Anda memerlukan perjanjian komersial untuk perniagaan anda di Belanda. Mungkin anda membeli perkhidmatan daripada pembekal, melesenkan perisian atau memasuki perjanjian pengedaran. Kontrak ini melindungi kedua-dua pihak, tetapi mendapatkannya dengan betul memerlukan lebih daripada sekadar mengisi templat. Terlepas klausa utama, meninggalkan terma yang samar-samar atau mengabaikan keperluan undang-undang Belanda dan anda berisiko menghadapi pertikaian, terma yang tidak boleh dikuatkuasakan atau litigasi yang mahal pada masa hadapan.

Artikel ini memberi anda lima petua praktikal untuk merangka perjanjian komersial di bawah undang-undang Belanda. Anda akan belajar bila perlu melibatkan peguam, perkara penting undang-undang yang terpakai di Belanda, cara menstrukturkan terma komersial dengan jelas, klausa peruntukan risiko yang paling penting, dan cara mengelakkan kesilapan penggubalan yang biasa. Sama ada anda menyesuaikan templat bahasa Inggeris atau bermula dari awal, petua ini membantu anda membuat perjanjian yang berkesan.

1. Libatkan peguam kontrak komersial Belanda lebih awal

Anda mendapat nilai terbaik daripada nasihat undang-undang apabila anda melibatkan seorang peguam sebelum anda mula merangka, bukan selepas masalah timbul. Peguam kontrak komersial Belanda membantu anda mengenal pasti keperluan undang-undang khusus untuk Belanda, mengenal pasti risiko yang mungkin anda terlepas pandang, dan menstrukturkan terma yang melindungi kepentingan anda sambil kekal boleh dikuatkuasakan di bawah undang-undang Belanda. Menunggu sehingga rundingan terhenti atau timbul pertikaian memerlukan lebih banyak masa dan wang daripada mendapatkan kontrak dengan betul dari awal.

Bekerja dengan peguam kontrak komersial Belanda

Undang-undang kontrak Belanda membenarkan banyak kebebasan berkontrak, tetapi peraturan mandatori tertentu terpakai bergantung pada jenis kontrak anda dan pihak yang terlibat. Seorang peguam memastikan perjanjian anda mematuhi Keperluan Kanun Sivil Belanda, terutamanya mengenai pembentukan, prestasi dan penamatan. Mereka juga menasihati peraturan khusus sektor yang mungkin mengawal perjanjian anda, daripada peraturan perlindungan pengguna kepada kewajipan privasi data di bawah GDPR.

Melibatkan penasihat undang-undang lebih awal menghalang anda daripada bersetuju dengan terma yang tidak dapat anda kuatkuasakan atau pertahankan kemudian.

Cara Law & More menyokong penggubalan kontrak

Law & More draf dan semakan perjanjian komersial untuk perniagaan yang beroperasi di Belanda. Kami peguam bekerja merentasi pelbagai bidang perundangan, jadi kami mengenal pasti isu-isu yang merangkumi undang-undang korporat, harta intelek, pekerjaan dan bidang lain. Kami menerangkan terma kontrak dalam bahasa yang jelas, cadangkan alternatif praktikal apabila klausa standard tidak sesuai dengan perjanjian anda, dan berunding bagi pihak anda apabila diperlukan. Anda menghubungi kami pada waktu petang dan hujung minggu, bukan hanya waktu perniagaan.

Bila hendak mendapatkan nasihat undang-undang semasa rundingan

Dapatkan nasihat undang-undang sebelum anda menandatangani surat niat atau bersetuju dengan terma komersial utama. Sebaik sahaja anda berjabat tangan mengenai harga, skop dan garis masa, mengubah asas-asas tersebut menjadi sukar. Libatkan peguam anda apabila pihak lain mencadangkan terma standard mereka, apabila kontrak melibatkan nilai atau risiko yang ketara, atau apabila anda memasuki industri yang tidak dikenali atau pengaturan rentas sempadan.

