Setiap perniagaan memerlukan kontrak untuk beroperasi dan melindungi kepentingannya. Sama ada anda menjual produk, mengupah kontraktor, bekerjasama dengan syarikat lain atau memajak ruang, anda memerlukan perjanjian bertulis yang menerangkan syarat dengan jelas. Tetapi mengetahui jenis perjanjian yang hendak digunakan tidak selalunya mudah. Anda mungkin memerlukan kontrak jualan untuk satu transaksi dan perjanjian perkongsian untuk yang lain. Menggunakan perjanjian yang salah atau meninggalkan klausa kritikal boleh mendedahkan perniagaan anda kepada pertikaian undang-undang, kerugian kewangan dan hubungan yang rosak yang anda tidak jangkakan.

Panduan ini merangkumi 8 jenis perjanjian komersial biasa yang anda akan temui semasa menjalankan perniagaan di Belanda. Anda akan mempelajari perkara yang dilindungi oleh setiap perjanjian, masa untuk menggunakannya dan klausa utama yang melindungi kepentingan anda. Kami memecahkan perjanjian perkhidmatan undang-undang, kontrak jualan dan pembelian, perjanjian perkhidmatan, NDA, tawaran pembekalan dan pengedaran, perjanjian perkongsian dan pemegang saham, kontrak francais dan pajakan komersial. Pada akhirnya, anda akan tahu perjanjian mana yang sesuai dengan situasi anda dan syarat yang paling penting.

1. Perjanjian perkhidmatan undang-undang dengan Law & More

Apabila anda memerlukan sokongan undang-undang yang berterusan untuk perniagaan anda, perjanjian perkhidmatan undang-undang memberikan anda akses yang boleh diramal kepada penasihat pakar tanpa bermula dari awal setiap kali isu timbul. Law & More menggunakan perjanjian ini untuk menubuhkan hubungan jangka panjang dengan perniagaan yang memerlukan bimbingan undang-undang yang konsisten merentas pelbagai bidang undang-undang Belanda. Kontrak ini mewakili salah satu jenis perjanjian komersial yang paling praktikal untuk syarikat yang menghadapi soalan undang-undang biasa.

Perkara yang dilindungi oleh perjanjian perkhidmatan undang-undang

Perjanjian perkhidmatan undang-undang mentakrifkan perkhidmatan undang-undang tertentu Matlamat peguam akan memberikan, daripada semakan kontrak dan nasihat perniagaan kepada sokongan dan pematuhan litigasi. Kontrak menyatakan masa tindak balas, kaedah komunikasi dan peguam yang mengendalikan perkara anda. Anda juga akan melihat klausa tentang kerahsiaan, peruntukan konflik dan cara firma melindungi maklumat istimewa.

Cara Law & More menyusun perjanjian ini

Law & More menyesuaikan setiap perjanjian agar sepadan dengan keperluan dan belanjawan anda. Firma itu menawarkan pengaturan kadar setiap jam antara €250 dan €400 (tidak termasuk VAT), atau struktur yuran tetap untuk kos bulanan yang boleh diramalkan. Perjanjian anda menentukan bidang amalan yang boleh anda akses, sama ada undang-undang korporat, isu pekerjaan, atau pertikaian kontrak.

Perjanjian perkhidmatan undang-undang yang tersusun dengan baik menghalang kejutan pengebilan dan memberi anda akses terus kepada peguam apabila timbul isu mendesak.

Apabila penasihat jangka panjang masuk akal

Anda harus mempertimbangkan pengaturan ini apabila perniagaan anda menghadapi soalan undang-undang biasa yang memerlukan jawapan cepat. Syarikat yang mempunyai kontrak berterusan, urusan pekerjaan atau keperluan pematuhan paling banyak mendapat manfaat. mempunyai peguam yang ditubuhkan yang memahami perniagaan anda bermakna penyelesaian yang lebih cepat dan pengurusan risiko yang proaktif dan bukannya penyelesaian masalah yang reaktif.

