Risiko undang-undang bekerjasama dengan syarikat pemula dan peningkatan

Risiko undang-undang bekerjasama dengan syarikat baharu dan syarikat berskala besar tertumpu pada empat tempat: bentuk undang-undang pihak lawan dan liabiliti peribadi yang terhasil daripadanya, pemilikan harta intelek yang dihasilkan oleh kerjasama tersebut, obligasi kawal selia yang anda warisi dengan menggunakan teknologi orang lain, dan apa yang berlaku kepada kedudukan anda jika syarikat gagal. Tiada satu pun daripada ini diselesaikan oleh semangat atau kontrak templat. Ia diselesaikan dengan menyemak petikan Dewan Perniagaan, rantaian hak milik teknologi dan pengaturan pemegang saham sebelum anda menandatangani, dan dengan menulis jawapan ke dalam perjanjian.

Panduan ini menetapkan perkara yang perlu diperiksa, peraturan Belanda yang terpakai dan klausa yang sebenarnya mengubah keputusan apabila kerjasama dengan syarikat peringkat awal menghadapi masalah.

Mengapa rakan kongsi peringkat awal membawa risiko yang berbeza

Kerjasama dengan syarikat yang mantap merupakan rundingan antara dua organisasi yang kedua-duanya mempunyai fungsi perundangan, rekod pematuhan dan kunci kira-kira. Kerjasama dengan syarikat baharu atau peningkatan skala bukanlah kerjasama tersebut. Pihak lawan biasanya merupakan sekumpulan kecil orang yang perhatiannya tertumpu pada produk dan pusingan pembiayaan seterusnya, yang dokumentasinya dikumpulkan dengan cepat dan kerap tanpa nasihat, dan keupayaannya untuk menyerap tuntutan adalah terhad mengikut definisi. Teknologinya mungkin sangat baik dan asas perundangan masih tipis.

Gabungan itu menghasilkan corak tertentu. Risiko kontraktual bukanlah pihak yang satu lagi akan enggan melaksanakan; tetapi pihak yang satu lagi tidak dapat memberikan apa yang dijanjikan kerana ia tidak memilikinya, tidak dibenarkan menggunakannya, atau tidak lagi wujud. Had liabiliti yang dirundingkan kepada angka yang munasabah tidak bernilai terhadap syarikat yang tidak mempunyai aset, dan ganti rugi hanya sebaik kunci kira-kira di sebaliknya. Oleh itu, perlindungan mestilah berstruktur: sahkan kedudukan sebelum anda membuat komitmen, dan bina perjanjian supaya nilai yang anda perlukan dapat bertahan walaupun pihak yang satu lagi gagal.

Di mana pendedahan itu berlaku

Bentuk sah pasangan anda, dan apa maksudnya untuk anda

Dokumen pertama yang perlu dibaca ialah petikan Dewan Perniagaan, dan soalan pertama ialah bentuk undang-undang yang dimiliki oleh pihak lawan. Ia menentukan siapa yang terikat, siapa yang boleh menandatangani, dan siapa yang bertanggungjawab.

Sebuah syarikat besloten vennootschap (BV, syarikat sendirian berhad) mempunyai personaliti undang-undang. Ia berkontrak atas namanya sendiri, dan pemegang saham tidak bertanggungjawab atas hutangnya melebihi apa yang mereka bayar untuk saham mereka. Perlindungan itu tidak mutlak: pengarah boleh dipertanggungjawabkan terhadap syarikat atas pengurusan yang tidak wajar, dan terhadap pemiutang secara peribadi jika mereka memeterai obligasi dengan mengetahui bahawa syarikat itu tidak akan dapat melaksanakannya dan tidak akan menawarkan sebarang jalan penyelesaian. Dalam insolvensi, pemegang amanah boleh mempertanggungjawabkan pengarah atas defisit jika pengurusan itu nyata tidak wajar dan itu merupakan punca penting kebankrapan, dan kegagalan untuk memfailkan akaun tahunan tepat pada masanya mewujudkan andaian berkanun terhadapnya. Laluan tersebut wujud, tetapi ia adalah pengecualian dan ia mengambil prosiding; jangan menganggapnya sebagai pengganti untuk berkontrak dengan pihak yang boleh membayar.