2. Fahami keperluan undang-undang Belanda dan pilihan bidang kuasa

Gubalan perjanjian komersial di bawah undang-undang Belanda memerlukan anda mendapatkan asas undang-undang yang betul sebelum anda merundingkan terma perniagaan tertentu. Anda mesti mengenal pasti siapa yang menandatangani, mengesahkan bahawa mereka telah kuasa untuk mengikat syarikat, dan memutuskan undang-undang yang mengawal kontrak. Pilihan ini mempengaruhi kebolehkuatkuasaan, penyelesaian pertikaian dan bagaimana mahkamah mentafsir perjanjian anda jika timbul masalah.

Ketahui perkara penting dalam undang-undang kontrak Belanda

Undang-undang kontrak Belanda beroperasi di bawah Kod Sivil Belanda (Burgerlijk Wetboek), yang mengawal pembentukan, kesahan, prestasi dan pelanggaran. Kontrak terbentuk apabila anda membuat tawaran dan pihak yang satu lagi menerimanya, dengan atau tanpa tandatangan bergantung pada keadaan. Undang-undang Belanda mengiktiraf kedua-dua bertulis dan perjanjian lisan, tetapi kontrak bertulis menghalang pertikaian mengenai apa yang anda persetujui. Kontrak tertentu memerlukan formaliti tertentu, seperti surat ikatan notari untuk pemindahan hartanah atau perjanjian pekerjaan yang memenuhi minimum berkanun.

Kontrak bertulis di bawah undang-undang Belanda memberikan kepastian dan bukti yang tidak dapat dipadankan oleh perjanjian lisan.

Kenal pasti pihak yang betul dan pihak berkuasa menandatangani

Anda mesti menamakan yang betul entiti undang-undang sebagai pihak kepada kontrak anda. Gunakan nama penuh syarikat berdaftar, termasuk bentuk undang-undang (BV, NV atau jawatan lain), dan sahkan nombor pendaftaran dewan perniagaanSahkan bahawa orang yang menandatangani mempunyai kuasa untuk mengikat syarikat, sama ada melalui perwakilan lembaga atau surat kuasa wakil. Kontrak yang ditandatangani oleh orang yang tidak dibenarkan mungkin tidak mengikat syarikat, menyebabkan anda tidak mempunyai hak yang boleh dikuatkuasakan.

Tentukan undang-undang yang mentadbir, forum dan bahasa kontrak

Pilih yang mana undang-undang negara mengawal kontrak anda dan di mana pertikaian diselesaikan. Pihak Belanda sering memilih Undang-undang Belanda dan mahkamah Belanda, tetapi perjanjian antarabangsa mungkin memerlukan pilihan yang berbeza. Anda boleh merangka kontrak dalam bahasa Inggeris walaupun undang-undang Belanda terpakai, walaupun mahkamah Belanda mentafsirkan istilah yang samar-samar di bawah prinsip perundangan Belanda. Nyatakan pilihan undang-undang pentadbiran anda secara eksplisit dalam klausa khusus untuk mengelakkan ketidakpastian.

3. Susun istilah perniagaan dengan tepat

Istilah komersial membentuk teras perjanjian andaSebelum anda menambah perlindungan undang-undang atau klausa boilerplate, anda perlu mengetahui apa yang setiap pihak berikan dan terima. Semasa merangka perjanjian komersial, anda mulakan dengan perjanjian perniagaan itu sendiri: perkhidmatan atau barangan apa yang bertukar tangan, pada harga berapa, untuk berapa lama, dan dalam keadaan apa. Terma komersial yang jelas menghalang pertikaian dan menjadikan seluruh kontrak anda lebih mudah untuk dirundingkan.

Tangkap perjanjian komersial dengan syarat yang jelas terlebih dahulu

Anda menentukan transaksi asas sebelum menambah kerumitan undang-undang. Nyatakan siapa yang menyampaikan apa, bila penghantaran berlaku, dan apa yang dianggap sebagai prestasi yang boleh diterima. Elakkan mencapai templat dan mengisi tempat kosong sebelum anda memahaminya perjanjian sebenar antara pihak-pihak. Letakkan kontrak anda dalam realiti komersial dengan menerangkan transaksi dalam istilah yang mudah difahami oleh kedua-dua pihak berkepentingan perniagaan dan peguam.

Bermula dengan terma perniagaan yang jelas dapat mengelakkan salah faham yang tidak dapat dibetulkan kemudian oleh klausa undang-undang.

