Kerja jarak jauh telah menjadi sebahagian daripada pekerjaan standard di Belanda, tetapi ia membawa keperluan undang-undang khusus yang mesti difahami oleh majikan dan pekerja.

Mulai tahun 2025, undang-undang Belanda tidak memberikan pekerja hak automatik untuk bekerja dari rumah, tetapi pekerja yang telah bekerja selama sekurang-kurangnya enam bulan di syarikat yang mempunyai 10 atau lebih pekerja boleh secara rasmi meminta susunan kerja jauh.

Majikan mesti mempunyai alasan yang sah untuk menolak permintaan sedemikian.

Sebaik sahaja kerja jarak jauh bermula, ramai kewajipan undang-undang berkuat kuasa.

Sama ada anda menggaji pekerja jarak jauh di Belanda atau bekerja dari jauh sendiri, anda perlu menavigasi kontrak pekerjaan, peraturan kesihatan dan keselamatan, implikasi cukai dan peraturan perlindungan data.

Akta Syarat Kerja terpakai untuk tempat kerja di rumah sama seperti pejabat tradisional, dan majikan mesti memastikan pekerja jarak jauh mempunyai persediaan yang selamat dan ergonomik.

Peraturan privasi mengehadkan cara anda boleh memantau pekerja, sementara kerja jarak jauh rentas sempadan menambah lapisan kerumitan di sekitar insurans sosial dan percukaian.

Perundangan Kerja Jarak Jauh dan Hak Pekerja pada Tahun 2025

Belanda telah mewujudkan rangka kerja perundangan yang jelas yang mengawal kerja jarak jauh melalui Bekerja Di Mana Anda Mahu Berlakon, yang memberikan pekerja hak khusus untuk meminta pengaturan kerja yang fleksibel.

Majikan Belanda mesti menavigasi proses berstruktur untuk menilai dan memberi respons kepada permintaan ini, dengan alasan yang jelas untuk kelulusan atau penolakan.

Bekerja Di Mana Anda Mahu Bertindak dan Kesannya

Akta Kerja Di Mana Anda Mahu (Wet werken waar je wilt) mewakili kemas kini penting kepada pendekatan Belanda terhadap pengaturan kerja fleksibel.

Undang-undang ini dibina berdasarkan undang-undang terdahulu Akta Kerja Fleksibel (Wet flexibel werken) dengan mengukuhkan hak pekerja untuk bekerja dari jauh.

Di bawah Akta ini, pekerja anda mendapat hak undang-undang untuk meminta perubahan pada lokasi kerja mereka, termasuk kerja jarak jauh penuh atau pengaturan hibrid.

Undang-undang ini memberi kesan kepada semua kontrak pekerjaan di Belanda, yang memerlukan anda mempertimbangkan permintaan kerja jarak jauh serius dan memberi maklum balas dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Akta mewujudkan kewajipan yang mengikat untuk majikan yang mempunyai sepuluh orang pekerja atau lebih.

Jika organisasi anda memenuhi ambang ini, anda mesti mengendalikan permintaan kerja jarak jauh melalui proses formal.

Majikan yang lebih kecil masih menghadapi kewajipan di bawah Akta Kerja Fleksibel yang lebih luas, walaupun keperluannya sedikit berbeza.

Hak Pekerja untuk Meminta Kerja Jarak Jauh atau Hibrid

Pekerja anda boleh mengemukakan permintaan rasmi untuk bekerja dari jauh atau menerima pakai jadual kerja hibrid selepas bekerja selama sekurang-kurangnya 26 minggu.

Mereka mesti mengemukakan permohonan mereka secara bertulis sekurang-kurangnya dua bulan sebelum tarikh mula yang dikehendaki.

Permintaan tersebut mesti merangkumi:

• Lokasi kerja yang diutamakan
• Bilangan hari mereka ingin bekerja dari jauh
• Tarikh mula yang dicadangkan
• Sama ada pengaturan itu sementara atau kekal

Anda mempunyai masa sebulan untuk menjawab permintaan tersebut.

Dalam tempoh ini, anda mesti berunding dengan pekerja anda untuk membincangkan cadangan tersebut.

Jika anda memerlukan masa tambahan untuk membuat keputusan, anda boleh melanjutkan tempoh respons selama sebulan, tetapi anda mesti memaklumkan pekerja anda dalam bulan pertama.

Pekerja boleh mengemukakan permintaan baharu jika keadaan berubah, walaupun mereka mesti menunggu sekurang-kurangnya satu tahun selepas permintaan sebelumnya melainkan perubahan ketara dalam peranan atau situasi peribadi mereka berlaku.

