Memulakan perniagaan di Belanda melalui empat langkah perundangan: memilih bentuk perundangan, mendaftar dalam daftar perdagangan yang dipegang oleh Dewan Perniagaan (Kamer van Koophandel, KVK), memenuhi obligasi yang dilampirkan pada borang yang anda pilih, dan mengatur permit, insurans dan kontrak yang diperlukan oleh aktiviti anda. Pemilikan tunggal boleh didaftarkan dalam satu pelantikan; syarikat sendirian berhad (besloten vennootschap, BV) memerlukan surat ikatan notari terlebih dahulu. Pilihan antara mereka adalah keputusan liabiliti sebelum ia menjadi apa-apa lagi.
Bentuk undang-undang yang manakah harus dipilih dahulu?
Pilih borang berdasarkan siapa yang menanggung risiko. Tanpa personaliti undang-undang, anda bertanggungjawab secara peribadi terhadap hutang perniagaan; dengan BV, pada prinsipnya hanya syarikat yang bertanggungjawab.
Undang-undang Belanda membahagikan bentuk perniagaan kepada yang mempunyai keperibadian sah dan yang tidak, dan garisan itu menentukan siapa yang membayar apabila berlaku masalah. Pemilikan tunggal (eenmanszaak) dan perkongsian am (vennootschap onder firma, VOF) tidak mempunyai keperibadian sah: perniagaan dan orang di sebaliknya adalah entiti sah yang sama, jadi pemiutang perniagaan boleh mencapai aset persendirian, termasuk rumah dan simpanan anda. BV, koperasi dan yayasan adalah orang sah yang berasingan. Mereka memiliki aset mereka sendiri dan berhutang hutang mereka sendiri.
Itulah inti pati pilihan itu. Segala-galanya, seperti kos, imej dan pentadbiran, adalah susulan daripadanya.
Bilakah perniagaan milikan tunggal beroperasi?
Eenmanszaak sesuai untuk perniagaan perkhidmatan seorang diri dengan pendedahan terhad. Pendaftaran adalah cepat, obligasi perakaunan adalah ringan dan keuntungan dikenakan cukai dalam penyata peribadi anda, dengan pelepasan usahawan tersedia pada tahun-tahun awal. Hanya ada seorang pemilik, walaupun perniagaan mungkin menggaji kakitangan.
Pendedahan ini tidak terhad, dan ia bukan teori. Tuntutan kecuaian profesional, insolvensi pelanggan yang menyebabkan anda tidak dapat membayar pembekal anda sendiri, atau kemalangan di premis pelanggan boleh menjangkau aset peribadi anda. Jika anda berkahwin dalam komuniti harta benda, pendedahan pasangan anda akan menyusul. Insurans liabiliti profesional dan awam meliputi sebahagian daripada risiko tersebut; ia tidak mewujudkan pemisahan undang-undang. Jika aktiviti tersebut melibatkan stok, premis, pekerja atau nasihat yang menjadi tumpuan kewangan pelanggan, eenmanszaak biasanya merupakan bentuk yang salah.
Apakah maksud perkongsian am bagi setiap rakan kongsi?
Setiap rakan kongsi dalam VOF bertanggungjawab secara bersama dan berasingan untuk semua hutang perkongsian. Oleh itu, pemiutang boleh menuntut keseluruhan hutang daripada mana-mana rakan kongsi yang solven.
VOF ialah dua atau lebih orang yang menjalankan perniagaan di bawah nama yang sama. Setiap rakan kongsi menyumbang wang, barangan atau tenaga kerja. Saham keuntungan dalaman tidak mengehadkan apa yang boleh dituntut semula oleh pemiutang daripada anda, dan anda terikat dengan kontrak yang disimpulkan oleh rakan kongsi lain dalam skop perniagaan.
Ini menjadikan perjanjian perkongsian penting dan bukannya pilihan. Ia harus merekodkan caruman, saham untung rugi, proses membuat keputusan dan had kuasa setiap rakan kongsi. Ia juga harus menyatakan apa yang berlaku apabila sakit, kematian, persaraan atau pertikaian, mengandungi mekanisme penilaian untuk saham rakan kongsi yang berlepas, dan memasukkan syarat tidak bersaing di mana seseorang itu wajar. Tanpa perjanjian sedemikian, persoalan-persoalan ini diserahkan kepada peraturan umum, dan perkara-perkara tersebut jarang sekali sesuai dengan perniagaan. Perundangan untuk memodenkan undang-undang perkongsian Belanda telah disediakan selama bertahun-tahun dan belum berkuat kuasa; peraturan sedia ada dalam Kod Komersial terus terpakai.
