Kontrak Komersial di bawah Undang-undang Belanda: Peraturan, Klausa dan Jenis

Undang-undang kontrak Belanda memberikan banyak kebebasan kepada pihak komersial, dan kemudian secara senyap-senyap mengehadkannya di tempat-tempat yang menarik perhatian orang: perjanjian yang tidak pernah ditandatangani masih boleh mengikat anda, klausa yang dibaca dengan sempurna boleh diketepikan sebagai tidak boleh diterima, dan pilihan undang-undang Inggeris tidak menolak peraturan mandatori Belanda. Halaman ini menetapkan apa yang menjadikan kontrak komersial sah, klausa mana yang berfungsi, apa yang berlaku apabila pihak yang satu lagi gagal melaksanakan, apa yang berubah apabila perjanjian melintasi sempadan, dan jenis kontrak yang sesuai dengan situasi mana.

Bilakah kontrak komersial sah

Kontrak wujud melalui tawaran dan penerimaan, di bawah artikel 6:217 Kanun Sivil Belanda. Tiada apa-apa lagi yang diperlukan. Tiada keperluan bertulis, tiada keperluan tandatangan, tiada meterai, dan tiada balasan dalam erti kata undang-undang Inggeris. Dalam perniagaan, ini lebih kerap merupakan risiko daripada kemudahan, kerana ia bermakna perjanjian boleh dimuktamadkan dalam pertukaran mesej yang tidak disangka oleh kedua-dua pihak sebagai muktamad.

Apa yang penting ialah niat yang diisytiharkan. Perkara 3:33 dan 3:35 Kanun Sivil mengaitkan kedua-duanya: kontrak memerlukan niat yang dipadankan dengan pengisytiharan, tetapi pihak yang secara munasabah bergantung pada apa yang nampaknya diisytiharkan oleh pihak yang satu lagi boleh menganggap pihak yang satu lagi itu tidak bersalah. Jadi persoalannya dalam praktiknya jarang sekali "apa yang anda maksudkan". Ia adalah "apa yang boleh difahami secara munasabah oleh pihak yang satu lagi tentang maksud anda".

Kecacatan dalam persetujuan

Malah kontrak yang dibentuk secara sah boleh dibatalkan jika persetujuan tidak lengkap.

• Kesilapan (dwaling(( ...
• Penipuan, paksaan dan penyalahgunaan keadaan (artikel 3:44 Kanun Sivil). Penipuan adalah salah nyata atau penyembunyian yang disengajakan; paksaan adalah tekanan yang menyalahi undang-undang; penyalahgunaan keadaan adalah mengeksploitasi keadaan kebergantungan, kurang pengalaman atau kesusahan.

Akibatnya berbeza daripada pembatalan: kontrak boleh dibatalkan, jadi ia kekal sehingga ia dibatalkan, dan hak untuk membatalkan adalah tertakluk kepada tempoh had masa. Jika sesuatu perjanjian telah dilakukan selama bertahun-tahun, tuntutan kesilapan biasanya gagal atas alasan itu sahaja dan bukannya atas merit.

Siapa yang boleh menandatangani

Tandatangan oleh seseorang tanpa kebenaran merupakan kesilapan pembentukan yang paling biasa dan paling mahal dalam amalan B2B. Tiga semakan meliputi hampir kesemuanya.

• Daftar perdagangan. Petikan Dewan Perniagaan menunjukkan siapa pengarah dan sama ada kuasa mereka adalah tunggal atau bersama, dan sama ada ia terhad oleh jumlah. Pengarah yang diberi kuasa bersama yang menandatangani sahaja tidak mengikat syarikat.
• Kuasa wakil. Jika penandatangan bukan pengarah, minta kebenaran bertulis dan semak skop dan tarikhnya. Perkara 3:60 dan perkara-perkara berikut dalam Kanun Sivil mentadbir agensi seperti ini.
• Pihak berkuasa yang kelihatan. Perkara 3:61 Kanun Sivil boleh mengikat sesebuah syarikat walaupun terdapat kekurangan kuasa, jika pihak lawan secara munasabah bergantung pada penampilan kuasa yang dicipta oleh syarikat itu sendiri. Itu melindungi pihak lawan yang rajin; ia bukanlah sesuatu yang boleh diandalkan secara sengaja.

Bagi keputusan yang mempunyai berat tertentu, artikel persatuan mungkin memerlukan resolusi lembaga atau pemegang saham. Mintalah resolusi tersebut dan bukannya menganggapnya sebagai sesuatu yang perlu.

Borang, akta notari dan tandatangan

Kebanyakan kontrak komersial adalah bebas daripada borang. Pengecualiannya adalah penting: pemindahan harta berdaftar, pemindahan saham dalam BV atau NV, dan beberapa instrumen keluarga dan pewarisan memerlukan surat ikatan notari, dan perjanjian yang melangkau borang yang diperlukan adalah terbatal dan bukannya tidak boleh dikuatkuasakan.

Tandatangan elektronik dikawal oleh Peraturan eIDAS bersama-sama dengan artikel 3:15a Kanun Sivil. Tandatangan elektronik mudah bukannya tidak bernilai, tetapi tandatangan elektronik yang layak disamakan dengan tandatangan tulisan tangan, dan perbezaannya muncul apabila kesahihan dipertikaikan. Untuk kontrak komersial rutin, tandatangan lanjutan melalui platform yang bereputasi biasanya berkadar; untuk apa-apa sahaja yang perlu bertahan dalam cabaran yang bermusuhan, ambil laluan yang layak.

