Amaran rasmi daripada majikan anda: maksudnya dan cara untuk bertindak balas

Surat amaran bertulis rasmi di atas meja dengan pen, menggambarkan amaran rasmi daripada majikan

Amaran rasmi daripada majikan anda (officiële waarschuwing) ialah notis bertulis yang merekodkan salah laku atau prestasi buruk tertentu, menyatakan apa yang mesti diubah dan bila, dan menyatakan apa yang berlaku jika ia tidak berubah. Ia tidak menamatkan pekerjaan anda dan bukan penalti itu sendiri, tetapi ia dimasukkan ke dalam fail kakitangan anda, dan fail itulah yang akan diperiksa oleh mahkamah daerah kecil (kantonrechter) jika majikan anda kemudiannya meminta kontrak anda dibubarkan. Pengecualian utama: untuk salah laku serius seperti kecurian atau keganasan, majikan anda boleh memecat anda serta-merta tanpa sebarang amaran terlebih dahulu.

Apakah amaran rasmi di bawah undang-undang Belanda?

Pekerja menerima surat amaran bertulis daripada pengurus

Ia adalah bukti, bukan tindakan undang-undang yang berasingan. Kanun Sivil Belanda (Burgerlijk Wetboek, BW) tidak mempunyai artikel mengenai amaran dan tidak menetapkan sebarang bentuk.

Apa yang terkandung dalam Kanun Sivil adalah dua peraturan yang menjelaskan mengapa amaran wujud. Menurut artikel 7:611 BW, majikan dan pekerja mesti bertindak sebagai majikan dan pekerja yang baik. Dan artikel 7:669 BW menetapkan senarai tertutup alasan di mana kontrak pekerjaan boleh ditamatkan. Majikan yang ingin menamatkan kontrak anda kerana prestasi yang rendah atau kelakuan yang bersalah mesti menunjukkan kepada mahkamah bahawa anda telah diberitahu apa yang salah, bahawa anda telah diberi peluang sebenar untuk membetulkannya, dan anda tidak berbuat demikian. Amaran itu adalah bukti dua langkah pertama.

Bolehkah anda membuat rayuan terhadap amaran tersebut?

Tidak, tiada prosedur untuk membatalkan amaran. Anda boleh memasukkan respons bertulis anda sendiri dalam fail tersebut, dan anda boleh menggunakan hak anda di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR, dalam bahasa Belanda AVG).

Perkara 15 GDPR memberi anda hak untuk memeriksa fail kakitangan anda. Perkara 16 GDPR memberi anda hak untuk membetulkan data peribadi yang tidak tepat, dan perkara 17 GDPR boleh menyokong pemadaman. Jika majikan anda enggan dan amaran itu terbukti tidak berasas, anda boleh meminta mahkamah untuk mengarahkan penyingkirannya daripada fail, dan mahkamah memberikan perintah tersebut. Panduan kami tentang had apa yang boleh dilakukan oleh majikan yang baik menetapkan sejauh mana majikan boleh bertindak.

Apakah yang terkandung dalam amaran yang sah?

Amaran yang boleh digunakan menamakan fakta, peraturan, penambahbaikan yang diperlukan, tempoh yang realistik dengan sokongan, dan akibatnya. Oleh kerana amaran itu adalah bukti, kualitinya menentukan nilainya: surat yang mengatakan anda mesti "memperbaiki sikap anda" tidak memberitahu hakim apa-apa. Unsur-unsur di bawah menjadikan amaran boleh digunakan, dan elemen yang hilang adalah perkara pertama yang perlu ditunjukkan dalam respons anda.