Perkongsian terhad (commanditaire vennootschap, CV) ialah varian di mana rakan kongsi senyap menyumbang modal tanpa mengurus. Perlindungan itu rapuh. Rakan kongsi senyap yang mengambil bahagian dalam pengurusan kehilangannya dan menjadi bertanggungjawab sepenuhnya, yang merupakan perangkap bagi pelabur yang tidak dapat menahan diri daripada terlibat.
Mengapa kebanyakan perniagaan yang sedang berkembang menggunakan BV?
BV ialah kenderaan standard untuk apa-apa sahaja yang melibatkan pekerja, pelabur luar, kontrak yang bermakna atau risiko sebenar. Ia merupakan entiti undang-undang yang berasingan, jadi pada prinsipnya hanya syarikat yang bertanggungjawab atas hutangnya, dan pemegang saham menanggung risiko modal yang disumbangkan. Sejak 2012, tiada modal saham minimum, jadi BV boleh diperbadankan dengan jumlah nominal. Saham boleh distrukturkan secara bebas, itulah sebabnya pelabur mengharapkannya.
Pemerbadanan memerlukan akta notari yang ditandatangani oleh notari undang-undang sivil Belanda, yang mengandungi artikel persatuan. Syarikat kemudiannya didaftarkan dalam daftar perdagangan. Artikel tersebut bukanlah formaliti. Ia menetapkan siapa yang melantik dan memecat pengarah, sama ada pemindahan saham dihadkan, bagaimana mesyuarat agung memutuskan dan sama ada mana-mana badan selain mesyuarat agung mempunyai kuasa. Luangkan masa untuk mereka semasa pemerbadanan, kerana memindanya kemudian bermakna kembali kepada notari.
Bilakah pengarah BV masih boleh bertanggungjawab secara peribadi?
Had liabiliti tidak mutlak. Pengarah boleh bertanggungjawab secara peribadi dalam beberapa situasi yang ditakrifkan:
- untuk pengurusan yang tidak betul, khususnya dalam kebankrapan (artikel 2:248 Kanun Sivil Belanda, BW);
- untuk pengagihan yang dibuat tanpa penilaian yang sewajarnya sama ada syarikat itu boleh terus membayar hutangnya (artikel 2:216 BW);
- untuk cukai gaji dan caruman pencen yang tidak dibayar di mana syarikat gagal melaporkan ketidakupayaannya untuk membayar tepat pada masanya;
- terhadap pemiutang, di mana mereka memeterai obligasi bagi pihak syarikat dengan mengetahui bahawa ia tidak dapat memenuhinya.
Seseorang yang bertindak untuk BV yang belum diperbadankan terikat secara peribadi sehingga syarikat, setelah diperbadankan, mengesahkan akta tersebut (artikel 2:203 BW). Ini menjadi masalah di mana perdagangan bermula sebelum pelantikan di notari. Artikel kami tentang langkah-langkah undang-undang dari idea kepada BV dan tentang liabiliti sebelum pemerbadanan membincangkan kedua-dua perkara ini.
Bagaimanakah perbandingan borang-borang tersebut?
| Borang | Liabiliti | Bagaimana ia disediakan | Paling sesuai untuk |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Liabiliti peribadi pemilik yang tidak terhad. | Pendaftaran dalam daftar perdagangan; tiada notari. | Sebuah perniagaan perkhidmatan berisiko rendah tunggal. |
| VOF | Setiap rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama dan berasingan atas keseluruhan hutang. | Pendaftaran dalam daftar perdagangan; perjanjian perkongsian bertulis adalah penting. | Rakan kongsi yang saling mempercayai dan menerima pendedahan bersama. |
| Komando vennootschap | Rakan kongsi pengurusan bertanggungjawab sepenuhnya; rakan kongsi senyap hanya sehingga sumbangan, melainkan mereka yang menguruskannya. | Pendaftaran serta perjanjian yang mentakrifkan peranan rakan kongsi senyap. | Penyedia modal pasif bersama pengendali aktif. |
| BV | Syarikat bertanggungjawab; pengarah hanya bertanggungjawab dalam situasi yang ditetapkan. | Akta penubuhan notari, kemudian pendaftaran. | Pekerja, pelabur, kontrak yang ketara, risiko yang lebih tinggi. |
| Koperasi atau yayasan | Individu undang-undang yang berasingan; rejim tertentu terpakai. | Akta dan pendaftaran notari. | Usaha niaga milik ahli; aktiviti dengan tujuan bukan berasaskan keuntungan. |
Anda boleh menukar bentuk kemudian. Pemilikan tunggal boleh ditukar menjadi BV, dan berbuat demikian pada saat yang tepat, sebelum pendedahan berlaku, adalah amalan biasa. Penukaran ini mempunyai akibat undang-undang untuk kontrak, pekerja dan permit. Ini perlu dipindahkan atau diperbaharui; jangan menganggap ia berlaku secara automatik.
