan oleh pekerja. Anda hanya layak mendapat faedah pengangguran (WW) jika anda kehilangan sekurang-kurangnya lima jam kerja seminggu, atau sekurang-kurangnya separuh daripada jam kerja anda jika anda bekerja kurang daripada sepuluh jam seminggu. Faedah tersebut dikira berdasarkan gaji yang anda peroleh pada tahun sebelum anda menganggur. Jadi, jika majikan mencadangkan pengurangan, dan pastinya jika pemberhentian kerja mungkin berlaku, sertakan pengiraan tersebut dalam keputusan anda.
Bagaimana jika anda telah bekerja lebih masa daripada yang dinyatakan dalam kontrak anda?
Kemudian waktu kontrak anda boleh diselaraskan untuk mencerminkan realiti. Kelakuan pihak-pihak boleh meminda perjanjian.
Slip gaji dan senarai pekerja sepanjang tempoh yang mewakili adalah buktinya. Kemukakan slip gaji semasa anda masih bekerja, bukan selepas keadaan tamat.
Bolehkah kerja sambilan menjadi sebab untuk layanan yang kurang baik?
Tidak. Perkara 7:648 BW melarang perbezaan berdasarkan waktu bekerja, melainkan terdapat justifikasi objektif.
Larangan ini merangkumi syarat-syarat di mana sesuatu kontrak dimeterai, diteruskan atau ditamatkan. Dalam praktiknya, gaji, elaun, latihan, peluang kenaikan pangkat dan akses kepada skim bonus mestilah pro rata, bukan dikhaskan untuk pekerja sepenuh masa. Pekerja sambilan tidak boleh diabaikan untuk sesuatu peranan atas sebab itu sahaja.
Sebaliknya juga penting. Jika pekerja yang mempunyai tanggungjawab menjaga meminta waktu kerja yang lebih singkat dan majikan menolak tanpa kepentingan perniagaan yang konkrit, penolakan itu boleh menimbulkan persoalan diskriminasi jantina secara tidak langsung, kerana permintaan sambilan dibuat secara tidak seimbang oleh wanita. Itu adalah alasan aduan yang berasingan. Ia boleh dinilai oleh Institut Hak Asasi Manusia Belanda ( College voor de Rechten van de Mens ) atau oleh mahkamah, dan majikan cenderung untuk memandang rendah terhadapnya.
Adakah cuti pilihan yang lebih baik daripada pengurangan kekal?
Selalunya, jika keperluannya bersifat sementara. Cuti mengekalkan waktu kontraktual anda, akruan pencen anda dan asas untuk sebarang faedah pengangguran kemudian.
Akta Kerja dan Penjagaan ( Wet arbeid en zorg ) memperuntukkan cuti ibu bapa untuk setiap anak sehingga umur lapan tahun. Sembilan minggu daripadanya dibayar oleh UWV pada 70 peratus daripada gaji anda, sehingga maksimum berkanun, jika anda mengambilnya pada tahun pertama kanak-kanak tersebut. Akta ini juga memperuntukkan cuti penjagaan jangka pendek dan jangka panjang untuk pasangan, anak atau ibu bapa yang sakit, dan cuti kelahiran untuk pasangan.
Apa yang boleh anda lakukan jika permintaan anda ditolak?
Semak alasan dan kalendar terlebih dahulu. Kemudian buat cadangan balas, dan hanya pergi ke mahkamah jika gagal.
Minta penolakan secara bertulis, dengan alasan yang kukuh, jika anda belum menerimanya lagi. Penolakan yang tidak menyebut kepentingan perniagaan tertentu adalah lemah, dan menunjukkannya selalunya menghasilkan jawapan yang lebih baik daripada litigasi.
Seterusnya, semak tarikhnya. Jika majikan membuat keputusan lewat daripada sebulan sebelum tarikh mula yang dimaksudkan, permintaan anda telah diluluskan oleh undang-undang dan perbincangan telah tamat. Ini berlaku lebih kerap daripada yang dijangkakan oleh majikan, terutamanya apabila permintaan diluluskan antara pengurus barisan dan HR.
Jika penolakan itu diterima, lihat sebarang alternatif yang ditawarkan oleh majikan dan buat cadangan balas yang memenuhi kepentingan yang dinyatakan. Fikirkan tentang sebaran yang berbeza sepanjang minggu, pengurangan berperingkat, atau percubaan enam bulan dengan penilaian. Kebanyakan pertikaian tentang waktu kerja diselesaikan pada peringkat ini. Jika tidak, percubaan yang didokumenkan untuk mencari penyelesaian yang boleh dilaksanakan akan mengukuhkan pendirian anda.
Jika itu gagal, pertikaian itu akan dibawa ke mahkamah daerah kecil ( kantonrechter ). Mahkamah akan menilai sama ada kepentingan yang diandalkan oleh majikan itu benar-benar menarik. Prosiding mengenai waktu bekerja agak cepat dan agak murah, dan insurans perbelanjaan guaman atau keahlian kesatuan sekerja sering melindunginya. Pengantaraan adalah alternatif di mana hubungan kerja perlu bertahan walaupun hasilnya tidak berubah, yang biasanya berlaku dalam pertikaian mengenai waktu bekerja.
Apa yang perlu dilakukan oleh majikan dengan permintaan?
