Pembubaran syarikat di Belanda: cara ia berfungsi

Pembubaran syarikat di Belanda ialah tindakan rasmi di mana mesyuarat agung, ahli atau lembaga memutuskan untuk menamatkan entiti sah, selepas itu asetnya dilikuidasi dan ia dikeluarkan daripada Daftar Komersial di Dewan Perniagaan (KVKPeraturan-peraturan tersebut dinyatakan dalam Buku 2 Burgerlijk Wetboek (Kanun Sivil Belanda), terutamanya artikel 2:19 hingga 2:24. Jika entiti masih memegang aset, pembubaran akan berlaku selepas resolusi; jika ia tidak memegang sebarang aset pada saat pembubaran, ia akan terhenti serta-merta di bawah laluan yang dikenali sebagai turboliquidatie.

Pilihan antara kedua-dua laluan tersebut, dan langkah-langkah yang diambil dengan teliti, adalah yang menentukan sama ada para pengarah akan meninggalkan syarikat dengan bersih atau menghadapi tuntutan peribadi bertahun-tahun kemudian. Panduan ini menetapkan maksud pembubaran sebenarnya, laluan yang terpakai, apa yang perlu dilakukan oleh pelikuidasi, dan apa yang masih boleh kembali selepas entiti tersebut hilang daripada daftar.

Apakah maksud pembubaran di bawah undang-undang Belanda

Pembubaran (pengikatan) tidak sama dengan kehilangan. Perkara 2:19 perenggan 5 Kanun Sivil memperuntukkan bahawa entiti undang-undang terus wujud selepas pembubaran setakat yang diperlukan untuk melikuidasi asetnya, dan perkara 2:19 perenggan 6 memperuntukkan bahawa ia tidak lagi wujud pada saat pembubaran berakhir. Dalam tempoh intervensi itu, entiti tersebut mengekalkan keperibadian undang-undangnya, boleh disaman dan boleh menyaman, memegang akaun banknya dan kekal sebagai orang yang boleh dikenakan cukai, tetapi ia hanya boleh melakukan apa yang diperlukan oleh penggulungan. Ia menambah perkataan dalam liquidatie pada namanya, supaya sesiapa sahaja yang berurusan dengannya dapat melihat statusnya.

Ini adalah salah tanggapan paling umum tentang pembubaran Belanda: orang ramai menganggap resolusi itu menamatkan syarikat. Ia tidak. Resolusi itu menamatkan keupayaan syarikat untuk menjalankan perniagaan dan memulakan pembubaran. Menandatangani kontrak komersial baharu selepas pembubaran bukan sekadar tidak sah; ia adalah tindakan di luar tujuan entiti itu terus hidup, dan ia adalah jenis kelakuan yang kemudiannya menjadi asas tuntutan peribadi terhadap pengarah atau pelikuidasi.

Ia membantu untuk memisahkan tiga prosedur, kerana kedua-duanya sering keliru.

Peraturan yang diterangkan di sini terpakai kepada entiti yang paling kerap dipenuhi oleh amalan Belanda: besloten vennootschap (BV), naamloze vennootschap (NV), stichting (yayasan), vereniging (persatuan) dan cooperatie (koperasi). Mekanik siapa yang membuat keputusan berbeza mengikut bentuk, tetapi rejim pembubaran dalam artikel 2:23 hingga 2:24 adalah sama bagi kesemuanya.

Pemilik biasanya dibubarkan kerana tujuan entiti telah tercapai, kerana penstrukturan semula kumpulan telah menjadikannya berlebihan, kerana pengasas bersara tanpa pengganti, atau kerana kos untuk memastikan entiti dorman mematuhi peraturan melebihi sebarang sebab untuk mengekalkannya.

Pembubaran turbo dan bila ia tersedia

Turboliquidatie tersedia jika entiti tersebut tidak mempunyai aset pada masa pembubarannya. Perkara 2:19 perenggan 4 menyatakannya dalam satu ayat: jika entiti undang-undang tersebut tidak mempunyai baten pada masa pembubarannya, ia tidak lagi wujud pada masa itu. Maka tiada pembubaran, tiada pelikuidasi dan tiada tempoh bantahan dua bulan, dan KVK membatalkan entiti tersebut pada kekuatan pemfailan.

