NDA di bawah undang-undang Belanda: apabila perjanjian kerahsiaan mengikat

NDA di bawah undang-undang Belanda (geheimhoudingsovereenkomst) ialah kontrak biasa di mana salah satu atau kedua-dua pihak bersetuju untuk tidak mendedahkan maklumat yang ditakrifkan dan hanya menggunakannya untuk tujuan yang dipersetujui. Ia mengikat tanpa sebarang keperluan bentuk, tetapi pihak yang bergantung padanya mesti membuktikan apa yang telah dipersetujui, jadi dalam praktiknya hanya NDA bertulis yang memberi anda perlindungan sebenar.

Sama ada mahkamah akan menguatkuasakannya bergantung kepada empat perkara: tujuan yang jelas, definisi maklumat sulit yang boleh dilaksanakan, pengecualian yang menghormati undang-undang dan remedi yang sebenarnya akan diberikan oleh mahkamah. Pengecualian utama yang perlu diingat ialah tiada NDA yang boleh menghentikan laporan yang sah kepada polis, pengawal selia atau saluran pemberi maklumat.

Apakah NDA di bawah undang-undang Belanda?

NDA adalah kontrak seperti yang lain. Ia dibentuk melalui tawaran dan penerimaan, dan ia tidak memerlukan penulisan, tiada akta notari dan tiada balasan dalam erti kata undang-undang Inggeris.

Apa yang penting ialah obligasi tersebut boleh ditentukan dengan secukupnya. Perjanjian tersebut harus menjelaskan maklumat mana yang dilindungi, untuk tujuan apa, berapa lama, dan apa yang berlaku jika obligasi tersebut dilanggar.

NDA datang dalam dua bentuk. Perjanjian sehala hanya mengikat pihak yang menerima maklumat. Ini sesuai dengan situasi di mana satu pihak mempunyai prototaip, senarai pelanggan atau satu set angka dan pihak yang satu lagi tidak mempunyai apa-apa yang setanding untuk dikongsi. Perjanjian bersama mengikat kedua-dua pihak. Ia biasa berlaku dalam rundingan penggabungan, pembangunan bersama dan kebanyakan rundingan komersial, dan ia cenderung menghasilkan teks yang lebih seimbang kerana setiap pihak terpaksa menerimanya.

Bilakah mahkamah Belanda akan menguatkuasakan NDA?

Mahkamah Belanda menguatkuasakan kewajipan kerahsiaan yang jelas dan seimbang. Ketidakjelasan adalah apa yang mengalahkannya.

Lima ciri yang membezakannya:

• Tujuan yang dinyatakan. Tujuan tersebut mengehadkan penggunaan, dan ia membezakan pertukaran komersial biasa daripada jenaka umum.
• Definisi yang boleh digunakan. Orang yang mengendalikan maklumat setiap hari mesti dapat mengaplikasikannya.
• Akses terhad. Hanya mereka yang memerlukan maklumat sahaja yang harus menerimanya, dan pekerja, penasihat dan subkontraktor mesti menerima kewajipan yang sama sebelum apa-apa dipindahkan.
• Pengecualian standard. Ini merangkumi maklumat yang sudah umum, yang telah dipegang secara sah oleh penerima, yang dibangunkan secara bebas atau yang diperoleh secara sah daripada pihak ketiga. Perjanjian itu juga harus menyatakan siapa yang mesti membuktikan bahawa pengecualian terpakai; biasanya itu adalah penerima.
• Remedi yang seimbang. Penalti yang tidak berkaitan dengan kepentingan yang dilindungi mempelawa mahkamah untuk mengurangkannya.

Kebolehkuatkuasaan juga mempunyai had luar yang tidak boleh digerakkan oleh mana-mana penggubalan. Klausa tidak boleh dikuatkuasakan setakat yang akan menghalang mana-mana pihak daripada melaporkan kesalahan jenayah, mematuhi perintah mahkamah atau kewajipan berkanun, memberikan bukti yang benar apabila dipaksa, atau membuat laporan yang dilindungi di bawah Akta Perlindungan Pemberi Maklumat (Wet bescherming klokkenluiders). Membina pengecualian tersebut tidak melemahkan perjanjian. Mengetepikannya adalah, kerana ia mengundang hujah bahawa keseluruhan klausa bertentangan dengan dasar awam.

