Kontrak komersial antarabangsa: lima kesilapan paling biasa dan cara mengelakkannya

Lima kesilapan yang paling banyak menyebabkan masalah dalam kontrak komersial antarabangsa ialah pilihan undang-undang yang hilang atau cuai, klausa bidang kuasa yang tidak dapat dikuatkuasakan jika aset tersebut berada, terma pembayaran yang mengabaikan peraturan berkanun mengenai kepentingan dan keselamatan komersial, klausa penamatan dan force majeure yang disalin daripada model undang-undang umum yang tidak sesuai dengan undang-undang Belanda, dan terma dan syarat umum yang tidak pernah menjadi sebahagian daripada perjanjian secara sah. Setiap satu daripada ini boleh dielakkan pada peringkat penggubalan dan mahal untuk dibaiki selepas itu. Bagi perniagaan Belanda, atau untuk perniagaan asing yang berkontrak dengan rakan niaga Belanda, rangka kerja yang mentadbir ialah Kanun Sivil Belanda bersama-sama dengan peraturan Eropah mengenai undang-undang dan bidang kuasa yang terpakai.

Berikut adalah penjelasan dari mana datangnya lima kesilapan tersebut, apa yang sebenarnya dinyatakan dalam undang-undang, dan cara untuk merangkanya. Penekanan diberikan kepada undang-undang Belanda, kerana itulah undang-undang yang terpakai kepada kebanyakan kontrak yang dimeterai oleh perniagaan yang ditubuhkan di Belanda, dan kerana beberapa peraturannya berbeza dengan ketara daripada andaian yang dibina dalam templat kontrak bahasa Inggeris. Panduan kami untuk membuat kontrak dengan pihak Belanda merangkumi bahagian rundingan bagi masalah yang sama.

Mengapa kontrak rentas sempadan lebih kerap gagal berbanding kontrak domestik

Kontrak domestik dibacakan terhadap satu badan undang-undang yang difahami secara meluas oleh kedua-dua pihak. Kontrak rentas sempadan tidak. Klausa yang sama boleh menghasilkan hasil yang berbeza bergantung pada undang-undang yang mengawalnya, mahkamah atau tribunal yang membacanya, dan sama ada keputusan yang terhasil boleh dikuatkuasakan jika pihak yang satu lagi menyimpan asetnya. Ketiga-tiga soalan tersebut adalah berasingan, dan kesilapan struktur yang paling biasa adalah hanya menjawab soalan pertama.

Akibat praktikalnya adalah daripada itu. Pembekal yang memenangi penghakiman di mahkamah yang keputusannya tidak dapat dikuatkuasakan terhadap penghutang tidak memenangi apa-apa. Pembeli yang menganggap bahawa klausa penalti akan dikenakan seperti yang tertulis mendapati bahawa mahkamah Belanda boleh mengurangkannya. Penjual yang tidak pernah mengecualikan Konvensyen Jualan Vienna mendapati bahawa perjanjian, dan bukannya Kanun Sivil yang mereka fikirkan, mengawal pematuhan dan remedi. Tiada satu pun daripada hasil ini melibatkan niat jahat di kedua-dua belah pihak; ia datang daripada klausa yang tidak pernah diuji terhadap undang-undang yang sebenarnya terpakai.

Bahasa, terjemahan dan tafsiran

Kontrak dalam perdagangan antarabangsa biasanya digubal dalam bahasa Inggeris walaupun kedua-dua pihak tidak berbahasa Inggeris dan undang-undang yang mentadbir bukanlah undang-undang Inggeris. Itu boleh dilaksanakan, tetapi ia mewujudkan risiko tertentu: terminologi kontrak Inggeris membawa maksud daripada undang-undang umum yang tidak dihasilkan semula oleh undang-undang Belanda. Istilah seperti balasan, usaha terbaik, indemniti, jaminan dan duluan syarat tidak mempunyai padanan yang ditetapkan dalam Kanun Sivil Belanda, dan mahkamah Belanda akan mentafsirkannya dengan bertanya apa yang boleh dikaitkan secara munasabah oleh pihak-pihak antara satu sama lain dalam keadaan tersebut, bukan dengan mengimport doktrin Inggeris.

Piawaian tafsiran itu ialah peraturan Haviltex, dan ia merupakan perkara paling penting untuk difahami tentang kontrak yang dikawal oleh undang-undang Belanda. Mahkamah Belanda tidak membaca kontrak komersial secara literal semata-mata. Mereka melihat perkataannya, tetapi juga rundingan, pihak-pihak, kepakaran mereka dan tujuan komersial perjanjian tersebut. Kontrak yang dirundingkan dengan teliti antara dua perniagaan yang dinasihatkan dengan baik, dengan klausa perjanjian lengkap dan penggubalan profesional di kedua-dua belah pihak, akan dibaca lebih dekat dengan teks; kontrak pendek antara pihak yang tidak setara tidak akan. Jika kontrak anda dikawal oleh undang-undang Belanda, letakkan logik komersial dalam resital, kerana ia akan dibaca.

Jika kontrak wujud dalam dua bahasa, nyatakan versi yang mana yang terpakai, dan maksudkannya. Klausa yang mengatakan bahawa kedua-dua versi adalah sama sahih adalah jemputan untuk litigasi, kerana tiada dua terjemahan kontrak komersial yang sama kesannya.

Kos tersalah buat

Pendedahan kewangan tidak terhad kepada yuran guaman. Peruntukan kos pengangkutan, insurans dan kastam yang tidak jelas mengalihkan wang sebenar ke atas setiap penghantaran. Klausa bidang kuasa yang tidak boleh dikuatkuasakan bermaksud prosiding selari di dua negara. Set terma dan syarat umum yang tidak sah menghapuskan had liabiliti anda, tempoh had anda dan pengekalan hak milik anda dalam satu strok, yang biasanya merupakan jumlah yang jauh lebih besar daripada pertikaian yang mendedahkannya.

Kos reputasi dan hubungan turut menyusul. Kebanyakan hubungan komersial yang berakhir dengan litigasi boleh diselamatkan pada ketika pihak-pihak pertama kali tidak bersetuju tentang maksud sesuatu klausa. Membina laluan peningkatan yang boleh dilaksanakan ke dalam kontrak, daripada menyerahkannya kepada sesiapa yang paling marah, adalah bentuk pengurusan risiko paling murah yang ada.

Kesilapan pertama: membiarkan undang-undang yang terpakai kepada peluang

Kontrak tanpa klausa pilihan undang-undang bukanlah kontrak tanpa undang-undang yang mentadbir. Ia adalah kontrak yang undang-undangnya diputuskan oleh peraturan konflik, selepas pertikaian timbul, oleh mana-mana mahkamah yang dirampas. Dalam Kesatuan Eropah, peraturan itu ialah Peraturan Rom I mengenai undang-undang yang terpakai kepada obligasi kontraktual, dan ia terpakai di mahkamah Belanda tanpa mengira sama ada undang-undang yang ditunjukkannya adalah undang-undang negara anggota.