Alasan untuk Membenarkan atau Menolak Permintaan Kerja Jarak Jauh

Anda boleh menolak permintaan kerja jarak jauh, tetapi anda mesti mendasarkan keputusan anda berdasarkan kepentingan perniagaan yang sah.

Undang-undang Belanda mengiktiraf alasan khusus untuk penolakan, termasuk keperluan operasi, kebimbangan keselamatan, atau sifat kerja itu sendiri.

Alasan yang sah untuk penolakan termasuk:

• Kerja tersebut memerlukan kehadiran fizikal kerana sifatnya
• Kerja jarak jauh akan mewujudkan kesukaran operasi yang serius
• Keperluan keselamatan atau kerahsiaan tidak dapat dipenuhi dari jauh
• Khidmat pelanggan atau klien akan terjejas dengan ketara

Anda mesti memberikan penolakan anda secara bertulis dengan alasan yang jelas.

Penjelasan anda perlu menunjukkan mengapa kepentingan perniagaan tertentu mengatasi permintaan pekerja anda.

Kenyataan umum tentang lebih suka bekerja di pejabat tidak mencukupi.

Jika anda meluluskan permintaan tersebut, anda mesti mendokumentasikan pengaturan tersebut secara bertulis.

Ini termasuk menyatakan waktu bekerja, butiran lokasi, penyediaan peralatan dan sebarang syarat yang berkaitan dengan pengaturan kerja jarak jauh.

Syarat-syarat ini menjadi sebahagian daripada kontrak pekerjaan.

Elemen Penting Kontrak Pekerjaan Belanda untuk Kerja Jarak Jauh

Dutch kontrak pekerjaanPeraturan untuk pekerja jarak jauh mesti merangkumi elemen mandatori khusus yang ditakrifkan oleh undang-undang, tidak kira sama ada pekerja bekerja dari rumah atau pejabat.

Kontrak ini boleh bersifat terbuka atau tetap, dan ia mesti menggariskan dengan jelas pengaturan kerja jarak jauh dan memasukkan sebarang kontrak yang berkenaan. perjanjian buruh kolektifs.

Klausa dan Terma Mandatori

Kanun Sivil Belanda mewajibkan majikan menyediakan dokumentasi bertulis tentang syarat pekerjaan utama dalam tempoh satu bulan selepas mula bekerja.

Ini terpakai kepada semua pekerja, termasuk mereka yang bekerja dari jauh.

Kontrak pekerjaan anda mesti merangkumi butiran peribadi anda dan majikan anda, jawatan anda dan huraian tugas yang jelas tentang tanggungjawab anda.

Elemen mandatori tambahan termasuk tarikh mula bekerja anda, jenis kontrak pekerjaan, gaji dan kekerapan pembayaran yang dipersetujui, serta waktu bekerja anda.

Kontrak mesti menyatakan sebarang tempoh percubaan, biasanya sehingga dua bulan untuk kontrak di bawah dua tahun.

Tempoh notis penamatan mesti dinyatakan dengan jelas, bersama-sama dengan lokasi tempat anda akan melaksanakan kerja anda.

Bagi pekerja jarak jauh, majikan mesti mendokumentasikan sama ada anda bekerja dari rumah sepenuh masa atau membahagikan masa antara rumah dan pejabat.

Terma dan syarat tersebut harus menyatakan siapa yang menyediakan peralatan yang diperlukan dan bagaimana perbelanjaan berkaitan kerja dikendalikan.

Dutch undang-undang menjangkakan maklumat bertulis ini dapat melindungi kedua-dua pihak dan mengelakkan salah faham.

Jenis Kontrak Pekerjaan

Anda boleh bekerja dari jauh di bawah struktur kontrak yang berbeza di Belanda.

Kontrak pekerjaan terbuka menyediakan jaminan pekerjaan yang paling tinggi tanpa tarikh akhir yang telah ditetapkan.

Pengaturan tetap ini menawarkan perlindungan undang-undang yang komprehensif dan terma pekerjaan yang boleh diramal.

A kontrak jangka tetap mempunyai tempoh tertentu dan tamat secara automatik pada tarikh yang dipersetujui.

Majikan hanya boleh menawarkan tiga kontrak tetap berturut-turut dalam tempoh tiga tahun sebelum mereka mesti menukar jawatan anda kepada tetap.

Peraturan ini melindungi pekerja jarak jauh daripada pengaturan sementara yang tidak ditentukan.

Kontrak sambilan adalah perkara biasa untuk kerja jarak jauh, yang menyatakan waktu dan hari yang tepat anda mesti ada.

Kontrak atas panggilan memberikan fleksibiliti tetapi mesti menjamin waktu minimum selepas anda bekerja dalam tempoh tertentu.

Kontrak agensi sementara melibatkan kerja untuk syarikat pelanggan semasa bekerja dengan agensi kakitangan.