Bagaimanakah anda menentukan maklumat sulit tanpa keterlaluan?

Takrifkannya mengikut kategori yang terikat dengan tujuan pendedahan, bukan sebagai "semuanya". Takrif tersebut memutuskan kebanyakan pertikaian, dan menjadikannya seluas mungkin akan merugikan anda.

Takrifan yang merangkumi segala-galanya tidak memberi penerima cara untuk mematuhi dan memberi mahkamah setiap sebab untuk membacanya. Takrifan yang berkesan menyenaraikan kategori seperti pengetahuan teknikal dan kod sumber, reka bentuk dan prototaip, harga dan margin, data pelanggan dan pembekal, pelan perniagaan dan, dalam transaksi, kewujudan dan kandungan rundingan itu sendiri. Dalam perjanjian mengenai perkara peribadi, kategorinya berbeza, tetapi tekniknya adalah sama.

Patutkah penandaan menjadi satu-satunya cara untuk melindungi diri?

Tidak. Dalam kehidupan sebenar, maklumat dikongsi dalam mesyuarat, demonstrasi dan panggilan, jadi peraturan bahawa hanya dokumen bercop adalah sulit mengecualikan kebanyakan perkara yang sebenarnya penting.

Piawaian yang boleh dilaksanakan ialah maklumat adalah sulit jika ia ditanda sedemikian, atau jika penerima tahu atau sepatutnya tahu bahawa ia adalah sulit berdasarkan sifatnya dan keadaan pendedahan tersebut. Jika pendedahan lisan mesti disahkan secara bertulis, tetapkan tempoh yang boleh dipenuhi secara realistik oleh orang ramai, dan jangan jadikan pengesahan yang terlepas membawa maut.

Apakah lagi yang termasuk dalam klausa definisi?

Sertakan pengecualian standard dan nyatakan siapa yang menanggung beban pembuktian. Selain itu, kecualikan juga kemahiran dan pengalaman umum penerima. Klausa yang cuba menghalang seseorang daripada menggunakan apa yang telah mereka pelajari sebagai seorang profesional tidak boleh dikuatkuasakan dari segi isinya, dan ia sering menyebabkan mahkamah membaca baki perjanjian dengan syak wasangka.

Kerahsiaan melindungi maklumat, bukan kecekapan. Jika anda ingin menyekat persaingan, anda perlu menyatakannya secara berasingan dan menerima peraturan yang lebih ketat yang terpakai pada klausa bukan persaingan.

Akhir sekali, nyatakan bahawa pendedahan tersebut tidak memindahkan atau melesenkan sebarang harta intelek dan penerima tidak akan memohon hak dalam bahan yang didedahkan. Jika lesen sebenarnya bertujuan, ia termasuk dalam perjanjian lesen , bukan dalam klausa kerahsiaan.

Berapa lama NDA boleh bertahan, dan untuk apakah maklumat tersebut boleh digunakan?

Penggunaannya hendaklah dihadkan kepada tujuan yang dinyatakan, dan tempohnya hendaklah sepadan dengan jenis maklumat. Bagi rahsia perdagangan yang tulen, kewajipan tersebut boleh berjalan selagi maklumat tersebut kekal rahsia.

Tujuan dan tempoh adalah dua faktor yang memastikan NDA seimbang. Dari segi tujuan, peraturannya mudah: penggunaan dibenarkan untuk tujuan yang dinyatakan dan tiada yang lain, dan tujuan baharu memerlukan persetujuan bertulis. Tanpa batasan itu, NDA mengehadkan pendedahan tetapi masih membenarkan penerima menggunakan maklumat anda sendiri. Itulah biasanya apa yang anda ingin cegah.