Apa yang saya lakukan di Rome apabila anda tidak berkata apa-apa

Rom I memberi pihak-pihak pilihan undang-undang bebas, yang dihormati oleh mahkamah, dan yang boleh dibuat secara nyata atau boleh diikuti dengan jelas daripada terma kontrak atau keadaan. Tanpa pilihan, Peraturan ini menggunakan peraturan tetap untuk jenis kontrak yang paling biasa. Kontrak untuk penjualan barangan dikawal oleh undang-undang negara tempat penjual mempunyai kediaman kebiasaannya; kontrak untuk perkhidmatan mengikut undang-undang negara tempat penyedia perkhidmatan mempunyai kediaman kebiasaannya; kontrak pengedaran mengikut undang-undang kediaman kebiasaan pengedar; kontrak francais mengikut undang-undang kediaman kebiasaan pemegang francais. Hanya jika kontrak tidak memenuhi mana-mana kategori tersebut, ujian baki, prestasi ciri, akan dimainkan, dengan pembetulan di mana kontrak secara nyata lebih berkait rapat dengan negara lain.

Dua akibat akan berlaku yang mengejutkan orang ramai. Pertama, kesunyian memihak kepada pembekal dalam penjualan barangan dan penyedia dalam kontrak perkhidmatan, jadi pembeli Belanda yang membiarkan persoalan terbuka dalam pembelian daripada penjual Jerman biasanya akan mendapati undang-undang Jerman terpakai. Kedua, peraturan lalai tidak sama dengan peraturan bidang kuasa, jadi adalah mungkin untuk berakhir di mahkamah Belanda yang menggunakan undang-undang asing, yang lebih perlahan dan lebih mahal daripada yang dijangkakan oleh mana-mana pihak. Panduan kami tentang undang-undang yang terpakai dalam perjanjian antarabangsa menghuraikan mekaniknya dengan lebih terperinci.

Konvensyen Jualan Vienna terpakai melainkan anda mengecualikannya

Perkara yang paling kerap terlepas pandang dalam kontrak jualan antarabangsa ialah Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Kontrak untuk Jualan Barangan Antarabangsa, yang dikenali sebagai CISG atau, dalam amalan Belanda, Weens Koopverdrag. Belanda ialah negara yang berkontrak. Jika kedua-dua pihak mempunyai tempat perniagaan mereka di negara yang berkontrak, atau jika peraturan konflik membawa kepada undang-undang negara yang berkontrak, Konvensyen tersebut terpakai kepada kontrak jualan secara automatik. Memilih undang-undang Belanda tidak mengecualikannya, kerana Konvensyen adalah sebahagian daripada undang-undang Belanda.

Konvensyen ini boleh dikecualikan, dan Perkara 6 menyatakannya secara jelas, tetapi pengecualian mesti dibuat. Klausa yang menyatakan bahawa perjanjian itu dikawal oleh undang-undang Belanda menjadikan CISG kekal; klausa yang menyatakan bahawa perjanjian itu dikawal oleh undang-undang Belanda dan bahawa kebolehgunaan Konvensyen Jualan Vienna dikecualikan tidak. Yang manakah antara dua yang anda mahukan ialah keputusan komersial dan bukannya keputusan automatik. Konvensyen ini mempunyai badan undang-undang kes antarabangsa yang tulen, tanggapan pelanggaran asas yang boleh dilaksanakan, dan kewajipan ke atas pembeli untuk memeriksa barang dan memberi notis ketidakpatuhan dalam tempoh masa yang munasabah. Undang-undang jualan domestik Belanda mempunyai kewajipan aduan yang lebih pendek dan lebih ketat. Penjual sering lebih suka rejim domestik; pembeli sering lebih suka Konvensyen.

Peraturan yang anda tidak boleh kontrakkan keluar

Pilihan undang-undang tidak terhad. Rom I mengekalkan peruntukan mandatori utama forum, dan membenarkan penguatkuasaan diberikan kepada negara yang melaksanakannya. Ia juga melindungi kategori pihak tertentu, terutamanya pengguna dan pekerja, supaya pilihan undang-undang tidak boleh menghalang mereka daripada perlindungan peraturan mandatori negara asal mereka. Bagi kontrak perniagaan-ke-perniagaan, perlindungan itu jarang sekali dikenakan, tetapi rejim jiran melakukannya. Undang-undang persaingan, sekatan dan kawalan eksport, keselamatan produk, anti pengubahan wang haram dan perlindungan data semuanya terpakai tanpa mengira undang-undang yang dipilih dalam kontrak.

Agensi komersial adalah perangkap klasik. Arahan Eropah mengenai ejen komersial yang bekerja sendiri, yang dilaksanakan dalam Kanun Sivil Belanda, memberikan ejen yang beroperasi di Kesatuan Eropah hak untuk pampasan muhibah atas penamatan dan tempoh notis minimum, dan perlindungan tersebut tidak dapat dielakkan dengan memilih undang-undang negara bukan anggota tempat ejen tersebut bekerja di Kesatuan. Perjanjian pengedaran yang digubal sebagai agensi, atau agensi yang berpakaian sebagai perjanjian pengedaran, tidak mengubahnya: mahkamah melihat inti pati hubungan tersebut. Apabila anda memilih antara struktur, gambaran keseluruhan kami tentang pelbagai jenis perjanjian komersial menetapkan akibat setiap satu.

Menggubal klausa

Klausa pilihan undang-undang yang boleh digunakan menamakan satu undang-undang, menyatakan sama ada CISG terpakai, dan tidak menyatakan apa-apa lagi. Membahagikan kontrak supaya bahagian yang berbeza ditadbir oleh undang-undang yang berbeza dibenarkan di bawah Rom I tetapi hampir tidak pernah berbaloi dengan kerumitannya. Merujuk kepada prinsip umum undang-undang perdagangan antarabangsa, atau kepada Prinsip UNIDROIT sahaja, tanpa undang-undang negara yang mendasari, berfungsi dalam timbang tara tetapi tidak membantu di hadapan mahkamah negeri. Dan pilihan undang-undang sesebuah negara yang tidak mempunyai kaitan dengan mana-mana pihak atau transaksi adalah sah, tetapi ini bermakna peguam kedua-dua pihak tidak mengetahui jawapan kepada sebarang soalan tanpa mengarahkan peguam tempatan.

Kesilapan kedua: klausa penyelesaian pertikaian yang tidak dapat memberikan hasil yang boleh dikuatkuasakan

Ujian bagi klausa penyelesaian pertikaian bukanlah sama ada ia kedengaran berwibawa tetapi sama ada keputusan yang dihasilkannya boleh dikuatkuasakan terhadap aset pihak yang satu lagi. Soalan itu mempunyai jawapan yang berbeza di dalam Kesatuan Eropah berbanding di luarnya, dan perbezaannya harus mendorong penggubalan.