Setiap jenis kontrak mempengaruhi hak anda mengenai perlindungan pemecatan, kelayakan cuti dan akses kepada faedah.

Pekerja jarak jauh menerima perlindungan undang-undang yang sama seperti pekerja berasaskan pejabat di bawah undang-undang pekerjaan Belanda.

Menggabungkan Pengaturan Kerja Jarak Jauh

Perjanjian pekerjaan anda mesti menyatakan pengaturan kerja jarak jauh anda jika anda bekerja dari rumah secara tetap.

Ini termasuk mendokumentasikan lokasi kerja utama anda, sama ada alamat rumah anda, pejabat majikan atau gabungan kedua-dua lokasi tersebut.

Pekerja Belanda yang bekerja untuk syarikat dengan sekurang-kurangnya 10 pekerja selama enam bulan mempunyai hak undang-undang untuk meminta kerja jarak jauh.

Majikan mesti memberi respons kepada permintaan ini dan hanya boleh menolak berdasarkan sebab perniagaan yang sah.

Setelah diluluskan, aturan kerja jarak jauh hendaklah didokumenkan dalam kontrak anda atau lampiran rasmi.

Kontrak tersebut hendaklah memperincikan kewajipan kesihatan dan keselamatan untuk ruang kerja rumah anda.

Majikan mesti memastikan pekerja jarak jauh mempunyai persediaan tempat kerja yang selamat dan ergonomik.

Ini termasuk menyediakan peralatan yang diperlukan atau pembayaran balik untuk pembelian yang diluluskan.

Keperluan perlindungan data mesti ditangani, terutamanya mengenai kerahsiaan dan pengendalian maklumat syarikat yang selamat dari rumah.

Kontrak anda harus menyatakan jangkaan untuk keselamatan internet, penyimpanan data dan melindungi maklumat perniagaan yang sensitif.

Perjanjian Perundingan Kolektif

Perjanjian buruh kolektif (CAO) mungkin terpakai untuk pekerjaan anda jika ia wujud untuk industri atau syarikat anda.

Perjanjian antara majikan dan kesatuan sekerja ini menetapkan terma dan syarat minimum yang selalunya melebihi keperluan undang-undang asas.

Kontrak pekerjaan individu anda tidak boleh menawarkan terma yang kurang menguntungkan berbanding dengan terma dalam CAO yang berkenaan.

Perjanjian tawar-menawar kolektif sering merangkumi peruntukan khusus tentang kerja jarak jauh, seperti elaun perbelanjaan pejabat di rumah, penyediaan peralatan dan waktu kerja fleksibel.

Sesetengah CAO menyatakan peratusan maksimum masa pekerja boleh bekerja dari jauh atau memerlukan kehadiran pejabat secara tetap.

Jika majikan anda menetapkan atau mengubah dasar kerja jarak jauh, mereka mungkin memerlukan perundingan atau persetujuan terlebih dahulu daripada majlis kerja.

Keperluan ini terpakai kepada syarikat yang memenuhi ambang pekerja tertentu.

Majlis kerja memastikan kepentingan pekerja dipertimbangkan semasa melaksanakan aturan kerja jarak jauh.

Kontrak pekerjaan anda harus merujuk mana-mana perjanjian buruh kolektif yang berkenaan dan menjelaskan bagaimana ia mempengaruhi terma dan syarat anda.

Majikan mesti mematuhi kedua-dua terma CAO dan kontrak individu, dengan menggunakan mana-mana peruntukan yang paling sesuai untuk anda sebagai pekerja.

Kewajipan Majikan dan Syarat Kerja

Majikan di Belanda mesti memenuhi syarat-syarat tertentu tugas undang-undang apabila pekerja bekerja dari jauh, terutamanya di bawah Akta Syarat Kerja (Arbowet).

Kewajipan ini meliputi keperluan kesihatan dan keselamatan, persediaan tempat kerja di rumah yang betul, dan kesejahteraan pekerja pertimbangan yang berbeza daripada persekitaran pejabat tradisional.

Tugas Kesihatan dan Keselamatan Di Bawah Akta Keadaan Kerja

Arbowet boleh digunakan di tempat kerja di rumah sama seperti persekitaran pejabat.

Anda mesti menjalankan inventori dan penilaian risiko (RI&E) yang merangkumi risiko khusus bekerja dari rumah.

Risiko-risiko ini berbeza daripada kerja berasaskan pejabat dan termasuk isu-isu seperti tekanan tambahan yang dialami oleh pekerja apabila menggabungkan kerja dengan tanggungjawab di rumah.

Anda dikehendaki memberikan maklumat tentang bagaimana pekerja boleh bekerja dengan selamat dan sihat dari rumah mereka.

