Isu perundangan korporat yang manakah paling banyak dihadapi oleh syarikat-syarikat di Belanda?

Masalah perundangan yang paling kerap sampai ke syarikat Belanda adalah sangat mudah diramal, dan kebanyakannya boleh dikesan kembali kepada dokumen yang tidak pernah digubal dengan betul atau tidak pernah digunakan langsung.

Empat kategori merangkumi majoriti. Pertikaian kontrak mengenai prestasi, pembayaran dan penamatan, di mana persoalan penentu biasanya sama ada terma dan syarat umum telah digabungkan secara sah sebelum kontrak dimuktamadkan, dan sama ada notis keingkaran telah diberikan dalam bentuk yang dikehendaki oleh Perkara 6:82 Kanun Sivil Belanda (BW). Pertikaian pekerjaan, di mana undang-undang pemecatan Belanda hanya meninggalkan tiga laluan kepada majikan, setiap satu dengan syaratnya sendiri. Pertikaian korporat dan pemegang saham, di mana artikel persatuan dan perjanjian pemegang saham menentukan apa yang boleh dipaksakan dan oleh siapa, dan di mana prosiding siasatan dan pemindahan atau pengeluaran saham wajib menyediakan remedi muktamad. Dan pendedahan kawal selia, daripada perlindungan data dan undang-undang persaingan kepada penyeliaan khusus sektor.

Dua risiko struktur merangkumi keempat-empatnya. Pengarah boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi, kepada syarikat di bawah Perkara 2:9 BW dan kepada pihak ketiga atau harta kebankrapan jika syarikat gagal, dan pendedahan itu meningkat dengan kegagalan pentadbiran seperti pemfailan akaun tahunan yang lewat. Dan tuntutan yang dibiarkan terlalu lama boleh menjadi terhad masa, kerana tempoh had masa dalam undang-undang Belanda adalah lebih pendek daripada yang dijangkakan oleh banyak perniagaan asing.

Di bawah ini kami akan membincangkan setiap kategori, menerangkan perkara yang biasanya tidak kena dan menetapkan langkah-langkah pencegahan yang perlu diambil sebelum pertikaian timbul dan bukannya selepasnya.

Pendek kata: isu perundangan manakah yang paling banyak dihadapi oleh syarikat Belanda?

Kontrak, pekerjaan, hubungan pemegang saham dan peraturan, dengan liabiliti pengarah dan tempoh had masa sebagai risiko secara menyeluruh. Jadual tersebut memberikan peraturan utama untuk setiap satu.

Mengapakah pertikaian kontrak sering timbul?

Kerana banyak syarikat bergantung pada dokumen yang tidak relevan: terma umum yang tidak pernah digabungkan secara sah, spesifikasi yang tidak jelas atau tiada notis ingkar bertulis. Di bawah undang-undang Belanda, formaliti sering menentukan siapa yang menang.

Adakah terma dan syarat umum anda sah?

Hanya jika ia dipersetujui dan, dalam kebanyakan kes, disediakan kepada pihak yang satu lagi sebelum atau apabila kontrak dimuktamadkan (Perkara 6:234 BW). Jika tidak, pihak yang satu lagi boleh membatalkan klausa yang membebankan secara tidak munasabah, seperti had liabiliti.

Antara perniagaan, "pertempuran bentuk" sering timbul: kedua-dua pihak merujuk kepada terma mereka sendiri. Di bawah Perkara 6:225(3) BW, terma yang dirujuk terlebih dahulu terpakai, melainkan pihak yang satu lagi secara jelas menolaknya. Bagi kontrak antarabangsa, Konvensyen Jualan Vienna (CISG) mungkin terpakai, dengan peraturan yang berbeza. Semak terma yang terpakai sebelum kontrak ditandatangani.

Bagaimanakah anda meletakkan pihak yang satu lagi dalam keadaan lalai?

Biasanya dengan notis ingkar bertulis ( ingebrekestelling ) yang memberikan tempoh yang munasabah untuk pelaksanaan (Perkara 6:82 BW). Hanya setelah tempoh itu berlalu, pihak yang satu lagi ingkar, dan hanya dengan itu anda boleh menuntut ganti rugi atau menamatkan kontrak.

Terdapat pengecualian, contohnya apabila tarikh akhir yang ditetapkan telah berlalu atau apabila pihak yang satu lagi telah menjelaskan bahawa ia tidak akan melaksanakan tugas (Perkara 6:83 BW). Bergantung pada pengecualian adalah berisiko, jadi sekiranya terdapat keraguan, hantarkan notis juga.

