Undang-undang syarikat Belanda menetapkan keperluan mengenai keseimbangan jantina lembaga pengarah syarikat besar. Bagi syarikat tersenarai, kuota berkanun terpakai: lembaga penyeliaan mesti terdiri daripada sekurang-kurangnya satu pertiga wanita dan sekurang-kurangnya satu pertiga lelaki, dan pelantikan yang tidak menyumbang kepada keseimbangan tersebut adalah tidak sah – kerusi tersebut hanya akan kekal kosong. Syarikat besar secara amnya mesti menetapkan sasaran mereka sendiri yang sesuai dan bercita-cita tinggi untuk lembaga pengurusan, lembaga penyeliaan dan pengurusan kanan, merangka pelan untuk mencapainya, dan melaporkan setiap tahun tentang kemajuan.
Kedua-dua rejim ini sering dikelirukan. Kuota merupakan peraturan yang tegas dengan sanksi undang-undang dan hanya terpakai kepada syarikat tersenarai; rejim sasaran terpakai kepada kumpulan yang lebih luas dan dikuatkuasakan melalui ketelusan dan bukannya pembatalan.
Apakah perubahan yang dilakukan oleh cadangan pemodenan undang-undang NV?
Satu landasan perundangan yang berasingan bertujuan untuk memodenkan undang-undang untuk syarikat awam berhad (NV), bentuk perundangan Belanda yang paling kerap digunakan oleh perniagaan yang lebih besar dan tersenarai. Menurut nota penjelasan, matlamatnya adalah untuk menghapuskan peraturan yang dialami oleh usahawan dalam praktiknya sebagai sesuatu yang tidak perlu dan ketat. Kami menggariskan perkara utama di bawah; cadangan ini masih belum digubal.
Satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah kedudukan pemegang saham minoriti . Oleh kerana sesebuah NV pada masa ini mempunyai kebebasan yang luas untuk mengatur dirinya sendiri, pemegang saham minoriti boleh terikat dengan keputusan majoriti, khususnya dalam mesyuarat agung. Bagi mengelakkan kepentingan pemegang saham minoriti daripada diatasi, cadangan itu akan memberi mereka perlindungan tambahan, contohnya dengan memerlukan persetujuan mereka untuk keputusan tertentu.
Satu lagi perkara ialah modal saham mandatori . Di bawah cadangan itu, sesebuah NV, seperti BV, tidak lagi dikehendaki menyatakan modal saham (jumlah nilai nominal semua saham) dalam artikel persatuannya. Ideanya adalah untuk memberi usahawan yang menggunakan NV lebih banyak ruang untuk mengumpul modal tanpa perlu meminda artikel terlebih dahulu.
Jika artikel persatuan menyatakan modal saham, satu perlima daripadanya masih perlu dikeluarkan di bawah cadangan tersebut. Keperluan minimum untuk modal terbitan dan berbayar NV tidak terjejas oleh perkara ini: kedua-duanya mesti berjumlah sekurang-kurangnya € 45,000, di bawah artikel 2:67 Kanun Sivil Belanda (niet opnieuw gecontroleerd).
Cadangan itu juga akan membawa konsep yang sudah biasa daripada undang-undang BV ke dalam undang-undang NV: saham dengan penetapan tertentu . Penetapan membolehkan syarikat melampirkan hak khusus kepada saham dalam satu atau lebih kelas sedia ada, tanpa perlu mewujudkan kelas saham baharu. Artikel persatuan akan menetapkan dengan tepat hak yang dilampirkan; pemegang saham biasa dengan penetapan boleh, sebagai contoh, diberikan hak kawalan khusus yang diterangkan dalam artikel tersebut.
Cadangan ini selanjutnya membincangkan hak mengundi penerima ikrar dan penerima manfaat . Ia akan menjelaskan bahawa hak mengundi ke atas saham yang dicagarkan atau dibebani juga boleh diberikan pada peringkat kemudian, tertakluk kepada syarat tergantung yang ditetapkan apabila hak ikrar atau manfaat diwujudkan. Ini akan menjadikan undang-undang NV selaras dengan kedudukan yang telah terpakai di bawah undang-undang BV.
Cadangan ini juga mengandungi perubahan pada proses membuat keputusan . Di bawah undang-undang semasa, pemegang saham dan individu lain yang mempunyai hak mesyuarat hanya boleh membuat keputusan di luar mesyuarat fizikal jika artikel persatuan membenarkannya; ini tidak mungkin sama sekali jika syarikat mempunyai saham pembawa atau telah mengeluarkan resit depositari untuk saham, dan sebarang keputusan sedemikian mestilah sebulat suara. Di bawah cadangan ini, membuat keputusan di luar mesyuarat akan menjadi mungkin sebagai titik permulaan, dengan syarat semua orang yang mempunyai hak mesyuarat bersetuju, dan ia juga akan menjadi mungkin bagi sesebuah NV untuk mengadakan mesyuarat agungnya di luar Belanda – berkaitan dengan NV yang mempunyai asas pemegang saham antarabangsa.
