Apakah maksud penggabungan di bawah undang-undang Belanda
BV atau NV memperoleh keperibadian undang-undang semasa pelaksanaan surat ikatan penubuhan. Buku 2 Kanun Sivil mengawal kedua-duanya, dan buku yang sama juga merangkumi koperasi, persatuan dan yayasan. Keperibadian undang-undang adalah apa yang memisahkan aset syarikat daripada aset pengasas: syarikat boleh menyaman dan disaman, memiliki harta, menggaji kakitangan dan memberikan cagaran, dan pemiutangnya mempunyai hak ke atas asetnya dan bukannya kepada pemegang sahamnya. Tidak semua bentuk perniagaan berfungsi seperti itu. Peniaga tunggal (eenmanszaak) dan perkongsian am (vennootschap onder firma) tidak mempunyai keperibadian undang-undang yang berasingan daripada orang yang mengendalikannya, dan rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi terhadap hutang perniagaan, dalam vof setiap daripada mereka untuk keseluruhannya. Itulah sebab paling penting usahawan beralih daripada peniaga tunggal kepada BV, lebih daripada sebarang pertimbangan fiskal. Pemerbadanan juga merupakan tindakan awam. Syarikat, pengarahnya, wakil sahnya dan pemilik benefisiari muktamadnya didaftarkan, dan akaun tahunan difailkan. Undang-undang korporat Belanda membeli liabiliti terhad dengan ketelusan, dan syarikat yang berhenti memenuhi obligasi ketelusan dengan cepat mendapati bahawa perisai liabiliti semakin lemah dengannya.Memilih antara BV, NV dan alternatifnya
Bagi semua perniagaan kecuali sebilangan kecil, BV adalah bentuk yang tepat. Sejak fleksibiliti undang-undang syarikat Belanda pada tahun 2012, tiada modal saham minimum, jadi BV boleh diperbadankan dengan modal terbitan satu eurosen; saham boleh membawa hak mengundi dan keuntungan yang berbeza, dan artikel boleh disesuaikan dengan pengaturan antara pengasas. Saham didaftarkan dan dipindahkan melalui surat ikatan notari, yang menjadikan asas pemegang saham boleh dikawal. Naamloze vennootschap (NV) ialah syarikat awam, yang diperlukan untuk penyenaraian bursa saham dan digunakan oleh perusahaan yang lebih besar dan oleh institusi yang dikawal selia. Ia memerlukan modal terbitan minimum empat puluh lima ribu euro dan peraturannya mengenai saham dan mesyuarat agung kurang fleksibel. Memilih NV di mana BV akan menambah kos dan formaliti tanpa keuntungan undang-undang. Di samping syarikat modal terdapat borang perkongsian, yang digunakan di mana peserta sengaja menerima liabiliti peribadi atau di mana amalan profesional memerlukannya, dan koperasi (cooperatie), yang mempunyai keperibadian undang-undang dan digunakan dalam pertanian, tenaga dan dalam struktur usaha sama. Yayasan (stichting) tidak mempunyai ahli dan digunakan untuk tujuan bukan keuntungan dan untuk memegang saham melalui yayasan untuk pentadbiran saham (stichting administratiekantoor), cara biasa untuk memisahkan hak ekonomi daripada kawalan dalam perniagaan keluarga. Syarikat asing yang mahukan kehadiran di Belanda mempunyai pilihan selanjutnya: anak syarikat atau cawangan. Cawangan (nevenvestiging) didaftarkan dalam daftar perdagangan tetapi bukan entiti undang-undang yang berasingan, jadi syarikat asing itu tetap bertanggungjawab atas semua yang dilakukan oleh cawangan tersebut. BV subsidiari mengandungi liabiliti tersebut. Yang mana sesuai bergantung pada saiz aktiviti, profil risiko dan kontrak yang akan ditandatangani di dalam negara.Bagaimana BV Belanda diperbadankan