Kapasiti undang-undang adalah keperluan pembentukan yang selebihnya. Kontrak dengan kanak-kanak bawah umur dan dengan orang dewasa di bawah langkah perlindungan boleh dibatalkan oleh wakil, yang jarang menjadi isu dalam B2B tetapi kadangkala menjadi satu dengan pedagang tunggal.

Kebebasan berkontrak, niat baik dan undang-undang mandatori

Kebebasan kontrak adalah titik permulaan, dan undang-undang Belanda kemudiannya menjalankan tiga pembetulan merentasinya.

Kewajaran dan keadilan

Perkara 6:248 Kanun Sivil memberikan dua fungsi dengan niat baik — redelijkheid en billijkheid . Ia menambah kontrak, mengisi jurang yang tidak ditangani oleh pihak-pihak. Dan ia menyekat: peraturan yang akan terpakai di bawah kontrak tidak terpakai jika, dalam keadaan tersebut, itu tidak boleh diterima oleh piawaian kewajaran dan keadilan. Ambang untuk fungsi sekatan sengaja tinggi; "tidak adil" tidak mencukupi, dan mahkamah Belanda jauh lebih enggan di sini dalam hubungan B2B antara pihak profesional berbanding dalam suasana pengguna. Tetapi inilah sebabnya klausa yang dibaca dengan sempurna masih boleh gagal, dan itulah yang paling sering dilewatkan oleh peguam asing yang membaca kontrak Belanda.

Interpretasi

Mahkamah Belanda tidak membaca kontrak semata-mata melalui kamus. Memandangkan penghakiman Haviltex Mahkamah Agung, persoalannya ialah apakah makna yang boleh dikaitkan secara munasabah oleh pihak-pihak terhadap perkataan dalam keadaan tersebut, dan apa yang boleh mereka jangkakan secara munasabah antara satu sama lain. Rekod rundingan, kecanggihan pihak-pihak dan sama ada mereka dinasihatkan semuanya menyumbang. Antara pihak profesional yang dinasihatkan oleh peguam, dan terutamanya apabila kontrak mengandungi klausa perjanjian keseluruhan, perkataan tersebut membawa lebih banyak berat; ia tidak pernah membawa kesemuanya.

Undang-undang wajib

Sesetengah peraturan tidak boleh dikontrakkan. Dalam amalan komersial, peraturan yang paling penting ialah peruntukan agensi, rejim terma dan syarat umum, undang-undang persaingan dan peraturan yang melindungi pihak yang lebih lemah dalam jenis kontrak tertentu. Klausa yang bercanggah dengan peraturan mandatori adalah tidak sah dalam hal itu.

Kebolehasingan

Itulah gunanya klausa pengasingan. Tanpa klausa ini, artikel 3:41 Kanun Sivil memutuskan sama ada peruntukan batal akan menarik baki kontrak dengannya, dengan bertanya sama ada bakinya berkait rapat dengannya. Klausa pengasingan yang juga menyatakan apa yang sepatutnya berlaku — bahawa pihak-pihak akan menggantikan peruntukan batal dengan peruntukan yang sah yang menghampiri kesan yang dimaksudkan — adalah jauh lebih berguna daripada versi kosong yang hanya mengatakan bakinya kekal.

Klausa penting dalam kontrak komersial

Klausa-klausa di bawah adalah klausa yang menentukan keputusan. Setiap satu diberikan dengan istilah Belanda, kerana itulah yang akan digunakan oleh peguam pihak yang satu lagi.

Dua daripada perkara ini wajar diberi penekanan kerana ia biasanya dianggap sebagai topik pekerjaan atau IT dan kemudian dilupakan dalam kontrak komersial. Klausa bukan permintaan antara perniagaan adalah satu-satunya perlindungan terhadap pihak lawan yang mengupah pasukan yang telah bekerjasama dengannya. Dan jika satu pihak memproses data peribadi atas arahan pihak yang lain — pembekal yang menjalankan mel, platform yang menyimpan rekod pelanggan — perjanjian pemprosesan bukanlah pilihan.

Kontrak komersial dan terma dan syarat am

Apa yang termaktub dalam kontrak dan apa yang termaktub dalam terma umum adalah persoalan sebenar, bukan perkara kebiasaan, kerana undang-undang Belanda memperlakukan terma dan syarat umum di bawah rejim mereka sendiri dalam Buku 6 Kanun Sivil, dalam bahagian algemene voorwaarden.

Tiga akibat akan berlaku. Pertama, sesuatu terma dalam syarat umum boleh dibatalkan jika ia terlalu membebankan, iaitu ambang yang lebih rendah daripada yang terpakai kepada klausa yang dirundingkan secara individu. Kedua, pengguna terma mempunyai kewajipan untuk menyediakannya sebelum atau semasa kontrak; jika tidak, terma boleh dibatalkan atas sebab itu sahaja, dan menunjuk ke laman web tidak selalunya mencukupi. Ketiga, perlindungan itu tidak terbuka kepada semua orang: pihak lawan yang besar, yang ditakrifkan oleh kriteria saiz dan kewajipan pelaporan, tidak boleh menggunakannya, itulah sebabnya rejim itu paling penting dalam kontrak dengan perniagaan yang lebih kecil.

Kemudian terdapat pertempuran borang . Jika kedua-dua pihak merujuk kepada syarat mereka sendiri, artikel 6:225 Kanun Sivil memberikan keutamaan yang ditetapkan pertama, melainkan jika pihak kedua secara eksplisit menolak yang pertama — secara eksplisit, dan bukan melalui klausa piawai dalam syaratnya sendiri. Sesiapa yang mahu syarat mereka sendiri terpakai hendaklah menyatakannya secara eksplisit, dalam penerimaan itu sendiri.