2. Perjanjian jual beli

Perjanjian jual beli membentuk tulang belakang urus niaga komersial apabila anda membeli atau menjual barangan di Belanda. Kontrak ini mewujudkan hak dan kewajipan undang-undang antara pembeli dan penjual, meliputi segala-galanya daripada spesifikasi produk kepada syarat pembayaran. Antara jenis perjanjian komersial yang akan anda gunakan, perjanjian ini melindungi kedua-dua pihak apabila barangan fizikal bertukar tangan, sama ada anda berurusan dalam mesin, inventori, bahan mentah atau produk siap.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menentukan barangan tepat yang dijual, termasuk kuantiti, piawaian kualiti dan spesifikasi teknikal. Anda akan menemui istilah tentang tarikh penghantaran, tanggungjawab penghantaran, dan siapa yang menanggung risiko jika barang rosak semasa transit. Peruntukan pembayaran memperincikan harga, mata wang, jadual pembayaran dan perkara yang berlaku jika seseorang gagal membayar tepat pada masanya. Kontrak ini juga menangani waranti, polisi pemulangan dan prosedur pemeriksaan untuk mengesahkan barangan memenuhi piawaian yang dipersetujui.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian jual beli pada bila-bila masa membeli atau menjual produk fizikal dalam konteks perniagaan. Ini termasuk pembelian peralatan sekali sahaja, pesanan inventori pukal atau perhubungan bekalan berulang. Anda memerlukan kontrak ini sama ada anda pengilang yang menjual terus kepada pengedar, peruncit yang membeli saham atau perniagaan yang memperoleh aset daripada syarikat lain.

Perjanjian jualan bertulis menghalang pertikaian dengan mendokumenkan dengan tepat apa yang anda beli atau jual dan dalam keadaan apa.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan pemindahan hak milik yang menyatakan apabila hak milik berpindah daripada penjual kepada pembeli. Terma penghantaran menggunakan Incoterms mentakrifkan peruntukan risiko semasa penghantaran. Tanpa syarat pembayaran yang jelas, anda mengambil risiko pembayaran lewat atau pertikaian tentang jumlah terhutang. Klausa waranti melindungi pembeli daripada barangan yang rosak, manakala pengehadan peruntukan liabiliti mengehadkan pendedahan anda jika berlaku kesilapan.

3. Perjanjian perkhidmatan

Perjanjian perkhidmatan mengawal perhubungan di mana anda mengupah seseorang untuk melaksanakannya kerja atau tugas tertentu daripada membeli barangan fizikal. Kontrak ini berbeza daripada perjanjian jualan kerana anda membeli buruh, kepakaran atau perkhidmatan berterusan bukannya produk ketara. Antara jenis perjanjian komersial yang digunakan oleh perniagaan, kontrak perkhidmatan bertaraf sebagai salah satu yang paling serba boleh, meliputi segala-galanya daripada sokongan dan perundingan IT kepada perkhidmatan penyelenggaraan dan profesional.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan skop kerja anda mengharapkan pembekal perkhidmatan untuk menyampaikan, termasuk penerangan terperinci tentang tugas, standard kualiti dan penanda aras prestasi. Anda akan menemui istilah tentang garis masa projek, penghantaran dan peristiwa penting yang mencetuskan pembayaran. Kontrak itu membincangkan cara kedua-dua pihak berkomunikasi, siapa yang menyediakan bahan atau alatan yang diperlukan, dan apa yang berlaku jika penyedia perkhidmatan perlu mensubkontrakkan kerja kepada orang lain.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian perkhidmatan apabila anda mengupah kontraktor, perunding atau agensi untuk melaksanakannya kerja berterusan atau berasaskan projek. Ini termasuk perkhidmatan IT, kempen pemasaran, penyelenggaraan kemudahan, perkhidmatan perakaunan, atau kerja nasihat profesional. Anda memerlukan kontrak ini sama ada melibatkan perunding solo untuk projek tiga bulan atau menandatangani perjanjian berbilang tahun dengan penyedia perkhidmatan terurus.

Perjanjian perkhidmatan melindungi anda dengan mentakrifkan dengan tepat kerja yang akan anda terima dan memastikan penyedia bertanggungjawab untuk hasil.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan liabiliti yang mengehadkan apa yang anda boleh pulihkan jika pembekal perkhidmatan membuat kesilapan yang mahal. Klausa penamatan menentukan cara mana-mana pihak boleh menamatkan perhubungan dan tempoh notis yang dikenakan. Tanpa jelas istilah harta intelek, anda berisiko menimbulkan pertikaian tentang siapa yang memiliki produk kerja yang dibuat oleh pembekal. Jadual pembayaran yang terikat dengan penghantaran tertentu menghalang anda daripada membayar untuk kerja yang tidak lengkap atau tidak bermutu.