Bagaimanakah cara mendaftar dalam daftar perdagangan?
Setiap perniagaan di Belanda mesti direkodkan dalam daftar perdagangan yang disimpan oleh KVKAnda mendaftar tidak lebih awal daripada seminggu sebelum anda mula berdagang dan tidak lewat daripada seminggu selepas itu.
Untuk perniagaan milikan tunggal atau perkongsian, anda mendaftarkan diri anda dengan melengkapkan borang dalam talian dan menghadiri temujanji secara bersemuka. Bagi BV, notari biasanya mengendalikan pendaftaran pertama sebagai sebahagian daripada penubuhan.
Bawalah pengenalan diri yang sah dan bukti alamat perniagaan. Alamat tersebut mestilah alamat yang tulen di mana perniagaan tersebut ditubuhkan; pendaftaran yang hanya terdiri daripada peti mel boleh ditolak. Jika anda bekerja dari rumah sewa atau dari apartmen yang merupakan sebahagian daripada persatuan pemilik (Vereniging van Eigenaars, VvE), semak perjanjian penyewaan dan peraturan persatuan sebelum anda mendaftar. Kedua-duanya sering menyekat penggunaan komersial.
Semasa temu janji, anda akan menerangkan aktiviti anda, yang diterjemahkan kepada satu atau lebih kod industri standard. Pilih penerangan yang tepat tetapi tidak sempit secara buatan, supaya peluasan semula jadi perniagaan tidak memerlukan pindaan. Entri ini adalah umum. KVK mengenakan yuran pendaftaran sekali sahaja, yang diselaraskan setiap tahun; untuk tahun 2026 ia ialah €85.15.
Mengapakah nama dagangan merupakan persoalan undang-undang?
Mendaftarkan nama dengan KVK tidak memberi anda hak ke atasnya. Di bawah artikel 5 Akta Nama Dagangan (Handelsnaamwet), anda tidak boleh menggunakan nama dagangan yang mungkin menyebabkan kekeliruan dengan nama yang telah digunakan oleh perniagaan lain, dinilai berdasarkan sifat perniagaan dan tempat mereka beroperasi. KVK tidak menguji ini apabila ia menerima pendaftaran anda. Oleh itu, sesebuah perniagaan boleh didaftarkan dan masih dikehendaki menukar namanya.
Buat dua semakan sebelum anda membuat komitmen terhadap papan tanda, domain dan alat tulis. Cari daftar dagangan untuk nama yang serupa dalam sektor anda. Kemudian cari daftar tanda dagangan Benelux, kerana tanda dagangan berdaftar boleh menyekat nama dagangan walaupun nama dagangan itu dahulunya di rantau yang berbeza. Jika nama itu penting bagi perniagaan, daftarkannya sebagai tanda dagangan. Itulah satu-satunya cara untuk memperoleh hak eksklusif ke atasnya, dan ia jauh lebih murah daripada penjenamaan semula. Artikel kami tentang melindungi harta intelek di Belanda merangkumi portfolio yang lebih luas.
Siapakah yang mesti mendaftar dalam daftar UBO?
Entiti sah dan perkongsian yang berdaftar di Belanda juga mesti mendaftarkan pemilik benefisial muktamad (UBO): orang perseorangan yang akhirnya memiliki atau mengawal entiti tersebut. Kewajipan ini tidak terpakai kepada pemilikan tunggal.
Daftar UBO disimpan bersama daftar perdagangan dan mengikut undang-undang anti pengubahan wang haram Eropah. Ia terpakai kepada BV, koperasi, yayasan dan perkongsian. Kegagalan mendaftar, atau mendaftar secara salah, adalah satu kesalahan ekonomi.
Akses kepada daftar tersebut tidak lagi terbuka kepada umum. Berikutan penghakiman Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah, akses awam telah ditamatkan. Daftar tersebut kini dirujuk oleh pihak berkuasa yang berwibawa, Unit Perisikan Kewangan, institusi yang menjalankan usaha wajar pelanggan dan pihak-pihak yang boleh menunjukkan kepentingan yang sah. Pastikan entri tersebut terkini: ia perlu dikemas kini apabila struktur pemilikan atau kawalan berubah, dan bank menyemaknya. Entri glosari pada daftar UBO menetapkan siapa yang layak sebagai pemilik benefisial.