Peraturan praktikal: apa-apa sahaja yang dirundingkan oleh pihak-pihak adalah termasuk dalam kontrak, dan apa-apa sahaja yang standard adalah termasuk dalam syarat-syarat. Istilah yang penting dalam tawar-menawar adalah lebih selamat dalam kontrak, di mana ujian yang tidak munasabah tidak sampai kepadanya.

Perjanjian lisan dan tidak formal: bilakah ia mengikat, dan bagaimana anda membuktikannya

Perjanjian lisan adalah sama mengikatnya dengan perjanjian bertulis, kecuali jika terdapat keperluan borang. Masalahnya bukanlah kesahihan tetapi bukti, dan prosedur sivil Belanda meninggalkan beban kepada pihak yang menegaskan perjanjian tersebut.

Dalam praktiknya, pihak tersebut jarang sekali tanpa bahan. Pertukaran WhatsApp, e-mel yang mengesahkan apa yang telah dibincangkan, invois yang belum dibayar tetapi tidak dicabar, penghantaran yang diterima tanpa bantahan, nota panggilan yang dihantar ke pihak lawan pada hari yang sama: secara individu nipis, bersama-sama selalunya tegas. Corak yang memujuk mahkamah adalah sezaman, konsisten dan tidak dicipta untuk pertikaian tersebut. Bukti saksi boleh diterima dan sesebuah pihak boleh didengar sebagai saksi, walaupun kenyataan sesebuah pihak sendiri mempunyai berat yang terhad di mana mereka menanggung beban pembuktian.

Nasihat praktikalnya tidak menarik dan berkesan. Selepas perjanjian lisan, hantarkan pengesahan ringkas tentang apa yang telah dipersetujui dan minta pihak yang satu lagi mengesahkannya. Berdiam diri dalam menghadapi mesej sedemikian bukanlah penerimaan di sisi undang-undang, tetapi mahkamah akan menyedarinya, dan mesej itu sendiri menjadi bukti tentang apa yang telah dibincangkan dan bila.

Satu lagi perkara yang timbul dalam urusan antarabangsa: kontrak dalam bahasa Inggeris antara pihak Belanda adalah sah, begitu juga kontrak dalam bahasa Belanda antara pihak Belanda dan pihak asing. Bahasa tidak menjejaskan kesahan. Ia menjejaskan tafsiran, kerana istilah undang-undang Inggeris membawa maksud daripada sistem yang tidak terpakai, dan istilah seperti "usaha terbaik" atau "kerugian akibat" akan dibaca seperti yang dibaca oleh mahkamah Belanda, bukan seperti yang dibaca oleh mahkamah Inggeris.

Berunding: fasa pra-kontrak dan memutuskan rundingan

Rundingan bukanlah satu kekosongan undang-undang. Dari saat pihak-pihak memasuki rundingan, mereka berada dalam hubungan yang ditadbir dengan niat baik, dan itu mempunyai akibat terhadap apa yang mungkin dilakukan oleh setiap orang dan kos untuk meninggalkannya.

Undang-undang kes Belanda berfungsi dengan urutan. Pada fasa terawal, mana-mana pihak boleh memutuskan hubungan secara bebas dan menanggung kosnya sendiri. Apabila rundingan berjalan, pemutusan hubungan boleh menjadi sedemikian rupa sehingga pihak yang berbuat demikian mesti membayar balik kos pihak yang lain. Dan pada fasa terakhir, di mana pihak yang satu lagi boleh menganggap secara wajar bahawa beberapa kontrak akan terhasil, pemutusan hubungan mungkin tidak boleh diterima sama sekali, mendedahkan pihak tersebut kepada tuntutan ganti rugi yang boleh meluas kepada kehilangan keuntungan, atau kepada perintah untuk meneruskan rundingan.

Ambang batasnya tinggi, dan sengaja dilakukan. Mahkamah Agung memutuskan bahawa piawaian untuk memutuskan hubungan adalah ketat, dan mahkamah mesti mengawal diri: titik permulaannya adalah bahawa sesebuah pihak boleh memutuskan hubungan, dan terpulanglah kepada pihak yang kecewa untuk menentukan bahawa pergantungannya pada kontrak yang terwujud adalah wajar, dengan mengambil kira bagaimana rundingan berjalan dan sama ada pihak yang satu lagi menyumbang kepada pergantungan tersebut. Keadaan yang telah dikira termasuk persetujuan mengenai semua perkara penting, versi akhir yang digubal bersama, dan pihak yang berkontrak menggalakkan pihak yang satu lagi untuk menanggung kos.

Jawapan praktikalnya adalah untuk tidak berhujah tentang perkara ini selepas itu. Surat hasrat ringkas yang menyatakan bahawa tiada pihak terikat sehingga kontrak yang ditandatangani wujud, bahawa setiap pihak menanggung kosnya sendiri, dan sama ada boleh menarik diri pada bila-bila masa, menghapuskan hampir keseluruhan risiko. Jika eksklusiviti diberikan atau salah satu pihak diminta untuk melabur semasa rundingan, surat itu harus menyatakan apa yang berlaku kepada kos tersebut jika perjanjian itu tidak dimuktamadkan.

Kes undang-undang mengenai perkara ini, apa yang sebenarnya boleh dituntut dan bagaimana tempahan menghalang persoalan daripada timbul dinyatakan di halaman kami tentang memutuskan rundingan di bawah undang-undang Belanda.