4. Perjanjian bukan pendedahan

Perjanjian bukan pendedahan (NDA) melindungi anda maklumat perniagaan sulit apabila anda berkongsinya dengan pekerja, kontraktor, rakan kongsi atau bakal pelabur. Kontrak ini menghalang penerima daripada mendedahkan atau menggunakan anda data proprietari untuk tujuan yang tidak dibenarkan. NDA berada di kedudukan antara jenis perjanjian komersial yang paling kerap digunakan kerana perniagaan sentiasa berkongsi maklumat sensitif yang memerlukan perlindungan undang-undang sebelum perbincangan bermula.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan apa maklumat dikira sebagai sulit, daripada rahsia perdagangan dan senarai pelanggan kepada data kewangan dan strategi perniagaan. Kontrak itu menentukan berapa lama kewajipan kerahsiaan berlangsung, biasanya antara dua dan lima tahun. Anda akan menemui syarat tentang penggunaan maklumat yang dibenarkan, siapa yang boleh menerimanya dan perkara yang berlaku jika seseorang melanggar perjanjian.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Tandatangan NDA sebelum berkongsi maklumat perniagaan yang sensitif dengan sesiapa sahaja di luar syarikat anda. Ini termasuk perbincangan dengan bakal pelabur, rundingan penggabungan, proses pemilihan vendor atau apabila mengupah perunding yang memerlukan akses kepada sistem proprietari. Anda juga memerlukan NDA apabila pekerja keluar dan anda ingin menghalang mereka daripada berkongsi rahsia perdagangan dengan pesaing.

NDA memberi anda tindakan undang-undang jika seseorang menyalahgunakan maklumat sulit anda, tetapi hanya jika anda meminta mereka menandatangani sebelum pendedahan.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada timbal balik berbanding peruntukan unilateral yang menentukan sama ada satu atau kedua-dua pihak mesti melindungi maklumat. Tanpa takrifan yang jelas tentang perkara yang layak sebagai sulit, anda berisiko mempertikaikan tentang perkara yang sebenarnya dilindungi oleh NDA. Peruntukan penguatkuasaan menetapkan remedi seperti injunksi atau ganti rugi jika seseorang melanggar perjanjian.

5. Perjanjian pembekalan dan pengedaran

Perjanjian pembekalan dan pengedaran diwujudkan hubungan jangka panjang antara pengilang atau pembekal dan pengedar yang menjual produk mereka. Kontrak ini berbeza daripada perjanjian jualan sekali sahaja kerana ia dibuat perkongsian komersial yang berterusan di mana satu pihak kerap membekalkan barangan dan satu lagi mengedarkannya kepada pelanggan akhir. Jenis perjanjian komersial ini berfungsi paling baik apabila anda memerlukan aliran produk yang konsisten melalui saluran pengedaran yang mantap dan bukannya mengendalikan setiap transaksi secara berasingan.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menentukan produk atau kategori produk pembekal akan menyediakan, termasuk kuantiti pesanan minimum dan maksimum. Kontrak mentakrifkan hak wilayah eksklusif atau bukan eksklusif, menentukan sama ada pengedar boleh menjual di kawasan geografi tertentu tanpa persaingan daripada pengedar lain. Anda akan menemui struktur harga, diskaun volum dan syarat pembayaran yang mengawal perhubungan kewangan. Perjanjian itu juga meliputi keperluan inventori, kewajipan sokongan pemasaran, dan piawaian kawalan kualiti yang mesti dikekalkan oleh kedua-dua pihak.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian pembekalan dan pengedaran apabila anda mengeluarkan produk dan mahu meluaskan jangkauan pasaran tanpa membina rangkaian jualan anda sendiri. Pengedar memerlukan kontrak ini untuk mendapatkannya akses produk yang boleh dipercayai dan melindungi pelaburan wilayah mereka. Perjanjian ini masuk akal untuk hubungan berterusan yang menjangkau bulan atau tahun, terutamanya apabila pengedar melabur dalam pemasaran, pergudangan atau perhubungan pelanggan khusus untuk produk anda.

Perjanjian pengedaran melindungi kedua-dua pihak dengan mentakrifkan dengan jelas hak wilayah dan mencegah konflik tentang siapa yang boleh menjual di mana.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan penamatan yang menyatakan tempoh notis dan perkara yang berlaku kepada inventori sedia ada apabila perhubungan itu tamat. Syarat eksklusif menentukan sama ada anda boleh melantik berbilang pengedar atau menjual terus di wilayah yang sama. Tanpa jelas keperluan pembelian minimum, anda berisiko pengedar yang tidak mempromosikan produk anda secara aktif. Piawaian prestasi dan sekatan wilayah menghalang pengedar daripada meremehkan satu sama lain atau menjual di luar kawasan yang ditetapkan.