Tentukan perkhidmatan, hasil kerja dan piawaian prestasi

Eja apa perkhidmatan atau hasil kerja yang anda jangkakan dan piawaian yang terpakai. Gunakan istilah khusus dan boleh diukur dan bukannya penerangan yang samar-samar. Jika kontrak melibatkan pembangunan perisian, takrifkan setiap penyampaian, kriteria penerimaan dan prosedur pengujian. Untuk perjanjian perkhidmatan, nyatakan masa tindak balas, tahap perkhidmatan dan metrik kualitiTakrifkan istilah teknikal dan konsep industri dalam bahagian definisi supaya semua orang mentafsirkannya dengan cara yang sama sepanjang kontrak.

Tetapkan harga, terma pembayaran dan tempoh kontrak dengan jelas

Nyatakan jumlah harga atau struktur kadar dan bila pembayaran perlu dibuat. Sertakan mata wang, layanan VAT dan akibat untuk pembayaran lewat. Nyatakan sama ada kontrak tersebut sah untuk tempoh tetap atau diperbaharui secara automatik, dan di bawah syarat-syarat yang mana-mana pihak boleh menamatkan kontrak lebih awal. Tambah tempoh notis pembaharuan dan sebarang mekanisme pelarasan harga untuk kontrak berbilang tahun.

4. Memperuntukkan risiko melalui jaminan, had liabiliti dan klausa perlindungan

Peruntukan risiko menentukan siapa yang menanggung akibat kewangan dan operasi apabila keadaan menjadi tidak kena. Apabila merangka perjanjian komersial di Belanda, anda yang memutuskan pihak mana yang akan bertanggungjawab atas kecacatan, pelanggaran, kelewatan dan peristiwa yang tidak dijangka. Klausa-klausa ini melindungi perniagaan anda daripada pendedahan berlebihan sambil mewujudkan kepastian tentang remedi yang tersedia untuk setiap pihak.

Jaminan baki, indemniti dan had liabiliti

Anda termasuk jaminan untuk menjamin fakta atau syarat tertentu, seperti pemilikan harta intelek atau pematuhan peraturan. Pihak yang satu lagi bergantung pada janji-janji ini semasa memasuki kontrak. Pasangkan jaminan dengan ganti rugi yang memperuntukkan siapa yang membayar tuntutan pihak ketiga yang timbul daripada pelanggaran. Hadkan jumlah liabiliti melalui had yang terikat dengan nilai kontrak atau jumlah tertentu, tidak termasuk liabiliti bagi penipuan, salah laku yang disengajakan atau pelanggaran kewajipan kerahsiaan.

Peruntukan risiko yang berkesan memadankan pendedahan liabiliti kepada kawalan setiap pihak ke atas risiko yang mendasari.

Lindungi harta intelek, data dan rahsia perdagangan

Nyatakan siapa memiliki harta intelek yang dibuat semasa tempoh kontrak dan hak yang diterima oleh setiap pihak. Nyatakan sama ada anda memberikan lesen, memindahkan pemilikan atau menyimpan semua IP. Tambah kewajipan kerahsiaan yang melindungi maklumat perniagaan, rahsia perdagangan dan data peribadi ditukar semasa prestasi. Sertakan keperluan pematuhan GDPR semasa memproses data peribadi, terutamanya perjanjian pemprosesan data untuk hubungan pengawal-pemproses.

Mengawal selia kawalan perubahan, penamatan dan force majeure

Menubuhkan a proses kawalan perubahan formal untuk mengubah suai skop, harga atau garis masa selepas menandatangani. Memerlukan kelulusan bertulis daripada wakil yang diberi kuasa untuk perubahan penting. Tentukan hak penamatan untuk kemudahan, sebab atau insolvensi, dengan menyatakan tempoh notis dan akibat untuk keluar awal. Sertakan peruntukan force majeure yang membenarkan prestasi semasa peristiwa yang tidak dijangka di luar kawalan mana-mana pihak, dengan menyatakan peristiwa yang layak dan kewajipan yang masih ada.