Komponen Apa maksudnya Mengapa ia penting?
Huraian konkrit tentang masalah tersebut Apa yang berlaku, pada tarikh yang mana, berserta contoh yang boleh disemak. Aduan umum tidak boleh disangkal, dan atas sebab itu tidak boleh dipercayai.
Peraturan atau piawaian yang dilanggar Klausa kontrak, buku panduan kakitangan, perjanjian buruh kolektif (CAO) atau arahan yang tidak dipatuhi. Ia menunjukkan isu tersebut merupakan pelanggaran piawaian yang dipersetujui dan bukannya perselisihan faham peribadi, dan membolehkan anda menyemak sama ada peraturan itu pernah dimaklumkan.
Penambahbaikan yang diperlukan Sebaliknya, apa yang diharapkan oleh majikan dinyatakan supaya ia dapat diukur. Tanpa sasaran yang boleh diukur, kedua-dua pihak kemudiannya tidak dapat menentukan sama ada pekerja itu bertambah baik.
Tempoh yang realistik dan sokongan yang ditawarkan Masa yang diperuntukkan untuk penambahbaikan, dan sebarang bimbingan, latihan atau penyeliaan yang akan disediakan oleh majikan. Bagi pemecatan kerana prestasi yang kurang baik, undang-undang menghendaki pekerja mempunyai peluang yang mencukupi untuk menambah baik. Tarikh akhir yang tidak dapat dipenuhi oleh sesiapa pun akan membatalkan amaran tersebut.
Akibat tiada penambahbaikan Apa yang berlaku seterusnya: amaran selanjutnya, pelan penambahbaikan rasmi atau permohonan untuk membubarkan kontrak. Anda mesti tahu apa yang dipertaruhkan, dan mahkamah akan memastikan majikan telah menyatakannya terlebih dahulu.

Majikan yang tidak memasukkan tempoh penambahbaikan dan sokongan biasanya mempunyai amaran yang tidak akan membawa beban yang diharapkan. Jika anda menerima amaran yang mengandungi kelima-lima elemen tersebut, anggaplah ia sebagai dokumen yang serius.

Mengapakah fail kakitangan menentukan keputusannya?

Fail kakitangan dengan amaran dan penilaian di atas meja

Oleh kerana undang-undang pemecatan Belanda adalah tertutup dan bernas: majikan anda memerlukan alasan berkanun, dan untuk alasan prestasi atau kelakuan, ia mesti membuktikan alasan tersebut kepada mahkamah. Majikan tidak boleh hanya memberi notis.

Bagi kebanyakan alasan, majikan memerlukan persetujuan bertulis anda, kebenaran daripada Agensi Insurans Pekerja (UWV), atau perintah mahkamah yang membubarkan kontrak. Lebihan dan ketidakupayaan untuk bekerja jangka panjang akan diserahkan kepada UWV. Segala-galanya tentang prestasi atau kelakuan anda sendiri akan diserahkan kepada mahkamah daerah kecil.

Tiga alasan dalam artikel 7:669(3) BW menghidupkan fail:

  • Prestasi rendah (d-ground). Majikan mesti membuktikan bahawa anda tidak sesuai untuk pekerjaan tersebut atas sebab-sebab selain daripada sakit, bahawa anda telah diberitahu sedemikian pada masa yang sesuai, dan bahawa anda mempunyai peluang yang mencukupi untuk memperbaiki diri. Ketidaksesuaian tersebut juga tidak boleh disebabkan oleh kurangnya perhatian daripada majikan terhadap latihan atau keadaan kerja.
  • Kelakuan yang tidak bersalah (e-ground). Kelakuan anda mestilah sedemikian rupa sehingga majikan tidak boleh secara munasabah dikehendaki untuk meneruskan kontrak.
  • Hubungan kerja yang terganggu secara serius dan tahan lama (g-ground). Majikan sering kali berpaling tadah kepada perkara ini apabila fail pada dua yang pertama adalah nipis.

Sejak 1 Januari 2020, terdapat juga alasan kumulatif (i-ground). Mahkamah boleh membubarkan kontrak apabila keadaan daripada beberapa alasan bersama menjadikan penerusan tidak munasabah. Jika mahkamah menggunakan alasan ini, ia boleh memberikan anda bayaran tambahan sehingga separuh daripada bayaran peralihan (transitievergoeding), sebagai tambahan kepada bayaran tersebut (Perkara 7:671b BW). Dalam praktiknya, fail yang lemah akan menyebabkan majikan menanggung kos dan bukannya menyekat pemecatan sepenuhnya.

