Notis keingkaran di bawah undang-undang Belanda: apa yang perlu disertakan, dengan contoh

Notis keingkaran (ingebrekestelling) ialah tuntutan bertulis yang memberi pihak yang berkontrak yang gagal melaksanakan satu tempoh muktamad dan munasabah untuk membetulkan keadaan. Di bawah Perkara 6:82 Kanun Sivil Belanda (BW), pihak yang satu lagi hanya akan ingkar setelah tempoh tersebut berlalu tanpa pelaksanaan, melainkan salah satu pengecualian dalam Perkara 6:83 BW terpakai, seperti tarikh akhir tetap yang telah tamat tempoh.

Keingkaran adalah penting kerana ia membuka pintu kepada remedi anda. Tanpa keingkaran, anda biasanya tidak boleh menuntut ganti rugi atas pelaksanaan lewat atau membubarkan kontrak. Pemiutang yang terus ke mahkamah, atau yang menamatkan kontrak tanpa terlebih dahulu menghantar notis yang sewajarnya, boleh kalah dalam hal itu sahaja, walau bagaimanapun jelasnya pelanggaran itu.

Apakah yang mesti terkandung dalam notis ingkar?

Notis keingkaran mestilah secara bertulis dan mesti memberi pihak yang satu lagi tempoh yang munasabah untuk melaksanakannya. Dalam praktiknya, notis yang baik merangkumi empat elemen.

• Perjanjian dan kewajipan khusus yang berkenaan.
• Tepat apa yang belum dilakukan, atau tidak dilakukan dengan betul.
• Tempoh yang munasabah di mana prestasi masih mesti berlaku.
• Pernyataan bahawa pihak yang satu lagi akan ingkar jika tempoh itu berlalu tanpa pelaksanaan.

Perkara 6:82 perenggan 1 BW menggambarkan notis tersebut sebagai tuntutan bertulis di mana penghutang diberi tempoh yang munasabah untuk pelaksanaan. Keingkaran kemudiannya timbul apabila pelaksanaan tidak berlaku dalam tempoh tersebut.

Contoh ilustrasi notis keingkaran

Teks di bawah adalah contoh ilustrasi, bukan bentuk standard. Sentiasa sesuaikan dengan kontrak dan fakta anda.

Dear Sir atau Madam,

Pada 3 Mac, kami telah memeterai perjanjian dengan anda untuk penghantaran dan pemasangan sistem penyejukan di premis kami, yang akan disiapkan menjelang 1 Jun. Sehingga kini, pemasangan tersebut belum selesai. Sistem telah dihantar tetapi belum disambungkan atau diuji.

Dengan ini kami memberikan notis keingkaran kepada anda. Kami meminta anda menyelesaikan pemasangan dan pengujian sepenuhnya dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini. Jika anda gagal berbuat demikian dalam tempoh tersebut, anda akan ingkar mengikut undang-undang. Kami menyimpan semua hak kami, termasuk hak untuk menuntut ganti rugi dan untuk membubarkan perjanjian secara keseluruhan atau sebahagian.

dengan setia,

Perhatikan apa yang dilakukan oleh contoh tersebut. Ia menamakan perjanjian, menerangkan kekurangan dengan tepat, menetapkan tempoh yang konkrit dan menyatakan akibatnya. Tuntutan yang samar-samar (“sila selesaikan perkara ini segera”) menyukarkan untuk membuktikan bahawa keingkaran telah timbul.

Apakah tempoh yang munasabah?

Itu bergantung pada jenis obligasi tersebut. Beberapa hari mungkin cukup untuk pembayaran; kecacatan pembinaan yang memerlukan bahan dan penjadualan memerlukan masa yang lebih lama.

Jika tempoh yang anda tetapkan terlalu singkat, notis itu tidak secara automatik tidak bernilai, tetapi ia mewujudkan ketidakpastian tentang bila keingkaran sebenarnya bermula. Anda mengelakkan perbincangan itu dengan memilih tempoh yang jelas cukup lama untuk kerja yang terlibat.

Bagaimanakah anda perlu menghantar notis tersebut?

Hantarkannya dengan cara yang membolehkan anda membuktikan penerimaan. Pos berdaftar, atau e-mel dengan pengesahan penerimaan, adalah pilihan biasa. Jika pihak yang satu lagi mempertikaikan bahawa notis itu telah tiba, anda sebagai pemiutang perlu membuktikannya, jadi simpan salinan surat dan bukti penghantaran.

Bilakah notis ingkar tidak diperlukan?

Perkara 6:83 BW menyenaraikan tiga situasi di mana keingkaran berlaku tanpa notis.