Dari segi tempoh, bezakan antara tempoh perjanjian dan tempoh obligasi. Perjanjian itu mungkin tamat apabila rundingan tamat; obligasi kerahsiaan sepatutnya kekal. Bagi maklumat yang cepat hilang nilainya, tempoh tetap beberapa tahun selepas tamatnya kerjasama adalah berkadar dan lebih mudah untuk dikuatkuasakan.

Bagi rahsia perdagangan yang tulen, tiada sebab untuk menetapkan tarikh akhir. Perlindungan statutori berkuat kuasa selagi maklumat tersebut kekal rahsia. Tarikh akhir kontrak juga boleh dibaca sebagai pengakuan bahawa pihak-pihak tidak lagi menganggap maklumat tersebut sebagai rahsia perdagangan selepas tarikh tersebut.

Dua peruntukan yang manakah melengkapkan gambaran itu?

Pertama, kewajipan tersebut harus berakhir untuk maklumat yang diketahui umum bukan kerana kesalahan penerima. Melindungi apa yang semua orang boleh baca tidak memberi apa-apa gunanya dan menjadikan klausa tersebut kelihatan menindas.

Kedua, perlu ada jalan keluar yang bersih. Apabila tujuan selesai, atau atas permintaan, penerima akan mengembalikan atau memadamkan bahan tersebut dengan selamat dan mengesahkan secara bertulis bahawa ia telah berbuat demikian. Benarkan pengecualian yang wajar untuk salinan yang disimpan dalam sandaran dan untuk bahan yang mesti disimpan di bawah kewajipan penyimpanan berkanun. Pengesahan bertulis itu sendiri berbaloi untuk dimiliki. Ia juga merupakan jenis dokumen yang kemudiannya menunjukkan langkah-langkah munasabah yang diperlukan oleh Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan.

Pendedahan manakah yang mesti sentiasa dibenarkan oleh NDA?

NDA harus secara nyata membenarkan enam jenis pendedahan. Pihak-pihak adalah lebih baik menuliskan pengecualian ini ke dalam perjanjian daripada berhujah mengenainya kemudian.

1. Pendedahan kepada penasihat profesional yang terikat dengan kerahsiaan: peguam, akauntan, juruaudit dan, dalam konteks peribadi, doktor dan ahli terapi.
2. Pendedahan yang dikehendaki oleh undang-undang atau oleh mahkamah, pengawal selia atau pihak berkuasa cukai. Gabungkan ini dengan kewajipan untuk memaklumkan pihak yang mendedahkan terlebih dahulu jika ia sah di sisi undang-undang, dan untuk mengehadkan pendedahan kepada apa yang diperlukan.
3. Bukti benar yang diberikan di bawah paksaan.
4. Melaporkan perbuatan jenayah yang disyaki atau bahaya yang akan berlaku kepada pihak polis atau pihak berkuasa yang berwibawa.
5. Laporan yang dilindungi di bawah Akta Perlindungan Pemberi Maklumat. Akta tersebut telah berkuat kuasa sejak Februari 2023 dan melarang sebarang kerugian akibat laporan. Klausa kontrak yang menghalang laporan sedemikian tidak boleh dikuatkuasakan terhadap orang yang melapor.
6. Pendedahan dalaman atas dasar keperluan untuk mengetahui kepada individu yang telah menerima obligasi yang setara.

Bagaimanakah NDA menyokong Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan?

NDA selalunya merupakan bukti utama bahawa anda telah mengambil langkah yang munasabah untuk merahsiakan maklumat. Tanpa bukti tersebut, maklumat tersebut mungkin tidak layak sebagai rahsia perdagangan sama sekali.

Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan Belanda (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) melaksanakan Arahan Rahsia Perdagangan EU. Ia melindungi maklumat yang memenuhi tiga syarat kumulatif:

• ia rahsia, bermakna ia tidak diketahui umum atau mudah diakses oleh orang yang biasanya berurusan dengan maklumat seperti itu;
• ia mempunyai nilai komersial kerana ia rahsia; dan
• ia telah tertakluk kepada langkah-langkah yang munasabah, dalam keadaan tersebut, untuk merahsiakannya.

Syarat ketiga ialah syarat yang gagal dalam amalan, dan ia gagal kerana tiada apa yang didokumenkan.

