Kesahan kontrak di bawah undang-undang Belanda: enam elemen yang manakah diperlukan?

Di bawah undang-undang Belanda, kontrak dibentuk melalui tawaran dan penerimaannya, dan pada prinsipnya tidak lebih daripada itu: tiada tulisan, tiada tandatangan dan tiada formaliti diperlukan (Perkara 3:37 dan 6:217 Kanun Sivil Belanda). Pengecualian adalah sekumpulan kecil kontrak yang mana undang-undang menetapkan bentuknya, seperti pembelian rumah oleh pengguna atau pemindahan hartanah, yang memerlukan dokumen bertulis atau surat ikatan notari.

Kebebasan bentuk itulah sebabnya perjanjian yang dibuat melalui e-mel atau telefon terikat sama kukuhnya dengan perjanjian di atas kertas. Apa yang menyebabkan perjanjian gagal hampir tidak pernah terletak pada dokumen yang hilang. Ia adalah salah satu daripada enam elemen: tawaran dan penerimaan, kehendak dan pengisytiharan, keupayaan, persetujuan yang bebas daripada kecacatan, kandungan yang sah dan boleh ditentukan, dan, jika undang-undang memerlukannya, bentuk yang betul.

Apakah enam elemen kontrak yang sah?

Kontrak yang sah di bawah undang-undang Belanda memerlukan: (1) tawaran dan penerimaan yang sepadan, (2) wasiat yang sepadan dengan apa yang diisytiharkan, atau pergantungan yang wajar pada perisytiharan tersebut, (3) pihak-pihak yang mempunyai kapasiti undang-undang, (4) persetujuan yang bebas daripada kesilapan, ancaman, penipuan dan penyalahgunaan keadaan, (5) kandungan yang sah dan boleh ditentukan dengan secukupnya dan (6) bentuk yang ditetapkan, jika ada.

Tidak seperti undang-undang Inggeris atau Amerika, undang-undang Belanda tidak memerlukan balasan, bermaksud sesuatu yang diberikan sebagai balasan. Janji percuma juga boleh mengikat. Dan kontrak bertulis biasanya bukan syarat untuk sah, tetapi ia adalah bukti terbaik tentang apa yang telah dipersetujui.

Akibat kecacatan berbeza. Sesetengah kecacatan menjadikan kontrak terbatal ( nietig ): ia tidak pernah mempunyai kesan undang-undang. Ada juga yang menjadikannya boleh dibatalkan ( vernietigbaar ): ia sah sehingga pihak yang dilindungi membatalkannya, melalui pernyataan bertulis atau melalui mahkamah (Perkara 3:49 dan 3:50 Kanun Sivil).

1. Adakah terdapat tawaran dan penerimaan yang sepadan?

Kontrak dibentuk apabila tawaran diterima (Perkara 6:217 Kanun Sivil). Penerimaan itu berkuat kuasa apabila ia sampai kepada orang yang membuat tawaran itu (Perkara 3:37(3)).

Bersama-sama, tawaran dan penerimaan mewujudkan pertemuan minda ( wilsovereenstemming ) yang merupakan asas setiap kontrak. Tanpanya, tiada perjanjian yang boleh dikuatkuasakan, walau betapa terperincinya terma-terma bertulis itu.

Apakah tawaran di bawah undang-undang Belanda?

Tawaran ( aanbod ) ialah cadangan yang cukup spesifik sehingga pihak yang satu lagi boleh membuat kontrak hanya dengan mengatakan ya. Ia mesti mengandungi terma-terma penting, seperti barangan atau perkhidmatan, harga dan, jika berkaitan, kuantiti dan penghantaran.

Tawaran yang jelas ialah: “Saya akan menjual 1,000 unit kepada anda pada harga €5 setiap satu, dihantar ke gudang anda menjelang 15 Mac.” Kenyataan samar-samar seperti “Saya boleh membekalkan pada harga yang baik tidak lama lagi” bukanlah tawaran tetapi pelawaan untuk berunding.

