Syarikat dua peringkat berkanun adalah bentuk syarikat khas yang boleh digunakan untuk NV dan BV (serta koperasi). Sering kali difikirkan bahawa ini hanya berlaku untuk kumpulan yang beroperasi di peringkat antarabangsa dengan sebahagian daripada kegiatan mereka di Belanda. Walau bagaimanapun, ini tidak semestinya berlaku; rejim struktur dapat dilaksanakan lebih cepat daripada yang diharapkan. Adakah ini sesuatu yang harus dielakkan atau ada juga kelebihannya? Artikel ini membincangkan seluk-beluk syarikat dua peringkat berkanun dan membolehkan anda membuat penilaian yang tepat mengenai kesannya.

Pengenalan

Struktur lembaga dua peringkat adalah keperluan undang-undang untuk syarikat besar di Belanda, seperti syarikat awam terhad (NV) dan syarikat sendirian terhad (BV). Apabila syarikat memenuhi kriteria tertentu, ia diwajibkan untuk menubuhkan Lembaga Penyeliaan (RvC). Lembaga ini menyelia pengurusan dan memastikan syarikat mewakili bukan sahaja kepentingan pemegang saham, tetapi juga kepentingan pekerja dan pihak berkepentingan lain. Struktur dua peringkat itu bertujuan untuk mengekalkan keseimbangan dalam syarikat besar dan memastikan penyeliaan profesional. Dalam artikel ini, kami membincangkan aspek pentadbiran dan undang-undang struktur dua peringkat, akibat bagi syarikat yang berada di bawah kewajipan ini, dan peranan Lembaga Penyeliaan dalam memastikan tadbir urus dan penyeliaan yang baik.

Tujuan syarikat dua peringkat

Syarikat dua peringkat itu diperkenalkan ke dalam sistem perundangan kami kerana perubahan dalam pemilikan saham pada pertengahan abad yang lalu. Sedangkan pada masa lalu terdapat pemilikan saham jangka panjang (utama), ia menjadi semakin biasa untuk melabur untuk jangka pendek, walaupun oleh dana pencen. Penglibatan yang lebih singkat ini bermakna mesyuarat agung pemegang saham (GMS) kurang berkesan dalam menyelia pengurusan.

Perbezaan utama antara syarikat awam berhad berstruktur dan syarikat sendirian berhad berstruktur ialah kehadiran lembaga penyeliaan mandatori, yang memainkan peranan penting dalam kawalan dan tadbir urus syarikat.

Ini menyebabkan penggubal undang-undang memperkenalkan syarikat berstruktur pada tahun 1970-an: bentuk khas syarikat yang bertujuan untuk mengetatkan penyeliaan dan mengekalkan keseimbangan antara buruh dan modal. Keseimbangan ini diteruskan dengan mengetatkan tugas dan kuasa Lembaga Penyeliaan (RvC) dan dengan memperkenalkan Majlis Kerja (OR), dengan mengorbankan kuasa AGM. Syarikat berstruktur itu memulihkan keseimbangan antara modal dan buruh dengan memberi wakil pekerja lebih pengaruh.

Perkembangan ini masih berterusan sehingga kini. Dalam syarikat besar, ramai pemegang saham memainkan peranan pasif, membenarkan sekumpulan kecil pemegang saham menerajui AGM dan memberi pengaruh yang besar di lembaga pengarah. Tempoh pendek pemilikan saham menggalakkan visi jangka pendek di mana saham mesti meningkat dalam nilai secepat mungkin.

Visi jangka pendek ini terhad, kerana pihak berkepentingan seperti pekerja sebenarnya mendapat manfaat daripada visi jangka panjang. Dalam konteks ini, Kod Tadbir Urus Korporat merujuk kepada 'penciptaan nilai jangka panjang'. Dalam perniagaan keluarga yang semakin berkembang, struktur yang lebih besar boleh membawa kepada penyertaan pekerja yang lebih besar melalui majlis kerja. Peranan Lembaga Penyeliaan yang diperkukuh menyumbang kepada visi jangka panjang dan pembangunan seimbang syarikat. Itulah sebabnya syarikat dua peringkat kekal sebagai bentuk penting syarikat yang berusaha untuk mengimbangi kepentingan pihak berkepentingan yang berbeza.

