Skim pencen di Belanda: adakah ia wajib bagi majikan?

Tidak, undang-undang Belanda tidak mewajibkan setiap majikan menawarkan skim pencen, dan sebagai pekerja, anda tidak mempunyai hak umum untuk menuntutnya. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, kebanyakan pekerja memang mengumpul pencen, kerana penyertaan dalam dana pencen seluruh industri atau klausa pencen dalam perjanjian buruh kolektif (CAO) menjadikannya wajib bagi majikan mereka.

Jika kedua-duanya tidak terpakai, pencen hanya wujud jika majikan memilih untuk menawarkannya. Sebaik sahaja ia dipersetujui, ia menjadi sebahagian daripada syarat pekerjaan, dan di bawah Perkara 19 Akta Pencen (Pensioenwet), majikan tidak boleh menarik balik atau mengubahnya begitu sahaja.

Bilakah majikan diwajibkan menyertai dana pencen industri?

Apabila Menteri Hal Ehwal Sosial telah mewajibkan penyertaan dalam dana pencen sesuatu sektor, setiap majikan yang perniagaannya berada dalam skop dana tersebut mesti menyertainya. Ini susulan daripada Akta Penyertaan Wajib dalam Dana Pencen Seluruh Industri 2000 (Wet Bpf 2000).

Majikan kemudiannya mesti menawarkan skim pencen dana tersebut dan mendaftarkan pekerjanya dengannya. Sama ada sesebuah perniagaan termasuk dalam skop tersebut bergantung kepada aktiviti yang sebenarnya dijalankannya, bukan pada bagaimana ia menggambarkan dirinya sendiri. Kementerian Hal Ehwal Sosial dan Pekerjaan menerbitkan skim wajib dan skopnya di uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl. Dana yang terkenal termasuk ABP (kerajaan dan pendidikan), PFZW (penjagaan kesihatan dan kebajikan), bpfBOUW (pembinaan) dan dana untuk sektor logam dan teknologi.

Bagaimana jika majikan tidak datang tepat pada waktunya?

Kemudian ia masih mesti menyertai, dengan kesan retroaktif. Dana industri boleh menuntut caruman untuk tahun-tahun lalu, dan majikan juga mungkin perlu membayar pampasan kepada pekerja atas pencen yang mereka terlepas.

Itu boleh menjadi jumlah yang besar, terutamanya jika kesilapan itu berlaku beberapa tahun yang lalu. Sesetengah dana industri memberikan pengecualian (vrijstelling), contohnya apabila majikan sudah menawarkan skim yang setara, tetapi syaratnya berbeza bagi setiap dana dan mesti dipenuhi sebelum pengecualian diberikan.

Bolehkah perjanjian buruh kolektif mewajibkan pencen?

Ya. Cao boleh mewajibkan majikan untuk menawarkan skim pencen, dan boleh menetapkan syarat-syarat skim tersebut atau penyedia yang mesti ditawarkan.

Peruntukan pencen dalam CAO tidak boleh diisytiharkan secara amnya mengikat bagi keseluruhan sektor; penyertaan wajib bagi keseluruhan sektor berfungsi melalui Wet BPF 2000. Oleh itu, klausa pencen CAO mengikat majikan yang merupakan pihak kepada CAO atau ahli organisasi majikan yang menandatanganinya. Majikan lain masih harus menyemak skop dana industri wajib, kerana laluan itu mungkin terpakai walaupun CAO tidak berbuat demikian.

Apakah peraturan yang terpakai jika majikan menawarkan pencen secara sukarela?

Majikan bebas untuk memutuskan sama ada untuk menawarkan pencen, tetapi sebaik sahaja ia berbuat demikian, Akta Pencen akan terpakai. Di bawah Perkara 23 Akta Pencen, skim tersebut mesti diletakkan dengan dana pencen atau penanggung insurans di bawah perjanjian pentadbiran bertulis, selewat-lewatnya pada saat pekerja mula mengumpul pencen.