Apakah remedi yang diberikan oleh Akta ini kepada anda?

Pemegang rahsia perdagangan boleh bertindak terhadap pemerolehan, penggunaan atau pendedahan yang menyalahi undang-undang. Remedi termasuk injunksi, penarikan balik atau pemusnahan barang yang melanggar, dan ganti rugi. Undang-undang prosedur Belanda juga membenarkan mahkamah untuk menyekat akses kepada bahan sulit semasa prosiding, supaya penguatkuasaan tidak memusnahkan rahsia tersebut.

Undang-undang jenayah juga boleh memainkan peranan. Jika seorang pekerja atau bekas pekerja sengaja mendedahkan butiran perniagaan yang dia wajib merahsiakannya, itu boleh menjadi kesalahan jenayah di bawah artikel 273 Kanun Jenayah Belanda.

Apakah sebenarnya sumbangan NDA?

NDA mengenal pasti kategori yang dianggap rahsia, mengehadkan penggunaan kepada sesuatu tujuan dan menyekat akses. Simpan jejak kertas juga: log penerima, deposit bertarikh atau spesifikasi tertutup yang menerangkan skop rahsia tanpa mendedahkannya, dan pengesahan pemadaman pada akhir projek menjadikan sesuatu dakwaan sebagai bukti. Halaman kami tentang undang-undang Belanda tentang perlindungan rahsia perdagangan dan tentang cara melindungi rahsia perdagangan anda menetapkan set langkah yang lebih luas.

Bagaimanakah NDA berkaitan dengan GDPR?

NDA tidak menggantikan undang-undang perlindungan data. Jika maklumat sulit termasuk data peribadi, GDPR terpakai mengikut termanya sendiri, dan klausa kerahsiaan bukanlah asas undang-undang untuk pemprosesan.

Oleh itu, kedua-dua instrumen tersebut perlu diselaraskan. Mulakan dengan peranan. Jika satu pihak memproses data peribadi atas arahan pihak yang lain, perjanjian pemprosesan adalah wajib dan NDA tidak boleh menggantikannya. Jika kedua-dua pihak menentukan tujuan dan cara, mereka adalah pengawal bersama dan mesti merekodkan siapa yang melaksanakan kewajipan yang mana.

Kemudian, terapkan prinsip perlindungan data di dalam pengaturan kerahsiaan itu sendiri:

• hanya berkongsi data peribadi yang diperlukan oleh tujuan tersebut;
• melarang penggunaan semula untuk tujuan yang tidak berkaitan;
• hadkan akses kepada peranan yang dinamakan;
• memerlukan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai;
• menetapkan tempoh pengekalan yang konkrit dan bukannya tempoh yang terbuka; dan
• memerlukan pemulangan atau pemadaman selamat, dengan pengesahan bertulis, pada akhirnya.

Dua perkara lagi penting berkaitan bahan sensitif. Perjanjian itu harus membincangkan kerjasama mengenai permintaan daripada subjek data, dan tiada klausa yang boleh menyekat pelaksanaan hak seseorang atau keupayaan mereka untuk mengadu kepada pihak berkuasa penyelia. Dan jika berlaku pelanggaran data, pengawal mesti menilainya dan, jika perlu, memaklumkan Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Persoonsgegevens) tanpa berlengah dan, jika boleh, dalam tempoh 72 jam. Oleh itu, NDA harus mewajibkan pihak lain untuk memaklumkan anda dengan segera, bukan sahaja selepas siasatan dalamannya sendiri. Jika data peribadi terlibat dalam apa jua skala, dapatkan nasihat privasi pakar sebelum menandatangani.

Apakah yang boleh dilakukan oleh klausa penalti, dan apakah perbezaannya dengan dwangsom?

Penalti kontraktual (boetebeding) dipersetujui antara pihak-pihak dan perlu dibayar atas pelanggaran tanpa bukti kerugian. Dwangsom ialah bayaran paksaan yang hanya mahkamah boleh mengenakan untuk memaksa pematuhan terhadap sesuatu perintah.

Bagaimanakah penalti kontraktual berfungsi?

