Seorang pekerja meminta untuk bekerja dua hari seminggu dari Antwerp, atau dari rumah ibu bapanya di Poland. Itu kedengaran seperti perkara penjadualan. Ia tidak benar: kerja jarak jauh rentas sempadan melibatkan tiga sistem perundangan berasingan pada masa yang sama, dan tiga negara yang berbeza masing-masing boleh membuat tuntutan. Artikel ini menetapkan cara untuk menyelesaikan soalan tersebut dalam susunan yang betul, apa yang dilakukan dan tidak diselesaikan oleh Perjanjian Rangka Kerja EU mengenai telekerja rentas sempadan, dan apa yang harus ada dalam fail majikan sebelum bersetuju.
Tiga soalan, tiga kemungkinan jawapan, tiga negara berbeza
Kesilapan yang paling biasa ialah menganggap kerja jarak jauh rentas sempadan sebagai satu soalan. Ia terdiri daripada tiga, ditadbir oleh instrumen yang berbeza dan diputuskan secara bebas:
- Sistem keselamatan sosial negara manakah yang melindungi pekerja? Perduaan, dengan pada prinsipnya tepat satu jawapan.
- Negara mana undang-undang pekerjaan mengawal hubungan? Bukan binari: undang-undang yang dipilih boleh terpakai sementara peraturan mandatori negara lain mengatasi sebahagian daripadanya.
- Di manakah pekerja dikenakan cukai, dan adakah majikan memperoleh kehadiran yang boleh dikenakan cukai? Dua soalan, dan pendedahan majikanlah yang akan dilupakan.
Seorang pekerja yang tinggal di Belgium, bekerja di sebuah syarikat Belanda, bekerja tiga hari dari rumah dan dua hari di Eindhoven, boleh diinsuranskan di Belanda, dilindungi oleh mandatori Belgium undang-undang pekerjaan dan dikenakan cukai sebahagiannya dalam setiap satu. Itulah sistem yang berfungsi seperti yang direka.
| Soalan | Instrumen yang menjawabnya | Faktor penghubung utama |
|---|---|---|
| Keselamatan Sosial | Peraturan 883/2004 dan Peraturan 987/2009; Perjanjian Kerangka Kerja mengenai telekerja rentas sempadan | Tempat kerja; kediaman di mana sebahagian besar kerja dilakukan di sana |
| Undang-undang pekerjaan | Rom I (Peraturan 593/2008); Arahan Penempatan Pekerja 96/71/EC sebagaimana yang dipinda | Undang-undang yang dipilih, dilandasi oleh peraturan mandatori negara tempat kerja dijalankan secara lazimnya |
| Cukai (pekerja) | Perjanjian cukai berganda dua hala yang berkenaan | Kediaman, serta kehadiran fizikal dan tempat kerja dilakukan |
| Cukai (majikan) | Perkara penubuhan tetap bagi perjanjian yang berkenaan; undang-undang cukai korporat dan gaji domestik | Sama ada tempat perniagaan tetap atau ejen tanggungan timbul di luar negara |
Keselamatan sosial dahulu
Mulakan di sini: jawapannya adalah paling bersih dan ia memacu kerja kertas. Dalam EU, EEA dan Switzerland, Peraturan 883/2004 menyelaras sistem kebangsaan. Ia tidak mengharmonikan; ia memperuntukkan.
Satu sistem pada satu masa
Prinsip yang mentadbir dalam perkara 11 Peraturan 883/2004 adalah seseorang tertakluk kepada perundangan satu Negara Anggota sahaja. Peraturan lalai ialah lex loci laboris : anda diinsuranskan di tempat anda sebenarnya bekerja, tanpa mengira tempat tinggal anda atau tempat majikan anda ditubuhkan. Seorang pekerja yang tinggal di Jerman tetapi bekerja sepenuhnya di pejabat Belanda diinsuranskan di Belanda.
Bekerja di dua atau lebih Negara Anggota
Kerja jarak jauh memecahkan kes mudah dan perkara 13 Peraturan 883/2004 mengambil alih. Jika seorang pekerja menjalankan aktiviti di dua atau lebih Negara Anggota, ujiannya adalah sama ada sebahagian besar kerja dijalankan di negeri tempat tinggal. Di bawah perkara 14 Peraturan 987/2009, ambang tersebut ialah 25% daripada masa bekerja atau saraan, yang dinilai sepanjang dua belas bulan berikutnya.