Di bawah Perkara 7 Akta Pencen, majikan mesti memaklumkan pekerja baharu secara bertulis atau secara elektronik, dalam tempoh satu bulan selepas permulaan kerja, sama ada skim pencen akan ditawarkan. Perjanjian pentadbiran dengan penanggung insurans biasanya memerlukan semua pekerja, atau semua pekerja dalam kumpulan yang ditetapkan, untuk berdaftar. Salah satu sebabnya ialah penyedia perkhidmatan secara amnya mungkin tidak memilih kesihatan. Skim ini biasanya diterangkan dalam kontrak pekerjaan atau buku panduan kakitangan.

Adakah majlis kerja raya mempunyai hak bersuara?

Ya. Di bawah Perkara 27 Akta Majlis Kerja Raya (WOR), majikan memerlukan persetujuan majlis kerja untuk memperkenalkan, meminda atau menarik balik skim pencen, melainkan perkara itu telah dikawal selia sepenuhnya dalam cao atau skim industri wajib.

Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 50 orang yang bekerja dalam perniagaan tersebut mesti menubuhkan majlis kerja (Perkara 2 WOR). Pekerja sambilan dan sepenuh masa dikira sama rata. Tanpa persetujuan yang diperlukan, keputusan itu boleh terbatal jika majlis kerja tersebut memohon persetujuan tersebut pada masanya.

Siapa yang membayar pencen?

Biasanya kedua-dua majikan dan pekerja. Skim pencen atau cao menetapkan caruman dan bahagian maksimum yang dibayar oleh pekerja.

Bahagian pekerja ditolak daripada gaji kasar; bahagian majikan adalah sebahagian daripada kos buruh. Bagi pekerja, caruman majikan merupakan faedah tambahan di atas gaji, dan meninggalkan skim biasanya bermaksud menghentikannya.

Bolehkah seorang pekerja enggan mengambil bahagian?

Dalam kebanyakan kes, tidak. Jika penyertaan datang daripada dana industri wajib atau CAO, anda tidak boleh memilih untuk tidak menyertai dan skim dengan penanggung insurans biasanya memerlukan semua pekerja untuk turut serta.

Ia juga jarang sekali memberi manfaat kepada anda. Anda akan melepaskan caruman majikan, dan jika anda sendiri menyimpan untuk persaraan, anda berbuat demikian daripada gaji bersih anda, manakala caruman pencen datang daripada gaji kasar anda.

Pembantah yang berhati nurani

Terdapat satu pengecualian yang terhad. Orang yang membantah insurans atas dasar agama boleh memohon kepada Bank Insurans Sosial (SVB) untuk pengiktirafan sebagai penentang yang bertanggungjawab atas dasar hati nurani (gemoedsbezwaarde).

Pengiktirafan SVB terpakai kepada semua skim insurans pekerja dan kebangsaan, bukan sahaja untuk pencen. Skim simpanan terpakai, yang mana pembayaran dibuat kemudian, berbanding premium insurans. Ia bukanlah cara untuk mengelakkan caruman pencen.

Apakah yang perlu diberitahu oleh majikan tentang pencen anda?

Pembekal pencen merupakan sumber maklumat utama, tetapi majikan juga mempunyai tanggungjawab di bawah Akta Pencen. Ini terpakai pada permulaan pekerjaan, semasa pekerjaan dan apabila anda berhenti.

Pada mulanya, majikan akan memberitahu anda dalam tempoh satu bulan sama ada anda akan menyertai, berapa caruman anda sendiri dan dengan penyedia mana skim ini diletakkan; penyedia kemudiannya akan memaklumkan anda tentang skim itu sendiri. Apabila anda berhenti, anda biasanya boleh memindahkan nilai pencen terakru anda kepada skim majikan baharu anda (pemindahan nilai, waardeoverdracht).

Bolehkah majikan mengubah skim pencen anda?

Pada prinsipnya, bukan secara unilateral. Skim pencen merupakan syarat pekerjaan, dan perubahan memerlukan persetujuan anda atau, untuk perubahan kolektif, persetujuan majlis kerja atau parti-parti CAO.