Di bawah artikel 6:92 Kanun Sivil Belanda, penalti tersebut menggantikan ganti rugi statutori melainkan jika kontrak memperuntukkan sebaliknya. Perjanjian yang tidak menyebut perkara ini akan menyebabkan anda dikenakan penalti dan tidak lebih daripada itu. Oleh itu, nyatakan dengan jelas bahawa penalti tersebut adalah tanpa menjejaskan hak anda untuk menuntut ganti rugi penuh dan remedi injunksi.

Di bawah artikel 6:94 Kanun Sivil, mahkamah boleh mengurangkan penalti jika penggunaannya jelas tidak adil. Amaun yang tidak seimbang membawa kepada perkara itu. Tetapkan jumlah tersebut kepada pandangan yang munasabah tentang bahaya tersebut, dan pertimbangkan jumlah tetap bagi setiap pelanggaran untuk pendedahan sekali sahaja, jumlah sehari untuk pelanggaran berterusan, dan had ke atas jumlah keseluruhan.

Bagaimanakah dwangsom berfungsi?

Dwangsom dikenakan oleh mahkamah di bawah artikel 611a Kanun Prosedur Sivil Belanda untuk memaksa pematuhan terhadap sesuatu perintah. Ia tidak boleh diwujudkan melalui kontrak; anda memintanya bersama-sama dengan injunksi. Dalam praktiknya, kedua-duanya berfungsi bersebelahan: penalti mengimbangi dan menghalang, dan pembayaran paksaan memaksa pelanggaran itu dihentikan.

Apakah yang berubah apabila NDA bersama pekerja atau kontraktor?

Bagi pekerja, peraturan berkanun mengenai klausa penalti terpakai dan mengatasi penggubalan komersial biasa. Bagi kontraktor, isu utama adalah harta intelek dan pemindahan kewajipan ke bawah rantaian.

Peraturan manakah yang terpakai kepada penalti dalam kontrak pekerjaan?

Di bawah artikel 7:650 Kanun Sivil, klausa penalti dalam kontrak pekerjaan mestilah secara bertulis dan mesti menyatakan pelanggaran dan jumlahnya. Ia mesti menyatakan dengan tepat ke mana wang itu pergi, dan penalti tersebut mungkin tidak memberi manfaat kepada majikan secara langsung atau tidak langsung. Penalti yang dikenakan dalam satu minggu secara keseluruhannya tidak boleh melebihi setengah gaji sehari.

Pihak-pihak boleh berlepas dari destinasi, jumlah dan maksimum mingguan hanya secara bertulis, dan hanya jika pekerja memperoleh lebih daripada gaji minimum berkanun. Walaupun begitu, mahkamah boleh mengurangkan penalti yang dianggapnya berlebihan.

Di bawah artikel 7:651 Kanun Sivil, majikan tidak boleh mengenakan penalti dan menuntut ganti rugi bagi perbuatan yang sama; mana-mana klausa yang menyatakan sebaliknya adalah tidak sah. Oleh itu, refleks komersial untuk menjadikan penalti terkumpul dengan ganti rugi adalah salah dalam kontrak pekerjaan.

Bolehkah anda menggabungkan kerahsiaan dengan tidak bersaing?

Pastikan ia berasingan. Klausa bukan persaingan atau bukan permintaan mempunyai keperluannya sendiri, termasuk bentuk bertulis dan, dalam kontrak jangka tetap, pernyataan bertulis tentang kepentingan perniagaan yang menarik yang mewajarkannya. Menyembunyikan sekatan perdagangan di dalam klausa kerahsiaan tidak menjadikannya boleh dikuatkuasakan. Ia menjadikan klausa kerahsiaan mencurigakan.

Apakah yang perlu anda aturkan dengan kontraktor dan agensi?

Tiada pemindahan harta intelek secara berkanun kepada pelanggan, jadi perjanjian perkhidmatan mesti membincangkan tugasan secara jelas. Kewajipan kerahsiaan juga mesti diserahkan kepada sub-perunding sebelum sebarang pendedahan dibuat.