Vennootschap onder firma (VOF, perkongsian am) dan maatschap tidak mempunyai keperibadian undang-undang dalam erti kata yang sama, dan setiap rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama dan berasingan terhadap obligasi perniagaan di bawah Kod Komersial. Ini merangkumi kedua-dua belah pihak. Ini bermakna terdapat jalan penyelesaian persendirian jika berlaku masalah, tetapi ia juga bermakna kestabilan pihak lawan bergantung pada kedudukan persendirian individu, dan pertikaian antara rakan kongsi boleh melumpuhkan perniagaan. Dalam commanditaire vennootschap (CV, perkongsian terhad) rakan kongsi am menanggung liabiliti tersebut manakala rakan kongsi terhad tidak, melainkan rakan kongsi terhad melakukan tindakan pengurusan, yang mana perlindungan akan hilang.

Semak tiga perkara dalam petikan dan jangan langkau mana-mana satu pun daripadanya. Semak bentuk undang-undang dan tarikh penubuhan. Semak siapa yang berdaftar sebagai pengarah dan sama ada kuasa untuk mewakili adalah tunggal atau bersama dan sama ada ia dihadkan oleh jumlah, kerana pengarah yang diberi kuasa bersama yang menandatangani sahaja tidak mengikat syarikat. Dan semak sama ada akaun tahunan yang difailkan adalah terkini, kerana syarikat yang belum memfailkan sama ada tidak ditadbir dengan betul atau tidak mahu angka-angka dibaca. Jika penandatangan bukan pengarah, minta surat kuasa wakil bertulis dan baca skop dan tarikhnya.

Siapakah sebenarnya pemilik teknologi itu

Kesilapan paling mahal dalam kerjasama ini ialah andaian bahawa syarikat baharu itu memiliki apa yang ditunjukkannya. Di bawah undang-undang Belanda, andaian itu gagal dalam tiga situasi berulang, dan ketiga-tiganya boleh disemak.

Yang pertama ialah karya yang dicipta sebelum penubuhan syarikat. Jika pengasas menulis kod asal atau mereka bentuk proses asal sebagai individu persendirian, hak cipta timbul dalam diri individu tersebut dan kekal di sana. Hak cipta hanya boleh dipindahkan melalui surat ikatan, jadi hak tersebut tidak berpindah kepada syarikat kerana pengasas kemudiannya menjadi pemegang saham. Sumbangan yang diterangkan dalam dokumen penubuhan sebagai pengetahuan bukanlah satu penyerahan hak.

Yang kedua ialah pekerja bebas dan agensi. Majikan memperoleh hak cipta dalam karya yang dicipta oleh pekerja dalam pelaksanaan hubungan pekerjaan melalui operasi undang-undang, tetapi peraturan itu tidak meliputi kontraktor. Pemaju bebas menyimpan hak cipta dalam kod melainkan ia diberikan secara bertulis, dan lesen yang dipersetujui secara tidak rasmi boleh dihadkan skopnya atau boleh dibatalkan. Minta untuk melihat surat ikatan penyerahan. Dalam syarikat baru, ia sama ada wujud sebagai satu set dokumen kecil atau tidak wujud langsung.

Yang ketiga ialah bahagian-bahagian yang bukan hak cipta. Ciptaan yang boleh dipatenkan yang dibuat oleh pekerja dikawal oleh Akta Paten, yang memperuntukkan hak kepada majikan di mana sifat pekerjaan itu membawa ciptaan itu, tetapi pengaturan dengan pengasas dan penasihat sering berada di luar itu. Rahsia perdagangan dilindungi oleh Akta Perlindungan Rahsia Perdagangan hanya jika langkah-langkah yang munasabah diambil untuk merahsiakannya, jadi syarikat tanpa kawalan akses atau perjanjian kerahsiaan mempunyai kurang lesen daripada yang difikirkannya. Komponen sumber terbuka mempunyai lesen mereka sendiri, dan lesen copyleft dalam modul teras boleh menjejaskan apa yang anda dibenarkan lakukan dengan produk gabungan; minta bil bahan dan bukannya jaminan.