Membina fail itu dipanggil dossieropbouw. ​​Ia sendiri tidaklah jahat: undang-undang mewajibkan majikan melakukan ini sebelum ia boleh menamatkan kontrak atas sebab prestasi. Apa yang penting bagi anda ialah fail itu tepat dan mengandungi cerita daripada pihak anda. Panduan kami tentang cara pekerjaan ditamatkan di Belanda dan bila prestasi buruk dibuktikan secara sah menetapkan apa yang dijangkakan oleh mahkamah.

Apakah sebab-sebab biasa untuk amaran rasmi?

Pengurus dan pekerja membincangkan isu prestasi di bilik mesyuarat

Amaran adalah sama ada mengenai prestasi yang kurang baik (kerja tidak cukup baik) atau kelakuan yang tidak disengajakan (peraturan telah dilanggar). Perbezaan ini penting kerana undang-undang mengenakan keperluan yang berbeza untuk setiap alasan. Majikan yang melabelkan masalah kelakuan sebagai prestasi yang kurang baik, atau sebaliknya, melemahkan kedudukannya sendiri.

Apakah yang diliputi oleh amaran prestasi?

Ini biasanya melibatkan sasaran yang terlepas dalam tempoh yang berterusan, kesilapan berulang, penyampaian tugas teras yang tidak lengkap atau kegagalan untuk memenuhi piawaian yang ditetapkan dalam huraian kerja atau penilaian. Apa yang menjadikan amaran sedemikian sah juga yang menjadikannya adil. Piawaian tersebut mestilah telah dimaklumkan sebelum ia dikuatkuasakan. Dan anda mesti diberi tempoh yang tulen, dengan sokongan, untuk mencapainya. Satu suku tahun yang buruk bukanlah prestasi yang kurang baik.

Apakah yang diliputi oleh amaran tingkah laku?

Ini merangkumi kelewatan berulang atau ketidakhadiran yang tidak dapat dijelaskan, keengganan untuk melaksanakan arahan yang munasabah, pelanggaran peraturan keselamatan, penyalahgunaan sistem syarikat, tingkah laku agresif atau tidak sesuai terhadap rakan sekerja atau pelanggan, pelanggaran kerahsiaan dan konflik kepentingan. Sama ada arahan itu munasabah dinilai secara objektif. Anda boleh menolak arahan yang menyalahi undang-undang atau yang berada di luar kerja yang dipersetujui. Jika majikan ingin menukar pekerjaan itu sendiri, peraturan yang berbeza terpakai; panduan kami tentang perubahan peranan di tempat kerja menerangkan bila anda mesti menerimanya.

Bilakah amaran tidak diperlukan langsung?

Atas sebab-sebab yang mendesak (dringende reden), seperti kecurian, penipuan, keganasan, intimidasi serius atau kelayakan palsu. Tingkah laku sedemikian boleh mewajarkan pemecatan ringkas di bawah artikel 7:677 dan 7:678 BW, dan amaran awal tidak diperlukan. Artikel kami tentang berbohong tentang ijazah membincangkan satu kes sedemikian.

Di pihak yang lain, sakit bukanlah salah laku. Jika anda cuti sakit, anda mungkin akan diberi amaran kerana tidak mematuhi peraturan ketidakhadiran, tetapi bukan kerana sakit. Apa yang mungkin ditanya oleh majikan anda tentang penyakit anda adalah terhad oleh undang-undang perlindungan data, seperti yang dijelaskan oleh panduan kami tentang cuti sakit dan privasi.

Bagaimanakah prosedur ini dijalankan?

Majikan menyerahkan amaran bertulis rasmi untuk ditandatangani

Tiada prosedur berkanun, tetapi terdapat amalan yang mantap, dan perkara yang perlu anda perhatikan adalah penyimpangan daripadanya. Amaran biasanya berlaku selepas perbualan di mana majikan anda membangkitkan masalah tersebut dan anda boleh memberi respons. Mengesahkannya secara bertulis selepas itu, dengan merujuk kepada perbualan itu dan kepada apa yang anda katakan, akan menjadikan perbincangan sebagai rekod. Amaran yang dikeluarkan tanpa sebarang perbualan terlebih dahulu tidaklah tidak sah, tetapi ia lebih lemah, dan ia tidak sesuai dengan kewajipan untuk bertindak sebagai majikan yang baik.

Adakah amaran lisan dikira?