Bayaran lewat

Antara perniagaan, kepentingan komersial berkanun ( wettelijke handelsrente ) terpakai secara automatik dari tarikh pembayaran yang dipersetujui, atau jika tiada tarikh dipersetujui, 30 hari selepas penerimaan invois (Perkara 6:119a BW). Tempoh pembayaran lebih daripada 60 hari hanya sah dalam kes-kes yang luar biasa. Apabila syarikat besar membeli daripada PKS, tempoh maksimum ialah 30 hari, dan tempoh yang lebih panjang adalah tidak sah.

Punca-punca biasa pertikaian kontrak termasuk:

• spesifikasi yang tidak jelas atau tidak lengkap tentang apa yang mesti dihantar;
• pertikaian tentang sama ada prestasi adalah tepat pada masanya dan berkualiti seperti yang dipersetujui;
• penamatan tanpa notis ingkar yang sah;
• klausa had liabiliti yang ternyata tidak sah.

Apa yang tidak kena dalam urusan pekerjaan?

Kebanyakannya pemecatan yang dimulakan tanpa fail yang kukuh atau melalui laluan yang salah. Undang-undang Belanda memberikan majikan tiga laluan untuk menamatkan kontrak tetap, dan setiap satunya mempunyai syaratnya sendiri.

Tiga laluan tersebut adalah: penamatan melalui persetujuan bersama dalam perjanjian penyelesaian, pemecatan dengan permit daripada UWV (atas sebab ekonomi atau penyakit jangka panjang), dan pembubaran oleh mahkamah daerah kecil (atas alasan lain, seperti prestasi buruk atau hubungan kerja yang terganggu). Majikan mesti mempunyai alasan yang munasabah di bawah Perkara 7:669 BW dan mesti mempertimbangkan penempatan semula terlebih dahulu.

Isu-isu lain yang berulang:

• peraturan rantai untuk kontrak jangka tetap (Perkara 7:668a BW): lebih daripada tiga kontrak atau lebih daripada 36 bulan menghasilkan kontrak tetap;
• pembayaran gaji dan integrasi semula semasa sakit, di mana kesilapan boleh menyebabkan sekatan gaji daripada UWV;
• klausa tidak bersaing yang tidak sah dalam kontrak jangka tetap tanpa sebab bertulis;
• pematuhan dengan perjanjian buruh kolektif (anjing) yang terpakai kepada sektor tersebut;
• aduan tentang diskriminasi atau gangguan.

Seorang pekerja yang kontraknya tamat secara amnya berhak mendapat bayaran peralihan sebanyak satu pertiga daripada gaji bulanan bagi setiap tahun perkhidmatan, dihadkan pada €102,000 pada tahun 2026 atau satu gaji tahunan jika lebih tinggi.

Bagaimanakah pertikaian pemegang saham diselesaikan?

Pertama melalui artikel persatuan dan perjanjian pemegang saham, dan jika gagal, melalui mahkamah. Dokumen yang digubal pada permulaan biasanya menentukan siapa yang boleh memaksa apa.

Mengapa perjanjian pemegang saham penting

Perjanjian pemegang saham yang baik mengawal selia apa yang berlaku sekiranya berlaku kebuntuan, pengunduran pemegang saham, pertikaian mengenai penilaian saham dan pelantikan pengarah. Klausa seperti peruntukan drag-along, tag-along dan good leaver / bad leaver menghalang perselisihan faham daripada melumpuhkan syarikat. Banyak pertikaian yang kita lihat timbul kerana peruntukan sedemikian hilang atau digubal dengan buruk.

Remedi berkanun

Jika dokumen tersebut tidak menawarkan penyelesaian, undang-undang Belanda mempunyai dua laluan utama:

• Prosiding penyelesaian pertikaian (peraturan persekolahan, Perkara 2:335 hingga 2:343c BW): pemegang saham boleh dipaksa untuk memindahkan saham mereka jika kelakuan mereka memudaratkan syarikat dengan serius, atau pemegang saham boleh menuntut agar orang lain membeli saham mereka jika hak mereka diprejudiskan.
• Prosiding siasatan (enquêteprocedure, Perkara 2:344 dan selepas BW) di hadapan Dewan Perusahaan (Ondernemingskamer) daripada Amsterdam Mahkamah Rayuan: mahkamah boleh memerintahkan siasatan ke atas dasar syarikat dan mengambil langkah segera, seperti menggantung pengarah atau melantik pengarah sementara.

