Tandatangan elektronik mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan di Belanda, dengan syarat kaedah tersebut cukup andal untuk tujuan dokumen dan keadaan kes tersebut. Itulah piawaian dalam Perkara 3:15a Kanun Sivil Belanda. Undang-undang tidak menetapkan teknologi; ia bertanya sama ada kaedah tersebut sesuai dengan transaksi tersebut.
Peraturan eIDAS Eropah (Peraturan 910/2014) memberikan piawaian tersebut lebih banyak struktur dengan menetapkan tiga jenis tandatangan elektronik.
Apakah tiga jenis tandatangan elektronik?
Tandatangan elektronik mudah ialah sebarang data elektronik yang dilampirkan pada dokumen untuk menandatanganinya, seperti nama yang ditaip, tandatangan yang diimbas atau klik. Tandatangan elektronik lanjutan dipautkan secara unik kepada penandatangan, yang mampu mengenal pasti mereka dan menunjukkan sama ada dokumen itu telah diubah suai selepas itu. Tandatangan elektronik yang layak ialah tandatangan lanjutan yang dicipta dengan peranti yang layak dan berdasarkan sijil yang layak; di bawah Perkara 25(2) eIDAS, ia mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan di seluruh Kesatuan Eropah.
Jenis yang manakah yang anda perlukan?
Bagi kebanyakan dokumen komersial harian, tandatangan yang ringkas atau lanjutan sudah memadai. Dalam praktiknya, tandatangan lanjutan yang ditawarkan oleh platform tandatangan yang mantap adalah lalai yang wajar: ia mengenal pasti penandatangan dan merekodkan sama ada dokumen itu telah diubah, yang akan menyebabkan pertikaian.
Tandatangan yang diimbas yang ditampal ke dalam dokumen berada di bahagian yang lemah. Ia membuktikan sangat sedikit, kerana sesiapa sahaja yang mempunyai fail itu boleh menggunakannya semula, dan ia tidak mengatakan apa-apa tentang sama ada dokumen itu telah diubah selepas itu. Ia tidak tidak bernilai, tetapi jika tandatangan itu ditolak, pihak yang bergantung padanya mesti menunjukkan bahawa kaedah itu cukup boleh dipercayai.
Bilakah tandatangan elektronik tidak mencukupi?
Sesetengah akta memerlukan surat ikatan notari atau borang khusus lain, dan tandatangan elektronik tidak dapat menggantikannya. Contohnya ialah pemindahan harta berdaftar, pemindahan saham dalam BV di bawah Perkara 2:196 Kanun Sivil Belanda, dan penubuhan syarikat. Dokumen undang-undang keluarga dan pekerjaan tertentu juga mempunyai keperluan borang. Sebelum menandatangani apa-apa secara elektronik, semak terlebih dahulu sama ada undang-undang memerlukan borang khusus untuk akta tersebut.
Bagaimanakah anda memastikan tandatangan elektronik tahan lama?
Apa yang menentukan pertikaian adalah bukti tentang proses penandatanganan, bukan imej tandatangan. Pastikan jejak audit yang dijana oleh platform: siapa yang menandatangani, bila, dari alamat mana, bagaimana ia disahkan dan hash yang menunjukkan dokumen itu tidak berubah. Setuju terlebih dahulu, idealnya dalam kontrak itu sendiri, bahawa pihak-pihak menerima penandatanganan elektronik dan kaedah mana yang terpakai. Padankan kaedah dengan taruhannya: tandatangan yang layak untuk transaksi yang patut dipertahankan, tandatangan mudah untuk pengesahan rutin.
Secara ringkasnya
- Tandatangan elektronik adalah sah di Belanda di bawah Perkara 3:15a BW jika kaedah tersebut cukup boleh dipercayai untuk dokumen dan keadaannya.
- eIDAS membezakan tandatangan elektronik yang mudah, lanjutan dan berkelayakan; tandatangan yang berkelayakan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan di seluruh EU.
- Sesetengah transaksi, seperti pemindahan saham atau pemindahan harta, masih memerlukan surat ikatan notari dan tidak boleh ditandatangani secara elektronik.
- Apa yang melindungi anda dalam pertikaian ialah jejak audit di sebalik tandatangan, bukan imej tandatangan itu sendiri.
- Padankan jenis tandatangan dengan kepentingan transaksi, dan catatkan dalam kontrak bahawa pihak-pihak menerima tandatangan elektronik.
Soalan lazim
Adakah pengesahan e-mel merupakan tandatangan?
Ia boleh menjadi tandatangan elektronik mudah di mana ia bertujuan untuk ditandatangani. Sama ada ia cukup boleh dipercayai bergantung pada dokumen dan keadaan, dan untuk apa-apa yang penting, ia adalah asas yang nipis.
Adakah tandatangan yang berkelayakan diperlukan untuk kontrak?
Jarang sekali mengikut undang-undang, tetapi ia menghapuskan hujah tersebut. Tandatangan yang layak mempunyai kesan tandatangan tulisan tangan mengikut kuat kuasa undang-undang, jadi kebolehpercayaannya tidak boleh dipertikaikan.
Bolehkah sesuatu pihak menafikan telah menandatangani secara elektronik?
Mereka boleh mempertikaikannya, itulah sebabnya jejak audit penting. Dengan tandatangan yang lebih maju atau berkelayakan, penafian adalah sukar; dengan imej yang ditampal, ia tidak.
Nasihat tentang tandatangan elektronik
Kami menasihati kaedah tandatangan yang sesuai dengan transaksi tertentu, keperluan borang yang menolak tandatangan elektronik dan pertikaian apabila tandatangan ditolak.
Tidak pasti di mana kedudukan anda? Beritahu kami tentang situasi anda. Kami akan memberitahu anda pilihan anda dalam masa satu hari bekerja.
Cara Law & More boleh membantu anda dengan ini dijelaskan di laman web kami Peguam IT .