Pilihan mahkamah di dalam Kesatuan Eropah

Dalam Kesatuan, bidang kuasa ditadbir oleh Peraturan Penggubalan Brussels I. Pihak-pihak boleh bersetuju bahawa mahkamah negara anggota mempunyai bidang kuasa, dan perjanjian sedemikian adalah eksklusif melainkan mereka menyatakan sebaliknya. Keperluan bentuk adalah penting: perjanjian mestilah secara bertulis atau dibuktikan secara bertulis, atau dalam bentuk yang selaras dengan amalan yang telah ditetapkan oleh pihak-pihak antara mereka sendiri, atau dengan penggunaan perdagangan antarabangsa yang diketahui atau sepatutnya diketahui oleh pihak-pihak. Klausa bidang kuasa yang tersembunyi dalam istilah umum yang tidak pernah diberikan kepada pihak yang satu lagi adalah terdedah dalam hal ini.

Jika tiada pilihan mahkamah, Peraturan ini memberikan penuntut domisil defendan sebagai peraturan umum dan, untuk kontrak, tempat pelaksanaan obligasi yang berkenaan: tempat penghantaran untuk penjualan barang dan tempat perkhidmatan telah atau sepatutnya disediakan untuk kontrak perkhidmatan. Itulah sebabnya pembekal Belanda yang menghantar ke Perancis boleh dibawa ke mahkamah Perancis walaupun invoisnya merujuk kepada undang-undang Belanda.

Kelebihan besar Peraturan ini ialah penguatkuasaan. Penghakiman yang diberikan di satu negara anggota diiktiraf di negara anggota yang lain tanpa sebarang prosedur khas dan boleh dikuatkuasakan tanpa pengisytiharan kebolehkuatkuasaan. Dalam praktiknya, penghakiman Belanda boleh dikuatkuasakan di Sepanyol atau Poland berdasarkan kekuatan penghakiman dan sijil. Tiada apa yang setanding wujud di luar Kesatuan.

Penguatkuasaan di luar Kesatuan Eropah

Di sinilah kebanyakan kontrak paling lemah. Di bawah undang-undang prosedur Belanda, penghakiman asing tidak boleh dikuatkuasakan di Belanda melainkan jika terdapat perjanjian atau peraturan Eropah yang memperuntukkannya. Perkara 431 Kanun Prosedur Sivil Belanda menyatakan peraturan tersebut dan memberikan alternatif: kes itu boleh dibawa semula ke mahkamah Belanda, yang dalam praktiknya boleh menerima pakai keputusan asing jika mahkamah asing mempunyai alasan bidang kuasa yang boleh diterima di peringkat antarabangsa, prosiding tersebut memenuhi piawaian proses wajar asas, keputusan tersebut tidak bercanggah dengan dasar awam Belanda, dan ia tidak boleh diselaraskan dengan keputusan terdahulu antara pihak yang sama. Itu boleh dilaksanakan, tetapi ia merupakan set prosiding kedua, dengan kos dan kelewatan yang tersirat, dan imej cermin terpakai kepada penghakiman Belanda yang diambil di luar negara.

Dua konvensyen Hague merapatkan jurang tersebut. Konvensyen Perjanjian Pilihan Mahkamah 2005 mengikat Kesatuan Eropah dan mewajibkan negara-negara yang berkontrak untuk menguatkuasakan perjanjian pilihan mahkamah eksklusif dan mengiktiraf penghakiman yang terhasil. Konvensyen Penghakiman 2019, yang mula berkuat kuasa untuk Kesatuan Eropah pada 1 September 2023, melanjutkan pengiktirafan dan penguatkuasaan secara lebih meluas antara negara-negara yang telah menyertainya. Kedua-duanya berguna, tetapi senarai negara-negara yang berkontrak masih jauh lebih pendek daripada keahlian Konvensyen New York, jadi jawapan praktikal untuk pihak lawan di luar Kesatuan biasanya adalah timbang tara. Panduan kami tentang cara mengelakkan masalah bidang kuasa dan penguatkuasaan menetapkan pemeriksaan yang perlu dijalankan sebelum menandatangani.

Timbang Tara dan Konvensyen New York

Timbang tara dipilih dalam kontrak antarabangsa terutamanya untuk penguatkuasaan. Konvensyen New York 1958 mengenai Pengiktirafan dan Penguatkuasaan Anugerah Timbang Tara Asing mengikat lebih 160 buah negeri, termasuk hampir setiap negara perdagangan yang penting, dan mewajibkan mahkamah mereka untuk mengiktiraf perjanjian timbang tara dan menguatkuasakan anugerah hanya tertakluk kepada senarai alasan penolakan yang pendek dan sempit. Bagi kontrak dengan pihak lawan di negeri yang Belanda tidak mempunyai perjanjian penghakiman, klausa timbang tara selalunya merupakan satu-satunya laluan realistik kepada keputusan yang sebenarnya boleh dikutip.

Undang-undang timbang tara Belanda dinyatakan dalam Buku Empat Kanun Prosedur Sivil dan telah dimodenkan pada tahun 2015. Institut Timbang Tara Belanda mentadbir timbang tara di bawah peraturannya sendiri dan merupakan pilihan domestik yang biasa; ICC, LCIA dan, bagi sektor tertentu, institut khusus adalah perkara biasa dalam transaksi rentas sempadan yang lebih besar. Walau apa pun yang anda pilih, klausa tersebut memerlukan empat perkara untuk berfungsi: institusi dan peraturannya, tempat timbang tara, bilangan penimbang tara, dan bahasa. Menghilangkan tempat duduk adalah peninggalan yang paling merosakkan, kerana tempat duduk menentukan mahkamah penyeliaan dan undang-undang yang mengawal timbang tara itu sendiri.

Timbang tara tidak secara automatik lebih murah atau lebih cepat. Pihak-pihak membayar tribunal dan institusi, secara efektifnya tiada rayuan atas merit, dan anugerah hanya boleh diketepikan atas alasan yang terhad. Itu adalah ciri dan bukannya kecacatan, tetapi ia bermakna timbang tara sesuai dengan kontrak di mana kerahsiaan, kepakaran teknikal dan penguatkuasaan rentas sempadan lebih penting daripada hak untuk mendapatkan pendapat kedua. Jika hubungan itu bernilai dipelihara, klausa berperingkat yang memerlukan rundingan dan kemudian pengantaraan sebelum timbang tara adalah wajar, dengan syarat langkah-langkah tersebut mempunyai tarikh akhir. Klausa yang menghendaki pihak-pihak menyelesaikan pertikaian secara baik, tanpa had masa dan tiada akibat kerana menolak, tidak mencapai apa-apa kecuali kelewatan.