• Tarikh akhir yang ditetapkan telah berlalu. Jika tempoh pelaksanaan telah dipersetujui dan ia tamat tempoh tanpa pelaksanaan, keingkaran akan berlaku secara automatik, melainkan jika tempoh tersebut mempunyai tujuan yang berbeza. Bukan setiap tarikh dalam kontrak merupakan tarikh akhir yang membawa maut, jadi bacalah klausa tersebut dengan teliti.
• Perbuatan atau ganti rugi yang menyalahi undang-undang. Jika kewajipan itu adalah untuk membayar pampasan bagi perbuatan yang menyalahi undang-undang, atau sebaliknya merupakan kewajipan untuk membayar ganti rugi, dan ia tidak dilaksanakan dengan segera.
• Pihak yang satu lagi mengatakan ia tidak akan berfungsi. Jika anda dapat membuat kesimpulan daripada pernyataan oleh penghutang bahawa ia akan gagal dilaksanakan.

Perkara 6:82 perenggan 2 BW menambah satu varian. Jika penghutang buat sementara waktu tidak dapat melaksanakannya, atau jelas daripada sikapnya bahawa tuntutan itu tidak berguna, notis bertulis yang mewajibkan penghutang bertanggungjawab atas kegagalan itu sudah memadai. Tiada tempoh untuk pelaksanaan perlu diberikan.

Bergantung pada pengecualian adalah risiko yang dikira. Jika mahkamah kemudiannya tidak bersetuju, tuntutan anda atau pembubaran anda mungkin gagal kerana kekurangan keingkaran. Jika terdapat keraguan, menghantar notis adalah langkah yang lebih selamat.

Apa yang boleh anda lakukan sebaik sahaja pihak yang satu lagi ingkar?

Sebaik sahaja tempoh tersebut tamat tanpa pelaksanaan, anda boleh menuntut ganti rugi atas kelewatan tersebut, termasuk faedah statutori ke atas hutang wang. Jika kegagalan itu mewajarkannya, anda juga boleh membubarkan kontrak secara keseluruhan atau sebahagiannya di bawah Perkara 6:265 BW, melalui pengisytiharan bertulis atau melalui mahkamah.

Anda masih boleh menuntut pelaksanaan juga. Pembubaran adalah pilihan, bukan kewajipan. Ia juga mempunyai akibatnya sendiri: pihak-pihak mesti membatalkan apa yang telah dilakukan, yang tidak selalunya praktikal atau diingini.

Apakah yang perlu anda semak semasa menghantar notis?

• Apakah kewajipan dalam kontrak yang belum dilaksanakan, dan bolehkah anda huraikan kekurangan tersebut dengan tepat?
• Adakah tarikh akhir yang ditetapkan telah tamat tempoh, jadi keingkaran itu mungkin timbul tanpa notis di bawah Perkara 6:83 BW?
• Adakah tempoh yang anda tetapkan cukup lama untuk kerja yang terlibat?
• Bolehkah anda membuktikan resit, contohnya melalui pos berdaftar atau emel dengan pengesahan resit?
• Adakah anda mahukan prestasi, ganti rugi atau pembubaran setelah tempoh tersebut berlalu?

Apakah yang perlu anda semak apabila anda menerima notis?

• Adakah permintaan itu wajar di bawah kontrak, dan adakah kekurangan itu diterangkan dengan betul?
• Adakah tempoh tersebut realistik, dan bilakah ia akan tamat?
• Bolehkah anda membuat kerja tepat pada waktunya, atau patutkah anda mencadangkan jadual waktu yang boleh dilaksanakan secara bertulis sebelum tempoh tamat?
• Adakah anda mempunyai pembelaan, seperti kecacatan dalam prestasi pihak yang satu lagi atau force majeure?

Apa yang boleh kami lakukan untuk anda dengan notis ingkar?

Peguam korporat kami membantu kedua-dua pemiutang dan penghutang:

• Kami akan mendraf notis keingkaran yang disesuaikan dengan kontrak anda dan menetapkan tempoh yang boleh dipertahankan.
• Kami menilai sama ada pengecualian di bawah Perkara 6:83 BW terpakai, supaya tiada notis diperlukan.
• Kami akan menyemak notis yang anda terima dan mendrafkan jawapan bertulis sebelum tempoh tersebut tamat.
• Kami mengira faedah berkanun (komersial) dan ganti rugi yang disebabkan oleh kelewatan tersebut.
• Kami menyediakan pengisytiharan pembubaran atau prosiding mahkamah sebaik sahaja keingkaran berlaku.

Ringkasan

• Notis keingkaran ialah tuntutan bertulis yang memberi pihak yang satu lagi tempoh akhir yang munasabah untuk melaksanakannya (Perkara 6:82 BW).
• Keingkaran, dan bersamanya hak untuk ganti rugi dan pembubaran, biasanya hanya timbul setelah tempoh tersebut berlalu.
• Perkara 6:83 BW menyenaraikan pengecualian: tarikh akhir tetap yang telah tamat tempoh, kewajipan daripada perbuatan yang menyalahi undang-undang atau untuk membayar ganti rugi, dan pernyataan bahawa penghutang tidak akan melaksanakannya.
• Bersikap spesifik tentang kekurangan tersebut, tetapkan tempoh yang munasabah dan pastikan anda boleh membuktikan resit.
• Jika terdapat keraguan tentang pengecualian, menghantar notis adalah langkah yang lebih selamat.

Soalan lazim