Dalam perjanjian itu sendiri, asingkan harta intelek latar belakang, yang bermaksud apa yang dibawa oleh setiap pihak, daripada harta intelek latar depan, yang bermaksud apa yang dicipta oleh kerjasama, dan nyatakan dengan jelas siapa yang memiliki latar depan dan lesen apa yang diterima oleh pihak yang satu lagi. Elakkan kenyataan kosong bahawa hak baharu dimiliki bersama. Pemilikan bersama tanpa pengaturan selanjutnya bermakna tiada pihak boleh mengeksploitasi atau melesenkan hasilnya tanpa kerjasama pihak yang satu lagi, yang menukar projek yang berjaya menjadi rundingan kekal. Jika pemilikan bersama adalah apa yang dikehendaki oleh pihak-pihak, tuliskan siapa yang boleh melesenkan kepada siapa, siapa yang menyelenggara dan membayar pendaftaran, siapa yang menguatkuasakan terhadap pelanggar, dan siapa yang menanggung kos tersebut.

Pengasas, saham dan tadbir urus

Pengaturan dalaman sesebuah syarikat baharu adalah masalah anda sebaik sahaja projek anda bergantung kepada orang di dalamnya. Dua dokumen mengawalnya dan ia melakukan kerja yang berbeza. Artikel persatuan adalah awam, mengikat setiap pemegang saham termasuk pemegang saham masa hadapan, dan hanya boleh dipinda melalui surat ikatan notari. Perjanjian pemegang saham adalah sulit, hanya mengikat pihak-pihak kepadanya, dan pelanggarannya menghasilkan tuntutan ganti rugi atau penalti kontrak dan bukannya keputusan korporat yang tidak sah. Oleh itu, apa-apa sahaja yang mesti menjejaskan pemegang saham baharu akan dimasukkan ke dalam artikel; pemindahan saham dalam BV memerlukan surat ikatan notari dalam apa jua keadaan.

Minta untuk melihat kedua-duanya, dan bacalah untuk empat perkara. Peletakan hak: adakah saham pengasas diletakkan hak dari semasa ke semasa, dengan jurang, supaya pengasas yang meninggalkan pada tahun pertama tidak kehilangan seperempat daripada syarikat. Peruntukan yang meninggalkan: adakah terdapat perbezaan antara yang meninggalkan yang baik dan yang meninggalkan yang buruk, dan mekanisme serta harga untuk pemindahan wajib saham. Pembuatan keputusan: resolusi mana yang memerlukan majoriti yang layak atau kelulusan mesyuarat agung, dan adakah terdapat mekanisme yang benar-benar memecahkan kebuntuan dan bukannya merujuk pihak-pihak untuk perundingan lanjut. Dan jadual permodalan: siapa yang memegang apa, sama ada terdapat kumpulan opsyen, pinjaman boleh tukar atau instrumen gaya SAFE yang belum dijelaskan, dan apa yang ditukar menjadi. Jadual had yang tidak boleh diselaraskan dengan daftar pemegang saham adalah amaran itu sendiri.

Jika hubungan antara pemegang saham terputus, undang-undang korporat Belanda memperuntukkan prosiding pembelian dan pengeluaran berkanun serta prosedur siasatan di hadapan Dewan Perusahaan (Ondernemingskamer). Prosedur tersebut telah diperbaharui oleh Akta yang meminda prosedur penyelesaian pertikaian dan siasatan, yang berkuat kuasa sejak 1 Januari 2025, yang menumpukan prosiding pertikaian dan memendekkan laluan. Prosedur ini berkesan, tetapi memerlukan masa dan bukan pengganti untuk perjanjian yang boleh dilaksanakan, terutamanya jika projek anda sendiri bergantung pada syarikat yang terus berfungsi dalam masa yang sama.

Jika anda mengambil kepentingan sendiri dan bukannya hanya membuat kontrak, rundingkan kedudukan anda dalam perjanjian pemegang saham secara langsung: hak maklumat dengan kekerapan yang ditetapkan, senarai perkara terpelihara yang merangkumi keputusan yang akan menjejaskan projek anda, perlindungan anti-pencairan atau sekurang-kurangnya hak pra-pencarian ke atas isu baharu, hak bersama supaya anda tidak ketinggalan dalam perubahan kawalan dan pernyataan yang jelas tentang apa yang berlaku kepada perjanjian komersial anda jika pegangan saham anda tamat.