Ini termasuk panduan yang jelas tentang amalan ergonomik dan potensi bahaya dalam persekitaran rumah.

Pekerja anda juga berkongsi tanggungjawab untuk mengekalkan persekitaran kerja di rumah yang selamat.

Mereka mesti menggunakan maklumat dan sumber yang anda berikan dengan betul.

Anda tidak boleh memindahkan semua kewajipan kesihatan dan keselamatan kepada pekerja anda begitu sahaja, kerana Arbowet meletakkan tanggungjawab utama ke atas anda sebagai majikan.

Penilaian dan Peralatan Tempat Kerja di Rumah

Anda mesti memastikan pekerja mempunyai tempat kerja di rumah yang betul dan selamat.

Ini bermakna menyediakan peralatan kerja yang sesuai dan memenuhi piawaian ergonomik.

Peralatan tipikal yang perlu anda pertimbangkan untuk disediakan termasuk:

• Kerusi pejabat ergonomik
• Meja yang betul pada ketinggian yang betul
• Papan kekunci dan tetikus ergonomik
• Monitor luaran
• Penyelesaian pencahayaan yang mencukupi

Anda boleh menawarkan elaun bekerja dari rumah untuk menampung kos tambahan yang ditanggung oleh pekerja.

Bagi tahun 2025, elaun ini ditetapkan pada €2.40 sehari dan bebas cukai.

Ini meliputi perbelanjaan tambahan untuk pemanasan, air, elektrik dan bekalan asas seperti teh dan kopi.

Anda perlu menilai sama ada tempat kerja di rumah sesuai untuk kerja yang sedang dilakukan.

Jika persekitaran rumah tidak selamat atau sesuai untuk tugasan kerja, ini boleh menjadi alasan yang sah untuk menolak kerja jauh permintaan di bawah Akta Kerja Fleksibel.

Keseimbangan Kerja-Kehidupan dan Kesejahteraan

Bekerja dari jauh mewujudkan cabaran unik untuk kesejahteraan pekerja yang mesti anda tangani.

Penggabungan kerja dan kehidupan peribadi di rumah boleh menyebabkan peningkatan tekanan dan kesukaran mengekalkan batasan.

RI&E anda harus mengenal pasti secara khusus risiko yang berkaitan dengan keseimbangan kerja-kehidupan apabila pekerja bekerja dari rumah.

Ini termasuk menilai bagaimana bekerja dari jauh mempengaruhi kesihatan mental dan keupayaan untuk memutuskan sambungan daripada tanggungjawab kerja.

Anda harus menetapkan dasar yang jelas tentang waktu bekerja dan jangkaan ketersediaan.

Pekerja perlu tahu bila mereka dijangka tersedia dan bila mereka boleh memutuskan sambungan sepenuhnya daripada tugas kerja.

Langkah-langkah keselamatan maklumat juga mempengaruhi kesejahteraan pekerja.

Anda mesti mewujudkan dasar yang jelas tentang apa yang dibenarkan dan tidak dibenarkan semasa bekerja dari jauh.

Kejelasan ini membantu pekerja bekerja dengan yakin tanpa rasa takut melanggar peraturan syarikat secara tidak sengaja.

Keperluan Perlindungan Data, Privasi dan Pemantauan

Kerja jarak jauh di Belanda memerlukan pematuhan ketat terhadap undang-undang perlindungan data, terutamanya GDPR, manakala majikan mesti mengimbangi keperluan pemantauan yang sah dengan hak privasi pekerja.

Majikan Belanda menghadapi kewajipan khusus berkaitan akses data yang selamat, amalan pemantauan yang telus dan mengekalkan langkah-langkah keselamatan maklumat yang mantap.

GDPR dan Pematuhan Undang-undang Privasi

. Peraturan Perlindungan Data Am mengawal cara anda mesti mengendalikan data peribadi pekerja dalam tetapan kerja jarak jauh. Anda perlu melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang mencukupi untuk melindungi maklumat peribadi, tanpa mengira dari mana pekerja anda bekerja.

Dasar privasi anda mesti menerangkan dengan jelas data yang anda kumpulkan, cara anda memprosesnya dan siapa yang mempunyai akses kepadanya. Anda harus menjalankan Penilaian Impak Perlindungan Data (DPIA) semasa melaksanakan sistem atau perisian kerja jarak jauh baharu yang memproses data peribadi.

Ini amat penting terutamanya apabila menggunakan alat pemantauan atau sistem berasaskan awan. Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Persoonsgegevens) menguatkuasakan pematuhan GDPR di Belanda.

Anda akan dikenakan denda yang besar jika anda gagal melindungi data pekerja dengan betul atau melanggar keperluan ketelusan. Anda juga mesti melantik Pegawai Perlindungan Data jika anda memproses sejumlah besar data pekerja atau menjalankan aktiviti pemantauan secara berkala.