Bagaimana pula dengan pendaftaran cukai?
Anda tidak mendaftar secara berasingan dengan pihak berkuasa cukai. Pendaftaran anda dalam daftar perdagangan akan diserahkan kepada Pentadbiran Cukai dan Kastam Belanda (Belastingdienst) secara automatik, dan nombor VAT serta pengecam cukai lain anda akan dihantar melalui pos.
Rangka kerja ini mudah untuk diterangkan. Keuntungan daripada pemilikan tunggal atau saham perkongsian dikenakan cukai dalam penyata cukai pendapatan peribadi usahawan. BV membayar cukai syarikat ke atas keuntungannya sendiri. Apa yang kemudiannya diperoleh pemilik daripadanya, sebagai gaji atau dividen, dikenakan cukai sekali lagi pada peringkat individu, dengan peraturan mengenai gaji minimum yang perlu diambil oleh pengarah-pemegang saham. Cukai nilai tambah (VAT, dalam bahasa Belanda) dikenakan ke atas kebanyakan bekalan dan diambil kira secara berkala. Skim perniagaan kecil (kleineondernemersregeling, KOR) membenarkan perniagaan di bawah ambang perolehan untuk memilih untuk tidak mengenakan dan menuntut semula VAT sama sekali.
Di manakah nasihat kita berakhir?
Kami tidak memberikan nasihat cukai. Pilihan fiskal di sebalik struktur anda adalah milik akauntan atau penasihat cukai.
Pilihan tersebut termasuk bentuk yang menguntungkan dari segi fiskal, sama ada skim perniagaan kecil itu berbaloi dengan kehilangan VAT inputnya, pada tahap keuntungan yang mana BV menjadi menarik, sama ada struktur pegangan diperlukan, dan sama ada pengasas baharu layak untuk skim ekspatriat. Jawapannya bergantung pada kadar dan ambang yang diselaraskan sekurang-kurangnya setiap tahun dan telah diubah berulang kali dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Tanya penasihat anda tentang angka yang terpakai pada tahun anda mula beroperasi. Kemudian, kami memastikan struktur perundangan di bawah jawapan itu ditetapkan dengan betul.
Apakah tugas undang-undang berkaitan cukai yang anda ada?
Dua perkara perundangan berkaitan cukai memang perlu dipertimbangkan di sini. Pertama, asingkan kewangan perniagaan dan swasta dari hari pertama, dan simpan rekod. Kewajipan untuk mengekalkan pentadbiran yang boleh mewujudkan hak dan obligasi pada bila-bila masa adalah sah di sisi undang-undang (artikel 2:10 BW untuk BV). Jika syarikat kemudiannya muflis dan obligasi itu tidak dipenuhi, undang-undang menganggap bahawa pengarah menguruskan syarikat dengan tidak betul (artikel 2:248 perenggan 2 BW).
Kedua, BV yang tidak dapat membayar cukai gaji atau caruman pencennya mesti melaporkan perkara ini kepada pihak berkuasa tepat pada masanya (artikel 36 Akta Kutipan Cukai, Invorderingswet 1990). Pengarah yang gagal memberikan pemberitahuan itu menghadapi liabiliti peribadi, dan ini merupakan laluan yang ditetapkan untuk tuntutan peribadi terhadap pengarah syarikat kecil.
Apa yang anda perlukan untuk perbankan, insurans dan kontrak pada hari pertama?
Anda memerlukan akaun bank perniagaan, insurans yang wajib untuk situasi anda dan dokumen teras sebelum anda menghantar invois pertama anda.
Bagaimanakah cara anda membuka akaun bank perniagaan?
Akaun bank perniagaan Belanda adalah langkah praktikal seterusnya, dan ia boleh mengambil masa. Bank tertakluk kepada undang-undang anti pengubahan wang haram. Mereka mesti memahami siapa anda, apa yang dilakukan oleh perniagaan, dari mana wangnya datang dan siapa pelanggannya. Jangkakan anda dapat menjelaskannya dengan jelas dan memberikan ekstrak daftar perdagangan, pengenalan diri dan nombor perkhidmatan warganegara anda (burgerservicenummer, BSN), dan selalunya pelan perniagaan atau ramalan aliran tunai. Huraian samar-samar tentang aktiviti atau struktur pemilikan yang tidak dibuktikan dengan jelas akan memperlahankan permohonan, jadi sediakan kedua-duanya.