Ia boleh, tetapi ia lemah sebagai bukti. Amaran lisan kadangkala digunakan untuk isu kecil yang pertama. Jika tiada siapa yang merekodkannya, maka setakat fail kemudian ia tidak berlaku. Majikan yang bergantung pada amaran lisan dan kemudian memohon untuk membubarkan kontrak kerap kali rugi dalam hal itu.

Patutkah anda menandatangani amaran itu?

Ya, tetapi untuk penerimaan sahaja. Majikan menyerahkan surat secara bersemuka dengan tandatangan, menghantarnya melalui pos berdaftar, atau emelkannya dan meminta anda mengesahkan penerimaan. Di sebelah tandatangan anda, tulis “voor ontvangst, niet voor akkoord” (untuk penerimaan, bukan untuk persetujuan). Itu adalah amalan standard di Belanda dan tiada majikan yang boleh membantahnya secara munasabah. Keengganan menandatangani tidak akan mencapai apa-apa: majikan hanya akan merekodkan bahawa surat itu telah diserahkan di hadapan saksi.

Adakah majikan anda mempunyai peraturan tatatertibnya sendiri?

Semak ini dahulu. Banyak perjanjian buruh kolektif dan buku panduan kakitangan mengandungi prosedur tatatertib. Ia mungkin menetapkan siapa yang boleh mengeluarkan amaran, sama ada anda boleh membawa seseorang ke mesyuarat, berapa lama amaran akan disimpan dalam fail dan sama ada terdapat laluan aduan dalaman. Jika prosedur sedemikian wujud, majikan anda terikat dengannya. Majikan yang melanggar peraturannya sendiri akan memberikan anda salah satu hujah terkuat anda.

Apakah hak anda, dan bagaimana anda harus bertindak balas?

Kekal tenang, tanyakan butirannya, dan balas secara bertulis. Anda tidak perlu menerima versi majikan anda tentang peristiwa tersebut, dan anda tidak seharusnya dipaksa untuk bertindak balas serta-merta. Tiga hak yang paling penting: hak untuk mengetahui dengan tepat apa yang dituduh kepada anda, hak untuk memasukkan akaun anda sendiri ke dalam fail, dan hak untuk memeriksa dan membetulkan data peribadi anda.

Apa yang perlu anda katakan dalam perbualan pertama?

Akui penerimaan, katakan bahawa anda akan memberi maklum balas secara bertulis, dan minta butiran yang anda perlukan: tarikh, masa, dokumen, dan jika boleh nama sesiapa sahaja yang melaporkan kejadian tersebut. Jangan terima amaran yang merujuk kepada aduan tanpa menyatakan apa itu. Jangan letak jawatan, dan jangan menandatangani perjanjian penyelesaian (vaststellingsovereenkomst) dalam mesyuarat yang sama. Kedua-duanya sukar untuk dibatalkan, dan kedua-duanya tidak diperlukan daripada anda.

Bagaimanakah cara menulis respons yang baik?

Pastikan ia ringkas, berdasarkan fakta dan tenang. Catatkan tarikh anda menerima amaran tersebut, jawab setiap dakwaan secara bergilir-gilir, berikan penjelasan anda berserta bukti sokongan, dan minta dengan jelas agar surat anda dimasukkan ke dalam fail kakitangan anda. Jika amaran itu sebahagiannya betul, nyatakan. Respons yang menafikan semuanya adalah kurang kredibel berbanding respons yang mengakui apa yang benar dan membetulkan apa yang tidak. Jika majikan anda tidak menawarkan sebarang sokongan atau tempoh penambahbaikan, nyatakan perkara itu, kerana peninggalan itu akan menjadi penting kemudian.

Diam adalah satu-satunya respons yang tiada kelebihan. Dalam prosiding seterusnya, amaran yang tidak dijawab dianggap sebagai amaran yang tidak anda pertikaikan, dan itulah gambaran yang direka untuk ditimbulkan oleh fail tersebut.

Apakah yang boleh dilampirkan oleh majikan pada amaran?

Sangat sedikit: amaran adalah komunikasi, bukan sekatan. Sesetengah langkah yang dikaitkan oleh majikan dengan amaran adalah sah di sisi undang-undang, yang lain tidak.