5. Elakkan kesilapan penggubalan biasa yang melemahkan kontrak

Pihak yang berpengalaman pun ada buat kesilapan semasa merangka perjanjian komersialAnda mungkin menyalin klausa daripada templat tanpa menyemak sama ada ia sesuai dengan perjanjian anda, menggunakan terminologi yang tidak konsisten yang menimbulkan kekeliruan atau gagal mengambil kira komplikasi rentas sempadan. Kesilapan ini melemahkan kebolehkuatkuasaan dan mengundang pertikaian. Anda menghapuskan risiko ini dengan mengenali di mana penggubal biasanya melakukan kesilapan dan membetulkan masalah tersebut sebelum anda memuktamadkan kontrak.

Gunakan templat dan sampel dalam talian dengan berhati-hati

Templat menyediakan titik permulaan, bukan penyelesaian yang lengkap. Anda tidak boleh hanya mengisi tempat kosong dalam bentuk generik dan mengharapkan ia melindungi kepentingan anda di bawah undang-undang BelandaTemplat standard selalunya merangkumi klausa daripada bidang kuasa lain, terlepas keperluan khusus sektor atau memperuntukkan risiko secara tidak sesuai untuk situasi anda. Semak templat secara kritikal dan sesuaikannya dengan transaksi sebenar anda dan bukannya memaksa urusan anda ke dalam struktur templat.

Templat menjimatkan masa hanya apabila anda memahami klausa mana yang perlu diubah suai untuk kontrak khusus anda.

Menghapuskan kekaburan dan definisi yang tidak konsisten

Anda mewujudkan kekaburan apabila anda menggunakan istilah yang berbeza untuk konsep yang sama atau gagal mentakrifkan istilah utama secara konsisten. Pastikan definisi yang ditulis dengan huruf besar muncul dalam bahagian definisi dan gunakan dengan cara yang sama di seluruh bahagian. Buang frasa yang samar-samar seperti "usaha yang munasabah" atau "secepat mungkin" yang mesti ditafsirkan oleh mahkamah. Gantikannya dengan piawaian, tarikh akhir dan metrik tertentu yang tidak memberi ruang untuk tafsiran yang saling bertentangan.

Sesuaikan penggubalan untuk urusan rentas sempadan dan bahasa Inggeris

Kontrak dalam Bahasa Inggeris ditadbir oleh undang-undang Belanda memerlukan perhatian tambahan. Mahkamah Belanda mentafsir kontrak Inggeris di bawah prinsip perundangan Belanda, yang mungkin berbeza daripada bidang kuasa undang-undang umum. Elakkan istilah perundangan yang membawa maksud tertentu dalam sistem lain tetapi kekurangan padanan langsung dalam bahasa Belanda. Apabila pihak-pihak beroperasi merentasi sempadan, nyatakan mata wang, tanggungjawab cukai dan kewajipan pematuhan bagi setiap bidang kuasa secara eksplisit.

Melangkah ke hadapan

Penggubalan perjanjian komersial di bawah undang-undang Belanda memerlukan perhatian kepada keperluan undang-undang, terma komersial yang jelas, peruntukan risiko yang seimbang, dan semakan yang teliti untuk menghapuskan kekaburan. Anda mendapat perlindungan terkuat apabila anda melibatkan penasihat undang-undang lebih awal, menstrukturkan perjanjian perniagaan dengan tepat sebelum menambah kerumitan undang-undang, dan menyesuaikan klausa standard agar sesuai dengan anda transaksi tertentuLima petua ini membantu anda membuat kontrak yang memenuhi keperluan perniagaan anda sambil kekal boleh dikuatkuasakan di Belanda.

Mendapatkan kontrak yang betul dari awal menghalang pertikaian yang mahal dan rundingan semula kemudian. Sama ada anda sedang merundingkan perjanjian pembekal, lesen perisian atau kontrak pengedaran, sokongan undang-undang profesional membezakan antara dokumen yang berfungsi dan dokumen yang menimbulkan masalah.

Hubungi Kami Law & More untuk bantuan dengan merangka, menyemak atau merundingkan perjanjian komersial di bawah undang-undang Belanda. Peguam kami menyediakan nasihat praktikal dalam bahasa yang jelas dan bekerjasama merentasi pelbagai bidang perundangan untuk melindungi kepentingan anda. Kami sedia membantu pada waktu petang dan hujung minggu apabila anda memerlukan kami.