Untuk mencapai matlamat ini, Lembaga Penyeliaan syarikat dua peringkat diberi kuasa yang luas yang melampaui kuasa syarikat biasa. Sebagai contoh, Lembaga Penyeliaan menyelia pengurusan dan mempunyai hak untuk melantik dan memecat pengarah. Setiap ahli Lembaga Penyeliaan mempunyai tugas penyeliaan tertentu dalam badan. Ini memastikan penyeliaan profesional dan bebas, yang memberi manfaat kepada kesinambungan dan dasar syarikat. Di samping itu, majlis kerja mempunyai hak pengesyoran yang diperkukuh dalam pelantikan satu pertiga daripada pengarah penyeliaan, yang meningkatkan pengaruh pekerja terhadap pengurusan.

Syarikat manakah yang layak untuk sistem papan dua peringkat?

Rejim struktur dua peringkat tidak wajib serta-merta. The undang-undang menetapkan syarat yang mesti dipenuhi oleh syarikat sebelum permohonannya menjadi mandatori selepas tempoh tertentu (melainkan terdapat pengecualian, yang dibincangkan di bawah). Syarat-syarat ini dinyatakan dalam Seksyen 2:263 Kanun Sivil (BW):

• Modal terbitan syarikat, termasuk rizab pada kunci kira-kira dan nota, mestilah sekurang-kurangnya jumlah yang ditetapkan oleh dekri diraja (kini €16 juta). Ini juga termasuk saham yang dibeli semula (tetapi tidak dibatalkan) dan rizab tersembunyi daripada nota.
• Syarikat atau salah satu syarikat tanggungannya telah menubuhkan a Majlis Kerja (ATAU) atas dasar kewajipan undang-undang.
• Terdapat sekurang-kurangnya 100 pekerja yang bekerja di Belanda untuk syarikat dan anak-anak syarikatnya, tidak kira sama ada mereka sepenuh masa atau separuh masa.

Sebuah syarikat awam berhad (NV) yang besar bertanggungjawab untuk menubuhkan Lembaga Penyeliaan (RvC) di bawah rejim struktur dan mengikuti struktur tadbir urus tertentu.

Dalam kes syarikat keluarga, rejim struktur yang lemah mungkin terpakai dalam situasi di mana seorang atau beberapa orang bersama-sama memiliki keseluruhan modal syarikat dan oleh itu mempengaruhi polisinya.

Contoh situasi di mana syarikat tidak lagi memenuhi syarat ini ialah apabila bilangan pekerja jatuh di bawah 100; dalam kes itu, syarikat itu bukan lagi syarikat berstruktur.

Apakah syarikat bergantung?

Konsep penting dalam keadaan ini ialah syarikat bergantung. Selalunya terdapat salah tanggapan bahawa rejim struktur tidak terpakai kepada syarikat induk jika, sebagai contoh, bukan induk tetapi anak syarikat yang telah menubuhkan majlis kerja. Oleh itu adalah penting untuk menyemak sama ada syarat tertentu dipenuhi untuk syarikat lain dalam kumpulan, yang diklasifikasikan sebagai syarikat tanggungan di bawah Perkara 2:152/262 Kanun Sivil Belanda jika:

1. Entiti undang-undang di mana syarikat atau satu atau lebih syarikat tanggungan, sama ada bersendirian atau bersama, menyediakan sekurang-kurangnya separuh daripada modal yang dikeluarkan untuk akaun mereka sendiri.
2. Sebuah syarikat yang perniagaannya didaftarkan dalam daftar komersial dan untuknya syarikat atau syarikat tanggungan bertanggungjawab sepenuhnya kepada pihak ketiga untuk semua hutang sebagai rakan kongsi.

Sekiranya syarikat tidak lagi memenuhi syarat selepas tiga tahun, pendaftarannya sebagai syarikat berstruktur mesti dibatalkan.