Apabila pihak lawan tidak melaksanakan

Notis keingkaran

Ini adalah langkah yang paling kerap dilangkau, dan melangkauinya akan menggagalkan tuntutan yang sepatutnya kukuh. Sebagai peraturan, remedi untuk kegagalan melaksanakan memerlukan penghutang ingkar ( verzuim ), dan kegagalan biasanya timbul hanya selepas notis bertulis yang memberikan tempoh yang munasabah untuk pelaksanaan: ingebrekestelling , di bawah artikel 6:82 dan 6:83 Kanun Sivil. Terdapat pengecualian — di mana pelaksanaan telah menjadi mustahil secara kekal, di mana tarikh akhir yang tetap telah berlalu, atau di mana penghutang menjelaskan bahawa ia tidak akan melaksanakan — tetapi ia adalah pengecualian, dan bergantung pada salah satu adalah keputusan yang perlu dibuat secara sedar.

Notis yang boleh digunakan menyatakan apa yang telah dipersetujui, apa yang belum dilakukan, apa yang diperlukan, dan bila, dengan tempoh yang cukup lama untuk menjadi munasabah dalam keadaan tersebut. Hantarkannya dengan cara yang membuktikan penerimaan.

Ubat-ubatan tersebut

• Prestasi. Tuntut agar kontrak dilaksanakan, jika perlu melalui mahkamah dengan penalti bagi ketidakpatuhan.
• Penggantungan (opscorting, artikel 6:52 Kanun Sivil). Menahan prestasi anda sendiri semasa pihak yang satu lagi melanggar — berkesan, dan tekanan selalunya menyelesaikan perkara itu, tetapi menggantung tanpa alasan menyebabkan anda melanggar.
• Penamatan (ontbinding((Perkara 6:265 Kanun Sivil). Sebarang kegagalan memberi hak untuk menamatkan melainkan kegagalan itu, memandangkan kepentingannya yang kecil, tidak mewajarkannya. Penamatan membatalkan kontrak dan mewujudkan obligasi restitusi; ia tidak mengecualikan ganti rugi.
• Gantirugi (artikel 6:74 Kanun Sivil). Pampasan bagi kerugian yang disebabkan oleh pelanggaran, tertakluk kepada atribusi dan peraturan sebab-akibat dan atribusi yang munasabah, dan kepada sebarang had kontraktual.

Keadaan yang tidak dijangka

Apabila keadaan berubah secara asasnya sehingga pihak yang satu lagi tidak dapat menjangkakan kontrak tersebut akan dikekalkan tidak berubah, artikel 6:258 Kanun Sivil membenarkan mahkamah untuk mengubah suai atau membatalkan kontrak tersebut. Ini bukanlah jalan untuk mencapai kesepakatan yang buruk: ambang batasnya tinggi, dan keadaan yang telah diperuntukkan dalam kontrak — yang mana ia dilakukan oleh klausa force majeure atau pelarasan harga yang digubal dengan baik — bukanlah sesuatu yang tidak dijangka untuk tujuan ini. Kejutan harga tenaga dan gangguan pandemik menghasilkan pelbagai kes undang-undang mengenainya, dengan hasil yang bercampur-campur yang sebahagian besarnya bergantung pada apa yang telah diperuntukkan oleh kontrak itu sendiri.

Kontrak komersial antarabangsa

Pilihan undang-undang, dan batasannya

Dalam EU, Peraturan Rom I mengawal undang-undang mana yang terpakai. Pihak-pihak boleh memilih, dan pilihan itu dihormati. Dua had sering diabaikan. Peruntukan mandatori forum yang mengatasi terpakai tanpa mengira undang-undang yang dipilih. Dan jika semua elemen situasi terletak di satu negara, pilihan undang-undang negara lain tidak boleh mengetepikan peraturan mandatori negara tersebut. Oleh itu, memilih undang-undang Inggeris atau Switzerland untuk kontrak antara dua syarikat Belanda yang dilakukan di Belanda mencapai hasil yang jauh lebih sedikit daripada yang kelihatan.

Tanpa pilihan, Rom I menetapkan undang-undang mengikut jenis kontrak — secara amnya, undang-undang negara pihak yang melaksanakan kewajipan ciri tersebut.

Forum dan timbang tara yang mana

Bidang kuasa dalam EU mengikuti Peraturan Brussels I bis, yang menegakkan klausa forum. Pilihan antara mahkamah negeri dan timbang tara adalah pilihan yang nyata. Timbang tara menawarkan kerahsiaan, penimbang tara dengan pengetahuan sektor dan, melalui Konvensyen New York, penguatkuasaan di sebilangan besar negara, yang merupakan kelebihannya yang menentukan di mana aset pihak lawan berada di luar Eropah. Ia mahal, secara efektifnya tiada rayuan, dan bantuan sementara mungkin masih memerlukan mahkamah. Pengantaraan adalah laluan ketiga dan berfungsi di mana hubungan komersial perlu dipelihara; ia bukan pengganti keputusan yang mengikat. Mana-mana yang dipilih, klausa tersebut mestilah jelas: kerusi, bahasa, institusi dan peraturan, atau mahkamah tempat yang dinamakan, dan bukan dua laluan sekaligus.

Incoterms dan pemindahan risiko

Dalam jualan rentas sempadan, tempoh penghantaran menentukan siapa yang menanggung risiko pengangkutan dan siapa yang membayar kos yang mana, dan ICC Incoterms adalah singkatan standard. EXW meletakkan hampir semua barang ke atas pembeli dari premis penjual; FOB meletakkan risiko ke atas pembeli sebaik sahaja barang berada di pelabuhan yang dinamakan; DDP meletakkan hampir semua barang ke atas penjual sehingga penghantaran ke destinasi. Dua peraturan penggunaan: sentiasa nyatakan Incoterm dengan tempat yang dinamakan dan tahun versi, dan semak sama ada ia sepadan dengan apa yang dinyatakan dalam kontrak tentang pemindahan hak milik, kerana kedua-duanya adalah persoalan yang berasingan dan ketidakpadanan adalah di mana pertikaian bermula.