Urus juga aspek praktikal. Berikan akses minimum pada permulaan. Pada akhirnya, dapatkan semula peranti dan kelayakan, tarik balik akses dan dapatkan pengesahan bertulis tentang pemadaman. NDA yang tidak sepadan dengan cara organisasi sebenarnya mengendalikan maklumat tidak banyak memberi kesan.

Adakah peraturan yang sama terpakai untuk perjanjian kerahsiaan dalam hubungan peribadi?

Ya. Perjanjian kerahsiaan persendirian adalah kontrak seperti yang lain, tetapi had dasar awam akan berlaku lebih awal.

Perjanjian sedemikian digunakan di luar perniagaan untuk melindungi identiti, mesej, imej atau kewujudan hubungan. Undang-undang Belanda tidak menganggapnya sebagai kategori yang berasingan. Keperluan kejelasan, tujuan dan perkadaran yang sama terpakai.

Perjanjian persendirian boleh melindungi maklumat persendirian secara sah. Ia tidak boleh digunakan untuk menyembunyikan kesalahan jenayah, untuk menghalang laporan kepada polis atau pihak berkuasa lain, untuk menghalang seseorang daripada mendapatkan bantuan daripada peguam, doktor atau ahli terapi, atau untuk menghalang keterangan yang benar daripada diberikan apabila dipaksa. Pengecualian tersebut mesti ditulis ke dalam teks. Kewajipan tersebut juga tidak boleh dikaitkan dengan kelakuan seksual sebagai pertimbangannya; perjanjian yang dibina sedemikian adalah bertentangan dengan moral awam dan tidak akan dikuatkuasakan.

Apakah yang perlu anda aturkan dalam NDA rentas sempadan?

Empat pilihan menentukan sama ada NDA rentas sempadan boleh digunakan: undang-undang yang mentadbir, forum, bahasa dan cara ia ditandatangani. Semak juga peraturan kawalan eksport sebelum menghantar teknologi ke luar negara.

Undang-undang yang memerintah

Dalam EU, Peraturan Rom I menghormati pilihan undang-undang pihak-pihak. Pilihan itu tertakluk kepada peraturan mandatori utama forum, dan ia tidak boleh mengetepikan undang-undang mandatori satu-satunya negara yang berkaitan dengan situasi tersebut. Undang-undang Belanda adalah pilihan semula jadi di mana kebanyakan prestasi, dan kebanyakan maklumat, terletak di Belanda.

Forum

Pilihan mahkamah dalam EU ditegakkan di bawah Peraturan Brussels I bis, dan penghakiman diiktiraf di negara anggota lain tanpa prosedur penguatkuasaan berasingan (exequatur). Timbang tara adalah alternatifnya, dan ia mempunyai dua kelebihan di sini. Prosiding adalah sulit, yang penting apabila pertikaian adalah mengenai rahsia. Dan anugerah boleh dikuatkuasakan di sebilangan besar negara di bawah Konvensyen New York. Kelemahannya ialah kos dan ketiadaan rayuan.

Walau apa pun laluan yang anda pilih, sertakan pengecualian nyata yang membenarkan mana-mana pihak mendapatkan bantuan injunksi segera daripada mahkamah negara. Perlindungan sementara adalah apa yang menghentikan kebocoran sementara pertikaian utama sedang berjalan.

Bahasa dan tandatangan

Nyatakan versi bahasa yang digunakan. Berhati-hati dengan istilah perundangan Inggeris dalam perjanjian yang dikawal oleh undang-undang Belanda: ungkapan seperti "usaha terbaik" atau "kerugian turutan" akan ditafsirkan seperti yang dibaca oleh mahkamah Belanda, bukan seperti yang dilakukan oleh mahkamah Inggeris.

Benarkan tandatangan dalam bentuk tandatangan dan melalui cara elektronik. Berat sah tandatangan digital bergantung pada jenis yang digunakan; tandatangan elektronik yang layak mempunyai kesan yang sama seperti tandatangan tulisan tangan. Jika maklumat tersebut berkaitan dengan teknologi terkawal, semak peraturan kawalan eksport dan sekatan sebelum dihantar ke luar negara. NDA tidak membenarkan pemindahan yang dilarang oleh undang-undang eksport.