Insurans yang manakah wajib?
Insurans kesihatan adalah wajib bagi semua orang yang tinggal atau bekerja di Belanda dan mesti diuruskan dalam tempoh empat bulan selepas diwajibkan untuk menginsuranskan. Insurans motor adalah wajib untuk kenderaan perniagaan. Sebaik sahaja anda menggaji seseorang, anda mempunyai kewajipan berkanun untuk menjaga keselamatan mereka. Anda juga mesti terus membayar gaji semasa sakit sehingga 104 minggu (artikel 7:629 BW). Gabungan itu adalah sebab majikan menginsuranskan risiko tersebut.
Insurans liabiliti profesional melindungi kerugian kewangan yang dialami oleh pelanggan akibat kesilapan dalam nasihat atau perkhidmatan anda. Insurans liabiliti awam melindungi kerosakan kepada orang atau harta benda. Kedua-duanya tidak diwajibkan secara sah dalam kebanyakan sektor, tetapi sesetengah profesion yang dikawal selia mesti mempunyai perlindungan, dan ramai pelanggan memerlukannya secara kontrak. Seorang usahawan tanpa pekerja tidak mempunyai perlindungan pendapatan automatik semasa penyakit jangka panjang, jadi hargai insurans hilang upaya daripada menganggap anda dilindungi.
Kontrak dan dokumen manakah yang perlu disediakan?
Sebelum anda membuat invois kepada sesiapa pun, sediakan terma dan syarat umum untuk perniagaan anda. Berikannya kepada pihak yang satu lagi sebelum atau apabila kontrak dimuktamadkan, kerana terma dan syarat yang tidak diberikan boleh dibatalkan (artikel 6:233 dan 6:234 BW). Sediakan templat perjanjian untuk kerja yang anda lakukan, berkaitan dengan skop, pembayaran, harta intelek dan liabiliti.
Jika anda memproses data peribadi, dan hampir setiap perniagaan melakukannya, anda memerlukan pernyataan privasi dan, dalam kebanyakan kes, rekod aktiviti pemprosesan di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR). Anda juga memerlukan perjanjian pemprosesan dengan setiap pembekal yang mengendalikan data peribadi untuk anda.
Permit dan peraturan sektor manakah yang terpakai?
Pendaftaran menjadikan perniagaan itu wujud; ia tidak menjadikan aktiviti itu sah. Banyak aktiviti memerlukan permit atau tertakluk di bawah peraturan sektor, dan menyemak perkara ini adalah tanggungjawab anda, bukan KVK's.
Premis adalah tempat pertama yang perlu dicari. Menggunakan bangunan untuk tujuan yang tidak dibenarkan oleh pelan alam sekitar perbandaran (omgevingsplan) memerlukan permit di bawah Akta Alam Sekitar dan Perancangan (Omgevingswet), yang telah diguna pakai sejak 1 Januari 2024. Pihak perbandaran menguatkuasakannya. Menghidangkan alkohol memerlukan lesen di bawah Akta Alkohol (Alcoholwet), dengan keperluan mengenai premis dan orang yang menguruskannya. Menyediakan atau menjual makanan membawa anda ke dalam peraturan keselamatan makanan dan penyeliaan Pihak Berkuasa Keselamatan Produk Pengguna dan Makanan Belanda (NVWA). Mengambil bayaran daripada pengguna, menawarkan kredit, insurans atau perkhidmatan pelaburan, atau mengendalikan wang pelanggan boleh membawa anda ke dalam penyeliaan kewangan. Menyediakan perkhidmatan profesional tertentu membawa kewajipan untuk mengenal pasti pelanggan dan melaporkan transaksi luar biasa di bawah undang-undang anti pengubahan wang haram.
Adakah anda meminjamkan pekerja kepada orang lain?
Kemudian anda memerlukan kemasukan di bawah Akta baharu mengenai sistem kemasukan untuk pengambilan pekerja (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) mulai 1 Januari 2027.
Peraturan ini meliputi perniagaan yang menyediakan pekerja kepada orang lain, sektor agensi sementara ditakrifkan secara meluas. Mulai 1 Januari 2027, mereka hanya boleh berbuat demikian dengan kemasukan daripada pihak berkuasa kemasukan Belanda (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU). Pemberi pinjaman sedia ada boleh mendaftar untuk pengaturan peralihan dari 1 November 2026 hingga dan termasuk 31 Disember 2026. Inspektorat Buruh mula menguatkuasakan peraturan mulai 1 Januari 2028. Jika anda sedang menubuhkan di dalam atau sekitar sektor ini, tanganinya sekarang dan bukannya pada tahun baharu. Gambaran keseluruhan kami tentang undang-undang baharu Belanda untuk usahawan merangkumi perubahan ini dan perubahan lain dalam tempoh yang sama.