Perhatikan dengan tepat apa ujiannya. Ia adalah ketiadaan aset, bukan ketiadaan hutang. Entiti boleh dibubarkan secara turbo sementara hutang masih belum dijelaskan, dan itulah sebabnya laluan tersebut mendapat reputasi buruk: ia membenarkan pengarah menutup syarikat dan meninggalkan pemiutang dengan entiti yang tidak lagi wujud untuk menyaman. Ia juga sebabnya ujian mesti digunakan secara jujur. Jika terdapat hutang belum terima, bayaran balik cukai, tuntutan terhadap pengarah atau baki akaun, terdapat baat, laluan turbo tidak dibuka, dan pemfailan turbo dalam keadaan tersebut adalah terdedah.

Sejak 15 November 2023, Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie telah melampirkan tugas akauntabiliti pada laluan tersebut, dan Akta tersebut telah dilanjutkan sehingga 15 November 2027. Lembaga mesti memfailkan kunci kira-kira penutup dan penyata pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun kewangan pembubaran dengan Daftar Komersial, berserta penjelasan mengapa tiada aset, bagaimana mana-mana pemiutang tertunggak diuruskan, dan mengapa pemiutang tidak dibayar jika berlaku. Sebarang akaun tahunan yang masih tertunggak mesti difailkan juga. Pemiutang hendaklah dimaklumkan secara bertulis bahawa pemfailan telah dibuat, dan mereka boleh memohon kepada mahkamah untuk pemeriksaan rekod. Jika tugas-tugas ini dilanggar, pendakwa raya boleh meminta mahkamah untuk mengenakan kehilangan kelayakan pengarah undang-undang sivil (bestuursverbod).

Nasihat praktikal berikut adalah daripadanya. Pembubaran secara automatik entiti yang benar-benar tidak memegang apa-apa adalah cara yang bersih dan murah untuk menutup syarikat yang tidak aktif. Pembubaran secara automatik yang dulunya bertujuan untuk meninggalkan pemiutang kini menjadi tindakan yang didokumenkan dengan pengarang yang dinamakan, dan ia adalah jenis fail yang dibawa oleh pemiutang yang kecewa kepada peguam.

Memutuskan sama ada pembubaran adalah laluan yang betul

Pembubaran adalah satu jalan keluar antara beberapa jalan keluar, dan ia tidak selalunya yang paling murah. Sebelum resolusi digubal, tentukan sama ada entiti tersebut benar-benar mampu membayar hutangnya yang diketahui, sama ada penjualan saham atau perniagaan akan merealisasikan lebih daripada sekadar pembubaran, sama ada penggabungan yang sah akan mencapai penyederhanaan kumpulan yang sama tanpa pembubaran sama sekali, dan sama ada kedudukan itu sebenarnya adalah insolvensi, yang mana dalam hal ini petisyen muflis dan bukannya pembubaran adalah langkah yang betul.

Soalan-soalan di bawah menjelaskan komplikasi yang paling kerap menggagalkan penggulungan.

• Bolehkah entiti tersebut membayar semua hutang yang diketahui, termasuk hutang yang hanya akan tertunggak apabila penutupan?
• Adakah terdapat kontrak jangka panjang, pajakan atau langganan perisian dengan tempoh notis atau kos pemberhentian?
• Adakah terdapat permit, lesen atau pendaftaran yang luput apabila dibubarkan dan tidak boleh dipindah milik?
• Adakah terdapat prosiding, audit cukai, waranti atau jaminan yang belum selesai yang diberikan kepada pihak ketiga?
• Adakah sesiapa yang telah memberikan jaminan peribadi atau jaminan kumpulan untuk obligasi entiti tersebut?
• Adakah terdapat baki intra-kumpulan, dan adakah ia akan dibayar balik, ditolak atau dikecualikan, dan apakah akibat cukainya?

