Tandatangan elektronik

Tandatangan elektronik ialah data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada data lain yang digunakan oleh penandatangan untuk menandatangani. Undang-undang Eropah membezakan tiga peringkat, dengan peningkatan kebolehpercayaan dan berat bukti.

Isi kandungan

Asas undang-undang

Peraturan (EU) 910/2014, Peraturan eIDAS, menetapkan tahap-tahap: tandatangan elektronik mudah, lanjutan dan berkelayakan. Perkara 25 memperuntukkan bahawa tandatangan tidak boleh dinafikan kesan undang-undang semata-mata kerana ia elektronik, dan tandatangan yang berkelayakan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan. Di Belanda, Perkara 3:15a Kanun Sivil menambah bahawa kaedah yang digunakan mestilah cukup andal memandangkan tujuan dan keadaannya. Peraturan (EU) 2024/1183, eIDAS 2, menambah Dompet Identiti Digital Eropah, yang mesti disediakan oleh Negara Anggota kepada warganegara dan perniagaan mereka. Bagi sesetengah tindakan undang-undang, surat ikatan notari atau instrumen bertulis tetap ditetapkan; penandatanganan elektronik tidak membantu di sana.

Bagaimana ia berfungsi dalam praktik

Bagi kebanyakan kontrak komersial, tandatangan lanjutan melalui platform tandatangan arus perdana adalah mencukupi, dengan syarat jejak audit merekodkan pengenalpastian, masa dan integriti dokumen tersebut. Bagi perjanjian bernilai tinggi atau dengan risiko penipuan yang tinggi, tandatangan yang layak adalah dinasihatkan, kerana kedudukan bukti adalah lebih kukuh secara material. Bagi kontrak pekerjaan yang mengandungi klausa tidak bersaing, mahkamah akan melihat dengan teliti sama ada keperluan borang bertulis telah dipenuhi.

Di mana ia menjadi salah

Pihak-pihak menampal tandatangan yang diimbas ke dalam PDF dan menganggapnya sebagai tandatangan; jika dipertikaikan, kedudukan bukti adalah lemah. Kesilapan kedua ialah tidak mengekalkan jejak audit platform. Ketiga, diabaikan bahawa sesetengah dokumen tertakluk kepada keperluan formal yang tidak dapat dipenuhi secara elektronik.