Akhir sekali, cadangan itu membincangkan kos penubuhan NV . Ia akan membolehkan syarikat itu sendiri, dan bukan hanya pengasas secara peribadi, terikat untuk membayar kos ini dari saat penubuhan, menghapuskan keperluan lembaga untuk mengesahkan akta berkaitan secara berasingan selepas itu. Ini juga boleh menghapuskan kewajipan untuk memfailkan kos pembentukan dengan Daftar Perdagangan, mencerminkan perubahan yang telah dibuat untuk BV.
Di manakah kedudukan nisbah lelaki/perempuan untuk NV pada masa ini?
Berasingan daripada cadangan pemodenan undang-undang NV, peraturan mengenai keseimbangan jantina di bahagian atas syarikat besar telah pun berubah: sejak 1 Januari 2022, kuota yang diterangkan di atas terpakai kepada lembaga penyeliaan syarikat tersenarai. Andaian asas kerajaan adalah bahawa bahagian atas yang lebih pelbagai membawa kepada pembuatan keputusan dan hasil perniagaan yang lebih baik.
Syarikat-syarikat besar secara amnya – bukan sahaja NV yang tersenarai – mesti menetapkan angka sasaran mereka sendiri yang sesuai dan bercita-cita tinggi untuk lembaga pengurusan, lembaga penyeliaan dan pengurusan kanan, menyediakan pelan untuk mencapainya, dan melaporkan kemajuan. Khususnya untuk syarikat tersenarai, lembaga penyeliaan mesti menjangkau sekurang-kurangnya satu pertiga lelaki dan sekurang-kurangnya satu pertiga wanita.
Contohnya, lembaga penyeliaan yang terdiri daripada tiga orang biasanya memerlukan sekurang-kurangnya seorang lelaki dan seorang wanita untuk memenuhi piawaian satu pertiga/satu pertiga tersebut. Pelantikan yang tidak menyumbang kepada keseimbangan sekurang-kurangnya 30/70 dalam apa jua cara adalah tidak sah; ini tidak menjejaskan kesahihan keputusan yang diambil oleh lembaga bersama-sama dengan orang yang pelantikannya tidak sah.
Pendek kata, ini adalah dua landasan yang berbeza. Peraturan keseimbangan jantina untuk lembaga penyeliaan dan rejim angka sasaran sudah berkuat kuasa. Pemodenan undang-undang NV yang lebih luas – perlindungan pemegang saham minoriti, modal saham, saham yang ditetapkan, hak mengundi pemegang ikrar dan usufruktur, membuat keputusan di luar mesyuarat dan kos pemerbadanan – masih merupakan cadangan perundangan dan masih belum berkuat kuasa.
Contoh ilustrasi
Katakan sebuah NV tersenarai melantik seorang pengarah penyelia baharu dan, selepas pelantikan itu, lembaga pengarah mempunyai dua orang wanita dan seorang lelaki. Keputusan itu adalah dalam piawaian satu pertiga/satu pertiga, jadi pelantikan itu sah. Jika lembaga pengarah sebaliknya mempunyai tiga orang lelaki, pelantikan yang menyebabkan keputusan itu akan terbatal mengikut undang-undang, dan kerusi itu akan kekal kosong sehingga calon yang patuh dilantik. Keputusan lembaga pengarah yang lain yang diambil sementara itu masih sah.
Soalan lazim
Adakah kuota ini terpakai untuk syarikat saya?
Kuota satu pertiga/satu pertiga yang ketat hanya terpakai kepada lembaga penyeliaan NV yang tersenarai. Jika syarikat anda tidak tersenarai, rejim angka sasaran mungkin masih terpakai setelah ia memenuhi kriteria saiz untuk syarikat besar; minta kami menyemaknya untuk situasi khusus anda.
Adakah pemodenan undang-undang NV sudah berkuat kuasa?
Tidak. Ia merupakan cadangan perundangan yang akan melonggarkan beberapa peraturan NV, seperti modal saham mandatori dan proses membuat keputusan di luar mesyuarat. Sehingga ia digubal, undang-undang NV semasa terus terpakai sepenuhnya.
Secara ringkasnya
- Syarikat tersenarai sudah pun perlu memenuhi kuota satu pertiga/satu pertiga untuk lembaga penyeliaan mereka; pelantikan yang tidak patuh akan terbatal dan kerusi tersebut kekal kosong.
- Syarikat-syarikat besar secara amnya mesti menetapkan angka sasaran mereka sendiri untuk lembaga pengurusan, lembaga penyeliaan dan pengurusan kanan, dan melaporkan kemajuan.
- Cadangan berasingan yang masih belum selesai akan memodenkan undang-undang NV secara lebih meluas: modal saham pilihan, saham yang ditetapkan, hak mengundi pemegang ikrar/guna pakai yang lebih jelas, membuat keputusan di luar mesyuarat dan mesyuarat di luar Belanda.
- Modal terbitan dan berbayar minimum untuk NV kekal € 45,000 tanpa mengira cadangan tersebut.
- Peraturan keseimbangan jantina adalah undang-undang semasa; pemodenan undang-undang Nevada tidak.
Tidak pasti di mana kedudukan anda? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.
Cara Law & More boleh membantu anda dengan ini dijelaskan di laman web kami peguam korporat .