Pekerja merupakan perkara yang paling sering dipandang remeh. Menamatkan hubungan pekerjaan kerana perniagaan akan ditutup memerlukan permit pemecatan daripada UWV atas dasar ekonomi perniagaan, atau penamatan melalui persetujuan bersama yang direkodkan dalam vaststellingsovereenkomst (perjanjian penyelesaian). Bayaran peralihan berkanun (transitievergoeding) perlu dibayar, tempoh notis berjalan, dan jika niatnya adalah untuk memecat dua puluh atau lebih pekerja dalam tempoh tiga bulan dalam satu kawasan kerja, Wet melding collectief ontslag terpakai: UWV dan kesatuan sekerja mesti dimaklumkan dan tempoh menunggu dipatuhi. Jika entiti mempunyai majlis kerja, keputusan untuk menghentikan perniagaan tertakluk kepada nasihat di bawah Wet op de ondernemingsraden sebelum ia diambil, bukan selepasnya.

Penyediaan kewangan dan cukai

Sediakan kunci kira-kira semasa sebelum apa-apa lagi; pembubaran yang gagal hampir selalu gagal pada angka yang ketinggalan zaman. Sahkan bahawa VAT, cukai gaji dan penyata cukai pendapatan korporat telah difailkan dan dibayar, bahawa kemudahan bank, pinjaman pemegang saham dan jaminan telah dibayar balik, diselesaikan atau dinovasi, dan bahawa liabiliti luar jangka seperti penalti pajakan, tuntutan waranti dan litigasi yang belum selesai telah diukur dan diperuntukkan.

Jika terdapat jawatan cukai yang dibuka, bincangkannya dengan Belastingdienst sebelum pembubaran difailkan dan bukannya selepasnya. Layanan cukai bagi pembubaran dan sebarang pengagihan kepada pemegang saham adalah soalan untuk akauntan atau penasihat cukai anda; kami tidak menasihati tentang penstrukturan cukai dan penjujukan pengagihan mempunyai akibat dari segi undang-undang dan fiskal yang paling baik diselesaikan antara kedua-dua penasihat sebelum resolusi diluluskan.

Resolusi untuk membubarkan dan pemfailan yang menyusul

Siapa yang membuat keputusan bergantung pada bentuk perundangan dan artikel persatuan. Bagi BV atau NV, pada prinsipnya mesyuarat agung; bagi stichting, lembaga pengarah, melainkan jika artikel memperuntukkan sebaliknya; bagi vereniging atau cooperatie, mesyuarat ahli, dengan majoriti ditetapkan dalam artikel. Semak keperluan kuorum dan majoriti dalam artikel sebelum bersidang, kerana resolusi yang diluluskan oleh badan yang salah atau majoriti yang salah boleh dicabar. NV yang tersenarai mesti mematuhi tempoh konvokesyen berkanun selama empat puluh dua hari.

Resolusi itu sendiri harus merekodkan asas perundangan dalam perkara 2:19 Kanun Sivil, tarikh pembubaran berkuat kuasa, dan sama ada pelantikan pelikuidasi atau pernyataan bahawa tiada aset dan entiti itu oleh itu terhenti serta-merta. Surat ikatan notari tidak diperlukan untuk pembubaran sedemikian; ia hanya diperlukan jika artikel dipinda pada masa yang sama. Bagi pemegang saham tunggal BV, resolusi bertulis bertarikh sudah memadai, tetapi ia mesti disimpan dalam rekod syarikat.

Laporkan pembubaran tersebut kepada KVK dengan segera, menggunakan borang pembubaran Dewan Perniagaan, dengan salinan resolusi dan pengenalan orang yang menandatangani. Daftar tersebut kemudiannya akan menunjukkan entiti tersebut seperti dalam pembubaran, atau seperti yang telah dibatalkan sekiranya berlaku pembubaran turbo. Maklumkan Belastingdienst secara bertulis supaya penilaian akhir boleh dinaikkan dan nombor VAT dinyahaktifkan, beritahu bank dan penanggung insurans bahawa hanya pelikuidasi sahaja yang boleh bertindak bagi pihak entiti tersebut dari ketika itu, dan maklumkan secara langsung kepada pekerja, pembekal utama dan pelanggan dan bukannya membiarkan mereka membaca daftar tersebut.