- Di bawah 25% di negeri tempat tinggal: pekerja kekal diinsuranskan di mana majikan mempunyai pejabat berdaftarnya. Bagi majikan Belanda, keselamatan sosial Belanda berterusan.
- Pada atau melebihi 25%: Kompetensi beralih kepada negeri tempat tinggal, dan majikan Belanda mesti mendaftar dan membayar caruman di sana pada kadar negara tersebut.
Perubahan itu adalah keseluruhan masalahnya. Satu hari tambahan bekerja di rumah seminggu boleh menyebabkan pekerja keluar sepenuhnya daripada keselamatan sosial Belanda, dengan akibat untuk akruan pencen, perlindungan penyakit dan bil caruman. Tiada apa-apa mengenainya yang berlaku secara beransur-ansur.
Perjanjian Rangka Kerja EU mengenai telekerja rentas sempadan
Perjanjian Rangka Kerja wujud untuk melembutkan jurang tersebut. Ia merupakan perjanjian pelbagai hala yang dimuktamadkan di bawah perkara 16 Peraturan 883/2004, yang membenarkan Negara Anggota bersetuju dengan pengecualian kepada peraturan peruntukan biasa untuk orang atau kategori orang tertentu.
Apa yang ia lakukan
Jika ia terpakai, perjanjian ini membenarkan pekerja yang lazimnya bekerja dari negeri tempat tinggal mereka untuk kekal diinsuranskan di negeri tempat majikan mempunyai pejabat berdaftarnya, walaupun ambang aktiviti substansial 25% telah dilangkau. Syarat di bawah perjanjian ini ialah kerja jarak jauh rentas sempadan di negeri tempat tinggal adalah kurang daripada 50% daripada jumlah masa bekerja . Itulah satu-satunya peratusan yang ditetapkan oleh perjanjian itu sendiri. 25% bukanlah syarat perjanjian tetapi ambang aktiviti substansial mengikut perkara 13 Peraturan 883/2004, di mana di bawahnya pekerja kekal diinsuranskan di negeri majikan tanpa sebarang perjanjian digunakan. Oleh itu, dalam praktiknya, perjanjian itu memenuhi jalur antara 25% dan 50%.
Syarat-syaratnya
- Kedua-dua negeri mesti menjadi penandatangan. Pada tarikh penulisan ini, 23 buah negeri telah menandatangani: Austria, Belgium, Croatia, Czechia, Estonia, Finland, Perancis, Jerman, Ireland, Itali, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Belanda, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Sepanyol, Sweden dan Switzerland. Kebanyakannya telah menggunakannya mulai 1 Julai 2023; Slovenia mulai 1 September 2023, Itali mulai 1 Januari 2024, Lithuania mulai 1 Mei 2024, Ireland mulai 1 Jun 2024 dan Estonia mulai 1 Februari 2026. Denmark, Greece, Hungary, Bulgaria, Romania, Cyprus, Latvia dan Iceland bukanlah penandatangan, dan United Kingdom telah menyatakan bahawa ia tidak akan menandatangani.
- Ia tidak automatik. Perkara yang paling kerap diabaikan oleh majikan: ia tidak beroperasi mengikut undang-undang berdasarkan fakta. Permintaan mesti dikemukakan, dengan persetujuan majikan dan pekerja, kepada institusi negara yang kompeten yang undang-undangnya dicari — untuk majikan Belanda, Sociale Verzekeringsbank. Tanpa permintaan, peraturan biasa terpakai dan pekerja hanya boleh diinsuranskan di luar negara.
- Ia menghasilkan sijil A1. Dokumen mudah alih yang membuktikan perundangan negeri mana yang terpakai: apa yang diminta oleh inspektorat asing, dan satu-satunya bukti praktikal bahawa pengaturan itu telah dibuat.
- Ia hanya meliputi kerja jarak jauh. Ia menangani kerja yang dilakukan dari jauh dari negeri tempat tinggal menggunakan teknologi maklumat untuk kekal berhubung dengan persekitaran kerja majikan, bukan lawatan pelanggan, kerja tapak, aktiviti jualan atau memandu ke sana. Pekerja yang bekerja dari rumah sebanyak 40% dan juga melawat pelanggan di negara tersebut berada di luarnya.
- Ia berkuat kuasa dua hala. Ia hanya menangani kes dua negeri: negeri kediaman dan negeri majikan.