Undang-undang Belanda berbeza di sini dengan undang-undang Inggeris. Iklan, senarai harga atau penyenaraian kedai web dengan harga boleh menjadi tawaran di bawah undang-undang Belanda. Oleh itu, penjual sering menambah bahawa tawaran mereka adalah tanpa obligasi ( vrijblijvend ) atau tertakluk kepada ketersediaan. Tawaran sedemikian pada prinsipnya masih boleh dibatalkan serta-merta selepas penerimaan.

Bolehkah tawaran dibatalkan?

Pada prinsipnya ya, selagi ia belum diterima. Pembatalan mesti sampai kepada pihak yang satu lagi sebelum penerimaan dihantar (Perkara 6:219 Kanun Sivil).

Tawaran tidak boleh dibatalkan jika ia mengandungi tempoh penerimaan atau menyatakan bahawa ia tidak boleh dibatalkan. Tawaran lisan luput jika ia tidak diterima dengan segera. Tawaran bertulis luput jika ia tidak diterima dalam tempoh masa yang munasabah (Perkara 6:221).

Bagaimanakah tawaran boleh diterima?

Dalam apa jua bentuk: secara lisan, bertulis, melalui e-mel, dengan mengklik butang atau melalui tingkah laku, seperti memulakan kerja. Apa yang penting ialah penerimaan itu jelas berkaitan dengan tawaran dan sampai kepada pihak yang satu lagi.

Penerimaan elektronik, contohnya dengan mengklik "Saya setuju", mewujudkan kontrak yang mengikat jika tawaran itu cukup jelas. Bagi kontrak yang dibuat dalam talian, penjual mesti mengesahkan penerimaan penerimaan secara elektronik tanpa berlengah (Perkara 6:227c Kanun Sivil). Borang tidak begitu penting berbanding sama ada kedua-dua pihak bersetuju dengan terma yang sama.

Bagaimana jika penerimaan berbeza daripada tawaran?

Maka pada prinsipnya ia adalah tawaran baharu. Walau bagaimanapun, jika penerimaan hanya berbeza pada perkara-perkara kecil, ia masih dikira sebagai penerimaan dan kontrak dibentuk berdasarkan terma penerimaan, melainkan jika pihak yang membuat tawaran membantah perbezaan tersebut tanpa berlengah (Perkara 6:225(1) dan (2)).

Oleh itu, undang-undang Belanda tidak mengenakan peraturan imej cermin yang ketat. Contohnya, jika pembeli menerima sebut harga tetapi meminta penghantaran sehari kemudian, itu mungkin merupakan penyimpangan kecil. Perubahan dalam harga atau dalam klausa liabiliti biasanya tidak berlaku.

Jika tawaran dan penerimaan masing-masing merujuk kepada terma dan syarat umum yang berbeza, rujukan kedua tidak akan memberi kesan jika ia tidak menolak terma pihak pertama secara nyata (Perkara 6:225(3)). Ini adalah peraturan first-shot. Bagi kontrak dengan pihak dari negara lain, Konvensyen Jualan Vienna (CISG) mungkin terpakai, yang mempunyai peraturan yang berbeza.

2. Adakah wasiat dan pengisytiharan sepadan?

Sesuatu perbuatan undang-undang memerlukan wasiat yang bertujuan untuk kesan undang-undang, yang dinyatakan dalam suatu perisytiharan (Perkara 3:33 Kanun Sivil). Jika wasiat dan perisytiharan tidak sepadan, pihak yang satu lagi dilindungi jika dia secara munasabah bergantung pada perisytiharan tersebut (Perkara 3:35).

Anda biasanya terikat dengan apa yang anda katakan atau tandatangani, walaupun anda bermaksud sesuatu yang lain, selagi pihak yang satu lagi dapat memahami kata-kata anda secara munasabah seperti yang anda katakan. Kesilapan jelas yang pasti disedari oleh pihak yang satu lagi, seperti harga yang jelas-jelas terlepas sifar, tidak mengikat anda.

Wasiat itu juga mesti ditujukan untuk kesan undang-undang ( rechtsgevolg ). Dalam urusan perniagaan, ia hampir selalu diandaikan. Untuk pengaturan sosial atau keluarga, seperti janji untuk memberi tumpangan kepada rakan, ia selalunya tidak.