Pengurusan dan penyeliaan

Lembaga Penyeliaan (RvC) memainkan peranan penting dalam rejim struktur. RvC terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga ahli, yang dilantik oleh mesyuarat agung pemegang saham (AVA). SC menyelia pengurusan syarikat dan mempunyai kuasa penting, seperti melantik dan memecat pengarah. Di samping itu, SC mesti meluluskan keputusan pengurusan penting, contohnya apabila mengeluarkan saham atau meminda artikel persatuan. Majlis kerja (OR) memainkan peranan aktif dalam hal ini: ia mempunyai hak pengesyoran yang diperkukuh dalam pelantikan pengarah penyeliaan, yang membolehkan pekerja mempengaruhi komposisi Lembaga Penyeliaan. Struktur ini mengukuhkan penyeliaan pihak pengurusan dan menjadikan pembuatan keputusan dalam syarikat lebih seimbang dan telus.

Permohonan sukarela

Ia juga mungkin untuk memohon rejim struktur (penuh atau dikurangkan). secara sukarela. Dalam kes itu, hanya keperluan berkaitan majlis kerja yang terpakai. Rejim struktur kemudiannya terpakai sebaik sahaja ia dimasukkan ke dalam artikel persatuan syarikat.

Penubuhan syarikat dua peringkat

Sekiranya syarikat memenuhi keperluan di atas, ia secara sah dianggap sebagai 'syarikat besar'. Syarikat berstruktur mesti mematuhi kewajipan undang-undang, seperti menubuhkan lembaga penyeliaan dan meminda artikel persatuan. Ini mesti dilaporkan kepada daftar komersial dalam tempoh dua bulan dari akaun tahunan diterima pakai oleh mesyuarat agung pemegang saham. Kegagalan melaporkan perkara ini merupakan satu kesalahan ekonomi. Pihak yang berminat boleh meminta mahkamah supaya pendaftaran dijalankan. Jika pemberitahuan telah berada dalam daftar komersial selama tiga tahun berturut-turut, rejim struktur akan digunakan.

Pada ketika itu, artikel persatuan mesti dipinda untuk membolehkan rejim memohon. Tempoh penggunaan rejim struktur hanya mula berjalan selepas pemberitahuan dibuat, walaupun pemberitahuan telah ditinggalkan. Pemberitahuan boleh ditarik balik sementara itu jika syarikat tidak lagi memenuhi syarat. Jika kemudiannya dilaporkan bahawa syarikat itu memenuhi syarat, tempoh itu mula berjalan semula (melainkan penamatan sebelumnya tidak wajar).

Pengecualian (Separa)

Keperluan pemberitahuan tidak terpakai dalam kes pengecualian penuh. Jika rejim struktur terpakai, ia akan terus digunakan tanpa tempoh peralihan. Undang-undang memperuntukkan pengecualian berikut:

1. Syarikat tersebut adalah syarikat bersandar dari entiti undang-undang yang digunakan oleh rejim struktur penuh atau mitigasi. Dalam erti kata lain, anak syarikat dikecualikan jika rejim struktur (dikurangkan) terpakai kepada syarikat induk, tetapi sebaliknya tidak terpakai. Ini juga boleh menjadi, sebagai contoh, koperasi atau syarikat insurans bersama yang mana rejim struktur terpakai.
2. Syarikat itu bertindak sebagai syarikat pengurusan dan pembiayaan dalam kumpulan antarabangsa, dengan majoriti pekerja kumpulan itu bekerja di luar Belanda.
3. Sebuah syarikat di mana sekurang-kurangnya separuh daripada modal terbitan dipegang oleh sekurang-kurangnya dua entiti sah tertakluk kepada rejim struktur mengikut usahasama.
4. Syarikat perkhidmatan adalah sebahagian daripada kumpulan antarabangsa.

Di samping itu, terdapat rejim struktur yang dikurangkan atau dilemahkan untuk kumpulan antarabangsa, di mana lembaga penyeliaan tidak diberi kuasa untuk melantik atau memecat pengarah. Rejim struktur penuh digunakan sebagai rangka kerja standard untuk tadbir urus dalam syarikat, di mana lembaga penyeliaan mempunyai kawalan penuh ke atas pelantikan dan pemecatan pengarah. Sistem dua peringkat yang lemah terpakai kepada syarikat di mana pemegang saham mengekalkan kuasa untuk melantik dan memecat pengarah. Ini adalah kes untuk:

1. Syarikat struktur di mana sekurang-kurangnya separuh daripada modal terbitan dipegang oleh syarikat induk atau syarikat tanggungan (Belanda atau asing) dan majoriti pekerja bekerja di luar Belanda.
2. Syarikat struktur di mana sekurang-kurangnya separuh daripada modal terbitan dipegang oleh dua atau lebih syarikat di bawah perjanjian bersama (usahasama), dengan majoriti pekerja dalam kumpulan mereka bekerja di luar Belanda.
3. Syarikat berstruktur di mana sekurang-kurangnya separuh daripada modal terbitan dipegang oleh syarikat induk atau syarikat tanggungan yang merupakan syarikat berstruktur di bawah perjanjian bersama.