Mahkamah Komersial Belanda

Bagi pihak-pihak yang mahukan mahkamah negeri tetapi bukan prosedur berbahasa Belanda, Mahkamah Perdagangan Belanda di Amsterdam telah mendengar pertikaian komersial antarabangsa dalam bahasa Inggeris sejak 1 Januari 2019, dengan dewan pakar dan mahkamah rayuan dalam bahasa Inggeris juga. Ia memerlukan pihak-pihak untuk bersetuju dengannya secara nyata dan bertulis, ia mengenakan yuran mahkamah yang lebih tinggi daripada mahkamah biasa, dan penghakimannya beredar di Kesatuan Eropah dengan cara biasa di bawah Peraturan Penggubalan Semula Brussels I. Bagi pertikaian antara pihak Belanda dan pihak Eropah yang lain, ia selalunya merupakan jawapan yang lebih baik daripada timbang tara, dan gambaran keseluruhan kami tentang litigasi di bawah undang-undang Belanda menerangkan bagaimana laluan biasa dibandingkan.

Kesilapan ketiga: terma pembayaran yang mengabaikan peraturan berkanun

Klausa pembayaran biasanya digubal seolah-olah pihak-pihak menulis pada halaman kosong. Sebenarnya tidak. Bagi kontrak perniagaan-ke-perniagaan, undang-undang Eropah dan Belanda sudah mengawal selia pembayaran lewat, dan klausa yang menyimpang daripada peraturan tersebut tanpa menyatakannya hanya menimbulkan kekeliruan tentang rejim mana yang terpakai.

Tempoh pembayaran, kepentingan komersial berkanun dan kos pemulihan

Arahan Eropah mengenai memerangi pembayaran lewat dalam transaksi komersial dilaksanakan dalam Kanun Sivil Belanda. Tiga peraturan penting dalam praktiknya. Jika pihak-pihak bersetuju untuk tidak membayar, pembayaran perlu dibuat dalam tempoh tiga puluh hari dari penerimaan invois atau barangan atau perkhidmatan, yang mana lebih lewat. Antara perniagaan, tempoh yang lebih lama boleh dipersetujui, tetapi Kanun Sivil mengehadkannya pada enam puluh hari melainkan tempoh yang lebih lama dipersetujui secara nyata dan tidak jelas tidak adil kepada pemiutang; terhadap pihak berkuasa awam, had maksimumnya ialah tiga puluh hari. Dan sebaik sahaja penghutang lewat, kepentingan komersial berkanun berjalan mengikut operasi undang-undang, tanpa peringatan diperlukan.

Kepentingan komersial berkanun tidak sama dengan kepentingan berkanun biasa yang terpakai kepada obligasi bukan komersial. Ia jauh lebih tinggi, dan kadar bagi setiap setengah tahun ditetapkan oleh kerajaan dan diterbitkan; jangan tulis kadar ke dalam kontrak melainkan anda berhasrat untuk menggantikan kadar berkanun, dan semak sama ada kadar kontraktual benar-benar lebih tinggi, kerana kadar yang lebih rendah hanya akan diabaikan demi kepentingan lantai berkanun. Di samping itu, pemiutang berhak mendapat jumlah minimum tetap berkenaan dengan kos kutipan luar kehakiman tanpa perlu membuktikannya, sekali lagi ditetapkan oleh peraturan.

Pengajaran penggubalan adalah mudah. ​​Katakan bila invois boleh dihantar, apa yang mesti terkandung di dalamnya, bila pembayaran perlu dibuat, dalam mata wang apa dan ke akaun apa, dan sama ada faedah adalah kadar komersial berkanun atau kadar kontrak yang lebih tinggi. Kekaburan seperti pembayaran setelah selesai adalah punca pertikaian kutipan yang paling biasa, kerana penyelesaian adalah apa yang dipersetujui oleh pihak-pihak. Panduan kami tentang cara menandatangani kontrak tanpa isu undang-undang tersembunyi merangkumi perangkap dalam klausa sekitarnya.

Keselamatan: pengekalan hak milik, jaminan dan bayaran pendahuluan

Undang-undang Belanda menawarkan pembekal kepentingan sekuriti yang kukuh dan murah yang gagal digunakan oleh banyak kontrak antarabangsa. Pengekalan hak milik (eigendomsvoorbehoud) membolehkan penjual mengekalkan pemilikan barang yang dihantar sehingga pembayaran dibuat, dan ia kekal selepas pembeli muflis, jadi barang tersebut boleh dituntut semula daripada pemegang amanah dan bukannya disenaraikan sebagai tuntutan biasa. Ia perlu dipersetujui terlebih dahulu, idealnya dalam terma umum, dan ia perlu digubal dengan teliti: pengekalan hak milik lanjutan yang meliputi semua tuntutan yang timbul daripada hubungan adalah sah di bawah undang-undang Belanda dalam had, manakala klausa yang bertujuan untuk melanjutkan pemilikan kepada barang yang telah diproses atau dicampur secara amnya tidak. Keberkesanannya terhadap barang yang meninggalkan Belanda bergantung pada undang-undang negara tempat barang tersebut berada, yang merupakan sebab untuk mengetahui ke mana barang tersebut akan dihantar.

Selain pengekalan hak milik, instrumen biasa ialah jaminan bank, jaminan syarikat induk, surat kredit berdokumen dan pembayaran dalam tranche berdasarkan peristiwa penting. Bayaran pendahuluan dan deposit hendaklah menyatakan dengan jelas sama ada ia boleh dikembalikan dan dalam keadaan apa, kerana undang-undang Belanda tidak mempunyai peraturan lalai yang menjadikan deposit terlucut. Jika niatnya adalah agar penjual menyimpan wang semasa pembatalan, kontrak mesti menyatakannya, dan ia hendaklah digubal sebagai jumlah tetap untuk pembatalan dan bukannya sebagai penalti, atas sebab-sebab yang dinyatakan di bawah. Jika kesolvenan pihak lawan diragui, risikonya bukanlah teori: panduan kami tentang kebankrapan rakan kongsi kontrak anda menetapkan apa yang terselamat selepas kebankrapan dan apa yang tidak.

Mata wang, indeksasi dan risiko harga jangka panjang

Dalam kontrak yang berjalan selama lebih daripada setahun, harga merupakan peruntukan risiko dan juga nombor. Nyatakan satu mata wang akaun dan satu mata wang pembayaran, dan nyatakan siapa yang menanggung kos penukaran dan caj bank. Jika risiko kadar pertukaran ingin dikongsi, tentukan kadar rujukan, sumber dan masa ia dibaca, kerana perbezaan antara kadar rujukan bank pusat dan kadar komersial adalah wang sebenar pada invois yang besar.

Klausa pengindeksan harus menamakan indeks yang diterbitkan, menyatakan tempoh asas, tarikh semakan dan formula, dan menyatakan apa yang berlaku jika indeks berhenti diterbitkan. Klausa terbuka yang membenarkan satu pihak melaraskan harga mengikut budi bicaranya boleh dikuatkuasakan antara perniagaan tetapi tidak memenuhi keperluan kewajaran dan keadilan yang terpakai oleh undang-undang Belanda untuk setiap kontrak, dan mahkamah akan membacanya secara sempit. Klausa yang membenarkan rundingan semula jika ambang yang ditetapkan dilampaui, dengan hak untuk menamatkan notis jika rundingan semula gagal, adalah lebih kukuh daripada klausa yang memberi kebenaran kepada satu pihak. Perhatikan juga bahawa peraturan perlindungan pengguna dalam undang-undang kontrak Belanda adalah lebih ketat lagi jika pihak lawan tidak bertindak dalam perjalanan perniagaan.