Usaha wajar sebelum anda komited

Usaha wajar ke atas syarikat peringkat awal bukanlah versi semakan pemerolehan korporat yang diperkecilkan. Ia adalah carian yang disasarkan untuk empat atau lima dokumen yang ketiadaannya akan menyebabkan kerjasama itu tidak dapat dilaksanakan. Skopkannya kepada apa yang sebenarnya anda bergantung, dan tulis permintaan itu secara bertulis supaya jawapan, dan kesunyian, direkodkan.

Di pihak korporat, dapatkan petikan Dewan Perniagaan, artikel persatuan semasa, perjanjian pemegang saham, daftar pemegang saham dan jadual permodalan, akaun yang difailkan dan belum difailkan terkini, dan penyata pinjaman tertunggak, kepentingan sekuriti dan jaminan. Tanya tentang litigasi yang belum selesai atau terancam dan tentang sebarang tunggakan cukai atau caruman. Carian dalam daftar insolvensi dan daftar ikrar ke atas aset syarikat hampir tidak memerlukan kos dan kadangkala mengubah segala-galanya.

Dari segi harta intelek, minta surat ikatan penyerahan daripada pengasas, pekerja dan kontraktor, entri daftar untuk tanda dagangan dan paten serta tarikh pembaharuannya, bil bahan sumber terbuka dengan lesen, dan senarai komponen pihak ketiga serta termanya. Tanyakan secara khusus sama ada mana-mana bahagian teknologi telah dibangunkan di bawah geran atau kerjasama universiti, kerana pengaturan tersebut kerap kali menyimpan hak atau mengenakan obligasi penerbitan yang tidak disebut oleh sesiapa.

Dari segi komersial dan kawal selia, semak kontrak pelanggan dan pembekal utama untuk eksklusiviti, perubahan kawalan dan klausa pelanggan yang paling diutamakan yang mungkin bercanggah dengan apa yang akan anda persetujui; kontrak pekerjaan orang utama, termasuk sebarang klausa bukan persaingan atau bukan permintaan yang boleh mengehadkan apa yang mereka mungkin lakukan untuk projek bersama; dokumentasi perlindungan data, yang bermaksud rekod aktiviti pemprosesan, perjanjian pemprosesan, mekanisme pemindahan data yang meninggalkan EEA dan langkah keselamatan; dan jawatan di bawah mana-mana peraturan sektor yang terpakai pada produk tersebut. Halaman kami mengenai siasatan usaha wajar di Belanda menetapkan bagaimana semakan sedemikian dianjurkan dalam amalan.

Rekodkan hasilnya. Penemuan yang tidak dapat diselesaikan sebelum ditandatangani hendaklah menjadi duluan syarat, ganti rugi khusus atau alasan untuk tidak meneruskan. Satu perkara yang tidak sepatutnya berlaku ialah penemuan yang dicatatkan dalam laporan dan tidak pernah ditukar menjadi akibat kontraktual.

Kewajipan kawal selia yang anda warisi

Bekerja dengan teknologi orang lain tidak akan memindahkan masalah pematuhan mereka kepada mereka. Dalam perlindungan data, kecerdasan buatan dan keselamatan siber, kewajipan tersebut dikaitkan dengan peranan yang mungkin anda sandang tanpa memilihnya.

Data peribadi

Di bawah GDPR, persoalan penentu ialah siapa yang menentukan tujuan dan cara pemprosesan. Jika anda berbuat demikian, anda adalah pengawal dan anda bertanggungjawab untuk pemprosesan walaupun syarikat baharu menjalankan sistem, dan perjanjian pemprosesan bertulis adalah wajib. Jika anda menentukannya secara bersama, anda adalah pengawal bersama dan anda mesti menetapkan dalam pengaturan antara anda siapa yang memenuhi kewajipan yang mana, khususnya terhadap subjek data, dan menjadikan intipati pengaturan itu tersedia kepada mereka. Tersilap peranan bukanlah satu teknikaliti: ia menentukan siapa yang perlu menjawab permintaan subjek data, siapa yang memaklumkan pelanggaran, dan siapa yang ditangani oleh pihak berkuasa penyelia.