Kedua-dua laluan memerlukan masa dan wang. Pencegahan, melalui dokumen yang digubal dengan baik dan pembuatan keputusan yang jelas, hampir selalu lebih murah.

Peraturan kawal selia yang manakah mewujudkan risiko paling tinggi?

Perlindungan data, undang-undang persaingan dan peraturan khusus sektor. Denda boleh jadi tinggi, dan penyelia juga semakin menyasarkan syarikat kecil dan sederhana.

• Perlindungan data: Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) terpakai kepada setiap syarikat yang memproses data peribadi. Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Personsgegevens) menyelia, dan denda boleh mencecah €20 juta atau 4% daripada perolehan tahunan di seluruh dunia, yang mana lebih tinggi (Perkara 83 GDPR).
• Undang-undang persaingan: Akta Persaingan (Mededingingswet) melarang perjanjian yang menyekat persaingan, seperti penetapan harga atau perkongsian pasaran. Pihak Berkuasa Pengguna dan Pasaran (ACM) menyelia dan boleh mengenakan denda.
• Anti-pengubahan wang haram: institusi kewangan dan profesion tertentu, seperti akauntan, peguam dan ejen hartanah, mesti menjalankan usaha wajar pelanggan di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Anti-Pembiayaan Keganasan (Wwft).
• Ketelusan: syarikat mesti mendaftarkan pemilik benefisial muktamad mereka dalam daftar UBO. Sejak Mahkamah Keadilan EU memutuskan pada 22 November 2022 (kes gabungan C-37/20 dan C-601/20), daftar tersebut tidak lagi terbuka kepada orang awam.
• Peraturan sektor: tenaga, kewangan, penjagaan kesihatan dan pengangkutan masing-masing mempunyai penyelia dan permit mereka sendiri.

Bilakah seorang pengarah bertanggungjawab secara peribadi?

Apabila pengarah telah gagal serius dalam tugas mereka. Pengarah Dutch BV atau NV pada prinsipnya tidak bertanggungjawab terhadap hutang syarikat, tetapi perlindungan itu mempunyai had.

Liabiliti terhadap syarikat

Di bawah Perkara 2:9 BW, setiap pengarah mesti melaksanakan tugas mereka dengan betul. Seorang pengarah hanya bertanggungjawab secara peribadi kepada syarikat jika mereka boleh dipersalahkan secara serius atas prestasi yang tidak wajar. Contohnya termasuk bertindak dengan jelas di luar objektif syarikat atau mengabaikan artikel persatuan.

Liabiliti dalam muflis

Jika syarikat muflis, pemegang amanah ( kurator ) boleh meminta para pengarah bertanggungjawab secara bersama dan berasingan atas defisit tersebut jika lembaga pengarah jelas melaksanakan tugasnya dengan tidak wajar dan ini merupakan punca penting kebankrapan (Perkara 2:248 BW). Tuntutan tersebut hanya meliputi prestasi tidak wajar dalam tempoh tiga tahun sebelum kebankrapan.

Kegagalan pentadbiran amat membebankan di sini. Jika lembaga pengarah tidak menyimpan akaun yang betul (Perkara 2:10 BW) atau tidak memfailkan akaun tahunan tepat pada masanya (Perkara 2:394 BW), undang-undang menganggap prestasi yang tidak wajar dan menganggap ia sebagai punca penting kebankrapan. Akaun tahunan mesti difailkan dengan daftar perdagangan dalam tempoh lapan hari selepas penerimaan, dan tidak lewat daripada dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan. Pemfailan lewat adalah salah satu sebab yang paling biasa, dan paling boleh dielakkan, mengapa pengarah akhirnya bertanggungjawab secara peribadi.

Liabiliti terhadap pihak ketiga

Pemiutang juga boleh menyebabkan pengarah bertanggungjawab di bawah Perkara 6:162 BW, contohnya apabila pengarah membiarkan syarikat memikul obligasi sedangkan ia mengetahui bahawa ia tidak dapat memenuhinya. Ambang batasnya adalah tinggi: pengarah mestilah dipersalahkan secara peribadi dan serius.

Berapa cepatkah tuntutan menjadi terhad masa?

Selalunya dalam tempoh lima tahun. Banyak perniagaan asing menganggap mereka mempunyai lebih banyak masa dan akibatnya kehilangan tuntutan.