Memantau Pekerja Dari Jauh

Anda boleh memantau pekerja jarak jauh di Belanda, tetapi hanya dalam lingkungan sempadan undang-undang yang ketat. Pemantauan anda mesti memenuhi tujuan perniagaan yang sah dan berkadar dengan tujuan tersebut.

Anda memerlukan persetujuan yang jelas daripada pekerja atau asas undang-undang yang sah sebelum melaksanakan perisian pemantauan. Anda mesti memaklumkan pekerja anda terlebih dahulu tentang alat pemantauan yang anda gunakan, data yang anda kumpulkan dan sebabnya.

Ini termasuk pengelogan ketukan kekunci, rakaman skrin atau perisian penjejakan masa. Majlis Kerja Raya (jika berkenaan) mesti meluluskan dasar pemantauan anda sebelum pelaksanaan.

Anda tidak boleh menggunakan data pemantauan untuk membuat keputusan pekerjaan tanpa justifikasi yang sewajarnya. Pemantauan yang berlebihan atau secara rahsia melanggar undang-undang privasi Belanda dan boleh mengakibatkan tindakan undang-undang daripada pekerja.

Keselamatan Maklumat dan Akses Selamat

Anda mesti menyediakan kaedah akses yang selamat untuk pekerja jarak jauh bagi menyambung ke sistem syarikat. Ini termasuk melaksanakan Rangkaian Persendirian Maya (VPN), pengesahan berbilang faktor dan saluran komunikasi yang disulitkan.

Pekerja anda memerlukan garis panduan yang jelas tentang amalan keselamatan data semasa bekerja dari jauh. Anda harus menyediakan perisian keselamatan yang telah dipasang pada peranti syarikat dan bukannya membenarkan penggunaan peranti peribadi yang tidak terkawal.

Jika pekerja menggunakan peranti mereka sendiri, anda memerlukan dasar Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD) yang komprehensif yang memenuhi keperluan keselamatan. Anda mesti mengemas kini perisian keselamatan secara berkala dan menjalankan audit keselamatan sistem kerja jarak jauh.

Pekerja anda memerlukan latihan tentang cara mengenal pasti percubaan pancingan data, mengamankan rangkaian rumah mereka dan mengendalikan data sensitif dengan betul.

Implikasi Penggajian, Gaji dan Percukaian

Majikan yang menggaji pekerja jarak jauh di Belanda mesti mematuhi keperluan gaji tertentu, obligasi keselamatan sosial dan peraturan pemotongan cukai. Undang-undang Belanda mewajibkan perkara tertentu Manfaat pekerja dan elaun yang mempengaruhi jumlah kos pampasan.

Caruman Gaji dan Keselamatan Sosial

Apabila anda menggaji pekerja jarak jauh di Belanda, anda mesti mendaftar dengan pihak berkuasa cukai Belanda dan memproses gaji mengikut peraturan tempatan. Anda perlu menahan cukai pendapatan dan caruman keselamatan sosial daripada setiap pembayaran gaji melalui sistem gaji.

Caruman keselamatan sosial meliputi beberapa skim insurans. Ini termasuk pencen negeri (AOW), insurans pengangguran (WW) dan insurans penjagaan jangka panjang (WLZ).

Anda berkongsi kos ini dengan pekerja anda, biasanya membahagikan caruman antara bahagian majikan dan pekerja. Jumlah beban keselamatan sosial adalah antara 25% dan 35% daripada gaji kasar.

Anda mesti membayar caruman ini setiap bulan kepada Pentadbiran Cukai dan Kastam Belanda bersama-sama dengan pemotongan cukai pendapatan. Kegagalan untuk mematuhi akan mengakibatkan penalti dan caj faedah.

Gaji Percutian dan Faedah Pekerja

Undang-undang pekerjaan Belanda mewajibkan anda membayar elaun percutian minimum sebanyak 8% daripada gaji tahunan kasar. Anda mesti membayar jumlah ini sekurang-kurangnya sekali setahun, biasanya pada bulan Mei atau Jun.

Bayaran ini adalah tambahan kepada gaji tetap, bukan sebagai gantian. Pekerja anda berhak mendapat minimum 20 hari cuti bergaji setahun berdasarkan jadual kerja sepenuh masa.

Pekerja sambilan menerima hari cuti berkadar. Anda tidak boleh menggantikan hak cuti berkanun dengan pampasan kewangan kecuali setelah penamatan pekerjaan.