3. Adakah kedua-dua pihak mempunyai kapasiti undang-undang?

Setiap orang yang berumur 18 tahun ke atas (Perkara 1:233 Kanun Sivil) mempunyai kapasiti penuh di sisi undang-undang ( handelingsbekwaamheid ), melainkan jika mahkamah telah menyekatnya. Kontrak yang dimeterai oleh seseorang yang tidak mempunyai kapasiti boleh dibatalkan (Perkara 3:32 Kanun Sivil).

Apakah peraturan untuk kanak-kanak bawah umur dan orang dewasa yang dilindungi?

Seorang kanak-kanak bawah umur boleh membuat kontrak dengan persetujuan wakil sahnya, biasanya ibu bapa (Perkara 1:234). Persetujuan dianggap untuk kontrak yang normal untuk kanak-kanak bawah umur pada usia tersebut, seperti pembelian kecil setiap hari.

Bagi orang dewasa, mahkamah boleh mengenakan tiga langkah perlindungan. Di bawah penjagaan ( curatele , Buku 1, Tajuk 16), orang dewasa kehilangan kapasiti undang-undang dan penjaga ( kurator ) bertindak bagi pihaknya. Di bawah pentadbiran perlindungan ( beschermingsbewind , Tajuk 19), seorang pentadbir ( bewindvoerder ) menguruskan aset orang tersebut. Di bawah bimbingan ( mentorschap , Tajuk 20), seorang mentor memutuskan perkara penjagaan dan peribadi. Kontrak mengenai harta di bawah pentadbiran memerlukan kerjasama pentadbir.

Siapakah yang boleh menandatangani kontrak untuk sesebuah syarikat atau organisasi?

Hanya seseorang yang diberi kuasa untuk mewakilinya. Kontrak yang ditandatangani oleh seseorang tanpa kebenaran tidak mengikat syarikat, melainkan syarikat itu mengesahkannya atau mewujudkan rupa kuasa.

Bagi syarikat sendirian berhad ( BV ), lembaga pengarah mewakili syarikat, dan artikel persatuan mungkin memerlukan dua pengarah untuk menandatangani bersama (Perkara 2:240 Kanun Sivil). Orang lain boleh bertindak berdasarkan surat kuasa wakil.

Di bawah Perkara 3:61(2) Kanun Sivil, sesebuah syarikat masih terikat jika ia memberi anda alasan yang munasabah untuk menganggap bahawa penandatangan telah diberi kuasa. Jangan bergantung pada itu. Adalah lebih baik untuk menyemak terlebih dahulu.

Bagaimanakah anda menyemak kapasiti dan kebenaran menandatangani?

Semak petikan daripada Daftar Komersial Dewan Perniagaan (KVK) untuk melihat siapa yang boleh mewakili syarikat dan sama ada terdapat sekatan. Untuk kontrak yang penting, minta bukti bertulis tentang kebenaran, seperti resolusi lembaga atau surat kuasa wakil, sebelum anda menandatangani. Bagi individu persendirian, anda boleh meminta pengenalan diri dan, jika berkaitan, semak daftar awam penjagaan dan pentadbiran (curatele- en bewindregister).

4. Adakah persetujuan itu bebas daripada kecacatan?

Sesuatu kontrak boleh dibatalkan jika ia dimuktamadkan di bawah ancaman, penipuan atau penyalahgunaan keadaan (Perkara 3:44 Kanun Sivil) atau atas dasar kesilapan (Perkara 6:228). Kontrak tersebut kemudiannya boleh terbatal, bukan terbatal secara automatik.

Bilakah terdapat kesilapan (dwaling)?

Kesilapan wujud jika anda tidak akan memuktamadkan kontrak tersebut sekiranya anda mengetahui fakta sebenar. Di bawah Perkara 6:228, anda boleh membatalkan kontrak jika kesilapan itu disebabkan oleh maklumat yang salah daripada pihak yang satu lagi, jika pihak yang satu lagi sepatutnya memberitahu anda sesuatu tetapi berdiam diri, atau jika kedua-dua pihak membuat andaian salah yang sama.