6. Perkongsian usaha sama dan perjanjian pemegang saham

Perkongsian, usaha sama dan perjanjian pemegang saham mengawal perhubungan di mana dua atau lebih pihak sumber kolam untuk mencapai matlamat perniagaan bersama. Kontrak ini mewujudkan rangka kerja undang-undang untuk usaha sama perniagaan, daripada membentuk syarikat baharu bersama kepada berkongsi keuntungan dalam syarikat sedia ada. Jenis perjanjian komersial ini bertaraf antara yang paling kompleks kerana ia mengimbangi pelbagai kepentingan pemegang kepentingan sambil menentukan cara anda membuat keputusan, membahagikan keuntungan dan mengendalikan pertikaian yang pasti timbul apabila rakan kongsi tidak bersetuju.

Perkara yang dilindungi oleh perjanjian ini

Perjanjian perkongsian mentakrifkan cara rakan kongsi pemilikan saham, keuntungan dan kerugian dalam perniagaan yang tidak diperbadankan. Kontrak usaha sama diwujudkan kerjasama sementara untuk projek atau pasaran tertentu, memperincikan sumbangan dan pembahagian keuntungan setiap pihak. Perjanjian pemegang saham mengawal hubungan antara pemilik syarikat, menyatakan hak mengundi, dasar dividen, dan sekatan pemindahan ke atas saham. Ketiga-tiga jenis perjanjian menangani tanggungjawab pengurusan, kuasa membuat keputusan dan keperluan sumbangan modal yang mesti dipenuhi oleh setiap pihak.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Anda memerlukan perjanjian perkongsian apabila memulakan a usaha perniagaan dengan orang lain yang berkongsi pemilikan dan liabiliti. Perjanjian usaha sama berfungsi paling baik untuk kerjasama berasaskan projek di mana syarikat menggabungkan kepakaran atau sumber tanpa membentuk entiti tetap. Perjanjian pemegang saham melindungi kepentingan anda apabila berbilang pelabur memiliki saham syarikat, terutamanya dalam syarikat swasta di mana anda tidak boleh menjual saham dengan mudah seperti yang dibenarkan oleh pasaran awam.

Perjanjian perkongsian dan pemegang saham menghalang pertikaian yang mahal dengan mendokumentasikan cara anda mengendalikan konflik sebelum emosi dan wang merumitkan hubungan.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan jual-beli yang menyatakan cara rakan kongsi boleh keluar dari perniagaan dan nilai saham mereka. Mekanisme penyelesaian kebuntuan menghalang lumpuh apabila pasangan asasnya tidak bersetuju pada keputusan utama. Tanpa formula pengagihan keuntungan yang jelas, anda menghadapi risiko pertikaian tentang jumlah yang diterima oleh setiap pihak. Klausa tidak bersaing menghalang rakan kongsi yang berlepas daripada segera memulakan perniagaan saingan menggunakan pengetahuan dan perhubungan yang dikongsi.

7. Perjanjian francais

Perjanjian francais membolehkan anda mengembangkan model perniagaan anda by melesenkan jenama anda, sistem dan operasi kepada pengendali bebas yang menjalankan lokasi di bawah nama anda. Kontrak ini mewujudkan a hubungan berstruktur di mana pemberi francais menyediakan rangka kerja perniagaan yang mantap dan pemegang francais membayar yuran untuk hak untuk beroperasi di bawah sistem terbukti itu. Antara jenis perjanjian komersial yang digunakan oleh perniagaan untuk pertumbuhan, tawaran francais menawarkan pengembangan pesat tanpa keperluan modal untuk membuka lokasi milik syarikat.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan wilayah francais tempat anda boleh beroperasi, sama ada eksklusif atau dikongsi dengan pemegang francais lain. Kontrak menyatakan yuran francais permulaan, pembayaran royalti berterusan biasanya dikira sebagai peratusan hasil, dan sumbangan dana pemasaran. Anda akan menemui piawaian operasi terperinci yang meliputi segala-galanya daripada reka bentuk kedai dan pakaian seragam pekerja kepada kualiti produk dan protokol perkhidmatan pelanggan. Perjanjian itu juga menangani keperluan latihan, hubungan pembekal, dan hak penggunaan harta intelek untuk tanda dagangan dan sistem proprietari.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian francais apabila anda telah terbukti model perniagaan anda dan mahu meningkatkan skala melalui pengendali bebas dan bukannya pengembangan milik syarikat. Francaisor memerlukan kontrak ini untuk dikekalkan ketekalan jenama sambil mengutip yuran dari pelbagai lokasi. Francaisi menandatangani perjanjian ini untuk mengendalikan perniagaan yang mantap dengan pengiktirafan pelanggan terbina dalam dan sokongan operasi dan bukannya bermula dari awal.