Perjanjian ini tidak statik, begitu juga senarai di atas: Estonia hanya menyertai berkuat kuasa dari 1 Februari 2026. Jadual penandatangan dan teks yang berkuat kuasa diterbitkan oleh perkhidmatan keselamatan sosial persekutuan Belgium, yang mengekalkan senarai penandatangan untuk negara-negara peserta, dan SVB menerbitkan pendirian Belanda. Semak kedua-duanya sebelum bergantung pada perjanjian untuk pengaturan baharu atau memperbaharui A1 yang bergantung padanya, daripada menganggap bahawa apa yang benar semasa pengaturan itu diwujudkan masih benar.
Permintaan yang dibuat lewat tidak semestinya terbatal. SVB menerima permintaan yang berkuat kuasa retroaktif sehingga tiga bulan, dengan syarat caruman sebenarnya telah dibayar secara konsisten di negeri yang perundangannya dituntut sepanjang tempoh tersebut. Oleh itu, jurang yang terdapat dalam semakan gaji harus diperbetulkan dengan segera, kerana tempoh untuk menetapkannya semula adalah singkat.
Jika Perjanjian Rangka Kerja tidak terpakai
Jika mana-mana negeri belum menandatangani, jika pekerja bekerja dari negeri ketiga, jika kerja jarak jauh mencapai 50%, atau jika terdapat aktiviti bukan tele-kerja di negeri kediaman, peraturan biasa akan disambung semula: melebihi 25% di negeri kediaman dan pekerja diinsuranskan di sana, dan majikan Belanda mesti mendaftar sebagai majikan asing dan menghantar caruman secara tempatan. Pengecualian individu masih boleh diminta di bawah perkara 16 Peraturan 883/2004, tetapi ia memerlukan kedua-dua negeri bersetuju, adalah mengikut budi bicara dan perlahan. Di luar EU, EEA dan Switzerland, perjanjian dua hala mungkin terpakai; jika Belanda tidak mempunyai sebarang insurans, insurans berganda atau jurang perlindungan adalah realistik.
Undang-undang pekerjaan: Rom I dan peraturan yang anda tidak boleh kontrakkan
Kecekapan keselamatan sosial tidak memberitahu anda apa-apa tentang undang-undang pekerjaan yang terpakai. Itu adalah wilayah Rom I, dan ia berfungsi secara berbeza. Di bawah art. 3 Rom I, pihak-pihak boleh memilih undang-undang yang mentadbir, dan kebanyakan kontrak Belanda memilih undang-undang Belanda. Art. 8 Rom I mengehadkan apa yang dicapai oleh pilihan itu untuk kontrak pekerjaan: ia tidak boleh melucutkan perlindungan pekerja daripada peruntukan yang tidak boleh dikecualikan oleh perjanjian di bawah undang-undang yang akan terpakai tanpa pilihan — pertama sekali, undang-undang negara tempat, atau dari mana, pekerja biasanya menjalankan kerja tersebut. Art. 8 Rom I juga mengandungi klausa pelarian di mana kontrak itu lebih berkait rapat dengan negara lain, dan art. 9 Rom I menambah peruntukan mandatori forum yang mengatasi.
Akibat praktikalnya adalah wajar dinyatakan dengan jelas. Seorang pekerja yang benar-benar melakukan sebahagian besar kerja mereka dari rumah di Negara Anggota lain mungkin secara lazimnya bekerja di sana. Undang-undang Belanda boleh kekal sebagai undang-undang yang dipilih sementara perlindungan mandatori negara tersebut terpakai di atasnya — dan perlindungan pemecatan selalunya wajib. Majikan Belanda yang mengikuti laluan UWV atau mahkamah daerah kecil dengan cara biasa mungkin mendapati ia tidak memenuhi notis, pemecatan atau keperluan prosedur negara tempat pekerja itu sebenarnya bertugas. Gaji minimum, masa bekerja, cuti bergaji, perlindungan diskriminasi dan peraturan bukan persaingan menjemput layanan yang sama. Tiada ambang di sini yang setanding dengan ujian keselamatan sosial 25%: "secara lazimnya menjalankan" ialah penilaian kualitatif tentang di mana pusat graviti hubungan terletak.
