Nasihat undang-undang untuk syarikat baharu: menubuhkan syarikat di Belanda

Bagi syarikat baharu di Belanda, lima keputusan undang-undang pada tahun pertama adalah yang paling penting: bentuk undang-undang, perjanjian pengasas, pemilikan harta intelek, kontrak pekerjaan dan kewajipan pematuhan yang bermula dengan pendaftaran di Dewan Perniagaan (KVK) daftar perdagangan. Jika pelaburan luar adalah realistik dalam tempoh lapan belas bulan, syarikat sendirian berhad (BV) hampir selalu merupakan bentuk yang betul. Pengecualian adalah pengasas dari luar EU, EEA atau Switzerland, yang mesti terlebih dahulu menyelesaikan permit kediaman.

Di bawah ini kami akan meneliti keputusan tersebut mengikut urutan dan menetapkan perkara yang perlu disemak oleh pengasas dan pelabur. Kami tidak menasihati tentang penstrukturan cukai; untuk saham pengasas dan skim opsyen, anda memerlukan penasihat cukai bersama peguam anda.

Apa yang anda perlukan sebelum anda mula berdagang?

Setiap perniagaan yang beroperasi di Belanda mesti didaftarkan dalam daftar perdagangan KVKDaftar tersebut menunjukkan siapa yang boleh menandatangani untuk syarikat dan setakat mana.

Sesetengah sektor juga memerlukan permit, seperti katering dengan alkohol, pengangkutan penumpang, penjagaan kesihatan, penjagaan kanak-kanak dan perkhidmatan kewangan. Pengasas dari luar EU, EEA dan Switzerland memerlukan permit kediaman. Permit permulaan diberikan selama satu tahun dan memerlukan perjanjian dengan fasilitator yang diiktiraf oleh Agensi Perusahaan Belanda (RVO); selepas tahun itu, permit bekerja sendiri akan menyusul, yang dinilai berdasarkan sistem mata. Semak keperluan di ind.nl sebelum anda memperbadankan perniagaan.

Bentuk undang-undang yang manakah patut anda pilih?

Untuk syarikat baharu yang boleh diskala, pilih BV. Ia memisahkan aset peribadi anda daripada perniagaan dan membolehkan pelabur mengambil kepentingan melalui saham.

• Pemilikan tunggal (eenmanszaak): mudah dan murah, tetapi pemiutang boleh mencapai aset peribadi anda.
• Perkongsian am (vennootschap onder firma, VOF): dua atau lebih rakan kongsi, setiap seorang bertanggungjawab sepenuhnya untuk semua hutang perkongsian.
• BV: tiada modal saham minimum sejak 1 Oktober 2012, diperbadankan melalui akta notari (Perkara 2:175 Kanun Sivil Belanda, BW). Anggaran dasar persatuan boleh mewujudkan kelas saham dan sekatan pemindahan.
• NV (syarikat awam berhad): modal minimum berkanun sebanyak €45,000 dan formaliti yang lebih berat; jarang diperlukan untuk syarikat baharu.

BV biasanya diperbadankan dalam tempoh satu hingga dua minggu sebaik sahaja notari mempunyai dokumen pengenalan diri dan artikel yang dipersetujui. Pengarah BV hanya bertanggungjawab secara peribadi dalam kes tertentu, seperti salah urus dalam kebankrapan atau memeterai obligasi yang mereka tahu syarikat tidak dapat tunaikan. Menukar perniagaan tunggal kepada BV kemudian memerlukan surat ikatan notari dan menimbulkan persoalan cukai, jadi pilihlah dengan sengaja pada mulanya. Baca lebih lanjut tentang undang-undang korporat Belanda.

Bagaimanakah anda mengatur ekuiti dan peletakan hak pengasas?

Tandatangani perjanjian pengasas atau pemegang saham sebelum pelanggan atau pelabur pertama tiba. Punca kegagalan syarikat permulaan yang paling biasa dari segi undang-undang adalah pengasas yang meninggalkan syarikat dengan sejumlah besar saham dan tidak mempunyai kewajipan untuk memulangkan saham tersebut.

Perjanjian ini merekodkan pegangan saham dan kelas saham, peranan dan komitmen masa setiap pengasas, dan keputusan yang memerlukan kelulusan pemegang saham, seperti mengeluarkan saham, mengambil hutang atau menjual syarikat. Ia juga menyerahkan kepada syarikat semua harta intelek yang dicipta oleh pengasas untuknya, termasuk kerja dari sebelum penubuhan.