Di bawah Perkara 19 Akta Pencen, majikan hanya boleh mengubah perjanjian pencen secara unilateral jika perjanjian itu mengandungi klausa bertulis yang membenarkan perkara ini, dan jika majikan mempunyai kepentingan yang begitu serius sehingga kepentingan anda mesti diabaikan. Contohnya ialah ancaman sebenar kepada kesinambungan perniagaan atau perubahan dalam perundangan.

Satu perubahan besar dalam perundangan ialah Akta Pencen Masa Depan (Wet toekomst pensioenen), yang telah berkuat kuasa sejak 1 Julai 2023. Skim pencen sedia ada sedang ditukar kepada sistem baharu semasa tempoh peralihan. Jika skim anda ditukar, majikan dan penyedia pencen mesti memaklumkan anda tentang apa maksudnya untuk anda.

Apa yang perlu anda semak sebagai majikan?

• Semak sama ada aktiviti perniagaan sebenar anda termasuk dalam skop dana pencen industri wajib sebelum anda menggaji kakitangan.
• Semak sama ada anda terikat dengan cao dengan klausa pencen, sebagai pihak atau melalui organisasi majikan.
• Maklumkan kepada setiap pekerja baharu secara bertulis dalam tempoh satu bulan dari tarikh mula bekerja sama ada anda menawarkan skim pencen (Perkara 7 Akta Pencen).
• Letakkan skim sukarela dengan dana atau penanggung insurans di bawah perjanjian pentadbiran bertulis (Perkara 23 Akta Pencen).
• Minta persetujuan daripada majlis kerja sebelum anda memperkenalkan, mengubah atau menamatkan skim (Perkara 27 WOR).

Apa yang perlu anda semak sebagai pekerja?

• Semak kontrak pekerjaan dan buku panduan kakitangan anda untuk klausa pencen dan caruman anda sendiri.
• Semak sama ada sektor majikan anda mempunyai dana industri wajib yang sepatutnya disertai.
• Semak sama ada anda menerima maklumat bertulis dalam tempoh satu bulan selepas memulakan kerja.
• Semak sama ada perubahan yang dicadangkan adalah berdasarkan klausa perubahan bertulis dalam perjanjian pencen (Perkara 19 Akta Pencen).
• Apabila anda bertukar pekerjaan, semak sama ada pemindahan nilai kepada skim majikan baharu anda boleh dilakukan.

Apa yang boleh kami bantu anda dengan skim pencen anda?

Pencen merupakan satu syarat pekerjaan, dan peguam pekerjaan kami menasihati majikan dan pekerja mengenainya.

• Kami menyemak sama ada perniagaan anda termasuk dalam skop dana pencen industri wajib.
• Kami menyemak klausa pencen dalam kontrak pekerjaan, buku panduan kakitangan atau cao anda.
• Kami menilai sama ada perubahan yang dicadangkan kepada skim tersebut memenuhi syarat-syarat Perkara 19 Akta Pencen.
• Kami menyediakan permintaan persetujuan kepada majlis kerja di bawah Perkara 27 WOR.
• Kami menguruskan tuntutan caruman retroaktif daripada dana industri bagi pihak anda.

Ringkasan

• Tiada kewajipan berkanun am untuk menawarkan skim pencen di Belanda.
• Majikan mesti menyertai dana pencen industri wajib jika perniagaannya termasuk dalam skop dana tersebut, secara retroaktif jika ia terlepas pandang perkara ini.
• Seorang cao juga boleh mewajibkan skim pencen bagi majikan yang terikat dengannya.
• Sebaik sahaja pencen dipersetujui, majikan tidak boleh mengubahnya secara unilateral kecuali di bawah syarat-syarat ketat Perkara 19 Akta Pencen.
• Memperkenalkan, mengubah atau menamatkan skim biasanya memerlukan persetujuan majlis kerja.

Anda boleh mendapatkan teks Akta Pencen di wetten.overheid.nl.

Soalan lazim