Konflik kepentingan timbul apabila pengarah mempunyai kepentingan peribadi secara langsung atau tidak langsung yang bercanggah dengan kepentingan syarikat dan perniagaannya. Undang-undang Belanda tidak melarang transaksi tersebut; ia mengecualikan pengarah yang berkonflik daripada membuat keputusan.
Asas undang-undang
Perkara 2:239 perenggan 6 Kanun Sivil Belanda memperuntukkan bahawa pengarah yang mempunyai kepentingan sedemikian tidak boleh mengambil bahagian dalam perbincangan dan pembuatan keputusan. Jika akibatnya tiada resolusi lembaga dapat diambil, keputusan itu akan diserahkan kepada lembaga penyelia, dan jika tiada, kepada mesyuarat agung, melainkan jika artikel memperuntukkan sebaliknya. Peraturan yang setara untuk pengarah penyelia adalah dalam Perkara 2:250 perenggan 5.
Sejak pembaharuan 2013, ini hanyalah peraturan dalaman. Transaksi yang dilakukan dengan melanggarnya tetap mengikat pihak lawan; akibatnya resolusi tersebut boleh dibatalkan secara dalaman dan pengarah mungkin menghadapi liabiliti di bawah Perkara 2:9.
Apa yang dikira sebagai konflik
Ujian ini bersifat kualitatif: adakah pengarah mampu melindungi kepentingan syarikat dengan integriti dan objektiviti yang diperlukan? Kepentingan kewangan peribadi di pihak lain dalam transaksi adalah kes yang paling jelas, begitu juga jawatan pengarah pihak lawan. Hubungan keluarga atau perniagaan umum tidak mencukupi secara automatik.
Dalam syarikat dengan pengarah tunggal yang juga merupakan pemegang saham tunggal, peraturan ini tidak terpakai dengan cara yang sama, memandangkan mesyuarat agung dan lembaga pengarah adalah orang yang sama; artikel biasanya membincangkan perkara ini dengan jelas.
Di mana ia menjadi salah
Kegagalan yang biasa berlaku bukanlah konflik itu sendiri tetapi ketiadaan sebarang rekod. Jika konflik dikenal pasti, diminitkan, dan keputusan diambil oleh mesyuarat agung, transaksi tersebut jarang sekali diserang dengan jayanya. Jika ia hanya ditemui kemudian, dalam pertikaian atau kebankrapan, ia menjadi hujah tentang integriti pengarah dan bukannya tentang transaksi tersebut.
Istilah berkaitan
Lihat juga liabiliti pengarah, mesyuarat agung pemegang saham dan artikel persatuan.
Amalan undang-undang korporat kami menasihati lembaga pengarah mengenai konflik dan transaksi pihak berkaitan.