Kesilapan keempat: penamatan dan force majeure yang digubal pada model yang salah

Undang-undang Belanda tidak mempunyai satu konsep penamatan sahaja. Ia mempunyai beberapa, dan ia mempunyai keperluan dan akibat yang berbeza. Templat yang ditulis untuk sistem undang-undang umum memampatkannya menjadi satu klausa, dan hasilnya sering tidak memenuhi apa yang diharapkan oleh pihak yang memohonnya.

Pembatalan atas pelanggaran memerlukan keingkaran terlebih dahulu

Pembatalan atas pelanggaran, atau ikatan, tersedia di bawah Kanun Sivil apabila salah satu pihak gagal melaksanakan, melainkan kegagalan itu terlalu kecil untuk mewajarkannya. Kelayakan pentingnya ialah, jika prestasi masih boleh dilakukan, pihak yang satu lagi mesti terlebih dahulu ingkar, verzuim, dan ingkar biasanya hanya timbul selepas notis ingkar bertulis (ingebrekestelling) yang memberikan tempoh yang munasabah untuk pelaksanaan. Melangkau notis itu adalah kesilapan prosedur yang paling biasa dalam pertikaian komersial Belanda, dan ia menukar tuntutan yang baik kepada tuntutan yang buruk.

Terdapat pengecualian. Tiada notis diperlukan jika tarikh akhir tetap yang dipersetujui telah berlalu, jika prestasi menjadi mustahil secara kekal, atau jika penghutang telah menjelaskan bahawa ia tidak akan melaksanakannya. Kontrak juga boleh menetapkan bahawa pelanggaran tertentu menyebabkan pihak yang satu lagi ingkar secara automatik, dan berbuat demikian biasanya berbaloi dengan dua perkara yang diperlukan. Apa yang tidak dapat dilakukan oleh kontrak secara bijak ialah menganggap pembatalan sebagai sesuatu yang berlaku dengan menghantar e-mel yang menyatakan kontrak telah ditamatkan: kesan pengikatan antara pihak adalah kedua-dua pihak mesti mengembalikan apa yang telah mereka terima, yang selalunya bukan apa yang dikehendaki oleh pihak yang menamatkan kontrak.

Menamatkan hubungan yang berterusan

Kontrak berterusan untuk tempoh yang tidak ditentukan, duurovereenkomst, pada prinsipnya boleh ditamatkan melalui notis walaupun kontrak itu sendiri tidak menyatakan apa-apa mengenainya. Tetapi undang-undang kes Belanda menetapkan hak itu bersyarat pada keperluan kewajaran dan keadilan: bergantung pada tempoh hubungan, pelaburan yang telah dibuat oleh pihak yang satu lagi dan pergantungannya pada kontrak, mahkamah mungkin memerlukan tempoh notis yang cukup lama, alasan yang menarik, atau pampasan. Pengedar yang telah membina pasaran selama sepuluh tahun tidak boleh dipecat dengan notis tiga puluh hari hanya kerana kontrak itu tidak bersuara.

Jawapannya adalah dengan mengawal selianya. Tetapkan tempoh notis secara jelas, secara bertulis dan dengan kaedah penyampaian yang jelas, nyatakan peristiwa mana yang membenarkan penamatan segera, dan uruskan apa yang berlaku selepas itu: pembayaran untuk kerja yang dilakukan, pemulangan bahan dan maklumat sulit, larian pesanan sedia ada, dan klausa mana yang masih wujud. Panduan kami untuk tempoh penamatan dan notis membincangkan mekanik, dan kontrak harus membezakan dengan jelas antara penamatan untuk kemudahan dan pembatalan kerana pelanggaran supaya kedua-duanya tidak digunakan secara tidak sengaja bagi menggantikan yang lain.

Force majeure dan keadaan yang tidak dijangka

Di bawah Kanun Sivil Belanda, kegagalan untuk melaksanakan perjanjian tidak boleh dikaitkan dengan penghutang jika ia bukan disebabkan oleh kesalahannya sendiri dan tidak termasuk dalam risikonya di bawah undang-undang, tindakan undang-undang atau amalan yang diterima umum. Itulah force majeure, overmacht. Kesannya terhad tetapi penting: ia membenarkan penghutang daripada membayar ganti rugi, tetapi ia tidak dengan sendirinya menamatkan kontrak, dan pihak yang satu lagi masih boleh membatalkan, kerana pembatalan tidak memerlukan kesalahan.

Oleh kerana peraturan berkanun menetapkan peruntukan risiko, klausa force majeure kontraktual bukanlah hiasan. Ia mentakrifkan apa yang termasuk dalam risiko siapa, dan oleh itu ia mengubah hasilnya. Selepas pandemik, pakej sekatan dan kejutan harga tenaga sejak kebelakangan ini, perkataan generik tentang peristiwa di luar kawalan sesebuah pihak jelas tidak mencukupi. Namakan peristiwa tersebut: wabak dan langkah kerajaan yang diambil sebagai tindak balas, perang dan sekatan, sekatan eksport dan import, serangan siber, kegagalan pembekal kritikal yang dinamakan, mogok dan cuaca ekstrem. Nyatakan tempoh notis, dalam beberapa hari dan bukannya minggu. Kenakan kewajipan untuk mengurangkan dan menyambung semula prestasi. Nyatakan kewajipan yang berterusan semasa penggantungan, dan khususnya sama ada kewajipan pembayaran berterusan. Dan tetapkan tempoh berhenti: jika prestasi kekal digantung selepas bilangan hari yang dipersetujui, mana-mana pihak boleh menamatkan.

Selain force majeure, undang-undang Belanda mempunyai remedi yang berasingan dan luar biasa untuk keadaan yang tidak dijangka. Atas permohonan sesebuah pihak, mahkamah boleh mengubah suai kesan kontrak atau mengetepikannya, secara keseluruhan atau sebahagian, jika terdapat keadaan yang tidak diperuntukkan oleh pihak-pihak dan yang sedemikian rupa sehingga pihak yang satu lagi tidak boleh menjangkakan kontrak itu dikekalkan tidak berubah. Ambang batas adalah tinggi dan mahkamah menggunakannya dengan berhati-hati, tetapi ia wujud, dan ia tidak boleh dikecualikan sepenuhnya oleh kontrak. Klausa kesusahan yang memperuntukkan rundingan semula mengenai pencetus yang ditakrifkan adalah cara yang lebih baik untuk mengawal risiko tersebut daripada berpura-pura ia tidak wujud.