Terdapat had. Anda tidak boleh membatalkan jika kesilapan itu hanya berkaitan dengan keadaan masa hadapan, atau jika ia adalah risiko anda sendiri memandangkan sifat kontrak, pendapat umum atau keadaannya. Pembeli juga mempunyai kewajipan untuk menyiasat: seseorang yang boleh dengan mudah menyemak fakta mempunyai ruang yang lebih kecil untuk menimbulkan kesilapan.

Bilakah terdapat penipuan, ancaman atau penyalahgunaan keadaan?

Penipuan ( bedrog ) wujud apabila pihak yang satu lagi sengaja mendorong anda untuk memuktamadkan kontrak dengan memberikan maklumat yang salah, berdiam diri tentang sesuatu yang sepatutnya diberitahunya kepada anda, atau menggunakan helah lain. Ancaman ( bedreiging ) wujud apabila seseorang memaksa anda memuktamadkan kontrak dengan mengancam anda atau pihak ketiga secara menyalahi undang-undang dengan bahaya.

Penyalahgunaan keadaan ( misbruik van omstandigheden ) wujud apabila pihak yang satu lagi tahu atau sepatutnya faham bahawa anda bertindak dalam keadaan khas, seperti keadaan darurat, kebergantungan, kecuaian, keadaan mental yang luar biasa atau kurang pengalaman, dan masih mendorong anda untuk membuat kontrak yang sepatutnya menghalang anda daripada membuat kontrak. Ketiga-tiganya ada dalam Perkara 3:44.

Hak untuk membatalkan adalah terhad kepada tempoh tiga tahun selepas ancaman atau penyalahgunaan keadaan berhenti, atau selepas penipuan atau kesilapan itu ditemui (Perkara 3:52 Kanun Sivil). Jadi jangan tunggu terlalu lama.

5. Adakah kandungannya sah dan boleh ditentukan dengan secukupnya?

Kontrak yang kandungan atau tujuannya bertentangan dengan moral yang baik atau ketenteraman awam adalah terbatal (Perkara 3:40(1) Kanun Sivil). Kewajipannya juga mesti boleh ditentukan (Perkara 6:227).

Apa yang menjadikan sesuatu kontrak itu menyalahi undang-undang?

Contohnya ialah kontrak untuk perkhidmatan haram, perjanjian yang direka untuk memudahkan penipuan, atau perjanjian yang menyekat persaingan yang melanggar undang-undang persaingan. Kontrak sedemikian melanggar ketenteraman awam ( openbare orde ) atau moral yang baik ( goede zeden ) dan tidak mempunyai kesan undang-undang.

Kontrak yang melanggar peruntukan statutori mandatori juga terbatal. Walau bagaimanapun, jika peruntukan itu hanya bertujuan untuk melindungi salah satu pihak, kontrak itu hanya boleh dibatalkan, dan hanya pihak itu sahaja yang boleh menggunakannya (Perkara 3:40(2)). Banyak peraturan perlindungan pengguna berfungsi dengan cara ini.

Sejauh manakah kepastian kewajipan-kewajipan itu?

Kewajipan mesti boleh ditentukan apabila kontrak dimuktamadkan (Perkara 6:227). Ini tidak bermakna semuanya mesti dinyatakan: harga boleh ditentukan kemudian menggunakan formula atau indeks, sebagai contoh. Tetapi jika mustahil untuk menentukan apa yang mesti dilakukan oleh pihak-pihak, tiada kontrak yang boleh dikuatkuasakan.

Undang-undang Belanda tidak menganggap kontrak sebagai terbatal hanya kerana pelaksanaan ternyata mustahil dari awal. Akibat-akibatnya diuruskan di bawah peraturan mengenai kesilapan atau kegagalan pelaksanaan.

Apakah risiko dalam sektor yang dikawal selia?

Dalam sektor seperti perkhidmatan kewangan, penjagaan kesihatan dan perjudian, berniaga tanpa lesen yang diperlukan boleh menjejaskan kontrak. Sama ada ia terbatal atau hanya boleh dibatalkan bergantung kepada tujuan keperluan lesen (Perkara 3:40(2) Kanun Sivil), jadi semak lesen sebelum anda menandatangani.