Mata wang, harga dan pembayaran

Kontrak yang berjalan dari semasa ke semasa dalam mata wang asing membawa risiko harga yang tidak ada kena mengena dengan prestasi. Tanganinya secara eksplisit: namakan mata wang pembayaran, katakan siapa yang menanggung kos penukaran dan pertimbangkan mekanisme pelarasan atau obligasi lindung nilai untuk bekalan jangka panjang. Bayaran pendahuluan, deposit dan jaminan pembayaran memperuntukkan risiko kredit dengan cara yang sama; jaminan bank atau surat kredit adalah berbaloi dengan kosnya jika pihak lawan tidak diketahui atau dalam bidang kuasa di mana penguatkuasaannya perlahan.

Konvensyen Jualan Vienna

Bagi penjualan barangan antarabangsa antara perniagaan di negara-negara yang berkontrak, CISG terpakai secara automatik melainkan ia dikecualikan. Ini mengejutkan pihak-pihak yang terlibat secara berkala: pembekal Belanda dan pembeli Jerman yang memilih undang-undang Belanda mendapat CISG, kerana ia merupakan sebahagian daripada undang-undang Belanda untuk jualan sedemikian. Ia adalah rejim yang boleh dilaksanakan dan dalam beberapa aspek lebih mesra pembekal daripada Kanun Sivil, terutamanya mengenai kewajipan pembeli untuk memeriksa dan memaklumkan dalam tempoh yang singkat. Keputusan untuk menyimpan atau mengecualikannya hendaklah diambil dengan sengaja, dan dinyatakan dalam kontrak dalam apa jua cara.

Perjanjian komersial yang manakah anda perlukan

Setiap perniagaan memerlukan kontrak untuk beroperasi dan melindungi kepentingannya. Sama ada anda menjual produk, mengupah kontraktor, bekerjasama dengan syarikat lain atau memajak ruang, anda memerlukan perjanjian bertulis yang menerangkan syarat dengan jelas. Tetapi mengetahui jenis perjanjian yang hendak digunakan tidak selalunya mudah. Anda mungkin memerlukan kontrak jualan untuk satu transaksi dan perjanjian perkongsian untuk yang lain. Menggunakan perjanjian yang salah atau meninggalkan klausa kritikal boleh mendedahkan perniagaan anda kepada pertikaian undang-undang, kerugian kewangan dan hubungan yang rosak yang anda tidak jangkakan.

Panduan ini merangkumi 8 jenis perjanjian komersial biasa yang anda akan temui semasa menjalankan perniagaan di Belanda. Anda akan mempelajari perkara yang dilindungi oleh setiap perjanjian, masa untuk menggunakannya dan klausa utama yang melindungi kepentingan anda. Kami memecahkan perjanjian perkhidmatan undang-undang, kontrak jualan dan pembelian, perjanjian perkhidmatan, NDA, tawaran pembekalan dan pengedaran, perjanjian perkongsian dan pemegang saham, kontrak francais dan pajakan komersial. Pada akhirnya, anda akan tahu perjanjian mana yang sesuai dengan situasi anda dan syarat yang paling penting.

1. Perjanjian jual beli

Perjanjian jual beli membentuk tulang belakang transaksi komersial apabila anda membeli atau menjual barang di Belanda. Kontrak ini menetapkan hak dan kewajipan undang-undang antara pembeli dan penjual, merangkumi segala-galanya daripada spesifikasi produk hingga terma pembayaran. Antara jenis perjanjian komersial yang akan anda gunakan, perjanjian ini melindungi kedua-dua pihak apabila barang fizikal bertukar tangan, sama ada anda berurusan dengan jentera, inventori, bahan mentah atau produk siap.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menyatakan barang yang dijual , termasuk kuantiti, piawaian kualiti dan spesifikasi teknikal. Anda akan menemui terma tentang tarikh penghantaran , tanggungjawab penghantaran dan siapa yang menanggung risiko jika barang rosak semasa transit. Peruntukan pembayaran memperincikan harga, mata wang, jadual pembayaran dan apa yang berlaku jika seseorang gagal membayar tepat pada masanya. Kontrak ini juga membincangkan jaminan, dasar pemulangan dan prosedur pemeriksaan untuk mengesahkan bahawa barang memenuhi piawaian yang dipersetujui.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian jual beli setiap kali anda membeli atau menjual produk fizikal dalam konteks perniagaan. Ini termasuk pembelian peralatan sekali sahaja, pesanan inventori pukal atau hubungan bekalan berulang . Anda memerlukan kontrak ini sama ada anda pengilang yang menjual terus kepada pengedar, peruncit yang membeli stok atau perniagaan yang memperoleh aset daripada syarikat lain.

Perjanjian jualan bertulis menghalang pertikaian dengan mendokumenkan dengan tepat apa yang anda beli atau jual dan dalam keadaan apa.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan pemindahan hak milik yang menyatakan bila pemilikan berpindah daripada penjual kepada pembeli. Terma penghantaran menggunakan Incoterms menentukan peruntukan risiko semasa penghantaran. Tanpa terma pembayaran yang jelas, anda berisiko untuk pembayaran lewat atau pertikaian tentang jumlah yang terhutang. Klausa jaminan melindungi pembeli daripada barangan yang rosak, manakala peruntukan had liabiliti mengehadkan pendedahan anda jika berlaku sesuatu yang tidak kena.