Akibat sistem papan dua peringkat

Selepas tamat tempoh, syarikat mesti meminda artikel persatuannya mengikut peruntukan undang-undang rejim struktur (untuk syarikat awam berhad, Artikel 2:158-164 Kanun Sivil Belanda dan untuk syarikat sendirian berhad, Artikel 2:268-274 Kanun Sivil Belanda). Syarikat struktur kemudiannya berbeza daripada syarikat biasa dalam aspek berikut:

• . penubuhan Lembaga Penyeliaan (RvC) adalah mandatori (atau struktur lembaga satu peringkat menurut Seksyen 2:164a/274a Kanun Sivil Belanda). Bilangan pengarah penyeliaan di Lembaga Penyeliaan adalah sekurang-kurangnya tiga, tetapi bilangan ini mungkin berbeza-beza bergantung pada keadaan.
• . SC diberi kuasa yang lebih luas atas perbelanjaan GMS, seperti hak kelulusan untuk keputusan pengurusan penting dan (di bawah rejim penuh) pelantikan dan pemecatan pengarah. SC penyandang mempunyai pengaruh ke atas pelantikan dan keputusan, yang mengehadkan kuasa pemegang saham sebaik sahaja SC aktif.
• Pengarah penyeliaan dilantik oleh AGM atas syor Lembaga Penyeliaan, dengan satu pertiga daripada ahli dicalonkan oleh Majlis Kerja Raya. Prosedur untuk melantik pengarah penyeliaan baharu bermakna kedua-dua pemegang saham dan Majlis Kerja Raya mempunyai pengaruh ke atas komposisi Lembaga Penyeliaan. Penolakan hanya boleh dilakukan dengan majoriti mutlak mewakili sekurang-kurangnya satu pertiga daripada modal diterbitkan.
• Jika keyakinan terhadap keseluruhan Lembaga Penyeliaan ditarik balik, Dewan Perusahaan boleh melantik Lembaga Penyeliaan baharu, yang mana pemegang saham tidak boleh menolak.

Struktur dua peringkat tidak menyenangkan?

Struktur dua peringkat boleh mengehadkan kuasa pemegang saham kecil, aktivis dan berorientasikan keuntungan semata-mata. Lembaga penyeliaan boleh memberi tumpuan kepada pelbagai kepentingan yang lebih luas dalam syarikat, yang memberi manfaat kepada pihak berkepentingan dan kesinambungan syarikat. Pemegang saham kehilangan banyak pengaruh ke atas pelantikan pengarah sebaik sahaja Lembaga Penyeliaan ditubuhkan. Oleh itu, syarikat dua peringkat itu melindungi kepentingan semua pihak berkepentingan, bukan hanya kepentingan pemegang saham. Pekerja juga mendapat lebih banyak pengaruh, kerana Majlis Kerja Raya melantik satu pertiga daripada Lembaga Penyeliaan.

Sekatan kawalan pemegang saham

Struktur dua peringkat boleh merugikan dalam situasi yang menyimpang daripada amalan pemegang saham jangka pendek. Pemegang saham utama, seperti mereka dalam perniagaan keluarga, mungkin mendapati kawalan mereka dihadkan oleh struktur dua peringkat. Perniagaan keluarga mungkin mempertimbangkan untuk menubuhkan lembaga penyeliaan untuk menjalankan pengawasan, terutamanya jika pengurusan terdiri daripada pakar luar. Ini mungkin menyebabkan syarikat itu kurang menarik minat pelabur asing.

Tidak mungkin lagi pemegang saham melantik dan memecat pengarah, malah dalam rejim yang dikurangkan, hak veto ke atas keputusan pengurusan penting adalah terhad. Pemegang saham boleh memecat pengarah penyeliaan, tetapi ini sukar dan memerlukan kelulusan mahkamah. Hak syor atau bantahan lain dan kemungkinan pemecatan sementara adalah terhad. Oleh itu, keinginan rejim struktur bergantung kepada budaya pemegang saham.