Pemberitahuan langsung adalah berbaloi dengan usaha yang dilakukan. Pemiutang yang diberitahu secara bertulis mempunyai sedikit ruang untuk berhujah kemudian bahawa mereka tidak menyedari penggulungan tersebut, dan fail surat-menyurat adalah perkara pertama yang dipertimbangkan oleh mahkamah jika tuntutan terhadap pengarah dibuat.

Pembubaran: apa yang mesti dilakukan oleh pembubar

Melainkan jika artikel atau resolusi memperuntukkan sebaliknya, para pengarah menjadi pelikuidasi (vereffenaars) melalui kuat kuasa undang-undang di bawah artikel 2:23 Kanun Sivil, dan seorang profesional luaran boleh dilantik sebagai gantinya. Pelikuidasi mempunyai kuasa dan tugas seorang pengarah setakat yang serasi dengan penggulungan, dan bertanggungjawab secara peribadi atas cara harta pusaka dikendalikan.

Urutan teras ditetapkan oleh statut. Pelikuidasi menetapkan apa yang dimiliki dan dihutang oleh entiti, mengutip hutang belum terima, merealisasikan aset secara bebas dan menyimpan hasil dalam akaun entiti itu sendiri. Apabila harta pusaka telah dikurangkan kepada wang dan hutang diketahui, pelikuidasi menyediakan akaun pembubaran (rekening en verantwoording) dan, jika terdapat lebihan, pelan pengagihan (plan van verdeling). Di bawah artikel 2:23b, dokumen-dokumen tersebut disimpan di Daftar Komersial dan di pejabat entiti, dan deposit tersebut diumumkan dalam akhbar. Pemiutang dan benefisiari kemudiannya mempunyai dua bulan dari pengumuman itu untuk mengemukakan bantahan kepada mahkamah. Hanya apabila tempoh itu berlalu tanpa bantahan, atau bantahan telah ditangani, pelikuidasi boleh membuat pengagihan.

Dua perkara tentang arahan pembayaran perlu dinyatakan dengan tepat, kerana urutan tersebut sering dilaporkan secara salah. Pemiutang bercagar, yang memegang hak cagaran atau gadai janji, boleh menguatkuasakan cagaran mereka ke atas aset berkenaan dan tidak bergantung pada pengagihan sama sekali. Antara pemiutang yang tinggal, Belastingdienst dan tuntutan tertentu lain berada di kedudukan yang lebih istimewa berbanding pemiutang biasa yang tidak bercagar, dan pemegang saham berada di tempat terakhir, selepas setiap pemiutang dibayar atau dijamin. Membayar pemegang saham atau pihak berkaitan sebelum pemiutang biasa adalah kesilapan klasik, dan ia boleh dipulihkan.

Terdapat juga kewajipan yang menghentikan proses tersebut. Perkara 2:23a perenggan 4 memperuntukkan bahawa jika pelikuidasi mendapati hutang mungkin akan melebihi aset, pelikuidasi mesti memfailkan kebankrapan, melainkan jika semua pemiutang yang diketahui, apabila diminta, bersetuju untuk pembubaran berterusan di luar kebankrapan. Pelikuidasi yang mendesak pembubaran harta pusaka yang tidak dapat membayar, tanpa persetujuan itu, akan terdedah secara peribadi. Jika bilangannya kecil, dapatkan persetujuan pemiutang secara bertulis atau failkan; jangan pilih cara ketiga.

Berurusan dengan aset tertentu dan dengan kakitangan

• Harta tak alih dipindahkan melalui akta notari, dengan pembatalan sebarang gadai janji yang diatur pada masa yang sama.
• Loji, stok dan peralatan hendaklah dijual secara bebas, melalui lelongan atau jualan persendirian, dengan penilaian didokumenkan, kerana jualan kepada pihak yang berkaitan dengan pengarah memerlukan penelitian.
• Hak harta intelek diberikan melalui surat ikatan bertulis dan penyerahan hak tersebut didaftarkan dengan Pejabat Harta Intelek Benelux atau EUIPO supaya hak milik tersebut jelas.
• Jika perniagaan atau sebahagian daripadanya dijual sebagai usaha berterusan dan bukannya dipecahkan, peraturan mengenainya memindahkan aku janji terpakai dan pekerja berpindah kepada pembeli melalui kuat kuasa undang-undang.
• Hubungan pekerjaan yang tidak dipindahkan mesti ditamatkan dengan betul, dengan permit UWV atau perjanjian penyelesaian, bayaran peralihan, tempoh notis dan caruman pencen akhir semuanya diselesaikan.