Selain keperluan minimum, anda boleh menawarkan faedah pekerja tambahan seperti:

• Caruman pencen
• Elaun perjalanan
• Subsidi insurans kesihatan
• Bajet pembangunan profesional

Implikasi Cukai dan Percukaian Berganda

Pekerja jarak jauh yang berada secara fizikal di Belanda mesti membayar Cukai pendapatan Belanda atas gaji mereka. Kadar cukai adalah progresif, bermula pada 36.97% untuk pendapatan sehingga €75,518 dan mencapai 49.5% untuk kurungan yang lebih tinggi.

Anda mesti menentukan status pemastautin cukai untuk setiap pekerja jarak jauh. Pekerja yang menghabiskan lebih daripada 183 hari setahun di Belanda biasanya menjadi pemastautin cukai Belanda.

Penduduk yang membayar cukai membayar cukai ke atas pendapatan seluruh dunia, manakala bukan penduduk hanya membayar cukai ke atas pendapatan yang diperoleh daripada Belanda. Belanda mempunyai perjanjian cukai dengan lebih 90 buah negara untuk mencegah cukai berganda.

Perjanjian ini membenarkan pekerja menuntut kredit atau pengecualian cukai asing apabila mereka membayar cukai di pelbagai bidang kuasa. Anda harus menasihati pekerja untuk mendapatkan nasihat cukai profesional untuk situasi khusus mereka.

Elaun Kerja Jauh dan Thuiswerkvergoeding

Anda boleh menyediakan pembayaran balik bebas cukai untuk perbelanjaan kerja jarak jauh melalui thuiswerkvergoeding (elaun bekerja di rumah). Pihak berkuasa cukai Belanda membenarkan sehingga €2.35 sehari tanpa memerlukan bukti kos sebenar untuk tahun 2025.

Elaun ini meliputi perbelanjaan seperti elektrik, pemanasan, internet dan bekalan pejabat. Anda boleh membayar bayaran balik ini untuk setiap hari pekerja bekerja dari rumah.

Bayaran tersebut tidak dikira sebagai pendapatan yang boleh dikenakan cukai dan tidak memerlukan caruman keselamatan sosial. Sebagai alternatif, anda boleh membayar balik kos sebenar yang didokumenkan dan bukannya menggunakan kadar harian tetap.

Anda memerlukan pentadbiran dan resit yang betul untuk menyokong pembayaran balik ini. Ramai majikan lebih suka kadar tetap kerana ia mengurangkan beban pentadbiran bagi kedua-dua pihak.

Pertimbangan Kerja Jarak Jauh dan Imigresen Rentas Sempadan

Apabila pekerja bekerja dari jauh dari Belanda untuk majikan asing atau sebaliknya, rangka kerja perundangan yang berbeza mengawal hak buruh, status imigresen dan implikasi cukai. Pihak berkuasa Belanda memantau rapi pengaturan ini untuk memastikan pematuhan dengan peraturan tempatan dan mencegah penubuhan operasi perniagaan yang menyalahi undang-undang.

Undang-undang Buruh dan Keselamatan Sosial untuk Pekerja Rentas Sempadan

undang-undang buruh Belanda terpakai kepada pekerja rentas sempadan berdasarkan tempat mereka biasanya menjalankan kerja mereka, bukan hanya di mana majikan mereka berada. Jika anda bekerja dari Belanda sekurang-kurangnya 40% daripada masa bekerja anda, undang-undang pekerjaan Belanda biasanya mengawal kontrak anda, tanpa mengira sebarang klausa pilihan undang-undang yang disertakan oleh majikan anda.

Ini bermakna anda mendapat akses kepada perlindungan berkanun Belanda. Ini termasuk keperluan gaji minimum, waktu kerja maksimum dan prosedur pemecatan yang ketat.

Caruman keselamatan sosial mematuhi peraturan penyelarasan EU untuk pekerja rentas sempadan dalam EU/EEA. Majikan anda mesti mendapatkan sijil A1 untuk menentukan sistem keselamatan sosial negara mana yang terpakai.

Tanpa pensijilan yang betul, anda mungkin menghadapi caruman berganda atau jurang dalam perlindungan. Bagi pekerja di luar EU/EEA, perjanjian keselamatan sosial dua hala menentukan sistem yang berkenaan.

Belanda mempunyai perjanjian dengan negara-negara termasuk Amerika Syarikat, Australia dan Kanada. Jika tiada perjanjian wujud, kedua-dua bidang kuasa mungkin memerlukan sumbangan.

Keperluan Permit Kediaman dan Kerja

Warganegara bukan EU/EEA bekerja dari jauh dari Belanda memerlukan kedua-dua permit kediaman dan permit bekerja (TWV – tewerkstellingsvergunning), walaupun diambil bekerja oleh syarikat asing. Majikan anda mesti memohon permit ini, yang biasanya mengambil masa 2-3 bulan untuk diproses.