Tiga perkara perlu diberi perhatian khususnya oleh rakan kongsi peringkat awal. Pelanggaran data peribadi mesti dimaklumkan kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda tanpa berlengah dan, jika boleh, dalam tempoh tujuh puluh dua jam, yang bermaksud perjanjian itu mesti mewajibkan pihak lain untuk memaklumkan anda dengan segera dan bukannya selepas siasatannya sendiri. Pemindahan di luar EEA memerlukan mekanisme yang sah, dan syarikat baharu yang menggunakan penyedia awan bukan EU atau penyedia model bukan EU selalunya tidak mempunyai sebarang dokumen yang didokumenkan. Dan denda pentadbiran maksimum mencecah empat peratus daripada perolehan tahunan di seluruh dunia untuk pelanggaran paling serius, yang dikira berdasarkan usaha tersebut, itulah sebabnya peruntukan liabiliti untuk kegagalan perlindungan data tergolong dalam indemniti tertentu dan bukannya di bawah had umum.

Kecerdasan buatan

Jika produk bersama menggunakan kecerdasan buatan, Peraturan AI EU memperuntukkan obligasi mengikut peranan: penyedia, pengerahkan, pengimport atau pengedar. Meletakkan nama anda pada sistem yang dibangunkan oleh syarikat baharu boleh menjadikan anda penyedia, dengan set lengkap obligasi yang menyusul. Rejim ini sedang dilaksanakan secara berperingkat, dan pakej omnibus digital hanya menangguhkan peraturan berisiko tinggi, memindahkan obligasi Lampiran III kepada 2 Disember 2027 dan obligasi Lampiran I kepada 2 Ogos 2028. Larangan ke atas amalan yang tidak boleh diterima, peraturan untuk model AI tujuan umum dan obligasi ketelusan artikel 50, termasuk kewajipan untuk menjelaskan bahawa kandungan dijana oleh AI dan pengguna berinteraksi dengan mesin, sudah terpakai. Arahan Liabiliti AI yang dicadangkan telah ditarik balik, jadi liabiliti untuk kerosakan yang disebabkan oleh sistem AI ditadbir oleh undang-undang Belanda biasa dan oleh rejim liabiliti produk.

Keselamatan siber

Cyberbeveiligingswet, yang melaksanakan Arahan NIS2, telah berkuat kuasa sejak 15 Ogos 2026. Entiti dalam skopnya mesti berdaftar dengan Pusat Keselamatan Siber Negara, mengambil langkah teknikal dan organisasi yang sesuai, dan melaporkan insiden penting dalam jadual waktu dua peringkat, dengan amaran awal dalam tempoh dua puluh empat jam dan pemberitahuan yang lebih lengkap dalam tempoh tujuh puluh dua jam. Kewajipan tersebut meliputi rantaian bekalan, jadi organisasi dalam skop perlu mengurus keselamatan pembekalnya, dan syarikat baharu yang membekalkan komponen kritikal akan diminta untuk menunjukkan langkahnya sama ada ia termasuk dalam skop itu sendiri atau tidak. Tentukan lebih awal sama ada mana-mana pihak berada dalam skop, dan rekodkan dalam perjanjian siapa yang melaporkan apa, kepada siapa dan dalam tempoh berapa.

Klausa-klausa yang menentukan keputusan

Sebaik sahaja kedudukan diketahui, perjanjian perlu merekodkannya. Templat generik tidak akan melakukan ini, kerana risiko dalam kerjasama permulaan tertumpu di tempat yang dianggap oleh templat sebagai standard. Panduan kami untuk merangka perjanjian kerjasama merangkumi struktur; perkara di bawah adalah perkara yang bertindak berbeza dengan rakan kongsi peringkat awal.

Mulakan dengan fasa pra-kontrak. Rundingan di Belanda dikawal oleh niat baik, dan memutuskannya boleh, pada peringkat akhir, mendedahkan pihak yang menarik diri kepada tuntutan kos atau kerugian keuntungan. Ambang batas adalah tinggi dan Mahkamah Agung memerlukan kekangan dalam menerapkannya, tetapi cara untuk mengelakkan persoalan timbul adalah dengan surat niat ringkas yang menyatakan bahawa tiada pihak terikat sehingga kontrak yang ditandatangani wujud, bahawa setiap pihak menanggung kosnya sendiri, dan sama ada boleh menarik diri. Jika eksklusiviti diberikan atau salah satu pihak diminta untuk melabur semasa rundingan, nyatakan apa yang berlaku kepada kos tersebut jika perjanjian itu tidak dimuktamadkan.