Bolehkah anda digantung kerja atau dihantar pulang?

Penggantungan atau penghantaran pulang (schorsing atau op non-actiefstelling) dibenarkan sebagai langkah sementara, contohnya semasa insiden disiasat. Ia tidak menghentikan gaji anda. Di bawah artikel 7:628 BW, majikan terus membayar apabila anda tidak bekerja atas sebab yang termasuk dalam lingkungan risikonya sendiri, dan penggantungan yang dikenakan oleh majikan termasuk dalam lingkungan tersebut. Majikan yang menghentikan gaji anda semasa penggantungan biasanya melanggar peraturan.

Bolehkah majikan anda mendenda anda?

Hanya dalam had yang sempit. Di bawah artikel 7:650 BW, denda memerlukan kontrak pekerjaan bertulis yang menyenaraikan kesalahan dan jumlahnya, dan sekatan selanjutnya dikenakan jika anda memperoleh gaji sekitar gaji minimum berkanun. Dalam praktiknya, kebanyakan majikan Belanda tidak boleh mendenda pekerja secara sah sama sekali, dan menolak gaji sebagai hukuman untuk isu peringkat amaran tidak dibenarkan.

Bolehkah anda diturunkan pangkat atau dipindahkan selepas amaran?

Ini adalah perubahan unilateral pada kontrak anda. Di bawah artikel 7:613 BW, majikan hanya boleh mengenakannya jika kontrak tersebut mengandungi klausa pindaan unilateral bertulis dan majikan mempunyai kepentingan yang menarik. Tanpa klausa sedemikian, perubahan tersebut mestilah begitu munasabah sehingga, sebagai pekerja yang baik, anda tidak boleh menolaknya. Mengemukakan penurunan pangkat sebagai akibat daripada amaran tidak menghapuskan keperluan tersebut.

Apa yang berlaku selepas amaran?

Biasanya tiada apa-apa lagi: anda membuat perubahan dalam tempoh yang diberikan, dan amaran itu akan berkurangan dari semasa ke semasa. Minta majikan anda mengesahkan secara bertulis bahawa perkara itu telah ditutup; pengesahan itu adalah pengimbang kepada amaran itu sendiri.

Jika masalah berterusan, peningkatannya boleh diramalkan:

  1. Amaran kedua yang lebih tegas.
  2. Pelan penambahbaikan formal dengan objektif, peristiwa penting dan semakan berjadual. Bagi prestasi yang kurang baik, mahkamah sebenarnya menjangkakannya, dan ia harus merangkumi latihan atau bimbingan yang akan disediakan oleh majikan.
  3. Jika gagal, permohonan kepada mahkamah daerah kecil untuk membubarkan kontrak.

Pada pendengaran itu, fail tersebut adalah kesnya. Amaran khusus dan bertarikh, tempoh penambahbaikan yang tulen dengan sokongan, dan penilaian yang didokumenkan biasanya akan meyakinkan mahkamah bahawa majikan telah melakukan apa yang diminta oleh undang-undang. Aduan yang samar-samar, amaran yang dikeluarkan selepas keputusan untuk berpisah telah dibuat, atau pelan penambahbaikan yang tidak pernah benar-benar berjalan, tidak akan berlaku.

Jika mahkamah membubarkan kontrak, anda pada prinsipnya berhak mendapat bayaran peralihan berkanun. Di bawah artikel 7:673(7) BW, anda hanya akan kehilangannya jika anda bertindak dengan kesalahan yang serius (ernstig verwijtbaar), ambang tinggi yang dikhaskan untuk kes-kes luar biasa. Jika majikan yang bertindak dengan kesalahan yang serius, mahkamah boleh memberikan anda pampasan yang adil (billijke vergoeding) di atasnya.

Had masa yang manakah penting?

Dua. Pertama, jika anda dipecat serta-merta, anda mesti meminta mahkamah untuk membatalkan pemecatan atau menuntut pampasan dalam tempoh dua bulan dari tarikh kontrak tamat (artikel 7:686a(4) BW). Melangkaui tarikh akhir tersebut akan menamatkan tuntutan, walau betapa kukuhnya tuntutan tersebut, jadi dapatkan nasihat pada minggu yang sama.