Apa yang berubah apabila anda mengupah pekerja pertama anda?
Pengambilan pekerja mengubah kedudukan undang-undang perniagaan lebih daripada langkah tunggal yang lain. Sebelum hari bekerja pertama, anda memerlukan kontrak pekerjaan bertulis yang mematuhi undang-undang pekerjaan Belanda dan pendaftaran gaji.
Anda juga memerlukan inventori risiko dan penilaian keadaan kerja (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E). Perkara 5 Akta Keadaan Kerja (Arbeidsomstandighedenwet) menjadikan ini satu kewajipan bagi setiap majikan yang mempunyai kakitangan, dan Inspektorat Buruh menyemaknya. Tentukan juga sama ada perjanjian buruh kolektif (CAO) terpakai kepada sektor anda. Jika terpakai, terma-termanya mengenai gaji, waktu dan elaun boleh mengatasi apa yang anda persetujui secara individu.
Mengupah kontraktor yang bekerja sendiri bukanlah jalan penyelesaian. Jika hubungan dalam praktiknya mempunyai ciri-ciri pekerjaan, yang bermaksud kerja, gaji dan hubungan kuasa, ia akan dianggap sebagai pekerjaan walau apa pun yang dinyatakan dalam kontrak. Ini mempunyai akibat terhadap cukai gaji dan perlindungan pemecatan. Moratorium pihak berkuasa cukai terhadap penguatkuasaan dalam bidang ini berakhir pada 1 Januari 2025. Andaian undang-undang pekerjaan untuk kontraktor di bawah ambang kadar sejam dirancang, tetapi ia belum lagi berkuat kuasa; anggap ia sebagai peraturan masa hadapan. Draf penglibatan berdasarkan hasil kerja, pastikan kontraktor bebas bekerja untuk orang lain, dan semak secara berkala sama ada amalan tersebut masih sepadan dengan kertas kerja.
Bagaimana jika anda bukan warganegara EU?
Mendaftar di KVK tidak mewujudkan hak untuk bekerja, dan permit kediaman yang membenarkan pekerjaan tidak sama dengan permit yang membolehkan anda menjalankan perniagaan anda sendiri. Warganegara negara EU atau EEA atau Switzerland tidak memerlukan apa-apa selain pendaftaran perbandaran.
Semua orang lain memerlukan permit kediaman yang meliputi pekerjaan sendiri, yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Imigresen dan Naturalisasi (IND). Terdapat beberapa laluan:
- permit untuk orang yang bekerja sendiri, yang dinilai berdasarkan nilai perniagaan untuk ekonomi Belanda;
- permit permulaan, yang memberikan pengasas satu tahun untuk membina perniagaan inovatif dengan fasilitator yang diiktiraf;
- laluan migran yang berkemahiran tinggi, bagi mereka yang akan diambil bekerja oleh syarikat mereka sendiri atau syarikat lain.
Warganegara Amerika Syarikat boleh bergantung pada laluan perjanjian dengan syarat yang lebih ringan. Warganegara Turki mendapat manfaat daripada pengaturan terhenti di bawah perjanjian persatuan dengan Kesatuan Eropah.
Perintah itu penting. Aturkan permit sebelum anda membuat komitmen terhadap premis, kakitangan atau pajakan, dan ketahuilah bahawa permit pekerjaan sendiri dinilai berdasarkan pelan perniagaan yang perlu diteliti oleh pakar. Panduan kami tentang visa permulaan , permit pekerjaan sendiri dan mendapatkan permit kerja di Belanda menetapkan syarat untuk setiap satu. Artikel tentang penubuhan BV Belanda dengan pemegang saham asing membincangkan aspek korporat.
Kewajipan manakah yang akan tiba apabila perniagaan berkembang?
Beberapa tugas bukan berkaitan dengan permulaan tetapi untuk mencapai saiz tertentu, dan tiada siapa yang menghantar peringatan kepada anda.
Sebuah BV mesti memfailkan akaun tahunannya dengan daftar perdagangan, selewat-lewatnya dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan (artikel 2:394 BW). Pemfailan lewat dikira sebagai pengurusan yang tidak wajar jika syarikat kemudiannya muflis. Syarikat yang lebih besar juga memerlukan audit. Daripada lima puluh pekerja, majikan mesti menubuhkan majlis kerja (artikel 2 Akta Majlis Kerja, WOR). Daripada saiz yang sama, majikan mesti mempunyai prosedur dalaman untuk melaporkan salah laku yang disyaki di bawah Akta Perlindungan Pemberi Maklumat (Wet bescherming klokkenluiders), dengan perlindungan untuk orang yang melaporkan.