Dalam perjanjian itu sendiri, tentukan skop kerjasama dari segi hasil kerja, kriteria penerimaan dan tarikh dan bukannya niat, dan nyatakan apa yang berlaku apabila peristiwa penting terlepas: tempoh pemulihan, kemudian akibat yang ditentukan. Ingat bahawa kebanyakan remedi untuk kegagalan pelaksanaan di bawah undang-undang Belanda memerlukan penghutang ingkar, yang biasanya bermaksud notis bertulis yang memberikan tempoh yang munasabah untuk melaksanakan; bina mekanisme notis ke dalam kontrak supaya tiada siapa yang perlu membantahnya kemudian.

Peruntukkan liabiliti dengan cara yang mencerminkan keupayaan pihak lawan untuk membayar. Had yang dinyatakan sebagai gandaan yuran adalah perkara biasa, tetapi asingkan risiko yang mungkin wujud untuk anda dan layaninya secara berasingan: pelanggaran harta intelek pihak ketiga, pelanggaran kerahsiaan, kegagalan perlindungan data dan salah laku yang disengajakan. Ambil perhatian bahawa had liabiliti tidak pernah melindungi daripada niat atau kecuaian yang disengajakan, dan had yang ditetapkan begitu rendah sehingga pergantungan padanya tidak boleh diterima oleh piawaian kewajaran dan keadilan boleh diketepikan. Jika indemniti dipersetujui, berikannya tugas pemberitahuan, mekanisme pelaksanaan tuntutan dan, jika jumlahnya mewajarkannya, cagaran dalam bentuk jaminan, escrow sebahagian daripada yuran atau insurans waranti. Indemniti tanpa cagaran daripada syarikat yang mempunyai tempoh perkhidmatan selama setahun adalah satu keselesaan, bukan perlindungan.

Berurusan dengan orang ramai serta entiti tersebut. Peruntukan orang penting, klausa tanpa permintaan yang meliputi pasukan di kedua-dua belah pihak, dan obligasi kerahsiaan yang kekal selepas penamatan dan disokong oleh penalti kontrak yang berkadar, adalah yang mengekalkan nilai kerjasama jika pengasas berpindah. Klausa penalti menggantikan ganti rugi melainkan jika kontrak menyatakan ia adalah kumulatif, dan mahkamah boleh mengurangkan penalti yang permohonannya jelas tidak adil, jadi pastikan jumlahnya berkadar dengan kepentingan yang dilindunginya.

Akhir sekali, tulis pengakhirannya sebelum anda memerlukannya. Tentukan pencetus penamatan dengan tepat, termasuk perubahan kawalan, kegagalan untuk memenuhi peristiwa penting yang ditetapkan dan permulaan prosiding insolvensi; tetapkan pengakhiran, yang bermaksud siapa yang menyimpan hak yang mana, apa yang berlaku kepada bahan yang dibangunkan bersama, bagaimana data dikembalikan atau dimusnahkan, dan bagaimana pelanggan dimaklumkan; dan pilih satu laluan pertikaian. Klausa berperingkat dengan peningkatan, kemudian pengantaraan, kemudian sama ada mahkamah Belanda atau institusi timbang tara yang dinamakan berfungsi, dengan syarat ia tidak samar-samar dan tidak menamakan dua laluan sekaligus.

Pusingan pembiayaan, pencairan dan perubahan kawalan

Syarikat baharu yang berjaya akan mengumpul wang, dan setiap pusingan akan mengubah syarikat yang anda kontrakkan. Jika anda memegang saham, terbitan baharu akan mencairkan anda melainkan anda mempunyai hak pra-pencairan atau peruntukan anti-pencairan dan cara untuk mengikuti wang anda. Pinjaman boleh tukar dan instrumen serupa yang dikeluarkan sebelum kemasukan anda ditukar mengikut terma yang dipersetujui dengan pelabur terdahulu, jadi tanyakan apa yang belum dijelaskan dan pada had diskaun dan penilaian yang ditukarkannya; jadual had yang kelihatan selesa hari ini boleh kelihatan sangat berbeza selepas penukaran.