Peletakhakan adalah amalan biasa: empat tahun dengan jurang satu tahun. Di bawah undang-undang Belanda, ia biasanya dilaksanakan sebagai opsyen panggilan untuk syarikat atau pengasas lain ke atas saham yang belum diletakkan hak pada nilai nominal jika pengasas meninggalkan syarikat. Oleh kerana setiap pemindahan saham dalam BV memerlukan surat ikatan notari (Perkara 2:196 BW), perjanjian dan artikel mesti berfungsi bersama. Takrifan yang jelas tentang "left-along" dan "bad-left" serta klausa "drag-along" dan "tag-along", menghalang pemegang minoriti daripada menyekat penjualan kemudian.

Siapakah pemilik harta intelek tersebut?

Hak cipta dalam karya yang dibuat oleh pekerja semasa menjalankan tugas adalah milik majikan (Perkara 7 Akta Hak Cipta). Karya yang dibuat oleh pekerja bebas atau agensi kekal dengan pembuatnya melainkan ia dipindahkan melalui surat ikatan, jadi terimalah tugasan bertulis daripada setiap kontraktor.

Cap dagangan mesti didaftarkan: dengan Pejabat Harta Intelek Benelux (BOIP) untuk Benelux, atau dengan EUIPO untuk seluruh EU. Paten melindungi ciptaan teknikal yang baharu, inventif dan boleh digunakan secara industri; kebaharuan adalah mutlak, jadi mengemukakan ciptaan sebelum pemfailan boleh memusnahkannya. Rahsia perdagangan hanya dilindungi di bawah Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) jika anda mengambil langkah yang munasabah untuk merahsiakannya, seperti perjanjian tanpa pendedahan.

Peraturan pekerjaan yang manakah menarik perhatian pengasas?

Undang-undang pekerjaan Belanda sebahagian besarnya mandatori: klausa yang memberikan pekerja kurang daripada statut adalah tidak sah. Templat yang diimport adalah sumber utama ralat.

• Maklumat bertulis: Majikan mesti memaklumkan pekerja secara bertulis tentang terma-terma penting, sebahagiannya dalam tempoh satu minggu dan sebahagiannya dalam tempoh satu bulan dari tarikh permulaan (Perkara 7:655 BW).
• Tempoh percubaan: tidak dibenarkan dalam kontrak enam bulan atau kurang; maksimum satu bulan dalam kontrak jangka tetap yang lebih pendek daripada dua tahun; maksimum dua bulan jika tidak (Perkara 7:652 BW).
• Cuti: sekurang-kurangnya empat kali ganda waktu bekerja mingguan, jadi 20 hari untuk pekerja sepenuh masa (Perkara 7:634 BW).
• Peraturan rantai: Kontrak jangka tetap keempat, atau rantaian yang melebihi 36 bulan, menjadi kontrak tetap melainkan terdapat jurang lebih daripada enam bulan (Perkara 7:668a BW).
• Klausa tidak bersaing: mestilah secara bertulis dan, dalam kontrak jangka tetap, memerlukan penyataan bertulis tentang kepentingan perniagaan yang menarik (Perkara 7:653 BW). Lihat artikel kami di klausa tidak bersaing di bawah undang-undang pekerjaan Belanda.

Semak sama ada perjanjian buruh kolektif (CAO) terpakai untuk sektor anda. Jika terpakai, ia mungkin menetapkan skala gaji dan skim pencen mandatori.

Bagaimanakah anda menjamin kontrak komersial anda?

Kontrak yang dimeterai melalui e-mel mengikat anda sekuat dokumen yang ditandatangani. Risikonya adalah membuktikan apa yang telah dipersetujui, jadi tuliskan syarat-syarat anda secara bertulis dan gunakannya secara konsisten.

Terma dan syarat am boleh dibatalkan jika anda tidak memberi peluang yang munasabah kepada pihak yang satu lagi untuk membacanya sebelum atau semasa kontrak dimuktamadkan (Perkara 6:233 dan 6:234 BW). Hantarkan sebut harga tersebut, bukan dengan invois. Jika kedua-dua pihak merujuk kepada terma mereka sendiri, rujukan pertama akan diguna pakai melainkan pihak yang satu lagi menolaknya secara nyata (Perkara 6:225(3) BW). Panduan kami untuk merangka terma dan syarat am akan menerangkan lebih lanjut.