Apabila kerja jarak jauh menjadi pengeposan
Majikan menganggap Arahan Penempatan Pekerja melibatkan kru pembinaan dan pengangkut. Skopnya, dalam perkara 1 Arahan 96/71/EC, adalah peruntukan perkhidmatan transnasional: penempatan di bawah kontrak dengan penerima di Negara Anggota lain, penempatan ke pertubuhan kumpulan atau pengambilan pekerja melalui agensi kerja sementara. Perkara 3 kemudian mengenakan terma teras negara tuan rumah — masa bekerja, cuti bergaji, saraan, kesihatan dan keselamatan, layanan yang sama rata — yang dilanjutkan oleh Arahan 2018/957.
Kerja jarak jauh tulen dari rumah pekerja sendiri untuk akaun majikan sendiri biasanya tidak diposkan: tiada perkhidmatan disediakan kepada penerima di negeri lain. Tetapi had tersebut dilangkau dengan lebih mudah daripada yang dijangkakan oleh majikan. Jika pekerja jarak jauh bekerja di tapak di pelanggan di negara tempat tinggal mereka, ditempatkan di syarikat kumpulan di sana atau disediakan untuk perusahaan lain, rejim pos negara tuan rumah akan terlibat, termasuk kewajipan penguatkuasaan di bawah Arahan 2014/67/EU. Di Belanda, itulah kewajipan pemberitahuan WagwEU, yang mesti dipenuhi oleh majikan asing sebelum kerja bermula; Negara Anggota lain menjalankan portal mereka sendiri, dan majikan Belanda mesti menggunakannya apabila aliran keluar.
Cukai: pendedahan majikan diutamakan
Bahagian ini sengaja dibuat pada tahap yang tinggi. Kedudukan cukai bergantung pada teks perjanjian tertentu dan fakta, dan tiada apa-apa di sini yang merupakan nasihat cukai; libatkan penasihat cukai sebelum sebarang pengaturan dipersetujui.
Risiko pertubuhan tetap
Pendedahan yang paling penting bukanlah bil cukai pekerja. Ia adalah bahawa tempat kerja di luar negara boleh menjadi pertubuhan tetap majikan di negara tersebut, di bawah artikel pertubuhan tetap perjanjian yang berkenaan. Persoalannya secara amnya ialah sama ada pejabat di dalam negara berada di bawah pelupusan majikan dan digunakan dengan kerap untuk perniagaan, dan secara berasingan sama ada pekerja lazimnya membuat kontrak, atau memainkan peranan utama yang membawa kepada kesimpulan mereka, sebagai ejen tanggungan. Peranan kanan dan komersial membawa risiko yang lebih besar. Pertubuhan tetap membawa pemfailan cukai korporat, atribusi keuntungan dan selalunya pemotongan gaji tempatan.
Jawatan pekerja
Pendapatan pekerjaan diperuntukkan di bawah artikel pendapatan pekerjaan dalam perjanjian yang berkenaan. Secara amnya, pendapatan boleh dikenakan cukai jika kerja dilakukan secara fizikal, tertakluk kepada pengecualian jika pekerja berada di negeri lain hanya untuk tempoh terhad, gaji datang daripada majikan yang bukan penduduk di sana dan tidak ditanggung oleh pertubuhan tetap di sana. Hari bekerja yang berpecah bermaksud hak cukai yang berpecah dan akibat gaji di kedua-dua belah pihak.
Belgium dan Jerman
Belanda mempunyai perjanjian dua hala dengan Belgium dan Jerman, dan perjalanan ulang-alik rentas sempadan merupakan isu dasar yang telah lama wujud dalam kedua-dua hubungan tersebut. Hari bekerja di rumah merupakan subjek rundingan yang berterusan, dan kedudukan perjanjian dengan Belgium telah berubah: satu perjanjian baharu telah ditandatangani pada tahun 2023 dan permulaan kuat kuasanya serta tahun pertama permohonan direkodkan dalam Verdragenbank di verdragenbank.overheid.nl, yang merupakan satu-satunya tempat yang patut disemak untuk itu. Tetapkan teks perjanjian yang mengawal tahun yang dimaksudkan, dan apa yang dinyatakannya tentang hari bekerja di rumah, sebelum senarai gaji ditetapkan — bukan daripada amalan terdahulu, dan bukan daripada laporan akhbar tentang tandatangan.