Anggap tarikh akhir sebagai keutamaan dan isinya sebagai hujah. Jawab tepat pada masanya, secara bertulis dan dengan alasan yang menyatakan senarai nama, bajet atau isu keselamatan.
Jika permintaan itu tidak dapat dikabulkan sepenuhnya, cadangkan sesuatu. Dan jika anda mempunyai majlis kerja ( ondernemingsraad ), ingatlah bahawa dasar umum mengenai waktu bekerja dan jadual waktu adalah perkara yang mempunyai hak majlis, walaupun permintaan individu tidak.
Secara ringkasnya
- Selepas dua puluh enam minggu bekerja, anda boleh meminta lebih atau kurang waktu bekerja, waktu bekerja yang berbeza atau tempat kerja yang berbeza di bawah Akta Kerja Fleksibel.
- Hantar permintaan dua bulan lebih awal; jika majikan tidak membuat keputusan secara bertulis sebulan sebelum tarikh mula, permintaan itu akan diluluskan secara automatik.
- Waktu dan masa bekerja hanya boleh ditolak atas kepentingan perniagaan yang meyakinkan dan konkrit; tempat kerja mempunyai ujian yang lebih lemah.
- Majikan tidak boleh mengurangkan waktu kerja anda begitu sahaja; ia memerlukan klausa variasi bertulis atau cadangan yang munasabah di bawah Stoof/Mammoet, dan kerugian struktur sebanyak 20 peratus atau lebih boleh mencetuskan pembayaran peralihan separa.
- Waktu bekerja yang lebih singkat bermakna gaji, cuti, pencen yang lebih rendah dan asas yang lebih rendah untuk faedah pengangguran kemudian; pertimbangkan cuti jika keperluan itu bersifat sementara.
Soalan lazim
Bolehkah majikan saya mengurangkan waktu kerja saya tanpa persetujuan saya?
Hanya dalam keadaan yang sempit. Sama ada kontrak anda mengandungi klausa variasi unilateral bertulis dan majikan mempunyai kepentingan yang begitu besar sehingga kepentingan anda mesti diabaikan. Atau, tanpa klausa sedemikian, majikan membuat cadangan yang munasabah yang didorong oleh keadaan yang berubah yang anda boleh jangkakan untuk terima secara munasabah. Jika tidak, pengurangan struktur secara efektifnya merupakan pemecatan separa, yang memerlukan laluan pemecatan biasa.
Berapa kerapkah saya boleh meminta perubahan?
Sekali setahun, dikira dari keputusan majikan atas permintaan anda sebelum ini, melainkan jika keadaan yang tidak dijangka mewajarkan permintaan terdahulu. Akta tersebut menetapkan had tersebut dengan sengaja. Penolakan bukanlah pengakhiran perkara itu, tetapi ia adalah pengakhirannya buat masa ini.
Bagaimana jika majikan saya tidak menjawab tepat pada waktunya?
Perubahan ini berkuat kuasa seperti yang diminta. Majikan mesti membuat keputusan secara bertulis selewat-lewatnya sebulan sebelum tarikh mula yang dimaksudkan. Jika tidak, waktu bekerja, waktu bekerja atau tempat kerja anda akan diselaraskan selaras dengan permintaan anda.
Adakah Akta ini terpakai dalam syarikat kecil?
Tidak, Akta Kerja Fleksibel tidak terpakai kepada majikan yang mempunyai kurang daripada sepuluh pekerja. Majikan tersebut mesti membuat pengaturan mereka sendiri untuk melaraskan waktu bekerja. Kewajipan am untuk bertindak sebagai majikan yang baik di bawah Perkara 7:611 BW masih terpakai, seperti mana-mana peraturan dalam perjanjian buruh kolektif.
Adakah waktu bekerja yang lebih singkat akan menjejaskan faedah pengangguran saya?
Ya, dalam dua cara. Pengurangan sukarela tidak memberi manfaat untuk jam yang anda luangkan, dan gaji yang lebih rendah mengurangkan asas pengiraan faedah kemudian. Kira kedua-dua kesan sebelum anda bersetuju dengan pengurangan kekal.
Bolehkah saya menambah waktu kerja saya lagi nanti?
Ya. Permintaan untuk bekerja lebih banyak waktu mengikut prosedur dan ujian yang sama. Majikan mesti mengabulkannya melainkan terdapat kepentingan perniagaan atau perkhidmatan yang mendesak, seperti kekurangan kerja atau bajet untuk waktu tambahan.
Bagaimanakah kami boleh membantu anda mengubah waktu operasi anda?
Kebanyakan pertikaian tentang waktu bekerja dimenangi atau kalah berdasarkan dua perkara: sama ada tarikh akhir telah dipenuhi, dan sama ada penolakan itu dibuat konkrit. Kedua-duanya mudah untuk diperiksa, dan kedua-duanya patut diperiksa sebelum kedudukan menjadi semakin kukuh.
Law & More menasihati pekerja dan majikan tentang waktu bekerja, terma pekerjaan dan perubahan padanya, dan mewakili kedua-dua belah pihak di hadapan mahkamah daerah kecil. Kami bekerja dalam bahasa Inggeris dan Belanda. Baca lebih lanjut tentang kami peguam pekerjaan, atau baca lebih lanjut dalam kami panduan undang-undang pekerjaanTidak pasti di mana anda berada? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.