Apa yang perlu anda lakukan apabila NDA dilanggar?

Bertindak pantas dan mengikut susunan yang tetap: dapatkan bukti, kawal kebocoran, hantar tuntutan rasmi dan, jika perlu, pergi ke hakim bantuan awal. Nilai maklumat sulit hilang apabila ia tersebar.

Langkah 1: dapatkan bukti

Ambil tangkapan skrin bertarikh dengan URL yang boleh dilihat, simpan e-mel dan mesej asal berserta pengepalanya, eksport log akses dan rekodkan siapa yang melihat apa dan bila. Jangan edit apa-apa.

Langkah 2: kawal kebocoran

Tarik balik kelayakan, tutup folder kongsi, hadkan akses kepada kumpulan sekecil mungkin dan arahkan mana-mana pembekal atau subkontraktor yang terlibat untuk menghentikan pendedahan seterusnya dengan segera.

Langkah 3: hantar permintaan rasmi

Hantar surat permintaan rasmi (sommatiebrief) yang memetik klausa yang dilanggar. Mewajibkan, sebelum tarikh akhir yang dinyatakan, pendedahan dihentikan, bahan tersebut dikeluarkan, penerima dikenal pasti dan bahan tersebut dikembalikan atau dipadam dengan pengesahan bertulis. Banyak pelanggaran berakhir pada peringkat ini, terutamanya apabila penerima tidak memahami kedudukan tersebut.

Langkah 4: memohon bantuan sementara

Jika tuntutan itu tidak berjaya, mohon bantuan sementara dalam prosiding ringkasan (kort gedeng). Hakim bantuan awal boleh memberikan injunksi, memerintahkan pemulangan atau pemusnahan yang disahkan, dan mengenakan bayaran paksaan untuk setiap pelanggaran, biasanya dalam beberapa minggu. Tuntut penalti kontrak dan rizab ganti rugi dan kos pada masa yang sama. Jika timbang tara telah dipersetujui, bawa pertikaian utama ke sana dan gunakan mahkamah hanya untuk langkah kecemasan yang dibenarkan oleh klausa timbang tara.

Langkah 5: susulan

Dua langkah lagi mudah dilupakan. Jika data peribadi telah bocor, jalankan penilaian pelanggaran dan buat sebarang pemberitahuan yang diperlukan oleh GDPR. Selaraskan sebarang kenyataan awam supaya respons tidak mendedahkan lebih daripada yang dilakukan oleh pelanggaran. Selepas itu, lihat bagaimana ia berlaku: selalunya kegagalan terletak pada pengurusan akses dan bukannya pada penggubalan.

Jika pengakhiran yang dirundingkan lebih masuk akal daripada penghakiman, perjanjian penyelesaian dengan aku janji yang diperkukuh dan sijil penghapusan selalunya merupakan hasil yang lebih baik. Ini terutamanya benar jika litigasi akan menarik perhatian kepada maklumat yang anda cuba lindungi.

Patutkah anda menggunakan templat atau NDA yang disesuaikan?

Templat adalah baik untuk pertukaran singkat, bersama dan berisiko rendah antara pihak Belanda. Penggubalan yang disesuaikan akan membuahkan hasil sebaik sahaja rahsia perdagangan, data peribadi, subkontraktor, pihak asing atau penalti yang ketara terlibat.

Kerja jahitan adalah berbaloi dengan kosnya apabila anda bergantung pada Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan, apabila data peribadi yang penting dikongsi, apabila kontraktor atau syarikat kumpulan mengendalikan maklumat tersebut, apabila hubungan tersebut melintasi sempadan atau apabila penalti cukup besar untuk dipertikaikan.

Sama ada nasihat perlu diambil sama sekali merupakan persoalan yang kami bincangkan secara lebih umum dalam nota kami tentang bila nasihat undang-undang diperlukan di Belanda.

Apakah yang perlu anda semak sebagai pihak yang mendedahkan maklumat?