Apa yang berlaku jika sesuatu kontrak terbatal?

Kedua-dua pihak tidak perlu melaksanakannya, dan apa yang telah dibayar atau dihantar pada prinsipnya mesti dikembalikan sebagai bayaran yang tidak wajar ( onverschuldigde betaling , Perkara 6:203 Kanun Sivil). Jika pemulangan perkhidmatan adalah mustahil, nilainya mesti dibayar ganti rugi, walaupun mahkamah boleh mengehadkannya untuk kontrak yang bertentangan dengan moral yang baik.

6. Adakah kontrak mempunyai borang yang diperlukan?

Kebanyakan kontrak adalah bebas daripada bentuk ( vormvrij ): ia sah tanpa sebarang dokumen (Perkara 3:37). Beberapa kontrak memerlukan dokumen bertulis atau akta notari, dan tanpanya ia adalah terbatal atau boleh dibatalkan.

Bilakah undang-undang Belanda memerlukan borang bertulis atau notari?

Contoh yang paling biasa ialah:

• Pemindahan hartanah dan penciptaan gadai janji memerlukan surat ikatan notari yang didaftarkan dalam daftar awam (Perkara 3:89 dan 3:260 Kanun Sivil).
• Penggabungan BV atau NV dan pemindahan sahamnya memerlukan surat ikatan notari (untuk BV Artikel 2:175 dan 2:196, untuk NV Artikel 2:64 dan 2:86).
• Pembelian rumah oleh pengguna mestilah secara bertulis (Perkara 7:2). Pengguna kemudiannya mempunyai tempoh bertenang selama tiga hari.
• Dalam kontrak pekerjaan, tempoh percubaan dan klausa tidak bersaing hanya sah jika dipersetujui secara bertulis (Perkara 7:652 dan 7:653).
• Jaminan yang diberikan oleh individu persendirian hanya boleh dibuktikan dengan dokumen yang ditandatangani oleh individu tersebut (Perkara 7:859).

Klausa manakah yang perlu terkandung dalam setiap kontrak?

Sekurang-kurangnya pihak-pihak, obligasi, harga dan terma pembayaran, tarikh penghantaran, liabiliti, penamatan, force majeure dan penyelesaian pertikaian.

Kanun Sivil mengisi jurang dalam apa yang dipersetujui oleh pihak-pihak, dan keperluan kewajaran dan keadilan ( redelijkheid en billijkheid , Perkara 6:248) boleh menambah atau mengetepikan obligasi. Kontrak yang jelas mengehadkan ketidakpastian tersebut.

Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang ini dalam artikel kami tentang jenis-jenis perjanjian komersial dan sama ada perjanjian lisan boleh dikuatkuasakan.

Bahasa, undang-undang dan mahkamah yang manakah patut anda pilih?

Anda boleh merangka kontrak dalam apa jua bahasa. Klausa pilihan undang-undang menentukan undang-undang negara mana yang mengawal kontrak; klausa bidang kuasa menentukan mahkamah mana yang mengendalikan pertikaian.

Dalam EU, Peraturan Rom I mengawal pilihan undang-undang dan Peraturan Brussels I bis mengawal pilihan mahkamah.

Bagaimana pula dengan kontrak rentas sempadan dengan unsur Belanda?

Walaupun anda memilih undang-undang lain, peraturan mandatori Belanda yang melindungi pengguna dan pekerja mungkin masih terpakai. Pengguna atau pekerja tidak boleh kehilangan perlindungan undang-undang mandatori negara tempat dia tinggal atau biasanya bekerja mengikut pilihan undang-undang (Perkara 6 dan 8 Peraturan Rom I).

Adakah tandatangan elektronik sah, dan berapa lama anda perlu menyimpan kontrak?

Ya. Tandatangan elektronik mempunyai kesan yang sama seperti tandatangan tulisan tangan jika kaedahnya cukup andal (Perkara 3:15a Kanun Sivil). Tandatangan elektronik yang berkelayakan di bawah Peraturan eIDAS EU sentiasa mempunyai kesan tersebut.