Belanda menawarkan kategori permit khusus untuk pekerja jarak jauh:

• Migran Berkemahiran Tinggi skim untuk gaji melebihi €5,008 setiap bulan (ambang 2025 untuk pekerja di bawah 30 tahun)
• Bekerja sendiri permit kediaman untuk pekerja bebas
• Tahun orientasi permit untuk graduan baru

Warga EU/EEA mengekalkan hak kebebasan pergerakan dan tidak memerlukan permit. Walau bagaimanapun, anda mesti mendaftar dengan pihak perbandaran (gemeente) dalam tempoh lima hari selepas ketibaan jika tinggal lebih daripada empat bulan.

Imigresen Pihak berkuasa meneliti sama ada pengaturan kerja jarak jauh menyembunyikan hubungan pekerjaan sebenar yang memerlukan permit standard. Visa nomad digital pada masa ini tidak wujud dalam undang-undang Belanda, walaupun cadangan sedang dipertimbangkan.

Risiko Pertubuhan Tetap

Aktiviti kerja jarak jauh anda boleh mencetuskan pertubuhan tetap Status (PE) untuk majikan asing anda di Belanda. Ini mewujudkan obligasi cukai dan kawal selia yang ketara, termasuk liabiliti cukai korporat Belanda dan keperluan pendaftaran VAT.

PE biasanya timbul apabila anda mengekalkan tempat perniagaan tetap atau lazimnya membuat kontrak bagi pihak majikan anda. Mahkamah meneliti faktor-faktor termasuk kawalan ruang kerja, interaksi pelanggan dan kuasa membuat keputusan.

Risiko meningkat jika anda mewakili majikan anda kepada pelanggan Belanda, merundingkan kontrak atau menyelenggara ruang pejabat khusus. Malah bekerja dari rumah boleh mewujudkan PE jika aktiviti anda merupakan fungsi perniagaan teras dan bukannya sokongan tambahan.

Majikan anda harus menjalankan penilaian risiko PE secara berkala, terutamanya jika ramai pekerja bekerja dari Belanda. Penasihat cukai profesional boleh membantu menstruktur pengaturan untuk meminimumkan pendedahan sambil mengekalkan pematuhan dengan undang-undang pekerjaan Belanda.

Soalan Lazim

Undang-undang pekerjaan Belanda pada tahun 2025 memerlukan peruntukan kontrak untuk pengaturan kerja jarak jauh, pematuhan kesihatan dan keselamatan di tempat kerja di rumah, dan langkah-langkah perlindungan data yang jelas. Majikan mesti mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk waktu bekerja, penyediaan peralatan dan penamatan kontrak semasa mengurus pekerja jarak jauh.

Apakah keperluan undang-undang utama untuk kerja jarak jauh yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan Belanda mulai tahun 2025?

Kontrak pekerjaan anda mesti mentakrifkan terma kerja jarak jauh secara eksplisit. Kontrak tersebut perlu menjelaskan sama ada kerja jarak jauh merupakan satu pilihan dan menyatakan syarat-syarat di mana anda boleh bekerja dari rumah atau lokasi lain di luar pejabat tradisional.

Anda harus memasukkan butiran tentang lokasi kerja, waktu bekerja dan sebarang pengaturan hibrid dalam kontrak. Perjanjian tersebut mesti mematuhi undang-undang buruh Belanda walaupun perniagaan anda tidak mempunyai entiti sah di Belanda.

Jika anda telah bekerja untuk syarikat dengan sekurang-kurangnya 10 pekerja selama enam bulan atau lebih, anda mempunyai hak undang-undang untuk meminta pengaturan kerja jarak jauh. Majikan anda mesti memberikan alasan yang kukuh untuk menolak permintaan sedemikian, seperti masalah penjadualan, kerja yang tidak dapat dilakukan di tempat lain, atau tempat kerja di rumah yang tidak selamat.

Bagaimanakah undang-undang Belanda mengawal selia waktu bekerja dan rehat untuk pekerja jarak jauh?

Akta Syarat Kerja (Arbowet) terpakai kepada pekerja jarak jauh sama seperti yang terpakai kepada pekerja yang bekerja di pejabat. Majikan anda mesti memastikan anda boleh bekerja dengan selamat dan betul di rumah.

Peraturan waktu kerja standard Belanda masih berkuat kuasa untuk pengaturan kerja jarak jauh. Majikan anda tidak boleh hanya memerlukan ketersediaan tanpa had kerana anda bekerja dari rumah.

Anda mempunyai hak yang sama untuk mendapatkan rehat dan tempoh rehat seperti pekerja pejabat. Kontrak pekerjaan atau perjanjian kolektif anda hendaklah menyatakan waktu kerja anda dan sebarang pengaturan fleksibiliti.