Kedua, mahkamah telah menjelaskan bahawa prestasi yang rendah, walau bagaimanapun berterusan, bukanlah satu-satunya sebab segera untuk pemecatan ringkas. Laporan kami mengenai kes di mana prestasi buruk dianggap bukan sebab segera menunjukkan bagaimana perkara itu berlaku. Majikan yang menghadapi pekerja yang benar-benar merosakkan akan mendapati laluan yang sah dalam panduan kami tentang cara memecat pekerja toksik secara sah , dan prosedur umum dalam panduan kami tentang cara mengendalikan pemecatan pekerja secara sah.

Bagaimana jika amaran itu sebenarnya mengenai sesuatu yang lain?

Maka masa adalah hujah terkuat anda. Amaran kadangkala muncul sejurus selepas pekerja melaporkan tingkah laku yang tidak diingini, mengadu tentang gaji atau waktu bekerja, hamil, melaporkan sakit atau membangkitkan syak wasangka tentang salah laku. Dalam corak itu, amaran itu mungkin bukan dokumen disiplin tetapi langkah pembukaan dalam fail, dan analisis undang-undang berubah.

Beberapa perlindungan kemudiannya boleh digunakan:

  • Pengorbanan. Undang-undang layanan sama rata Belanda melarang diskriminasi dan penganiayaan. Majikan anda mungkin tidak melayan anda dengan kurang baik kerana anda menggunakan peraturan layanan sama rata atau membantu seseorang yang berbuat demikian.
  • Larangan pemecatan. Di bawah artikel 7:670 BW, anda dilindungi daripada notis penamatan kerja semasa sakit, semasa mengandung dan cuti bersalin, dan berkaitan dengan keahlian majlis kerja.
  • Perlindungan pemberi maklumat. Memandangkan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat Belanda (Wet bescherming klokkenluiders) berkuat kuasa pada 18 Februari 2023, pekerja yang melaporkan syak wasangka salah laku secara dalaman atau luaran dilindungi daripada sebarang tindakan balas, termasuk penilaian negatif dan langkah tatatertib. Majikan mesti membuktikan bahawa sesuatu langkah itu tidak berkaitan dengan laporan tersebut.

Tiada satu pun daripada ini yang menjadikan amaran secara automatik menyalahi undang-undang: pekerja yang mengadu juga boleh menunjukkan prestasi yang kurang baik. Tetapi jika amaran tiba dalam beberapa minggu selepas tindakan yang dilindungi, catatkan urutan tersebut dalam respons anda, bersama-sama dengan fakta bahawa tingkah laku yang sama tidak pernah dikritik sebelum ini. Ia adalah satu-satunya fakta yang paling kerap mengubah cara fail dibaca.

Adakah amaran penting pada kontrak jangka tetap atau semasa percubaan?

Kurang daripada yang anda sangkakan, kerana perlindungan pemecatan yang diterangkan di atas mengandaikan kontrak yang berterusan. Pekerja kerap melebih-lebihkan kedudukan mereka dalam kedua-dua situasi.

Bagaimana jika anda berada dalam tempoh percubaan anda?

Semasa tempoh percubaan yang sah (proeftijd), mana-mana pihak boleh menamatkan kontrak dengan serta-merta di bawah Perkara 7:676 BW, tanpa notis dan tanpa mahkamah; anda boleh meminta alasan secara bertulis. Di bawah Perkara 7:652 BW, klausa ini hanya sah jika ia dipersetujui secara bertulis, adalah sama untuk kedua-dua pihak dan kekal dalam tempoh maksimum statutori satu atau dua bulan. Oleh itu, amaran semasa percubaan kebanyakannya adalah ihsan; apa yang penting ialah sama ada klausa itu terpakai, seperti yang dijelaskan oleh artikel kami tentang pemecatan semasa tempoh percubaan.

Bagaimana jika anda mempunyai kontrak jangka tetap?