2. Perjanjian perkhidmatan

Perjanjian perkhidmatan mengawal hubungan di mana anda mengupah seseorang untuk melaksanakan kerja atau tugas tertentu dan bukannya membeli barangan fizikal. Kontrak ini berbeza daripada perjanjian jualan kerana anda membeli buruh, kepakaran atau perkhidmatan berterusan dan bukannya produk ketara. Antara jenis perjanjian komersial yang digunakan oleh perniagaan, kontrak perkhidmatan merupakan salah satu yang paling versatil, meliputi segala-galanya daripada sokongan IT dan perundingan kepada penyelenggaraan dan perkhidmatan profesional.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan skop kerja yang anda harapkan daripada pembekal perkhidmatan, termasuk penerangan terperinci tentang tugas, piawaian kualiti dan penanda aras prestasi. Anda akan menemui terma tentang garis masa projek , hasil kerja dan peristiwa penting yang mencetuskan pembayaran. Kontrak tersebut membincangkan cara kedua-dua pihak berkomunikasi, siapa yang menyediakan bahan atau alatan yang diperlukan dan apa yang berlaku jika pembekal perkhidmatan perlu mensubkontrakkan kerja kepada orang lain.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian perkhidmatan apabila anda mengupah kontraktor, perunding atau agensi untuk melaksanakan kerja berterusan atau berasaskan projek . Ini termasuk perkhidmatan IT, kempen pemasaran, penyelenggaraan kemudahan, perkhidmatan perakaunan atau kerja nasihat profesional . Anda memerlukan kontrak ini sama ada mengupah perunding solo untuk projek tiga bulan atau menandatangani perjanjian berbilang tahun dengan penyedia perkhidmatan terurus.

Perjanjian perkhidmatan melindungi anda dengan mentakrifkan dengan tepat kerja yang akan anda terima dan memastikan penyedia bertanggungjawab untuk hasil.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan liabiliti yang mengehadkan apa yang boleh anda perolehi jika penyedia perkhidmatan melakukan kesilapan yang merugikan. Klausa penamatan menyatakan bagaimana mana-mana pihak boleh menamatkan hubungan dan tempoh notis yang terpakai. Tanpa terma harta intelek yang jelas , anda berisiko mengalami pertikaian tentang siapa yang memiliki produk kerja yang dicipta oleh penyedia. Jadual pembayaran yang terikat dengan hasil kerja tertentu menghalang anda daripada membayar untuk kerja yang tidak lengkap atau di bawah standard.

3. Perjanjian bukan pendedahan

Perjanjian tanpa pendedahan (NDA) melindungi maklumat sulit perniagaan anda apabila anda berkongsinya dengan pekerja, kontraktor, rakan kongsi atau bakal pelabur. Kontrak ini menghalang penerima daripada mendedahkan atau menggunakan data proprietari anda untuk tujuan yang tidak dibenarkan. NDA berada di antara jenis perjanjian komersial yang paling kerap digunakan kerana perniagaan sentiasa berkongsi maklumat sensitif yang memerlukan perlindungan undang-undang sebelum perbincangan bermula.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan maklumat yang dikira sebagai sulit , daripada rahsia perdagangan dan senarai pelanggan hinggalah data kewangan dan strategi perniagaan. Kontrak tersebut menyatakan tempoh kewajipan kerahsiaan , biasanya antara dua dan lima tahun. Anda akan menemui terma tentang penggunaan maklumat yang dibenarkan, siapa yang boleh menerimanya dan apa yang berlaku jika seseorang melanggar perjanjian.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Tandatangani NDA sebelum berkongsi maklumat perniagaan sensitif dengan sesiapa sahaja di luar syarikat anda. Ini termasuk perbincangan dengan bakal pelabur, rundingan penggabungan, proses pemilihan vendor atau semasa mengupah perunding yang memerlukan akses kepada sistem proprietari . Anda juga memerlukan NDA apabila pekerja berhenti dan anda ingin menghalang mereka daripada berkongsi rahsia perdagangan dengan pesaing.

NDA memberi anda tindakan undang-undang jika seseorang menyalahgunakan maklumat sulit anda, tetapi hanya jika anda meminta mereka menandatangani sebelum pendedahan.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan timbal balik berbanding unilateral yang menentukan sama ada salah satu atau kedua-dua pihak mesti melindungi maklumat. Tanpa definisi yang jelas tentang apa yang layak sebagai sulit, anda berisiko pertikaian tentang apa yang sebenarnya dilindungi oleh NDA. Peruntukan penguatkuasaan menyatakan remedi seperti injunksi atau ganti rugi jika seseorang melanggar perjanjian.