Anda mahukan klausa yang akan dikuatkuasakan oleh mahkamah dan yang membuktikan langkah-langkah munasabah di bawah Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan. Semak perkara-perkara ini dalam draf:

• Tujuannya dinyatakan, dan penggunaan untuk sebarang tujuan lain memerlukan persetujuan bertulis anda.
• Takrifan ini merangkumi kategori konkrit, termasuk pendedahan lisan yang sepatutnya diketahui oleh penerima adalah sulit.
• Kewajipan untuk rahsia perdagangan tulen tidak mempunyai tarikh akhir yang tetap.
• Penalti adalah berkadar dan nyata tanpa menjejaskan ganti rugi dan remedi injunksi (artikel 6:92 Kanun Sivil).
• Pendedahan seterusnya kepada kakitangan, penasihat dan subkontraktor memerlukan obligasi bertulis yang setara.
• Pilihan undang-undang dan forum termasuk pengecualian untuk bantuan segera di hadapan hakim bantuan awal Belanda.

Apakah yang perlu anda semak sebagai pihak yang menerima maklumat?

Anda mesti berupaya mematuhi dalam amalan harian. Nota kami tentang strategi rundingan kontrak menerangkan cara untuk meningkatkan perkara ini tanpa kehilangan perjanjian. Semak:

• Pengecualian standard terpakai: maklumat awam, maklumat yang telah anda simpan, pembangunan bebas dan penerimaan sah daripada pihak ketiga.
• Kemahiran dan pengalaman umum anda dikecualikan, dan tiada sekatan perdagangan tersembunyi dalam klausa tersebut.
• Tiada harta intelek yang diserah hak atau dilesenkan oleh NDA.
• Pendedahan kepada penasihat, pihak berkuasa, mahkamah dan saluran pemberi maklumat masih dibenarkan.
• Klausa pemulangan dan pemadaman membenarkan salinan sandaran dan pengekalan berkanun.
• Penalti tersebut mempunyai had dan asas yang rasional; dalam kontrak pekerjaan, artikel 7:650 dan 7:651 Kanun Sivil terpakai.

Apa yang boleh kami lakukan untuk anda dengan NDA?

Peguam korporat kami merangka dan menyemak perjanjian kerahsiaan untuk pelanggan Belanda dan antarabangsa:

• Kami mendraf NDA sehala atau bersama yang disesuaikan dengan tujuan, maklumat dan pihak-pihak yang terlibat.
• Kami menyemak draf NDA yang anda terima dan mencadangkan pindaan konkrit.
• Kami menyelaraskan NDA dengan Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan dan, jika data peribadi dikongsi, dengan perjanjian pemprosesan GDPR.
• Kami menyemak klausa penalti dalam kontrak pekerjaan berbanding artikel 7:650 dan 7:651 Kanun Sivil.
• Selepas kebocoran, kami menghantar tuntutan rasmi dan memohon injunksi dengan bayaran paksa dalam prosiding ringkasan (kort gedeng).

Ringkasan

• NDA ialah kontrak biasa di bawah undang-undang Belanda. Tiada borang diperlukan, tetapi anda mesti membuktikan apa yang telah dipersetujui, jadi tuliskannya secara bertulis.
• Kebolehkuatkuasaan bergantung pada tujuan yang dinyatakan, definisi yang boleh digunakan mengikut kategori, pengecualian standard, akses terhad dan remedi yang berkadar.
• Tiada NDA yang boleh menyekat laporan kepada polis atau pihak berkuasa, pematuhan dengan tugas undang-undang, bukti yang dipaksa atau laporan pemberi maklumat yang dilindungi; tuliskan pengecualian tersebut.
• Penalti menggantikan ganti rugi melainkan jika kontrak menyatakan sebaliknya (artikel 6:92 Kanun Sivil) dan boleh dikurangkan oleh mahkamah (artikel 6:94); dalam kontrak pekerjaan, artikel 7:650 dan 7:651 terpakai.
• NDA dan jejak kertas kerjanya merupakan bukti utama langkah-langkah munasabah yang diperlukan oleh Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan; selepas pelanggaran, bertindak segera melalui surat permintaan dan prosiding ringkasan.

Soalan lazim