Pembubaran mudah dengan aset boleh realisasi dan hutang yang tidak dipertikaikan biasanya selesai dalam masa beberapa bulan, dengan tempoh bantahan dua bulan sebagai elemen tak alih dalam jadual waktu. Tuntutan yang dipertikaikan, aset asing, litigasi dan pengaturan pencen adalah apa yang mengubah bulan menjadi tahun, dan setiap satunya lebih mudah dikenal pasti sebelum penyelesaian berbanding selepasnya.

Akaun akhir, cukai dan pembatalan pendaftaran

Setelah pemiutang dibayar dan tempoh bantahan berlalu, langkah penutupan adalah langkah yang menjadikan penggulungan muktamad. Dari segi cukai, failkan penyata cukai pendapatan korporat akhir untuk tempoh sehingga akhir pembubaran, serahkan penyata VAT akhir dan minta nombor VAT dibatalkan pendaftarannya, jalankan senarai gaji terakhir dan keluarkan penyata tahunan kepada bekas pekerja, dan selesaikan levi perbandaran dan sektor supaya taksiran tidak terus sampai untuk entiti yang tidak lagi wujud. Minta Belastingdienst untuk mengesahkan secara bertulis bahawa tiada lagi yang tertunggak; pengesahan itulah yang dihasilkan oleh pelikuidasi apabila pemegang saham kemudian bertanya mengapa pengagihan ditangguhkan.

Kemudian tutup buku. Akaun akhir menunjukkan harta pusaka yang dikurangkan kepada sifar, dan ia disertakan dengan laporan ringkas yang menjelaskan bagaimana pemiutang dibayar dan bagaimana sebarang lebihan diagihkan. Failkan dokumen penutup dengan KVK, yang merekodkan bahawa pembubaran telah tamat dan entiti tersebut telah dibatalkan, dan menyimpan pengesahan pembatalan pendaftaran. Di bawah artikel 2:24 Kanun Sivil, buku, rekod dan pembawa data lain bagi entiti sah yang dibubarkan mesti disimpan selama tujuh tahun selepas entiti tersebut tidak lagi wujud, oleh orang yang ditetapkan untuk tujuan tersebut; menentukan siapa yang memegangnya, dan di mana, adalah sebahagian daripada penutupan pembubaran dan bukannya sesuatu yang difikirkan kemudian.

Apa yang masih boleh berlaku selepas entiti itu dihapuskan

Pembatalan pendaftaran menamatkan entiti; ia tidak menamatkan setiap risiko. Undang-undang Belanda secara nyata mempertimbangkan bahawa pembubaran boleh dibuka semula. Jika ternyata selepas pemotongan itu terdapat aset, atau pemiutang tidak dibayar, mana-mana pihak yang berkepentingan boleh memohon kepada mahkamah untuk membuka semula pembubaran tersebut. Mahkamah melantik seorang pembubar, entiti tersebut menghidupkan semula untuk tujuan pembubaran tersebut, aset yang baru ditemui direalisasikan dan diagihkan, dan akaun akhir yang baharu difailkan. Kosnya datang daripada harta pusaka yang ditemui, oleh itu menyembunyikan aset adalah strategi yang lemah.

Tuntutan terhadap entiti tertakluk kepada peraturan had masa biasa. Tuntutan untuk melaksanakan obligasi kontraktual pada prinsipnya mempunyai had masa lima tahun selepas ia perlu dibayar. Tuntutan ganti rugi, sama ada dalam kontrak atau tort, mempunyai had masa lima tahun selepas hari pihak yang cedera menyedari kerosakan dan orang yang bertanggungjawab, dan dalam apa jua keadaan dua puluh tahun selepas peristiwa yang menyebabkannya. Dari segi cukai, Belastingdienst boleh mengemukakan taksiran tambahan dalam tempoh lima tahun, dilanjutkan kepada dua belas tahun untuk pendapatan dan aset yang dipegang di luar negara. Tempoh tersebut adalah sebab mengapa tugas penyimpanan rekod tujuh tahun bukanlah satu formaliti.