Kelebihan dan kekurangan

Rejim dua peringkat menawarkan beberapa kelebihan untuk syarikat besar. Sebagai contoh, ia menyediakan perlindungan yang lebih baik untuk kepentingan semua pihak berkepentingan, termasuk pemegang saham, pekerja dan pihak lain yang berkepentingan. Kehadiran lembaga penyeliaan bebas menyumbang kepada kestabilan dan kesinambungan yang lebih baik dalam syarikat, kerana keputusan penting dipertimbangkan dengan teliti. Pada masa yang sama, rejim dua peringkat juga mempunyai kelemahan. Pengaruh pemegang saham terhadap pengurusan adalah terhad kerana lembaga penyeliaan memainkan peranan penting dalam pelantikan dan pemecatan pengarah. Ini boleh menyebabkan kurang kawalan langsung untuk pemegang saham. Di samping itu, sistem lembaga pengarah dua peringkat memerlukan beban dan kos pentadbiran tambahan kerana syarikat mesti mematuhi keperluan yang lebih ketat dalam bidang penyeliaan dan tadbir urus.

Pelaksanaan dan pengurusan

Pengenalan sistem papan dwi peringkat memerlukan penyediaan yang teliti dan pendekatan berstruktur. Syarikat mesti meminda artikel persatuannya untuk membolehkan sistem lembaga dwi peringkat dan menubuhkan lembaga penyeliaan secara rasmi. Maka adalah penting bagi lembaga penyeliaan untuk membangunkan sistem penyeliaan yang berkesan supaya pengurusan syarikat dipantau secara profesional. Komunikasi yang baik dengan semua pihak berkepentingan, seperti pemegang saham, pekerja dan pemiutang, adalah penting untuk mewujudkan sokongan dan memastikan keyakinan dalam pengurusan dan lembaga penyeliaan. Dengan membuat perjanjian yang jelas dan bertindak secara telus, syarikat boleh melaksanakan dan mengurus rejim struktur dengan jayanya.

Struktur dua peringkat yang dibuat khusus

Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk membuat pelarasan dalam had undang-undang untuk menampung pemegang saham. Walaupun tidak mungkin untuk menyekat kelulusan keputusan pengurusan penting oleh lembaga penyeliaan secara berkanun, kelulusan badan korporat lain, seperti mesyuarat agung pemegang saham, mungkin diperlukan. Adalah dinasihatkan untuk perniagaan keluarga mempertimbangkan komposisi lembaga penyeliaan dalam masa yang sesuai.

Sebagai tambahan kepada pindaan kepada artikel persatuan, perjanjian kontrak juga mungkin, tetapi ini kurang boleh dikuatkuasakan di bawah undang-undang syarikat. Lembaga penyeliaan dalam perniagaan keluarga boleh memberikan input berharga tentang isu sensitif. Pindaan yang dibenarkan oleh undang-undang kepada artikel persatuan memungkinkan untuk mewujudkan rejim struktur yang sesuai yang sesuai dengan syarikat.

Kesimpulan

Struktur dua peringkat adalah bahagian penting dalam tadbir urus korporat untuk syarikat besar di Belanda. Ia menyediakan rangka kerja perundangan dan pentadbiran yang melindungi kepentingan semua pihak berkepentingan dan menyumbang kepada kestabilan dan kesinambungan syarikat. Pelaksanaan sistem lembaga dua peringkat memerlukan persediaan rapi, sistem penyeliaan yang berfungsi dengan baik dan komunikasi yang jelas dengan semua pihak yang terlibat. Bagi syarikat yang berada di bawah sistem papan dua peringkat, adalah sangat penting untuk mengambil serius aspek ini dan memastikan operasi perniagaan yang seimbang dan telus.

Adakah anda masih mempunyai pertanyaan mengenai rejim struktur setelah membaca artikel ini, atau anda mahukan nasihat khusus mengenai rejim struktur? Kemudian sila hubungi Law & More. Peguam kami pakar dalam undang-undang korporat dan dengan senang hati akan membantu anda!