Klausa penalti boleh dikurangkan oleh mahkamah

Penalti kontraktual (boetebeding) adalah sah di bawah undang-undang Belanda dan merupakan instrumen yang berguna, terutamanya untuk kerahsiaan dan obligasi bukan persaingan di mana kerugian sebenar sukar untuk diukur. Tetapi Kanun Sivil memberi mahkamah kuasa untuk mengurangkan penalti jika penggunaan klausa tersebut dalam keadaan tersebut akan membawa kepada hasil yang tidak munasabah. Kuasa itu tidak boleh dikecualikan melalui perjanjian. Mahkamah Agung telah menjelaskan bahawa ia hendaklah digunakan dengan berhati-hati, dan mahkamah akan melihat hubungan antara penalti dan kerosakan sebenar, sifat kontrak, perkataan klausa dan keadaan di mana ia digunakan.

Dua akibat penggubalan menyusul. Pertama, penalti yang mempunyai hubungan yang jelas dengan bahaya yang bertujuan untuk dicegah akan kekal; nombor bulat yang ditetapkan pada tahap yang tidak dapat dijustifikasikan oleh sesiapa pun. Kedua, nyatakan sama ada penalti itu menggantikan ganti rugi atau datang sebagai tambahan kepada penalti tersebut, kerana keingkaran statutori adalah penalti itu menggantikan ganti rugi dan banyak pihak berniat sebaliknya. Klausa yang sama harus menyatakan sama ada prestasi masih boleh dituntut bersama penalti tersebut.

Had liabiliti dan pengecualian

Had dan pengecualian liabiliti antara perniagaan dibenarkan di bawah undang-undang Belanda dan sentiasa dikekalkan. Had tersebut adalah keperluan kewajaran dan keadilan: klausa tidak boleh diandalkan jika pergantungan tidak boleh diterima, dan mahkamah secara konsisten enggan membenarkan pengecualian untuk melindungi pihak daripada niat atau kecuaian sedar mereka sendiri, dan secara amnya terhadap pengurusan kanan mereka. Keseriusan pelanggaran, sifat bahaya, sejauh mana risiko diinsuranskan dan kedudukan rundingan pihak-pihak semuanya menyumbang kepada penilaian tersebut. Had yang terikat pada nilai kontrak atau jumlah yang diinsuranskan, dengan pembahagian untuk kategori yang benar-benar ingin dikecualikan oleh pihak-pihak daripada had tersebut, jauh lebih berkemungkinan berlaku daripada pengecualian menyeluruh bagi semua liabiliti.

Kesilapan lima: terma dan syarat umum yang tidak pernah menjadi sebahagian daripada kontrak

Terma standard mempunyai had liabiliti, pengekalan hak milik, tempoh had masa, klausa bidang kuasa dan pilihan undang-undang. Ia juga merupakan bahagian kontrak yang paling kerap dikendalikan secara cuai. Di bawah undang-undang Belanda, dua soalan menentukan sama ada ia terpakai sama sekali: terma siapa yang menang, dan adakah ia disediakan tepat pada masanya.

Pertempuran bentuk: Undang-undang Belanda mengikuti pukulan pertama

Apabila setiap pihak merujuk kepada terma piawainya sendiri, Kanun Sivil Belanda menyelesaikan konflik tersebut dengan cara yang luar biasa. Rujukan kedua tidak mempunyai kesan melainkan ia secara nyata menolak kebolehgunaan terma pihak pertama. Dalam erti kata lain, undang-undang Belanda mengikuti langkah pertama: terma yang dirujuk terlebih dahulu terpakai, melainkan pihak yang bertindak balas secara nyata menolaknya, dan hanya mencetak syaratnya sendiri di belakang pengesahan pesanan bukanlah penolakan yang jelas.

Ini adalah bertentangan dengan peraturan last shot yang terdapat dalam banyak sistem lain, dan ia juga berbeza daripada kedudukan di bawah Konvensyen Jualan Vienna, di mana balasan yang mengandungi terma yang berbeza secara material adalah tawaran balas. Jadi pertukaran dokumen yang sama boleh menghasilkan keputusan yang berbeza bergantung pada sama ada CISG telah dikecualikan. Jawapan praktikalnya mudah dan berbaloi untuk dibina ke dalam proses jualan: rujuk terma anda sendiri dalam dokumen pertama yang anda hantar, dalam perkataan yang jelas, dan tolak dengan jelas sebarang terma pihak yang satu lagi. Panduan kami untuk merangka terma dan syarat umum berfungsi melalui perkataan tersebut.

Menyediakan syarat-syarat sebelum kontrak dimuktamadkan

Undang-undang Belanda mewajibkan pengguna terma umum untuk memberi pihak yang satu lagi peluang yang munasabah untuk mencatatnya, secara prinsipnya dengan menyerahkannya sebelum atau pada masa kontrak dimuktamadkan. Jika itu tidak berlaku, klausa individu boleh dibatalkan, dan pihak yang satu lagi boleh membatalkan klausa yang digunakan oleh pengguna. Menyimpan terma dengan Dewan Perniagaan atau pejabat pendaftaran mahkamah, dan menyebut di mana ia boleh diperolehi, hanyalah sandaran bagi kes-kes di mana menyerahkannya benar-benar tidak mungkin dilakukan secara munasabah.

Bagi kontrak yang dimuktamadkan secara elektronik, Kanun Sivil membenarkan terma-terma tersebut disediakan secara elektronik sebelum kontrak dimuktamadkan, dengan cara yang membolehkan pihak yang satu lagi menyimpannya dan mengaksesnya kemudian. Pautan di bahagian bawah laman web tidak mencukupi secara automatik; pautan yang dibentangkan sebelum pesanan dibuat, dalam bentuk yang boleh dimuat turun, secara amnya mencukupi. Dalam praktiknya, melampirkan terma-terma tersebut sebagai PDF pada sebut harga dan merujuknya dalam e-mel penutup akan menghapuskan kebanyakan hujah ini.

Pengecualian yang merangkumi kontrak antarabangsa

Terdapat satu lagi perkara yang sering diabaikan oleh kontrak antarabangsa. Rejim perlindungan ke atas terma dan syarat umum dalam Kanun Sivil Belanda tidak terpakai kepada kontrak antara pihak yang bertindak dalam menjalankan perniagaan atau profesion di mana kedua-duanya tidak ditubuhkan di Belanda. Akibatnya, perniagaan asing yang berkontrak dengan pembekal Belanda tidak boleh menggunakan peraturan Belanda pada klausa yang membebankan secara tidak munasabah, dan kedudukannya bergantung pada peraturan kontrak biasa dan pada kewajaran dan keadilan. Sama ada itu membantu atau merugikan bergantung pada pihak mana dalam transaksi anda, tetapi ia harus menjadi pilihan yang sedar dan bukannya mengejutkan. Syarikat Belanda yang lebih besar yang melebihi ambang saiz berkanun juga dikecualikan daripada sebahagian daripada rejim perlindungan.