Pengarah dan pelikuidasi boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi sekiranya penggulungan tidak dijalankan dengan betul. Alasan berulang adalah mengagihkan harta pusaka sebelum tempoh bantahan tamat, membayar pihak yang berkaitan terlebih dahulu daripada pemiutang biasa, meneruskan pembubaran yang sepatutnya membawa kepada pemfailan muflis, memfailkan pembubaran turbo semasa aset wujud, dan gagal menyimpan rekod. Tuntutan sebegini diajukan terhadap individu, bukan entiti, dan ia terselamat daripada pembatalan.

Mengurangkan pendedahan anda sebagai pengarah atau pemegang saham

Kebanyakan perlindungan adalah dokumentari dan tidak memerlukan sebarang kos pada masa itu. Simpan minit mesyuarat lembaga, surat-menyurat pemiutang, penilaian dan penyata bank, dan simpan di tempat yang masih boleh diakses dalam tempoh lima tahun. Rekodkan mengapa laluan turbo dipilih, jika ya, dan pertanyaan apa yang menentukan bahawa tiada aset. Jika pelikuidasi luaran dilantik, persetujui skop penglibatan dan kedudukan indemniti secara bertulis pada mulanya. Jika profil liabiliti perniagaan memerlukannya, perlindungan larian di bawah polisi pengarah dan pegawai boleh diatur sebelum entiti tersebut hilang; sama ada premiumnya berbaloi bergantung pada sektor dan apa yang telah dilakukan oleh entiti tersebut.

Jika senarai pemiutang panjang, jika aset atau tuntutan berada di lebih daripada satu negara, atau jika pemiutang telah mengancam untuk membuat prosiding, libatkan peguam perniagaan Belanda sebelum resolusi diluluskan dan bukannya selepas surat pertama tiba. Urutan langkah adalah di mana liabiliti diwujudkan, dan urutan tersebut tidak boleh dibetulkan secara retrospektif.

Kesilapan yang membatalkan pembubaran

Kegagalan di bawah menjelaskan sebahagian besar pertikaian yang sampai kepada kami, dan setiap satunya boleh dielakkan.

• Melayan laluan turbo sebagai jalan pintas. Menggunakannya semasa aset wujud, atau tanpa pemfailan yang diperlukan oleh Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie, mendedahkan lembaga kepada tuntutan dan kehilangan kelayakan pengarah.
• Melangkau pengumuman. Tanpa deposit dan pengumuman akaun serta pelan pengagihan, tempoh bantahan dua bulan tidak akan bermula dan pembubaran tidak akan ditutup dengan betul.
• Mengedarkan lebih awal. Membayar pemegang saham sebelum tempoh bantahan tamat, atau mendahului pemiutang, merupakan tindakan yang paling kerap diterbalikkan dalam bidang ini.
• Membiarkan cukai terbuka. Penilaian yang tidak dapat diselesaikan tidak hilang bersama entiti; ia menjadi persoalan tentang tingkah laku para pengarah.
• Bekerja daripada senarai pemiutang yang tidak lengkap. Pembekal, tuan tanah atau bekas pekerja yang dilupakan adalah sebab biasa pembubaran dibuka semula.
• Kehilangan rekod. Duti tujuh tahun wujud tepat untuk situasi di mana tuntutan tiba lewat, dan pengarah yang tidak dapat mendokumentasikan penggulungan berhujah dari kedudukan yang lemah.

Senarai semak penutup

Law & More menasihati pemegang saham, pengarah dan pelikuidasi mengenai penggulungan syarikat, yayasan dan persatuan Belanda: memilih antara penjualan, penggabungan, pembubaran dan pemfailan muflis, merangka resolusi dan dokumen pembubaran, berurusan dengan pemiutang dan pekerja, dan mempertahankan pengarah apabila pembubaran dicabar. Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menutup entiti Belanda, atau pembubaran yang anda terlibat sedang dipersoalkan, kami undang-undang Korporat pasukan di Law & More dengan senang hati akan menasihati anda.