Kontrak jangka tetap tamat pada tarikh tamatnya tanpa sebarang prosedur pemecatan. Amaran semasa tempohnya penting atas sebab lain: ia adalah fail yang akan ditunjukkan oleh majikan anda apabila memutuskan untuk tidak memperbaharui. Bagi kontrak enam bulan atau lebih, majikan mesti memberitahu anda secara bertulis sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh tamat sama ada kontrak akan diteruskan dan atas terma apa (artikel 7:668 BW). Jika ia gagal berbuat demikian, kontrak tidak akan dilanjutkan, tetapi majikan berhutang pampasan sehingga satu bulan gaji kepada anda. Menamatkan kontrak jangka tetap lebih awal hanya boleh dilakukan jika kontrak mengandungi klausa notis interim; tanpanya, majikan memerlukan mahkamah.

Apa yang perlu anda semak sebagai pekerja?

Respons anda dalam dua minggu pertama menentukan bagaimana fail itu dibaca kemudian. Semak perkara ini:

  • Adakah nama amaran itu bertarikh, fakta yang boleh disemak dan peraturan atau arahan yang didakwa telah anda langgar?
  • Adakah ia menetapkan tempoh penambahbaikan yang realistik dan menyatakan sokongan yang akan anda perolehi?
  • Tandatangani untuk resit sahaja, dengan “voor ontvangst, niet voor akkoord”.
  • Minta salinan fail kakitangan anda di bawah Perkara 15 GDPR dan balas secara bertulis, minta respons anda ditambah.
  • Semak perjanjian buruh kolektif atau buku panduan kakitangan untuk prosedur tatatertib yang mesti dipatuhi oleh majikan anda.
  • Perhatikan sama ada amaran itu datang sejurus selepas cuti sakit, kehamilan, aduan atau laporan pendedahan maklumat.

Apa yang perlu anda semak sebagai majikan?

Majikan lebih kerap kehilangan permohonan pembubaran dalam fail berbanding fakta. Semak perkara ini sebelum anda mengeluarkan amaran:

  • Tulis amaran pada hari tersebut, tentang kelakuan dan bukannya perwatakan, berserta tarikh dan fakta yang boleh disemak.
  • Namakan piawaian yang telah dilanggar dan tunjukkan bahawa ia telah dimaklumkan terlebih dahulu.
  • Nyatakan penambahbaikan yang diperlukan, tempoh yang adil dan sokongan yang akan anda berikan, seperti yang dikehendaki oleh Perkara 7:669(3)(d) BW untuk prestasi yang kurang baik.
  • Ikuti prosedur tatatertib anda sendiri dan layan kelakuan yang setanding oleh pekerja lain dengan cara yang sama.
  • Nilaikan pada akhir tempoh penambahbaikan dan catatkan hasilnya secara bertulis.
  • Simpan fail tersebut mengikut keperluan; maklumat kesihatan adalah milik doktor syarikat, bukan dalam fail kakitangan.

Apa yang boleh kami lakukan untuk anda dengan amaran rasmi?

Peguam pekerjaan kami membantu pekerja dan majikan pada setiap peringkat amaran dan fail yang menyusul. Latar belakang lanjut terdapat dalam panduan undang-undang pekerjaan Belanda kami dan gambaran keseluruhan undang-undang pekerjaan Belanda kami.

  • Kami menyemak amaran dan fail kakitangan anda serta menilai bagaimana mahkamah daerah kecil akan membacanya.
  • Kami akan mendrafkan jawapan bertulis anda, poin demi poin, berserta bukti sokongan.
  • Kami mendraf permintaan untuk memeriksa, membetulkan atau memadamkan data fail di bawah Artikel 15 hingga 17 GDPR.
  • Kami menyemak sama ada penggantungan, denda atau penurunan pangkat mematuhi Perkara 7:628, 7:650 dan 7:613 BW.
  • Bagi majikan, kami merangka amaran dan pelan penambahbaikan yang memenuhi keperluan Perkara 7:669 BW.
  • Kami bertindak dalam prosiding pembubaran dan memfailkan permintaan dalam tempoh dua bulan selepas pemecatan ringkas.