Terma penghantaran, Incoterms dan pemindahan pemilikan

Incoterms ialah terma perdagangan standard yang diterbitkan oleh Dewan Perniagaan Antarabangsa. Ia memperuntukkan kos dan risiko pengangkutan, dan ia menyatakan siapa yang mengatur pengangkutan, insurans, pelepasan eksport dan pelepasan import. Ia tidak memindahkan pemilikan, ia tidak memutuskan undang-undang yang terpakai, dan ia bukan pengganti kontrak jualan. Edisi semasa ialah Incoterms 2020, dan kontrak tersebut harus menyatakannya, kerana edisi terdahulu masih dalam edaran dan beberapa terma telah diubah antara edisi tersebut.

Memilih peraturan yang betul

Kesilapan yang paling biasa berlaku ialah penggunaan istilah maritim untuk kargo kontena. Di bawah FOB, risiko akan berpindah apabila barang berada di atas kapal, tetapi kontena biasanya diserahkan kepada pengangkut di terminal beberapa hari lebih awal, yang meninggalkan jurang tanpa insurans di mana kedua-dua pihak jelas berisiko. Bagi kontena, peraturan yang betul ialah FCA, atau CPT dan CIP di mana penjual membayar untuk pengangkutan dan, di bawah CIP, untuk insurans. Rizab FOB, CFR dan CIF untuk kargo pukal dan pecah pukal yang sebenarnya dimuatkan ke atas kapal.

Namakan tempat tersebut dengan tepat. FCA diikuti dengan bandar tidak mencukupi: namakan terminal, depot atau alamat, kerana tempat yang dinamakan menentukan di mana risiko akan berlaku dan siapa yang membayar caj pengendalian terminal di setiap hujung. EXW wajar diberi perhatian khusus, kerana ia mewajibkan pembeli untuk menyelesaikan formaliti eksport di negara penjual, yang selalunya tidak boleh dilakukan oleh pembeli asing secara sah; FCA di premis penjual mencapai hasil komersial yang hampir sama tanpa masalah itu. DDP ialah imej cermin: ia menjadikan penjual bertanggungjawab untuk pelepasan import, duti dan VAT import di negara pembeli, yang memerlukan kehadiran atau wakil fiskal di sana dan kerap dipersetujui oleh penjual yang belum menyemak sama ada mereka boleh melaksanakannya. Jika barangan bergerak melalui jalan raya di Eropah, Konvensyen CMR terpakai pada kontrak pengangkutan dan menetapkan had liabiliti dan bar masanya sendiri, dan panduan kami untuk Konvensyen CMR untuk pengangkutan jalan raya antarabangsa menerangkan bagaimana ia berinteraksi dengan kontrak jualan.

Pemilikan diluluskan di bawah undang-undang negara, bukan di bawah Incoterms

Di bawah undang-undang Belanda, pemilikan barang boleh alih berpindah semasa penyerahan mengikut hak milik yang sah, oleh pemindah yang mempunyai kuasa untuk melupuskan. Oleh itu, risiko dan pemilikan adalah persoalan yang berasingan, dan kontrak yang mengawal selia satu dan mengabaikan yang lain adalah tidak lengkap. Di sinilah pengekalan hak milik sepatutnya: ia menangguhkan pemindahan pemilikan sehingga pembayaran semasa meninggalkan Incoterm untuk memperuntukkan risiko dalam transit. Dinyatakan dalam kontrak jualan bila pemilikan berpindah, bila risiko berpindah, siapa yang menginsuranskan barang dan untuk jumlah apa, dan apakah prosedur pemeriksaan dan aduan semasa ketibaan, termasuk tempoh di mana pembeli mesti memberi notis kecacatan.

Kerahsiaan, harta intelek dan data peribadi

Undang-undang Belanda tidak mengenakan kewajipan umum kerahsiaan ke atas pihak komersial di luar hubungan tertentu, jadi kerahsiaan perlu diwujudkan melalui kontrak. Klausa yang boleh dilaksanakan mentakrifkan apa yang sulit mengikut kategori dan bukannya dengan menyenaraikan dokumen, menetapkan tujuan yang dibenarkan, menamakan orang yang dibenarkan pendedahan dan mewajibkan penerima untuk mengikat mereka, menyatakan berapa lama kewajipan itu berlangsung selepas kontrak tamat, dan berkaitan dengan pemulangan atau pemusnahan bahan. Mengenakan penalti kepada kewajipan adalah perkara biasa, atas sebab yang diberikan di atas: membuktikan kehilangan daripada kebocoran hampir mustahil. Rahsia perdagangan juga menikmati perlindungan statutori di bawah pelaksanaan arahan rahsia perdagangan Eropah Belanda, tetapi hanya jika pemegang telah mengambil langkah yang munasabah untuk merahsiakan maklumat, yang bermaksud kontrak perlu dipadankan dengan kawalan akses sebenar. Panduan kami untuk perjanjian tanpa pendedahan menetapkan struktur standard.

Harta intelek tidak akan dipindahkan kerana ia telah dibayar. Di bawah undang-undang Belanda, hak cipta dan hak lain yang dicipta oleh kontraktor kekal dengan kontraktor melainkan ia ditugaskan, dan penyerahan hak cipta memerlukan surat ikatan. Hak yang dicipta oleh pekerja dalam pelaksanaan pekerjaan biasanya terletak hak kepada majikan melalui penguatkuasaan undang-undang, tetapi peraturan itu tidak meliputi pekerja bebas atau subkontraktor. Oleh itu, kontrak antarabangsa harus menyatakan siapa yang memiliki bahan sedia ada, siapa yang memiliki apa yang baru dicipta, lesen apa yang diterima oleh setiap pihak ke atas bahan latar belakang pihak lain, dan di wilayah mana. Hak moral pengarang tidak boleh ditugaskan di bawah undang-undang Belanda, walaupun ia boleh diketepikan sehingga tahap yang terhad. Jika hak pihak ketiga mungkin dilanggar, peruntukkan pembelaan dan ganti rugi secara nyata, dan hadkannya. Amalan harta intelek kami boleh menyemak peruntukan sebelum ditandatangani, dan perjanjian perkhidmatan IT khususnya memerlukan kedudukan pelesenan dan kod sumber yang dinyatakan dengan jelas.

Jika data peribadi merentasi sempadan, Peraturan Perlindungan Data Umum terpakai untuk pemprosesan tanpa mengira undang-undang yang dipilih untuk kontrak tersebut. Jika satu pihak memproses data peribadi bagi pihak yang lain, perjanjian pemprosesan data dengan kandungan yang ditetapkan oleh Peraturan adalah wajib, dan pemindahan ke negara-negara di luar Kawasan Ekonomi Eropah memerlukan asas undang-undang, dalam kebanyakan kes klausa kontrak standard bersama-sama dengan penilaian impak pemindahan. Klausa kerahsiaan bukanlah pengganti bagi kedua-duanya.