Tugas pematuhan yang manakah bermula pada hari pertama?

Syarikat baharu mempunyai tugas pentadbiran yang sama seperti syarikat yang ditubuhkan dari hari ia didaftarkan. Sebahagian daripadanya membawa liabiliti peribadi kepada para pengarah.

• Akaun tahunan: BV mesti memfailkannya dengan KVK tidak lewat daripada dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan. Pemfailan lewat membawa kepada andaian statutori salah urus jika BV muflis (Perkara 2:248(2) BW).
• Rekod: menyimpan buku dan rekod sokongan selama tujuh tahun (Perkara 2:10 BW).
• Daftar UBO: daftarkan pemilik benefisial muktamad dan kemas kini entri selepas setiap pusingan pembiayaan.
• PPN: memfailkan penyata berkala; skim perniagaan kecil (KOR) mengecualikan perolehan sehingga €20,000 setahun, atas permohonan.
• GDPR: asas yang sah, pernyataan privasi, daftar pemprosesan dan perjanjian pemprosesan data; laporkan pelanggaran data kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda dalam tempoh 72 jam jika boleh.
• Keselamatan siber: Cyberbeveiligingswet, yang melaksanakan NIS2, telah memohon sejak 15 Ogos 2026. Kebanyakan syarikat baharu berada di luar skopnya, tetapi pelanggan dalam skop meluluskan keperluan melalui kontrak. Lihat halaman kami di NIS2.

Apa yang perlu anda semak sebagai pengasas?

• Adakah syarikat itu merupakan BV sebelum anda mengambil pelabur, kakitangan atau kontrak besar?
• Adakah terdapat perjanjian pengasas yang ditandatangani dengan klausa peletakhakan dan pelepasan?
• Adakah setiap pekerja bebas dan agensi telah menyerahkan harta inteleknya kepada syarikat secara bertulis?
• Adakah nama jenama dan domain anda disemak dengan tanda dagangan berdaftar?
• Adakah kontrak pekerjaan anda mematuhi Perkara 7:652, 7:653 dan 7:655 BW?
• Adakah daftar UBO dan daftar pemegang saham dikemas kini selepas setiap pusingan?

Apa yang perlu anda semak sebagai pelabur dalam syarikat baharu Belanda?

• Adakah syarikat memiliki kod sumber, reka bentuk dan tanda dagangannya, dengan tugasan bertulis daripada kontraktor?
• Adakah artikel dan perjanjian pemegang saham memperuntukkan perkara-perkara yang bersifat drag-along, tag-along dan reserved?
• Adakah semua penerbitan saham telah dibuat melalui akta notari dan direkodkan dalam daftar pemegang saham?
• Adakah akaun tahunan telah difailkan tepat pada masanya?
• Adakah terdapat pertikaian dengan pengasas bersama, pekerja atau pelanggan?

Apa yang boleh kami bantu anda sebagai syarikat baharu?

Pasukan undang-undang korporat kami menasihati pengasas dan pelabur dalam bahasa Inggeris, Jerman, Perancis dan Turki.

• Kami mendraf anggaran dasar persatuan dan menyelaras penubuhan syarikat dengan notari.
• Kami mendraf perjanjian pengasas atau pemegang saham, termasuk klausa peletakhakan dan pelepasan.
• Kami mendraf tugasan IP untuk pengasas, pekerja bebas dan agensi.
• Kami menyemak kontrak pekerjaan anda berdasarkan undang-undang mandatori Belanda.
• Kami menyemak helaian penggal dan merundingkan dokumen pelaburan untuk pusingan pembiayaan.

Ringkasan

• Pilih BV jika pelaburan luar adalah realistik; tiada modal minimum sejak 2012.
• Tandatangani perjanjian pengasas dengan peletakan hak sebelum pelabur atau pelanggan pertama tiba.
• Ambil tugasan IP bertulis daripada setiap pekerja bebas dan agensi.
• Undang-undang pekerjaan Belanda sebahagian besarnya wajib; semak percubaan, cuti dan peraturan rantai.
• Failkan akaun tahunan dalam tempoh dua belas bulan untuk mengelakkan andaian salah urus.

Soalan lazim