Adakah terdapat peraturan kesihatan dan keselamatan khusus untuk persekitaran kerja jarak jauh di Belanda?

Majikan anda mesti menjalankan inventori dan penilaian risiko (RI&E) yang merangkumi risiko bekerja dari rumah. Penilaian ini mesti mengambil kira risiko yang berbeza daripada kerja pejabat, seperti tekanan tambahan daripada menggabungkan komitmen kerja dan rumah.

Akta Syarat Kerja mewajibkan majikan anda memberikan maklumat tentang cara anda boleh bekerja dengan selamat dan sihat di rumah. Majikan anda mesti menyediakan tempat kerja rumah yang baik dan selamat, yang boleh merangkumi peralatan kerja ergonomik seperti papan kekunci ergonomik atau kerusi pejabat.

Anda juga bertanggungjawab untuk mengekalkan persekitaran kerja di rumah yang sihat dan selamat. Ini termasuk menggunakan maklumat dan sumber yang disediakan oleh majikan anda dengan betul.

Majikan anda tidak boleh memantau anda tanpa sebab yang munasabah. Sebarang pemantauan mestilah perlu, dimaklumkan terlebih dahulu, dan dibenarkan oleh kepentingan perniagaan yang melebihi hak privasi anda.

Apakah tanggungjawab majikan berkaitan penyediaan peralatan untuk pekerja jarak jauh di Belanda?

Majikan anda mesti menyediakan peralatan yang membolehkan anda bekerja dengan selamat dan sihat dari rumah. Kewajipan ini termasuk perabot dan peralatan ergonomik yang diperlukan untuk peranan anda.

Anda boleh menerima elaun bekerja dari rumah bebas cukai untuk menampung kos tambahan seperti pemanasan, air, elektrik dan barang habis pakai. Bagi tahun 2025, elaun ini ditetapkan pada £2.40 sehari.

Majikan anda mesti memastikan sebarang peralatan memenuhi piawaian kesihatan dan keselamatan. Penyediaan peralatan yang betul merupakan sebahagian daripada kewajipan penjagaan mereka di bawah Akta Syarat Kerja.

Bagaimanakah perlindungan data dikendalikan untuk pekerja jarak jauh di bawah undang-undang Belanda?

Anda mesti mematuhi undang-undang privasi dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) semasa bekerja dari jauh. Majikan anda harus mewujudkan dasar yang jelas tentang apa yang dibenarkan dan tidak dibenarkan mengenai pengendalian data.

Bekerja dari rumah mewujudkan risiko keselamatan yang berbeza daripada kerja pejabat. Majikan anda harus menetapkan langkah keselamatan seperti sambungan rangkaian yang selamat, perisian antivirus dan sekatan ke atas aplikasi dan perkhidmatan yang diluluskan.

Anda tidak boleh meninggalkan komputer tanpa pengawasan, walaupun di rumah. Majikan anda mungkin memerlukan anda menggunakan peranti syarikat dan bukannya peralatan peribadi untuk mengekalkan tetapan keselamatan yang betul.

Majikan anda mesti menjelaskan dengan jelas mengapa sebarang pemantauan diperlukan. Mereka hanya boleh memantau anda di bawah syarat-syarat tertentu di mana kepentingan perniagaan jelas melebihi hak privasi anda.

Apakah langkah-langkah yang mesti diikuti untuk menamatkan kontrak kerja jarak jauh secara sah di Belanda?

Menamatkan kontrak kerja jarak jauh adalah mengikut prosedur undang-undang yang sama seperti menamatkan mana-mana kontrak pekerjaan Belanda. Majikan anda mesti mempunyai alasan yang sah untuk pemecatan dan mematuhi tempoh notis yang sewajarnya.

Laluan pemecatan standard terpakai: persetujuan bersama, pemecatan oleh majikan dengan kebenaran terlebih dahulu daripada Agensi Insurans Pekerja (UWV), atau pembubaran oleh mahkamah daerah kecil. Majikan anda tidak boleh menggunakan status kerja jarak jauh anda sebagai satu-satunya alasan untuk pemecatan.

Anda mengekalkan perlindungan yang sama terhadap pemecatan yang tidak adil sebagai pekerja berasaskan pejabat. Tempoh peralihan dan keperluan notis dalam kontrak anda kekal mengikat tanpa mengira lokasi kerja.

Jika anda telah bekerja dari jauh selama bertahun-tahun, majikan anda tidak boleh tiba-tiba mewajibkan kehadiran pejabat tanpa sebab perniagaan yang sah. Keputusan mahkamah baru-baru ini telah mengukuhkan bahawa corak kerja jarak jauh yang sedia ada mewujudkan jangkaan yang sah.