Walaupun anda tidak memegang sebarang saham, pusingan tersebut akan memberi kesan kepada anda. Pelabur utama baharu akan membawa persetujuan pemegang sahamnya sendiri, senarai perkara tersimpannya sendiri dan selalunya pandangannya sendiri tentang pengaturan komersial yang harus dikekalkan oleh syarikat. Keutamaan pembubaran menentukan siapa yang dibayar dahulu semasa keluar dan boleh bermakna jualan pada harga yang berpatutan tidak akan mengembalikan apa-apa kepada pemegang saham biasa. Dan pengambilalihan syarikat baharu oleh pesaing anda boleh meninggalkan teknologi, data dan terma komersial anda di tangan pihak terakhir yang anda pilih.

Dua jawapan kontraktual berfungsi. Yang pertama ialah klausa perubahan kawalan yang memberi anda hak untuk menamatkan, atau sekurang-kurangnya hak untuk dirujuk dan mengeluarkan bahan anda, apabila kawalan pihak lawan berubah; takrifkan kawalan dengan merujuk kepada hak mengundi dan bukannya kepada tanggapan pemilikan yang samar-samar. Yang kedua ialah menjadikan nilai yang anda perlukan bebas daripada masa depan korporat: lesen yang tidak boleh dibatalkan dalam skop yang ditakrifkan, dinyatakan untuk kekal selepas penamatan dan perubahan kawalan, pengaturan escrow dan salinan dokumentasi serta data dalam sistem anda sendiri. Peruntukan tersebut tidak memerlukan sebarang kos semasa hubungan itu baik dan merupakan satu-satunya perkara yang berfungsi apabila ia tidak baik.

Pengasas dan pasukan

Orang ramai biasanya merupakan aset, dan pengaturan di sekeliling mereka selalunya merupakan dokumen paling lemah dalam syarikat. Tanyakan bagaimana pengasas dan pasukan teras terlibat. Jika individu membuat invois kepada syarikat sebagai kontraktor yang bekerja sendiri tetapi bekerja di bawah arahannya, pada sistemnya dan mengikut arahannya, hubungan itu boleh layak sebagai pekerjaan tanpa mengira label, dengan cukai gaji, caruman dan perlindungan pemecatan menyusul. Pihak berkuasa cukai Belanda menamatkan moratorium penguatkuasaan ke atas pekerjaan sendiri palsu pada 1 Januari 2025, dan andaian berkanun pekerjaan berdasarkan kadar sejam telah diterima pakai tetapi berkuat kuasa melalui dekri diraja. Sebuah syarikat yang membawa sekumpulan orang penting yang bekerja sendiri secara nominal membawa liabiliti yang tidak diukur, dan dalam kerjasama itu liabiliti boleh timbul pada saat terburuk.

Dokumen yang sama penting untuk harta intelek, kerana pemindahan hak cipta automatik hanya berfungsi untuk pekerja, dan untuk kerahsiaan, kerana kewajipan yang tidak pernah dipersetujui tidak dapat dikuatkuasakan. Minta kontrak orang yang kerjanya bergantung pada projek anda, dan periksa klausa bukan persaingan dan bukan permintaan daripada majikan sebelumnya yang boleh menyekat apa yang dibenarkan dilakukan oleh orang tersebut untuk projek bersama. Tuntutan oleh bekas majikan, yang dikemukakan pada saat produk bersama dilancarkan, adalah masalah yang biasa dan boleh dielakkan sepenuhnya.

Jika permulaan gagal

Kegagalan adalah perkara biasa dalam segmen ini, dan kerja kontrak yang penting ialah kerja yang menganggapnya. Tiga soalan menentukan berapa banyak kerugian anda.