Keadaan kerja dan kesihatan serta keselamatan di tempat kerja di rumah di luar negara
Undang-undang kesihatan dan keselamatan Belanda tidak terhenti di premis majikan. Di bawah Arbeidsomstandighedenwet, majikan mempunyai kewajipan untuk tempat kerja, ia membenarkan pekerja menggunakan: Perkara 3 memerlukan dasar yang ditujukan kepada keadaan kerja yang terbaik dan Perkara 5 inventori dan penilaian risiko, dengan rejim berasingan untuk kerja bebas lokasi. Di luar negara, majikan tidak boleh memeriksa dengan mudah dan mungkin menghadapi rejim tempatan kedua. Pendekatan yang boleh dilaksanakan ialah penilaian kendiri pekerja, piawaian peralatan yang didokumenkan, arahan bertulis dan laluan pelaporan insiden yang berfungsi dari luar negara. Kemalangan di tempat kerja di luar negara juga menimbulkan liabiliti di bawah Perkara 7:658 Kanun Sivil Belanda, dan kewajipan berjaga-jaga itu tidaklah jelas lebih sempit kerana meja berada di negara lain.
Perlindungan dan peralatan data
Kerja jarak jauh di dalam EEA tidak menimbulkan masalah pemindahan. Bekerja dari luar memang menimbulkan masalah: akses kepada data peribadi dari negara ketiga memerlukan asas pemindahan yang sah, yang selalu diabaikan dalam skim "kerja dari mana-mana sahaja". Walau apa pun lokasinya, jelaskan siapa yang memiliki peralatan tersebut, sama ada peranti peribadi boleh digunakan, bagaimana maklumat sulit dikendalikan dalam isi rumah yang dikongsi, insurans untuk perkakasan di luar negara dan pemulangannya apabila pekerjaan tamat.
Dokumen-dokumen yang perlu disediakan
- Dasar kerja jarak jauh. Negara yang dibenarkan, peratusan maksimum di luar negara, keperluan kelulusan, waktu bekerja dan ketersediaan, perbelanjaan, peralatan, keselamatan dan hak nyata untuk menarik balik atau mengubah kebenaran jika kedudukan undang-undang berubah.
- Tambahan kepada kontrak pekerjaan. Individu dan khusus: tempat kerja yang dipersetujui, pembahagian yang dipersetujui, undang-undang dan forum yang mengawal selia, dan tanggungjawab pemfailan cukai pekerja sendiri. Pastikan ia terhad masa dan boleh dibatalkan secara nyata, supaya perubahan dalam keselamatan sosial atau kedudukan cukai tidak menyebabkan majikan terikat kepada struktur yang tidak lagi dapat dikekalkannya.
- Pendaftaran dan permohonan A1. Jika perjanjian terpakai, permintaan melalui SVB dengan persetujuan kedua-dua pihak dan A1 dalam fail. Jika tidak, pendaftaran asing dan persediaan gaji akan dibuat sebelum tarikh mula, bukan selepasnya.
- Satu kitaran semakan. Setiap ambang batas adalah berpandangan ke hadapan, jadi semak sekurang-kurangnya setiap tahun dan dengan segera tentang sebarang perubahan kediaman, peranan, corak kerja atau waktu bekerja.
Senarai Semak: seorang pekerja meminta untuk bekerja dari luar negara
- Negara mana, dan adakah ia berada dalam EU, EEA atau Switzerland?
- Berapakah peratusan daripada jumlah masa bekerja sepanjang dua belas bulan akan datang?
- Adakah ia benar-benar kerja jarak jauh, atau adakah akan ada lawatan pelanggan atau kerja tapak di sana?
- Adakah peratusan negeri kediaman kekal di bawah 25%, berada di antara 25% dan 50%, atau mencapai 50%?
- Adakah kedua-dua negeri menandatangani, dan adakah permintaan telah dibuat dan A1 telah diperolehi?
- Jika tidak, adakah pendaftaran keselamatan sosial asing diatur sebelum tarikh mula?
- Bolehkah pekerja tersebut bekerja di sana untuk tujuan perkara 8 Rom I, dan apakah yang diperlukan oleh perlindungan pemecatan negara tersebut?
- Adakah peranan tersebut — kekananan, pihak berkuasa menandatangani kontrak, kerja berhadapan pelanggan — mewujudkan risiko pertubuhan tetap?
- Adakah penasihat cukai telah mengesahkan kedudukan gaji di kedua-dua negeri?