Tandatangan: kuasa, formaliti dan tandatangan elektronik

Kontrak yang ditandatangani oleh seseorang tanpa kebenaran tidak mengikat syarikat melainkan syarikat itu telah mewujudkan rupa kebenaran atau kemudiannya mengesahkannya. Bagi pihak lawan Belanda, kebenaran adalah perkara rekod awam: daftar perdagangan yang disimpan oleh Dewan Perniagaan menunjukkan pengarah dan sebarang sekatan berdaftar ke atas kuasa menandatangani mereka, dan pihak ketiga yang bertindak dengan niat baik secara amnya dilindungi daripada fakta yang sepatutnya didaftarkan tetapi tidak. Memeriksa daftar sebelum menandatangani tidak memerlukan sebarang kos dan menyelesaikan persoalan. Bagi pihak lawan asing, minta resolusi lembaga atau surat kuasa wakil, dan ekstrak daftar yang setara.

Kebanyakan kontrak komersial tidak memerlukan bentuk tertentu di bawah undang-undang Belanda, tetapi ada yang memerlukannya. Pemindahan harta berdaftar memerlukan surat ikatan dan pendaftaran notari; penyerahan hak cipta dan pemindahan saham dalam syarikat berhad persendirian Belanda juga memerlukan surat ikatan. Klausa bukan persaingan dalam kontrak pekerjaan mestilah secara bertulis. Jika formaliti ditetapkan dan tidak dipatuhi, tindakan itu adalah tidak sah, dan tiada jumlah perjanjian yang membaikinya.

Tandatangan elektronik dikawal oleh Peraturan eIDAS, yang terpakai secara langsung di Belanda, bersama-sama dengan peruntukan Kanun Sivil yang menyamakan tandatangan elektronik dengan tandatangan tulisan tangan di mana kaedah yang digunakan cukup andal memandangkan tujuan dan keadaannya. Tandatangan elektronik yang layak mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan melalui operasi Peraturan. Untuk kontrak rentas sempadan bernilai tinggi, kebolehpercayaan kaedah tersebut berbaloi dengan usaha tambahan: gunakan tandatangan yang layak atau sekurang-kurangnya tandatangan lanjutan dengan jejak audit, nyatakan dalam kontrak bahawa penandatanganan elektronik telah dipersetujui, dan simpan fail yang ditandatangani dengan data pengesahannya.

Templat, penyesuaian dan kitaran semakan

Templat ialah senarai semak, bukan kontrak. Ia menjimatkan masa struktur dan mengingatkan anda tentang klausa yang mungkin anda lupakan, dan ia berbahaya atas sebab yang sama: ia menghasilkan dokumen yang kelihatan siap. Klausa yang memutuskan kes, penerangan tentang apa yang dibekalkan, mekanisme harga, kriteria penerimaan, had liabiliti dan klausa pertikaian, adalah tepatnya yang tidak boleh diisi oleh templat.

Mulakan dari transaksi. Tentukan barangan atau perkhidmatan dengan kriteria yang boleh diukur, kuantiti, spesifikasi teknikal, kadar kecacatan yang boleh diterima dan prosedur pemeriksaan; untuk perkhidmatan, tentukan piawaian, bagaimana prestasi diukur dan apa yang berlaku apabila ia tidak dipenuhi. Pautkan hasil kerja kepada tarikh dan bina prosedur perubahan yang menyatakan siapa yang boleh meminta perubahan, siapa yang mesti meluluskannya dan bagaimana ia ditetapkan harganya, kerana perubahan skop tanpa prosedur adalah di mana kontrak harga tetap bertukar menjadi pertikaian. Panduan kami untuk strategi rundingan kontrak membincangkan cara untuk mengekalkan garis panduan tersebut dalam rundingan dan struktur khusus berbeza mengikut jenis kontrak: perjanjian bekalan , perjanjian konsainan , perjanjian francais dan perjanjian penyertaan masing-masing mempunyai peraturan mandatori dan perangkap standard mereka sendiri.

Kontrak juga semakin tua. Perubahan perundangan, senarai sekatan berubah, siri indeks dihentikan, orang yang dinamakan dalam klausa notis akan berhenti. Semak kontrak jangka panjang setiap tahun berdasarkan senarai semak pendek: adakah undang-undang atau kedudukan kawal selia yang terpakai telah berubah, adakah terma pembayaran dan harga masih komersial, adakah terma penghantaran masih edisi Incoterms semasa, adakah alamat notis betul, dan adakah had liabiliti masih mempunyai hubungan dengan nilai yang berisiko. Simpan dokumen asal yang ditandatangani di satu tempat, dengan terma umum yang sebenarnya dilampirkan pada masa itu, kerana dalam pertikaian, versi yang terpakai pada tarikh kontrak adalah satu-satunya yang penting.

Apa yang perlu dilakukan sebelum anda menandatangani

Sebelum menandatangani kontrak komersial antarabangsa, selesaikan lima soalan secara bertulis. Undang-undang manakah yang mengawal selia, dan adakah Konvensyen Jualan Vienna masuk atau keluar. Forum manakah yang memutuskan, dan bolehkah keputusannya dikuatkuasakan di mana aset pihak yang satu lagi berada. Bilakah pembayaran perlu dibuat, apakah faedah dan cagaran yang terpakai. Bagaimanakah kontrak tamat, dan apa yang kekal selepas tamatnya. Dan terma am siapa yang terpakai, dan adakah ia diberikan tepat pada masanya untuk menjadi sebahagian daripada perjanjian. Jika anda boleh menjawab lima soalan tersebut dari muka dokumen, kontrak tersebut akan kekal sebahagian besar daripada apa yang dilakukan oleh kehidupan komersial terhadapnya.

Pastikan semakan dilakukan sebelum tandatangan dan bukannya selepas invois pertama tidak dibayar. Melibatkan peguam kontrak pada peringkat helaian terma memerlukan kos yang sedikit berbanding kos untuk berhujah tentang klausa yang tidak pernah disesuaikan dengan perjanjian, dan pada ketika itulah peruntukan risiko masih boleh diubah.

Law & More Menasihati perniagaan Belanda dan antarabangsa tentang penggubalan, semakan dan rundingan kontrak komersial rentas sempadan, mengenai terma dan syarat umum, dan mengenai pertikaian yang berlaku apabila ia gagal, daripada pilihan undang-undang dan forum hinggalah kepada penguatkuasaan. Jika anda menyediakan perjanjian antarabangsa atau berurusan dengan pihak lawan yang tidak melaksanakan tanggungjawab, peguam kami akan menyemak dokumen dan menetapkan pilihan. Sila hubungi kami untuk membincangkan situasi anda, atau baca lebih lanjut nasihat undang-undang untuk perniagaan dan panduan undang-undang korporat.

Soalan lazim

Soalan-soalan di bawah membincangkan isu-isu praktikal yang paling kerap timbul apabila perniagaan Belanda berkontrak merentasi sempadan: bahasa dan tafsiran, risiko mata wang, perbezaan budaya dalam rundingan, klausa penyelesaian pertikaian dan harta intelek.