Mesyuarat agung merupakan badan yang digunakan oleh pemegang saham untuk melaksanakan kuasa mereka dalam BV atau NV. Ia melantik dan memecat pengarah, menerima pakai akaun tahunan, memutuskan pengagihan dan pindaan kepada artikel, dan memegang setiap kuasa yang tidak diberikan kepada badan lain oleh undang-undang atau oleh artikel.
Asas undang-undang
Perkara 2:217 Kanun Sivil Belanda menetapkan kecekapan baki mesyuarat agung. Perkara 2:210 menghendaki lembaga pengurusan menyediakan akaun tahunan dalam tempoh lima bulan selepas akhir tahun kewangan, yang boleh dilanjutkan selama lima bulan, selepas itu mesyuarat agung menerima pakai resolusi tersebut. Perkara 2:238 membenarkan resolusi diluluskan di luar mesyuarat, secara bertulis, dengan syarat semua orang yang berhak hadir bersetuju dengan kaedah tersebut dan mana-mana majlis kerja telah diberi peluang untuk memberi nasihat.
Bersidang dan mengendalikan
Mesyuarat itu diadakan oleh lembaga pengurusan atau lembaga penyeliaan, dengan notis sekurang-kurangnya lapan hari melainkan jika artikel tersebut memberikan tempoh yang lebih lama. Notis itu mesti menyatakan perkara yang akan dibincangkan; resolusi mengenai perkara yang tidak diumumkan boleh dibatalkan, melainkan jika semua orang yang berhak hadir hadir dan bersetuju.
Pemegang saham yang memegang sekurang-kurangnya satu peratus daripada modal yang dikeluarkan boleh meminta agar sesuatu perkara diletakkan dalam agenda. Sekiranya lembaga enggan mengadakan mesyuarat, pemegang saham yang mewakili sekurang-kurangnya satu peratus boleh mendapatkan kebenaran daripada mahkamah dalam prosiding bantuan awal.
Di mana ia menjadi salah
Dalam syarikat yang diuruskan oleh pemilik, formaliti sering dilangkau sepenuhnya, yang tidak menimbulkan kesulitan sehinggalah terdapat pertikaian. Pada ketika itu, pemecatan yang diputuskan pada mesyuarat yang tidak diadakan, atau dividen yang diselesaikan tanpa kelulusan lembaga di bawah Perkara 2:216, menjadi pusat kes. Menyimpan minit bertulis yang pendek dan mematuhi tempoh notis hampir tidak memerlukan kos dan menghapuskan hujah.
Istilah berkaitan
Lihat juga artikel persatuan ( statut ), perjanjian pemegang saham dan konflik kepentingan.
Amalan undang-undang korporat kami memberi nasihat tentang proses membuat keputusan dan pertikaian pemegang saham.