Simpan dokumen asal atau salinan yang boleh dipercayai yang ditandatangani untuk tempoh penuh kontrak serta tempoh had masa. Tuntutan untuk pelaksanaan biasanya dihadkan masa lima tahun selepas ia perlu dibayar (Perkara 3:307 Kanun Sivil). Perniagaan juga mesti menyimpan rekod mereka selama tujuh tahun untuk tujuan cukai.

Apakah yang perlu anda semak sebagai pihak yang membuat tawaran?

Di bawah Perkara 6:217 Kanun Sivil, tawaran anda menjadi kontrak sebaik sahaja ia diterima. Semak perkara-perkara ini sebelum anda menghantarnya:

• Nyatakan tempoh penerimaan, atau tandakan tawaran tersebut sebagai tanpa obligasi (vrijblijvend) jika anda ingin mengekalkan hak untuk membatalkannya (Perkara 6:219).
• Sertakan istilah penting: barangan atau perkhidmatan, harga, kuantiti dan tarikh penghantaran.
• Isytiharkan terma dan syarat umum anda yang terpakai dan berikannya sebelum atau apabila kontrak dimuktamadkan.
• Periksa sama ada penerimaan itu menyimpang daripada tawaran anda; bantah tanpa berlengah terhadap penyimpangan yang anda tidak terima (Perkara 6:225).
• Daftar masuk di KVK petikan bahawa orang yang menerima bagi syarikat lain itu dibenarkan untuk menandatangani.

Apakah yang perlu anda semak sebagai pihak yang menerima atau menandatangani?

Sebaik sahaja penerimaan anda sampai kepada pihak yang satu lagi, anda terikat (Perkara 3:37(3) Kanun Sivil). Semak perkara-perkara ini sebelum anda menandatangani sebarang kontrak :

• Semak tawaran yang anda terima dan terma yang mana, termasuk sebarang terma dan syarat umum yang dirujuk.
• Semak sama ada keperluan borang terpakai, seperti surat ikatan notari untuk hartanah atau saham.
• Semak perwakilan pihak yang satu lagi dalam KVK Daftar Komersil.
• Semak pilihan undang-undang dan mahkamah, terutamanya dalam kontrak rentas sempadan.
• Simpan surat-menyurat rundingan: ia menunjukkan apa yang diketahui oleh setiap pihak dan diberitahu jika anda kemudiannya membuat kesilapan (Perkara 6:228).

Apa yang boleh kami lakukan untuk anda dengan pembentukan dan kesahihan kontrak?

Peguam korporat kami mendraf dan menyemak kontrak dalam bahasa Belanda dan Inggeris untuk perniagaan di Belanda dan di luar negara:

• Kami beri nasihat undang-undang bebas pada draf kontrak atau tawaran dan tunjukkan ruang kosong sebelum anda menandatangani.
• Kami menyemak perwakilan pihak yang satu lagi dalam KVK Daftar Komersil.
• Kami mendraf terma dan syarat umum dan memastikan ia disertakan dengan sah.
• Kami mendraf klausa pilihan undang-undang dan bidang kuasa untuk kontrak rentas sempadan.
• Kami menghantar pembatalan bertulis atas kesilapan, penipuan, ancaman atau penyalahgunaan keadaan dalam tempoh tiga tahun seperti yang dinyatakan dalam Perkara 3:52.

Ringkasan

• Di bawah undang-undang Belanda, kontrak dibentuk melalui tawaran dan penerimaan; pada prinsipnya tiada tulisan atau tandatangan diperlukan.
• Perisytiharan itu penting: anda biasanya terikat dengan apa yang anda katakan atau tandatangani jika pihak yang satu lagi secara munasabah bergantung padanya.
• Kontrak yang dimeterai tanpa kapasiti, atau di bawah kesilapan, ancaman, penipuan atau penyalahgunaan keadaan, boleh dibatalkan; hak untuk membatalkan luput selepas tiga tahun.
• Kontrak yang bertentangan dengan moral yang baik, ketenteraman awam atau undang-undang mandatori boleh terbatal.
• Sesetengah kontrak memerlukan dokumen bertulis atau surat ikatan notari, seperti pembelian rumah pengguna, pemindahan hartanah dan klausa tidak bersaing.