Peraturan khusus sektor mengikuti corak yang sama. Sejak 15 Ogos 2026, Akta Keselamatan Siber (Cyberbeveiligingswet), yang melaksanakan arahan NIS2 Eropah, telah terpakai kepada organisasi dalam sektor yang ditetapkannya. Ia membawa kewajipan untuk mendaftar dengan Pusat Keselamatan Siber Negara (NCSC), untuk mengambil langkah keselamatan dan melaporkan insiden penting: amaran awal dalam tempoh 24 jam dan pemberitahuan yang lebih lengkap dalam tempoh 72 jam. Sama ada perniagaan anda termasuk dalam skop bergantung pada sektor dan saiznya. Tentukan jawapannya dan bukannya menganggapnya.
Perniagaan Belanda dikawal selia secara ringan pada mulanya dan semakin dikawal selia apabila ia berkembang. Semak sekali setahun kewajipan yang telah berkembang dalam perniagaan tersebut. Itu lebih murah daripada mengetahui salah satunya melalui surat penguatkuasaan.
Dalam susunan yang manakah anda perlu mengambil langkah-langkah tersebut?
Urutan yang mengelakkan kebanyakan masalah adalah pendek:
- Tentukan bentuk undang-undang berdasarkan pendedahan, bukan kos.
- Jika ia merupakan BV, arahkan notari dan jangan membuat kontrak atas nama syarikat sebelum akta tersebut dilaksanakan.
- Semak nama tersebut dengan daftar dagangan dan daftar cap dagangan sebelum anda bersetuju dengannya.
- Daftar dengan KVK dalam tempoh berkanun, di alamat yang anda dibenarkan untuk gunakan secara komersial.
- Daftarkan pemilik benefisial di tempat yang diperlukan dalam borang tersebut.
- Buka akaun bank dengan akaun yang jelas tentang apa yang dilakukan oleh perniagaan tersebut.
- Sediakan terma umum, kontrak standard dan dokumen perlindungan data sebelum anda membuat invois.
- Tentukan permit yang diperlukan oleh aktiviti anda dan mohon sebelum anda mula dan bukannya selepasnya.
- Jika anda menggaji atau mengupah sesiapa sahaja, dapatkan kontrak dengan betul dari awal. Itu jauh lebih murah daripada membetulkannya selepas lapan belas bulan.
Secara ringkasnya
- Bentuk undang-undangnya ialah keputusan liabiliti: eenmanszaak atau VOF mendedahkan aset peribadi anda, BV pada prinsipnya tidak.
- Daftar dengan KVK antara seminggu sebelum dan seminggu selepas anda mula; BV memerlukan surat ikatan notari terlebih dahulu.
- Nama dagangan berdaftar tidak memberikan hak eksklusif; cap dagangan memberikannya.
- Entiti sah dan perkongsian mesti mendaftarkan pemilik benefisial mereka dalam daftar UBO.
- Permit, obligasi pekerjaan dan peraturan sektor seperti Wtta dan Akta Keselamatan Siber terpakai selain pendaftaran.
Soalan lazim
Jawapan di bawah adalah umum. Apa yang terpakai kepada anda bergantung pada bentuk undang-undang anda, kewarganegaraan anda dan sektor yang anda ceburi.
Berapakah kos untuk memulakan perniagaan di sini?
Kos permulaan bergantung pada bentuk undang-undang yang anda pilih.
Untuk eenmanszaak (pemilikan tunggal), anda membayar yuran pendaftaran sekali sahaja kepada KVK. Yang KVK melaraskan yuran ini setiap tahun; untuk tahun 2026 ia adalah €85.15.
BV ( syarikat berhad persendirian) lebih mahal, kerana notari undang-undang sivil perlu menyediakan surat ikatan penubuhan. Yuran notari tidak ditetapkan oleh undang-undang dan berbeza antara firma dan dengan kerumitan artikel persatuan, jadi minta sebut harga daripada beberapa notari. Bajetkan juga untuk nasihat undang-undang mengenai artikel dan sebarang perjanjian pemegang saham, perisian perakaunan dan yuran akaun bank perniagaan anda.
