Bagaimana untuk Mendaftar Syarikat di Alamat Pejabat Maya?
Soalan biasa di kalangan usahawan adalah sama ada anda boleh mendaftarkan syarikat di alamat pejabat maya. Pada berita yang sering anda baca mengenai syarikat asing yang mempunyai alamat pos di Belanda. Mempunyai syarikat PO box yang disebut mempunyai kelebihan. Sebilangan besar pengusaha tahu bahawa kemungkinan ini ada, tetapi bagaimana anda menguruskannya dan syarat mana yang harus anda penuhi, masih belum jelas bagi banyak pihak. Semuanya bermula dengan pendaftaran di Kamar Dagang. Adalah mungkin untuk mendaftarkan perniagaan anda walaupun anda tinggal di luar negara. Walau bagaimanapun, ada permintaan utama: syarikat anda mesti mempunyai alamat lawatan Belanda atau aktiviti perniagaan syarikat anda mesti dilakukan di Belanda.
Kedai web keperluan undang-undang
Sebagai pemilik kedai web anda mempunyai tanggungjawab undang-undang terhadap pelanggan. Anda mesti mempunyai polisi pengembalian, anda mesti dihubungi untuk pertanyaan pelanggan, anda bertanggungjawab untuk jaminan dan anda diminta untuk menawarkan sekurang-kurangnya satu pilihan selepas pembayaran. Dalam kes pembelian pengguna, permintaannya adalah bahawa pengguna tidak perlu membayar lebih dari 50% dari jumlah pembelian terlebih dahulu. Sudah tentu dibenarkan, jika pengguna melakukan ini secara sukarela, untuk melakukan pembayaran penuh tetapi peruncit (web) tidak dibenarkan memaksa. Permintaan ini hanya berlaku apabila anda membeli produk, untuk perkhidmatan, pembayaran penuh diperlukan.
Adakah menyebut alamat adalah wajib?
Lokasi maklumat hubungan mesti boleh didapati dengan jelas dan logik di kedai web. Sebab di sebalik ini ialah pelanggan mempunyai hak untuk mengetahui dengan siapa dia berniaga. Keperluan ini disokong oleh undang-undang dan oleh itu wajib untuk setiap kedai web.
Maklumat hubungan terdiri daripada tiga bahagian:
- Identiti syarikat
- Maklumat hubungan syarikat
- Alamat geografi syarikat.
Identiti syarikat bermaksud butiran pendaftaran syarikat seperti nombor Dewan Perniagaan, nombor VAT dan nama syarikat. Butiran hubungan ialah data yang boleh digunakan pengguna untuk menghubungi kedai web. Alamat geografi dirujuk sebagai alamat dari mana syarikat menjalankan perniagaannya.
Alamat geografi mestilah alamat yang boleh dilawati dan tidak boleh menjadi alamat Peti Surat. Dalam banyak kedai web kecil, adakah alamat hubungan sama dengan alamat geografi. Mungkin sukar untuk mematuhi keperluan untuk memberikan butiran hubungan. Di bawah ini anda boleh membaca lebih lanjut tentang cara anda masih boleh memenuhi keperluan ini.
Alamat maya
Sekiranya anda tidak mahu atau tidak dapat memberikan alamat yang dapat dikunjungi di laman web anda, anda boleh menggunakan alamat pejabat maya. Alamat ini juga dapat diuruskan oleh organisasi tempat anda membayar sewa. Organisasi seperti ini juga mempunyai pelbagai perkhidmatan seperti mengesan dan menghantar barang pos. Mempunyai alamat Belanda baik untuk kepercayaan pengunjung kedai web anda.
Untuk siapa?
Anda mungkin memerlukan alamat pejabat maya kerana beberapa sebab. Alamat pejabat maya kebanyakannya untuk:
- Orang yang berniaga di rumah; yang mahu memisahkan perniagaan dan kehidupan peribadi.
- Orang yang berniaga di luar negara, tetapi juga berusaha mengekalkan pejabat di Belanda;
- Orang yang mempunyai syarikat di Belanda, yang ingin mempunyai pejabat maya.
Dalam keadaan tertentu, alamat maya boleh didaftarkan di Dewan Perniagaan.
Pendaftaran di Dewan Perniagaan
Semasa proses permohonan satu atau lebih cawangan syarikat anda akan didaftarkan. Dalam proses ini kedua-dua alamat pos dan alamat lawatan akan didaftarkan. Alamat lawatan hanya akan digunakan jika anda dapat membuktikan bahawa cawangan anda berada di sana. Ini boleh disahkan melalui kontrak sewa. Ini juga terpakai jika syarikat anda terletak di pusat perniagaan.
Jika perjanjian penyewaan menunjukkan bahawa anda sedang menyewa pejabat(ruang), anda boleh mendaftarkannya sebagai alamat lawatan anda dalam Daftar Perdagangan. Mempunyai alamat penyewaan tetap tidak bermakna anda sentiasa mesti hadir, tetapi anda mesti mempunyai keupayaan untuk hadir secara kekal jika perlu. Sebagai contoh, jika anda menyewa meja atau pejabat selama dua jam seminggu, tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan pendaftaran syarikat anda.
Untuk mendaftarkan syarikat anda, anda perlu menyediakan beberapa dokumen:
- Borang pendaftaran Dewan Perniagaan;
- Perjanjian sewa, - pembelian, - atau pajakan yang ditandatangani dari alamat lawatan Belanda;
- Salinan bukti identiti yang sah (anda boleh mengaturnya dengan kedutaan Belanda atau notaris);
- Ekstrak asli atau salinan daftar penduduk perbandaran asing tempat anda tinggal, atau dokumen lain dari organisasi rasmi yang menyatakan alamat asing anda yang disahkan.
Peraturan Dewan Perdagangan mengenai 'Virtual Office'
Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, telah diperhatikan bahawa pejabat maya ialah pejabat di mana sebuah syarikat terletak tetapi di mana kerja sebenar tidak dilaksanakan. Beberapa tahun yang lalu, Dewan Perniagaan telah menukar peraturan untuk pejabat maya. Pada masa lalu adalah perkara biasa bagi syarikat yang dipanggil 'Ghost' untuk menyelesaikan perniagaan mereka di alamat pejabat maya.
Untuk mengelakkan aktiviti haram, Dewan Perniagaan menyemak sama ada syarikat itu mempunyai pejabat maya yang turut menjalankan aktiviti mereka dari alamat yang sama ini. Dewan Perniagaan memanggil amalan perniagaan yang mampan ini. Ini tidak bermakna usahawan yang mempunyai pejabat maya juga mesti hadir secara tetap di sana, tetapi ini bermakna mereka mesti mempunyai keupayaan untuk hadir secara kekal apabila diperlukan.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai blog ini atau jika anda menghadapi masalah dengan Kamar Dagang, sila hubungi peguam Law & More. Kami akan menjawab soalan anda dan memberikan bantuan undang-undang jika perlu.