Ringkasan

  • Amaran rasmi adalah bukti untuk fail kemudian, bukan pemecatan atau penalti; undang-undang Belanda tidak menetapkan sebarang bentuk.
  • Amaran yang boleh digunakan menyatakan fakta, peraturan yang dilanggar, penambahbaikan yang diperlukan, tempoh yang realistik dengan sokongan dan akibatnya.
  • Tandatangani untuk resit sahaja (“voor ontvangst, niet voor akkoord”) dan sentiasa membalas secara bertulis; amaran yang tidak dijawab dianggap sebagai diterima.
  • Amaran tidak boleh secara sah disertakan dengan denda di luar had sempit Perkara 7:650 BW, dan penggantungan tidak menghentikan gaji anda.
  • Jika anda dipecat serta-merta, anda mempunyai dua bulan untuk pergi ke mahkamah (Perkara 7:686a BW).

Soalan lazim

Adakah terdapat peraturan tiga mogok untuk pemecatan di Belanda?

Tidak. Undang-undang Belanda tidak mempunyai bilangan amaran tetap yang selepas itu pemecatan akan menyusul. Mahkamah daerah kecil melihat kualiti fail: adakah anda diberitahu dengan jelas dan tepat pada masanya apa yang salah, dan adakah anda mempunyai peluang dan sokongan sebenar untuk memperbaiki diri?

Bolehkah majikan saya memecat saya tanpa sebarang amaran?

Hanya untuk sebab-sebab yang mendesak seperti kecurian, penipuan atau keganasan, dan hanya jika pemecatan dan sebabnya diberikan dengan segera (Perkara 7:677 dan 7:678 BW). Bagi prestasi yang kurang baik atau kesilapan biasa, pemecatan tanpa amaran terlebih dahulu dan peluang untuk memperbaiki diri tidak akan sah.

Berapa lama amaran kekal dalam fail saya?

Tiada tempoh berkanun, melainkan perjanjian buruh kolektif atau buku panduan kakitangan anda menetapkannya. Di bawah Perkara 5(1)(e), data peribadi GDPR tidak boleh disimpan lebih lama daripada yang diperlukan, yang memberi anda alasan untuk meminta amaran lama yang telah digunakan dialih keluar.

Bolehkah saya diberi amaran atas sesuatu yang berlaku beberapa bulan yang lalu?

Ya, tetapi kelewatan itu melemahkan amaran tersebut. Bagi pemecatan segera, peraturannya lebih ketat: pemecatan mesti dibuat sebaik sahaja majikan mengetahui puncanya.

Adakah amaran menjejaskan bayaran peralihan atau faedah pengangguran saya?

Amaran itu sendiri tidak menjejaskan kedua-duanya. Anda kehilangan bayaran peralihan hanya jika mahkamah mendapati kesalahan yang serius (Perkara 7:673 BW), dan UWV boleh menolak atau mengurangkan faedah pengangguran (WW) jika anda menganggur secara bersalah.

Michelle Marjanovic
Michelle Marjanovic ialah seorang peguam di Law & More in Eindhoven dan AmsterdamBeliau bekerja terutamanya dalam undang-undang imigresen dan undang-undang pekerjaan, menggabungkan kerja perundangan yang tepat dengan pendekatan peribadi.

Perlukan Bantuan Guaman?

Adakah anda telah menerima surat, writ saman atau penghakiman? Hantarkan dokumen tersebut kepada kami. Kami akan menyemak tarikh akhir yang terpakai dan pilihan yang ada.

Artikel ini memberikan maklumat umum dan bukan pengganti nasihat tentang situasi khusus anda.

Related articles

Pemantauan pekerja adalah sah di Belanda hanya jika majikan mempunyai peraturan khusus dan sah

Penginapan perkhidmatan adalah teras keputusan penting di mana mahkamah daerah kecil

Pekerjaan di Belanda bergantung pada kontrak pekerjaan (arbeidsovereenkomst) yang ditakrifkan dalam artikel 7:610

Jika pekerja antarabangsa benar-benar bekerja di Belanda, undang-undang pekerjaan mandatori Belanda terpakai kepada

Dalam pemecatan kolektif Belanda, anda boleh merundingkan pengaturan individu yang menyimpang daripada

Jika anda sakit, anda mesti melaporkan sakit mengikut cara yang ditetapkan oleh majikan anda,

Kekal Dikemas kini tentang Undang-undang Belanda

Langgan surat berita kami untuk mendapatkan maklumat terkini tentang undang-undang, kemas kini kawal selia dan nasihat praktikal.