4. Perjanjian pembekalan dan pengedaran

Perjanjian bekalan dan pengedaran mewujudkan hubungan jangka panjang antara pengeluar atau pembekal dan pengedar yang menjual produk mereka. Kontrak ini berbeza daripada perjanjian jualan sekali sahaja kerana ia mewujudkan perkongsian komersial yang berterusan di mana satu pihak secara berkala membekalkan barang dan pihak yang satu lagi mengedarkannya kepada pelanggan akhir. Perjanjian komersial jenis ini berfungsi dengan baik apabila anda memerlukan aliran produk yang konsisten melalui saluran pengedaran yang ditetapkan dan bukannya mengendalikan setiap transaksi secara berasingan.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menyatakan produk atau kategori produk yang akan disediakan oleh pembekal, termasuk kuantiti pesanan minimum dan maksimum. Kontrak tersebut mentakrifkan hak wilayah eksklusif atau tidak eksklusif , yang menentukan sama ada pengedar boleh menjual di kawasan geografi tertentu tanpa persaingan daripada pengedar lain. Anda akan menemui struktur harga, diskaun volum dan terma pembayaran yang mengawal hubungan kewangan. Perjanjian ini juga merangkumi keperluan inventori, obligasi sokongan pemasaran dan piawaian kawalan kualiti yang mesti dikekalkan oleh kedua-dua pihak.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian bekalan dan pengedaran apabila anda mengeluarkan produk dan ingin mengembangkan jangkauan pasaran tanpa membina rangkaian jualan anda sendiri. Pengedar memerlukan kontrak ini untuk mendapatkan akses produk yang boleh dipercayai dan melindungi pelaburan wilayah mereka. Perjanjian ini masuk akal untuk hubungan berterusan yang merangkumi bulan atau tahun, terutamanya apabila pengedar melabur dalam pemasaran, pergudangan atau hubungan pelanggan khusus untuk produk anda.

Perjanjian pengedaran melindungi kedua-dua pihak dengan mentakrifkan dengan jelas hak wilayah dan mencegah konflik tentang siapa yang boleh menjual di mana.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan penamatan yang menyatakan tempoh notis dan apa yang berlaku kepada inventori sedia ada apabila hubungan tamat. Terma eksklusiviti menentukan sama ada anda boleh melantik berbilang pengedar atau menjual secara langsung di wilayah yang sama. Tanpa keperluan pembelian minimum yang jelas , anda berisiko mengedar yang tidak mempromosikan produk anda secara aktif. Piawaian prestasi dan sekatan wilayah menghalang pengedar daripada saling merendahkan antara satu sama lain atau menjual di luar wilayah yang ditetapkan.

5. Perkongsian usaha sama dan perjanjian pemegang saham

Perjanjian perkongsian, usaha sama dan pemegang saham mengawal hubungan di mana dua atau lebih pihak mengumpulkan sumber untuk mencapai matlamat perniagaan bersama. Kontrak ini mewujudkan rangka kerja perundangan untuk usaha niaga kolaboratif , daripada membentuk syarikat baharu bersama-sama hingga berkongsi keuntungan dalam syarikat sedia ada. Perjanjian komersial jenis ini antara yang paling kompleks kerana ia mengimbangi kepentingan pelbagai pihak berkepentingan sambil menentukan cara anda akan membuat keputusan, membahagikan keuntungan dan mengendalikan pertikaian yang pasti timbul apabila rakan kongsi tidak bersetuju.

Perkara yang dilindungi oleh perjanjian ini

Perjanjian perkongsian menentukan bagaimana rakan kongsi berkongsi pemilikan, keuntungan dan kerugian dalam perniagaan yang tidak diperbadankan. Kontrak usaha sama mewujudkan kerjasama sementara untuk projek atau pasaran tertentu, yang memperincikan sumbangan dan pembahagian keuntungan setiap pihak. Perjanjian pemegang saham mengawal hubungan antara pemilik syarikat , menyatakan hak mengundi, dasar dividen dan sekatan pemindahan saham. Ketiga-tiga jenis perjanjian menangani tanggungjawab pengurusan, kuasa membuat keputusan dan keperluan sumbangan modal yang mesti dipenuhi oleh setiap pihak.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Anda memerlukan perjanjian perkongsian apabila memulakan usaha niaga dengan pihak lain yang berkongsi pemilikan dan liabiliti. Perjanjian usaha sama berfungsi paling baik untuk kerjasama berasaskan projek di mana syarikat menggabungkan kepakaran atau sumber tanpa membentuk entiti tetap. Perjanjian pemegang saham melindungi kepentingan anda apabila berbilang pelabur memiliki saham syarikat , terutamanya dalam syarikat swasta di mana anda tidak boleh menjual saham dengan mudah seperti yang dibenarkan oleh pasaran awam.

Perjanjian perkongsian dan pemegang saham menghalang pertikaian yang mahal dengan mendokumentasikan cara anda mengendalikan konflik sebelum emosi dan wang merumitkan hubungan.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan jual beli yang menyatakan bagaimana rakan kongsi boleh keluar dari perniagaan dan nilai saham mereka. Mekanisme penyelesaian kebuntuan menghalang lumpuh apabila rakan kongsi pada asasnya tidak bersetuju dalam keputusan penting. Tanpa formula agihan keuntungan yang jelas, anda berisiko pertikaian tentang berapa banyak yang diterima oleh setiap pihak. Klausa tidak bersaing menghalang rakan kongsi yang berundur daripada segera memulakan perniagaan pesaing menggunakan pengetahuan dan hubungan yang dikongsi.