- Adakah tempat kerja di rumah dinilai, dilengkapi dan diinsuranskan, dengan laluan pelaporan insiden?
- Adakah sebarang pemprosesan dari luar EEA dilindungi oleh mekanisme pemindahan?
- Adakah terdapat addendum yang ditandatangani dan boleh dibatalkan serta tarikh semakan yang diari?
Adakah Perjanjian Rangka Kerja terpakai secara automatik sebaik sahaja pekerja saya bekerja dari rumah kurang daripada 50% dari luar negara?
Tidak, dan ini adalah salah faham yang paling merugikan. Perjanjian ini hanya berkuat kuasa atas permohonan: majikan dan pekerja mesti bersama-sama meminta agar perundangan negeri majikan terpakai, dan sijil A1 mesti dikeluarkan. Sehingga itu, peraturan biasa dalam perkara 13 Peraturan 883/2004 mengawal, jadi pekerja yang telah melepasi ambang aktiviti substansial 25% diinsuranskan di negara tempat tinggal mereka, dengan caruman yang perlu dibayar di sana.
Bolehkah saya memilih undang-undang Belanda dalam kontrak dan bergantung padanya?
Anda boleh, dan pilihan itu sah. Apa yang tidak boleh dilakukannya, di bawah art. 8 Rom I, adalah melucutkan perlindungan pekerja daripada peraturan mandatori negara tempat mereka biasanya menjalankan kerja; peraturan tersebut terpakai bersama undang-undang yang dipilih. Perlindungan pemecatan biasanya mandatori, jadi majikan Belanda mungkin perlu memenuhi keperluan Belanda dan asing untuk menamatkan kerja secara sah.
Pekerja saya ingin bekerja dari Denmark. Adakah itu dilindungi?
Bukan melalui Perjanjian Rangka Kerja: Denmark bukanlah penandatangan, jadi peraturan biasa terpakai tanpa perlu dilembutkan. Jika sebahagian besar kerja — 25% atau lebih daripada masa bekerja atau saraan — dijalankan dari Denmark sebagai negeri kediaman, keselamatan sosial Denmark menjadi kompeten dan majikan Belanda mesti mendaftar dan membayar caruman di sana. Perkara yang sama terpakai kepada Greece, Hungary, Bulgaria, Romania, Cyprus, Latvia dan Iceland.
Adakah seorang pekerja yang bekerja dari rumah di luar negara benar-benar mewujudkan pertubuhan tetap?
Ia boleh, walaupun tidak semestinya. Analisis tersebut membincangkan sama ada pejabat pusat secara berkesannya tersedia untuk majikan dan digunakan secara tetap untuk perniagaan, dan sama ada pekerja lazimnya membuat kontrak atau memainkan peranan utama dalam memuktamadkannya. Peranan pejabat sokongan junior menimbulkan risiko yang terhad; pengurus negara atau jurujual yang menutup perjanjian dari pejabat pusat asing menimbulkan banyak masalah. Dapatkan nasihat cukai khusus terlebih dahulu.
Apakah perbezaan antara kerja jarak jauh dan pengeposan?
Pengeposan di bawah perkara 1 Arahan 96/71/EC memerlukan peruntukan perkhidmatan transnasional: bekerja untuk penerima di negeri lain, di pertubuhan kumpulan di sana, atau melalui pengambilan pekerja. Pekerja yang bekerja dari rumah sendiri untuk majikan mereka sendiri biasanya tidak ditempatkan. Sebaik sahaja pekerja itu bekerja di tapak klien, ditempatkan dengan syarikat kumpulan atau disediakan untuk perusahaan lain, rejim pengeposan negara tuan rumah dan kewajipan pemberitahuannya terlibat.
Berapa kerapkah kita perlu menyemak semula pengaturan yang diluluskan?
Sekurang-kurangnya setiap tahun, kerana ambang keselamatan sosial dinilai secara prospektif dalam tempoh dua belas bulan, dan serta-merta pada sebarang perubahan yang berkaitan: perpindahan kediaman, perubahan peranan atau waktu kontrak, perubahan dalam corak sebenar hari bekerja di rumah atau aktiviti tambahan yang menghadap pelanggan di negara lain. Bina semakan tersebut ke dalam addendum dan jadikan kebenaran tersebut boleh dibatalkan secara nyata supaya kedudukan tersebut boleh diperbetulkan.