Yang pertama ialah akses kepada teknologi. Dalam insolvensi Belanda, pemegang amanah tidak diwajibkan untuk melaksanakan kontrak syarikat; diminta untuk menyatakan sama ada ia akan melaksanakan, pemegang amanah mungkin menolak, dan lesen anda kemudiannya tidak begitu praktikal jika anda tidak dapat mencapai kod sumber. Pengaturan escrow kod sumber dengan ejen escrow yang bereputasi, dengan syarat pelepasan yang merangkumi insolvensi dan pemberhentian sokongan, dan dengan pengesahan bahan yang didepositkan, adalah jawapan standard. Ia perlu dipersetujui pada mulanya dan deposit perlu dikekalkan; klausa escrow dengan peti besi kosong di belakangnya tidak melindungi apa-apa. Kami menetapkan bagaimana pengaturan ini dibina dalam artikel kami tentang escrow perisian di Belanda.

Yang kedua ialah harta dan wang anda sendiri. Apa-apa sahaja yang anda bekalkan hendaklah kekal sebagai milik anda, sama ada peralatan, perkakas atau data, dan pengekalan hak milik ke atas barang yang anda serahkan mesti dipersetujui sebelum penghantaran agar berkuat kuasa terhadap harta pusaka. Bayaran pendahuluan dan pembayaran peristiwa penting adalah tuntutan tidak bercagar sebaik sahaja harta pusaka dibuka, jadi padankan jadual pembayaran dengan nilai yang dihantar dan bukannya dengan kalendar.

Yang ketiga ialah apa yang berlaku kepada syarikat yang langsung tidak mengalami insolvensi. BV boleh dibubarkan tanpa pembubaran jika ia tidak mempunyai aset pada masa pembubaran, dan kriterianya ialah ketiadaan aset, bukan ketiadaan hutang, jadi syarikat yang mempunyai liabiliti tertunggak boleh hilang daripada daftar. Memandangkan undang-undang ketelusan sementara, lembaga pengurusan perlu memfailkan penyata kewangan akhir dan memaklumkan kepada pemiutang, tetapi pengajaran praktikalnya tetap: pihak lawan boleh lenyap dengan cepat, dan tuntutan yang belum anda perolehi mungkin tidak mempunyai tempat untuk pergi. Apa yang boleh anda lakukan terlebih dahulu diterangkan dalam artikel kami tentang akibat kebankrapan rakan kongsi kontrak anda.

Bila hendak melibatkan peguam

Terdapat tiga saat di mana nasihat mengubah keputusan dan bukannya mengesahkannya. Yang pertama ialah helaian terma. Ia biasanya digambarkan sebagai tidak mengikat, tetapi ia menetapkan jangkaan komersial yang akan diukur dalam perjanjian akhir, dan konsesi yang dibuat di sana sukar untuk dibalikkan. Yang kedua ialah usaha wajar, di mana nilainya terletak pada mengetahui dokumen mana yang tidak hadir yang penting dan cara menukar penemuan kepada syarat, ganti rugi atau harga. Yang ketiga ialah penggubalan peruntukan liabiliti, harta intelek dan penamatan, di mana wang itu sebenarnya diperuntukkan.

Perkadaran juga penting. Kerja perundangan mengenai kerjasama seperti ini haruslah diskalakan kepada pendedahan, bukan kepada panjang dokumen. Kajian tertumpu terhadap kedudukan korporat, rantaian hak milik kepada teknologi dan tiga atau empat klausa selalunya adalah semua yang diperlukan, dan ia jauh lebih murah daripada pertikaian yang dicegahnya. Seorang peguam perniagaan yang telah melihat struktur ini akan mengetahui dalam masa satu petang sama ada yayasan itu sah.

Law & More Menasihati syarikat Belanda dan antarabangsa tentang kerjasama dengan syarikat baharu dan peningkatan skala: usaha wajar korporat dan harta intelek, perjanjian kerjasama dan pembangunan, pengaturan pemegang saham, perlindungan data dan pematuhan AI, dan pertikaian apabila sesuatu kerjasama berakhir dengan teruk. Jika anda sedang menyediakan perkongsian sedemikian, atau anda sudah berada dalam satu dan kedudukannya menjadi tidak jelas, hubungi pejabat kami.

Soalan lazim

Apabila anda berfikir tentang bekerjasama dengan syarikat permulaan atau peningkatan, adalah wajar untuk mempunyai soalan. Bahagian undang-undang perkara boleh terasa agak kusut. Bahagian ini memotong kerumitan untuk memberi anda jawapan langsung mengenai beberapa kebimbangan yang paling biasa.