• Tuntutan untuk pelaksanaan kontrak menjadi terhad tempohnya lima tahun selepas ia menjadi tarikh luput (Perkara 3:307 BW).
• Tuntutan ganti rugi menjadi terhad tempohnya lima tahun selepas pihak yang cedera menyedari kerosakan tersebut dan orang yang bertanggungjawab, dan dalam apa jua kes dua puluh tahun selepas kejadian tersebut (Perkara 3:310 BW).
• Pembeli yang menemui kecacatan mesti memberitahu penjual dalam tempoh masa yang munasabah (Perkara 7:23 BW); jika tidak, pembeli kehilangan hak mereka.

Tempoh had masa boleh diganggu, contohnya dengan notis bertulis di mana anda dengan jelas menyimpan hak anda untuk melaksanakan tugas (Perkara 3:317 BW). Tempoh tersebut kemudiannya bermula semula. Pantau tarikh akhir tersebut dan hantar surat gangguan tepat pada masanya.

Bagaimanakah isu perundangan mempengaruhi operasi syarikat?

Ia mempengaruhi keputusan, proses dan bajet. Syarikat yang mengambil kira risiko undang-undang lebih awal menjimatkan masa dan wang kemudian hari.

Sekiranya sesebuah syarikat menghadapi masalah kewangan, Akta Pengesahan Mahkamah bagi Pelan Penstrukturan Semula Luar Kehakiman ( Wet homologatie onderhands akkoord , WHOA), yang berkuat kuasa sejak 1 Januari 2021, membenarkannya menawarkan pelan kepada pemiutang yang boleh diikat oleh mahkamah. Ini boleh mengelakkan muflis, tetapi ia memerlukan tindakan yang tepat pada masanya.

Langkah pencegahan manakah yang patut diambil?

Beberapa langkah asas dapat mencegah kebanyakan masalah yang diterangkan di atas. Kosnya jauh lebih rendah daripada pertikaian.

1. Draf terma dan syarat umum yang sesuai dengan perniagaan anda, dan pastikan ia dihantar bersama setiap sebut harga dan pengesahan pesanan.
2. Gunakan kontrak bertulis untuk hubungan penting, dengan spesifikasi yang jelas, tarikh akhir dan klausa liabiliti.
3. Hantar notis ingkar bertulis sebelum anda menamatkan kontrak atau menuntut ganti rugi.
4. Sediakan perjanjian pemegang saham dengan peruntukan mengenai kebuntuan, keluar dan penilaian.
5. Simpan akaun yang betul dan failkan akaun tahunan tepat pada masanya.
6. Bina fail pemecatan sebelum anda memulakan pemecatan dan pilih laluan yang betul.
7. Semak pemprosesan data peribadi anda terhadap GDPR dan simpan rekod aktiviti pemprosesan jika perlu.
8. Pantau tempoh had masa dan ganggu tempoh tersebut tepat pada masanya.

Bagi syarikat antarabangsa, ia juga membantu untuk menyemak undang-undang mana yang terpakai bagi kontrak dan hubungan pekerjaan, dan mahkamah mana yang mempunyai bidang kuasa. Peraturan mandatori Belanda, contohnya mengenai pemecatan, boleh terpakai walaupun kontrak memilih undang-undang lain.

Secara ringkasnya

• Kebanyakan masalah perundangan korporat berpunca daripada dokumen yang hilang atau didraf dengan buruk.
• Dalam pertikaian kontrak, terma umum yang sah dan notis keingkaran bertulis (Perkara 6:82 BW) selalunya menjadi penentu.
• Pertikaian pemegang saham paling baik dicegah dengan perjanjian pemegang saham; remedi berkanun adalah penyelesaian pertikaian dan prosiding siasatan.
• Pemfailan akaun tahunan yang lewat mewujudkan andaian terhadap pengarah dalam kebankrapan (Perkara 2:248 BW).
• Banyak tuntutan menjadi tertangguh selepas lima tahun; ganggu tempoh tersebut mengikut masa.

Soalan lazim

Law & More menasihati syarikat Belanda dan antarabangsa mengenai kontrak, undang-undang pekerjaan, tadbir urus korporat dan pematuhan peraturan, dan peguam kami membantu dalam pertikaian. Tidak pasti di mana pendirian anda? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.

Cara Law & More boleh membantu anda dengan ini dijelaskan di laman web kami peguam korporat .