Para pengarah syarikat harus sentiasa dipandu oleh kepentingan syarikat. Bagaimana jika pengarah harus membuat keputusan yang melibatkan kepentingan peribadi mereka sendiri? Apa minat yang berlaku dan apa yang diharapkan oleh pengarah dalam situasi seperti itu?

Bilakah terdapat konflik kepentingan?

Semasa menguruskan syarikat, lembaga kadangkala mengambil keputusan yang juga memberikan kelebihan kepada pengarah tertentu. Sebagai pengarah, anda harus menjaga kepentingan syarikat dan bukan kepentingan peribadi anda sendiri. Tidak ada masalah segera jika keputusan yang diambil oleh lembaga pengarah mengakibatkan pengarah memberi manfaat secara peribadi. Ini berbeza jika kepentingan peribadi ini bertentangan dengan kepentingan syarikat. Sekiranya demikian, pengarah tidak boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat dan membuat keputusan.

Dalam kes Bruil, Mahkamah Agung memutuskan bahwa ada konflik kepentingan jika pengarah tidak dapat melindungi kepentingan perusahaan dan perusahaan gabungannya sedemikian rupa sehingga diharapkan pengarah yang berintegriti dan tidak berat sebelah dapat melakukannya kerana kehadiran kepentingan peribadi atau kepentingan lain yang tidak selari dengan kepentingan badan undang-undang. [1] Dalam menentukan sama ada terdapat konflik kepentingan, semua keadaan yang relevan dari kes itu mesti diambil kira.

Terdapat konflik kepentingan kualitatif apabila pengarah bertindak dalam kapasiti yang berbeza. Ini berlaku, sebagai contoh, apabila pengarah syarikat adalah rakan niaga kepada syarikat pada masa yang sama kerana dia juga pengarah entiti undang-undang lain. Pengarah kemudiannya mesti mewakili beberapa kepentingan (bercanggah).

Sekiranya terdapat kepentingan kualitatif tulen, kepentingan itu tidak dilindungi oleh peraturan konflik kepentingan. Ini berlaku jika kepentingan itu tidak berkait dengan kepentingan peribadi pengarah. Contohnya adalah apabila dua syarikat kumpulan membuat perjanjian. Jika pengarah ialah pengarah kedua-dua syarikat, tetapi bukan pemegang saham(n) (tidak langsung) atau tidak mempunyai kepentingan peribadi lain, tiada konflik kepentingan kualitatif.

Apakah akibat dari adanya konflik kepentingan?

Akibat dari konflik kepentingan sekarang telah dinyatakan dalam Kanun Sivil Belanda. Seorang pengarah tidak boleh mengambil bahagian dalam perbincangan dan pengambilan keputusan jika dia mempunyai kepentingan peribadi langsung atau tidak langsung yang bertentangan dengan kepentingan syarikat dan syarikat gabungannya. Sekiranya sebagai hasilnya tidak ada keputusan dewan yang dapat diambil, keputusan itu harus diambil oleh lembaga pengawas. Sekiranya tidak ada lembaga pengawas, keputusan itu akan diambil oleh mesyuarat agung, kecuali jika undang-undang menetapkan sebaliknya. Ketentuan ini termasuk dalam bagian 2: 129 perenggan 6 untuk perusahaan berhad (NV) dan 2: 239 perenggan 6 dari Kod Sivil Belanda untuk syarikat berhad persendirian (BV).

Tidak dapat disimpulkan daripada artikel-artikel ini bahawa kehadiran konflik kepentingan sedemikian adalah disebabkan oleh pengarah. Dia juga tidak boleh dipersalahkan kerana berakhir dalam keadaan itu. Artikel hanya menetapkan bahawa pengarah mesti mengelak daripada mengambil bahagian dalam perbincangan dan proses membuat keputusan. Oleh itu, ia bukan kod tingkah laku yang membawa kepada hukuman atau pencegahan konflik kepentingan, tetapi hanya kod tingkah laku yang menetapkan cara pengarah harus bertindak apabila konflik kepentingan wujud.