Perjanjian francais mengimbangi kawalan dan kebebasan dengan membenarkan pengendali menjalankan perniagaan mereka sendiri sambil mengikuti sistem yang terbukti.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada syarat pembaharuan yang menentukan sama ada anda boleh terus beroperasi selepas tempoh awal tamat. Perlindungan wilayah menghalang pemberi francais daripada membuka lokasi bersaing berdekatan. Tanpa jelas piawaian prestasi, francaisor berisiko kerosakan jenama daripada lokasi yang dikendalikan dengan buruk manakala francaisi menghadapi penamatan kerana pelanggaran kecil.

8. Perjanjian pajakan komersial

Perjanjian pajakan komersial mengawal penyewaan harta perniagaan, daripada ruang pejabat dan lokasi runcit ke gudang dan kemudahan industri. Kontrak ini mewujudkan hubungan undang-undang antara tuan tanah yang memiliki hartanah komersial dan penyewa yang memerlukan ruang untuk menjalankan perniagaan mereka. Pajakan komersial berbeza secara asasnya daripada sewaan kediaman kerana ia melibatkan terma yang lebih panjang, kepentingan yang lebih tinggi dan peruntukan yang lebih boleh dirunding yang mencerminkan keperluan perniagaan dan bukannya perlindungan pengguna.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menentukan premis yang dipajak, termasuk rakaman persegi, penggunaan yang dibenarkan dan mana-mana kawasan umum yang boleh anda akses. Kontrak mentakrifkan jumlah sewa dan jadual pembayaran, biasanya berstruktur sebagai sewa asas serta kos tambahan untuk utiliti, penyelenggaraan dan cukai harta. Anda akan menemui syarat tentang tempoh pajakan, pilihan pembaharuan dan elaun pembaikan penyewa untuk menyesuaikan ruang. Perjanjian itu juga menangani keperluan insurans, tanggungjawab penyelenggaraan, dan sekatan ke atas penyewaan atau penyerahan pajakan kepada orang lain.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Tandatangani pajakan komersial bila-bila masa anda perlukan ruang fizikal untuk menjalankan perniagaan anda tetapi tidak mahu membeli hartanah. Ini termasuk membuka kedai runcit, menubuhkan ibu pejabat pejabat atau mendapatkan ruang gudang untuk penyimpanan inventori. Anda memerlukan kontrak ini sama ada memajak kedai kecil atau keseluruhan bangunan untuk operasi pembuatan.

Pajakan komersial mengunci anda ke dalam kewajipan jangka panjang, jadi rundingkan syarat dengan teliti sebelum menandatangani.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan peningkatan yang meningkatkan sewa dari semasa ke semasa, selalunya terikat dengan indeks inflasi atau peratusan tetap. Klausa jaminan peribadi menjadikan anda bertanggungjawab secara peribadi jika perniagaan anda gagal membayar sewa. Tanpa jelas pilihan penamatan awal, anda berisiko membayar sewa selama bertahun-tahun walaupun perniagaan anda berpindah atau ditutup.

Langkah seterusnya

Anda kini memahami lapan yang paling biasa jenis perjanjian komersial perniagaan anda perlu beroperasi dengan selamat dan menguntungkan. Setiap kontrak berfungsi a tujuan tertentu, daripada melindungi maklumat sulit dengan NDA kepada mewujudkan hubungan bekalan jangka panjang. Perjanjian yang betul menghalang pertikaian, menjelaskan kewajipan, dan memberi anda bantuan undang-undang apabila masalah timbul.

Memperbetulkan kontrak ini lebih penting daripada menyelesaikannya dengan cepat. Perjanjian yang digubal dengan buruk mendedahkan anda kepada risiko yang sepatutnya dihalang oleh kontrak. Anda mungkin terlepas klausa kritikal tentang liabiliti, hak penamatan atau harta intelek yang melindungi kepentingan anda. Bekerjasama dengan peguam yang berpengalaman memastikan perjanjian anda sepadan dengan keperluan undang-undang Belanda dan benar-benar melindungi anda di mahkamah jika pertikaian meningkat.

Law & More membantu perniagaan merangka, menyemak dan merundingkan kontrak komersial di bawah undang-undang Belanda. Pasukan kami memahami cabaran praktikal anda menghadapi dan membuat perjanjian yang berfungsi dalam situasi perniagaan sebenar.