6. Perjanjian francais

Perjanjian francais membolehkan anda mengembangkan model perniagaan anda dengan melesenkan jenama , sistem dan operasi anda kepada pengendali bebas yang mengendalikan lokasi di bawah nama anda. Kontrak ini mewujudkan hubungan berstruktur di mana pemberi francais menyediakan rangka kerja perniagaan yang mantap dan pemegang francais membayar yuran untuk hak beroperasi di bawah sistem yang terbukti itu. Antara jenis perjanjian komersial yang digunakan oleh perniagaan untuk pertumbuhan, perjanjian francais menawarkan pengembangan pesat tanpa keperluan modal untuk membuka lokasi milik syarikat.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini mentakrifkan wilayah francais tempat anda boleh beroperasi, sama ada eksklusif atau dikongsi dengan pemegang francais lain. Kontrak tersebut menyatakan yuran francais permulaan , pembayaran royalti berterusan yang biasanya dikira sebagai peratusan hasil dan sumbangan dana pemasaran. Anda akan menemui piawaian operasi terperinci yang merangkumi segala-galanya daripada reka bentuk kedai dan pakaian seragam pekerja hinggalah kualiti produk dan protokol khidmat pelanggan. Perjanjian ini juga menangani keperluan latihan, hubungan pembekal dan hak penggunaan harta intelek untuk tanda dagangan dan sistem proprietari.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Gunakan perjanjian francais apabila anda telah membuktikan model perniagaan anda dan ingin mengembangkannya melalui pengendali bebas dan bukannya pengembangan milik syarikat. Francaisor memerlukan kontrak ini untuk mengekalkan konsistensi jenama sambil mengutip yuran dari pelbagai lokasi. Francaisor menandatangani perjanjian ini untuk mengendalikan perniagaan yang mantap dengan pengiktirafan pelanggan terbina dalam dan sokongan operasi dan bukannya bermula dari awal.

Perjanjian francais mengimbangi kawalan dan kebebasan dengan membenarkan pengendali menjalankan perniagaan mereka sendiri sambil mengikuti sistem yang terbukti.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada terma pembaharuan yang menentukan sama ada anda boleh terus beroperasi selepas tempoh awal tamat. Perlindungan wilayah menghalang pemberi francais daripada membuka lokasi pesaing berdekatan. Tanpa piawaian prestasi yang jelas , pemberi francais berisiko merosakkan jenama daripada lokasi yang diuruskan dengan buruk manakala pemegang francais menghadapi penamatan kerana pelanggaran kecil.

7. Perjanjian pajakan komersial

Perjanjian pajakan komersial mengawal sewaan harta perniagaan , daripada ruang pejabat dan lokasi runcit hingga gudang dan kemudahan perindustrian. Kontrak ini mewujudkan hubungan sah antara tuan tanah yang memiliki hartanah komersial dan penyewa yang memerlukan ruang untuk mengendalikan perniagaan mereka. Pajakan komersial berbeza secara asasnya daripada sewaan kediaman kerana ia melibatkan tempoh yang lebih panjang, kepentingan yang lebih tinggi dan peruntukan yang lebih boleh dirunding yang mencerminkan keperluan perniagaan dan bukannya perlindungan pengguna.

Apa yang terkandung dalam perjanjian ini

Perjanjian ini menyatakan premis yang dipajak , termasuk keluasan kaki persegi, kegunaan yang dibenarkan dan mana-mana kawasan umum yang boleh anda akses. Kontrak tersebut mentakrifkan jumlah sewa dan jadual pembayaran , biasanya distrukturkan sebagai sewa asas serta kos tambahan untuk utiliti, penyelenggaraan dan cukai harta. Anda akan menemui terma tentang tempoh pajakan, pilihan pembaharuan dan elaun penambahbaikan penyewa untuk menyesuaikan ruang. Perjanjian ini juga menangani keperluan insurans, tanggungjawab penyelenggaraan dan sekatan ke atas penyewaan tambahan atau penyerahan pajakan kepada orang lain.

Bila hendak menggunakan perjanjian ini

Tandatangani pajakan komersial bila-bila masa anda memerlukan ruang fizikal untuk menjalankan perniagaan anda tetapi tidak mahu membeli hartanah. Ini termasuk membuka kedai runcit, menubuhkan ibu pejabat pejabat atau mendapatkan ruang gudang untuk penyimpanan inventori . Anda memerlukan kontrak ini sama ada memajak kedai kecil atau seluruh bangunan untuk operasi pembuatan.

Pajakan komersial mengunci anda ke dalam kewajipan jangka panjang, jadi rundingkan syarat dengan teliti sebelum menandatangani.

Klausa dan risiko utama

Beri perhatian kepada peruntukan peningkatan yang meningkatkan sewa dari semasa ke semasa, selalunya dikaitkan dengan indeks inflasi atau peratusan tetap. Klausa jaminan peribadi menjadikan anda bertanggungjawab secara peribadi jika perniagaan anda gagal membayar sewa. Tanpa pilihan penamatan awal yang jelas , anda berisiko membayar sewa selama bertahun-tahun walaupun perniagaan anda berpindah atau ditutup.

Langkah seterusnya

Anda kini memahami lapan jenis perjanjian komersial yang paling biasa diperlukan oleh perniagaan anda untuk beroperasi dengan selamat dan menguntungkan. Setiap kontrak mempunyai tujuan tertentu , daripada melindungi maklumat sulit dengan NDA hinggalah mewujudkan hubungan bekalan jangka panjang. Perjanjian yang betul dapat mencegah pertikaian, menjelaskan obligasi dan memberi anda jalan penyelesaian undang-undang apabila masalah timbul.

Mendapatkan kontrak yang betul adalah lebih penting daripada menyelesaikannya dengan cepat. Perjanjian yang digubal dengan buruk mendedahkan anda kepada risiko yang sepatutnya dicegah oleh kontrak tersebut. Anda mungkin terlepas klausa kritikal tentang liabiliti, hak penamatan atau harta intelek yang melindungi kepentingan anda. Bekerjasama dengan penasihat undang-undang yang berpengalaman memastikan perjanjian anda mematuhi keperluan undang-undang Belanda dan benar-benar melindungi anda di mahkamah jika pertikaian memuncak.

Law & More membantu perniagaan merangka, menyemak dan merundingkan kontrak komersial di bawah undang-undang Belanda. Pasukan kami memahami cabaran praktikal anda menghadapi dan membuat perjanjian yang berfungsi dalam situasi perniagaan sebenar.

Soalan lazim