Nota mengenai skim perniagaan kecil (KOR): ia mengurangkan pentadbiran, tetapi perniagaan dalam skim tersebut tidak boleh menuntut semula VAT atas pembeliannya. Jika anda merancang pelaburan awal yang besar dalam peralatan atau perisian, bincangkan dengan penasihat cukai anda sama ada skim tersebut sesuai untuk anda.
Bolehkah saya menjalankan perniagaan Belanda saya dari negara lain?
Sebahagiannya, tetapi ia bergantung pada bentuk undang-undang, dan ia mempunyai akibat cukai.
Sebuah BV mesti mempunyai pejabat berdaftarnya (statutaire zetel) di perbandaran Belanda, seperti yang dinyatakan dalam artikel persatuannya. Untuk tujuan cukai, Belastingdienst juga melihat di mana syarikat diuruskan dengan berkesan . Jika semua keputusan penting dibuat di luar negara, itu boleh menjejaskan kediaman cukai syarikat. Bincangkan perkara ini dengan penasihat cukai sebelum anda menubuhkannya.
Eenmanszaak bukanlah entiti undang-undang yang berasingan; ia adalah anda. Pendaftaran memerlukan penubuhan perniagaan yang tulen di Belanda. Oleh itu , mengendalikan eenmanszaak sepenuhnya dari luar negara adalah sukar dalam praktiknya, dan kedudukan cukai mengikut kediaman anda sendiri.
Perlukah saya bertutur dalam bahasa Belanda?
Tidak, bukan untuk bermula, walaupun bahasa Belanda membantu dalam kehidupan seharian dan dalam perniagaan.
Banyak hubungan dengan badan-badan seperti KVK dan Belastingdienst boleh dikendalikan dalam Bahasa Inggeris. Walau bagaimanapun, bersiaplah untuk surat dan keputusan rasmi yang hanya akan tiba dalam Bahasa Belanda sahaja. Sediakan alat terjemahan yang boleh dipercayai atau penasihat tempatan, dan jangan sesekali biarkan tarikh akhir dalam surat Bahasa Belanda berlalu kerana anda tidak dapat membacanya.
Apakah keputusan 30% dan adakah saya layak?
Peraturan 30% (skim ekspatriat) merupakan kemudahan cukai untuk pekerja yang diambil dari luar negara. Di bawah syarat yang ketat, ia membenarkan majikan membayar sehingga 30% daripada gaji sebagai elaun bebas cukai untuk kos tambahan sara hidup di luar negara asal anda. Peratusan dan tempohnya telah diubah oleh undang-undang cukai baru-baru ini lebih daripada sekali.
Jika anda menubuhkan BV, anda boleh menjadi pekerja syarikat anda sendiri. Dalam hal ini, anda mungkin layak, dengan syarat anda memenuhi syarat-syarat yang dikenakan oleh Belastingdienst, termasuk:
- Anda tinggal lebih daripada 150 kilometer dari sempadan Belanda selama lebih daripada 16 daripada 24 bulan sebelum anda mula bekerja di sini.
- Gaji anda memenuhi ambang minimum, yang diselaraskan setiap tahun.
- Anda dan majikan anda memohon secara bersama.
Masa adalah penting. Jika permohonan difailkan dalam tempoh empat bulan dari permulaan pekerjaan anda, skim ini boleh diguna pakai dari hari pertama bekerja anda. Keputusan tidak melebihi lima tahun, dikurangkan dengan tempoh kerja atau kediaman terdahulu di Belanda. Oleh kerana ini adalah soalan cukai, bawalah kepada penasihat cukai sebelum anda menandatangani kontrak pekerjaan anda dengan BV anda.
Perlukah saya membuat pelan perniagaan untuk mendaftar?
Bukan untuk pendaftaran itu sendiri, tetapi dalam praktiknya anda sering memerlukannya.
Untuk eenmanszaak, yang KVK tidak meminta pelan perniagaan formal. Anda perlu memberikan penerangan yang jelas tentang aktiviti perniagaan yang dirancang.
Untuk BV, yang KVK Pendaftaran juga tidak memerlukan pelan perniagaan. Bank biasanya akan memintanya sebelum membuka akaun perniagaan, kerana ia perlu memahami perniagaan anda untuk pematuhan dan kewajipan usaha wajarnya sendiri. Jika anda memohon permit permulaan atau permit pekerjaan sendiri, atau mendapatkan pinjaman atau pelaburan, pelan perniagaan yang terperinci adalah penting.
Tidak pasti di mana kedudukan anda? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.
Cara Law & More boleh membantu anda dengan ini dijelaskan di laman web kami peguam korporat .