Larangan penyertaan dalam perbincangan dan membuat keputusan membayangkan bahawa pengarah berkenaan tidak boleh mengundi, tetapi dia boleh meminta maklumat sebelum mesyuarat lembaga pengarah atau pengenalan perkara dalam agenda mesyuarat lembaga pengarah. Pelanggaran terhadap artikel-artikel ini akan, walau bagaimanapun, menjadikan resolusi itu terbatal dan tidak sah menurut artikel 2:15 seksyen 1 sub a Kanun Sivil Belanda. Artikel ini menyatakan bahawa keputusan boleh dibatalkan jika ia bercanggah dengan peruntukan yang mengawal pembentukan keputusan. Tindakan pembatalan boleh dimulakan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai kepentingan munasabah dalam mematuhi peruntukan tersebut.

Bukan sahaja kewajipan berpantang yang terpakai. Pengarah juga hendaklah memberikan maklumat mengenai kemungkinan konflik kepentingan dalam keputusan yang akan dibawa kepada lembaga pengurusan tepat pada masanya. Tambahan pula, ia berikutan daripada artikel 2:9 Kanun Sivil Belanda bahawa konflik kepentingan juga mesti dimaklumkan kepada mesyuarat agung pemegang saham.

Walau bagaimanapun, undang-undang tidak menyatakan dengan jelas bila kewajipan melaporkan telah dipenuhi. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk memasukkan peruntukan untuk kesan ini dalam statut atau di tempat lain. Hasrat penggubal undang-undang dengan undang-undang ini adalah untuk melindungi syarikat daripada risiko pengarah dipengaruhi oleh kepentingan peribadi. Kepentingan sedemikian meningkatkan risiko bahawa syarikat akan mengalami kerugian. Seksyen 2:9 Kanun Sivil Belanda – yang mengawal liabiliti dalaman pengarah – tertakluk kepada ambang yang tinggi.

Pengarah hanya bertanggungjawab sekiranya berlaku kesalahan yang serius. Kegagalan untuk mematuhi peraturan percanggahan kepentingan undang-undang atau undang-undang adalah satu keadaan yang serius yang pada dasarnya membawa kepada liabiliti pengarah. Pengarah yang berkonflik boleh dicela secara peribadi dan oleh itu pada dasarnya boleh dipertanggungjawabkan oleh syarikat.

Sejak peraturan konflik kepentingan diubah, peraturan perwakilan biasa berlaku untuk situasi seperti itu. Bahagian 2: 130 dan 2: 240 Kanun Sivil Belanda sangat penting dalam hal ini. Sebaliknya, seorang pengarah yang berdasarkan peraturan konflik kepentingan tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam musyawarah dan pembuatan keputusan, diberi wewenang untuk mewakili perusahaan dalam tindakan hukum yang melaksanakan keputusan tersebut. Berdasarkan undang-undang lama, konflik kepentingan menyebabkan pembatasan kuasa perwakilan: pengarah itu tidak dibenarkan mewakili syarikat.

Kesimpulan

Sekiranya seorang pengarah mempunyai kepentingan yang bertentangan, dia harus menahan diri dari membuat perbincangan dan membuat keputusan. Ini berlaku sekiranya dia mempunyai kepentingan peribadi atau kepentingan yang tidak selari dengan kepentingan syarikat. Sekiranya seorang pengarah tidak mematuhi kewajiban untuk menjauhkan diri, dia dapat meningkatkan peluang bahawa dia dapat dipertanggungjawabkan sebagai pengarah oleh syarikat. Selanjutnya, keputusan itu boleh dibatalkan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai minat yang wajar untuk melakukannya. Walaupun mempunyai konflik kepentingan, pengarah mungkin masih mewakili syarikat.

Adakah anda sukar untuk menentukan sama ada terdapat konflik kepentingan? Atau adakah anda ragu-ragu sama ada anda harus menyatakan kewujudan kepentingan dan memberitahu lembaga? Tanya peguam Undang-undang Korporat di Law & More untuk memberitahu anda. Bersama-sama kita dapat menilai keadaan dan kemungkinan. Berdasarkan analisis ini, kami dapat memberi nasihat mengenai langkah seterusnya yang sesuai. Kami juga akan dengan senang hati memberikan nasihat dan pertolongan kepada anda semasa prosiding berlangsung.

[1] HR 29 Jun 2007, NJ 2007 / 420; Jor 2007/169 (Bruil).