Pemerbadanan dijalankan melalui notari undang-undang sivil, yang mempunyai peranan berkanun bebas dan bukan sekadar formaliti. Langkah-langkahnya adalah sama untuk pengasas Belanda dan asing. Pertama, notari mengenal pasti pengasas dan, jika pengasas itu sendiri merupakan sebuah syarikat, menguruskan rantaian tersebut kepada orang perseorangan di belakangnya. Ini adalah kewajipan di bawah undang-undang anti pengubahan wang haram, dan langkah inilah yang menentukan berapa lama proses tersebut mengambil masa. Dokumentasi yang lengkap, diperakui dan dihalalkan jika perlu akan memajukan perkara; dokumentasi yang tidak lengkap akan menghalangnya. Kedua, artikel persatuan digubal. Ia menetapkan nama, tempat duduk dan objektif syarikat, modal saham dan kelas saham, komposisi dan kuasa lembaga, peraturan mengenai perwakilan, sekatan pemindahan saham, dan pengaturan untuk mesyuarat agung. Inilah masanya untuk memikirkan tentang peruntukan kebuntuan, mekanik pemindahan saham dan mana-mana lembaga penyelia, kerana menukar artikel kemudian memerlukan surat ikatan notari yang lain. Ketiga, surat ikatan pemerbadanan ditandatangani. Pengasas yang tidak dapat hadir boleh bertindak melalui surat kuasa wakil bertulis, jadi perjalanan Belanda tidak diperlukan. Syarikat wujud dari saat itu. Keempat, notari mendaftarkan syarikat dalam daftar perdagangan Dewan Perniagaan, bersama-sama dengan pengarah dan kuasa perwakilan mereka. Pemilik benefisiari muktamad didaftarkan dalam daftar UBO; memandangkan Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah membatalkan akses awam pada 22 November 2022, daftar Belanda tersedia untuk pihak berkuasa yang berwibawa dan kepada pihak yang mempunyai kepentingan sah dan bukannya kepada sesiapa yang meminta. Syarikat yang wujud tetapi belum berdaftar sudah boleh bertindak, tetapi pengarah kemudiannya bertanggungjawab secara peribadi bersama syarikat untuk tindakan yang dilakukan dalam tempoh tersebut; perkara yang sama terpakai kepada BV yang sedang dibentuk, kerana kami panduan kepada liabiliti pra-perbadanan menjelaskan. Ia adalah alasan yang baik untuk tidak memulakan perdagangan sebelum pendaftaran selesai.
Apa yang dilindungi oleh liabiliti terhad, dan apa yang tidak dilindunginya
Liabiliti terhad bermaksud pemegang saham tidak bertanggungjawab ke atas hutang syarikat melebihi jumlah yang perlu dibayar ke atas saham mereka. Ini tidak bermakna orang di sebalik sesebuah syarikat tidak boleh dihubungi. Tiga laluan di sekitar perisai sentiasa muncul dalam praktik. Yang pertama adalah kontraktual: bank, tuan tanah dan pembekal besar kerap meminta pengarah atau pemegang saham untuk menandatangani bersama atau memberikan jaminan peribadi, dan jaminan yang diberikan pada saat optimisme melebihi hayat syarikat. Yang kedua ialah liabiliti pengarah, yang dibincangkan dalam bahagian seterusnya. Yang ketiga ialah undang-undang biasa tort, di mana pengarah atau pemegang saham yang secara peribadi bertindak salah terhadap pemiutang, contohnya dengan memasuki obligasi dengan mengetahui bahawa syarikat tidak dapat memenuhinya, boleh bertanggungjawab atas hak mereka sendiri. Perkara yang berkaitan melibatkan kumpulan. Syarikat induk pada prinsipnya tidak bertanggungjawab ke atas hutang anak syarikatnya, tetapi itu berubah apabila syarikat induk telah memfailkan pengisytiharan liabiliti bersama di bawah Perkara 2:403 Kanun Sivil, yang sering dilakukan untuk mengecualikan anak syarikat daripada memfailkan akaun mereka sendiri. Ia adalah pertukaran yang patut dibuat secara sedar dan bukannya mewarisi daripada struktur templat.Pengarah: tugas dan liabiliti peribadi
Seorang pengarah syarikat Belanda mempunyai kewajipan untuk melaksanakan tugas mereka dengan betul, dan bertanggungjawab terhadap syarikat tersebut atas prestasi yang tidak wajar di bawah Perkara 2:9 Kanun Sivil di mana celaan serius boleh dibuat. Pengarah bertindak demi kepentingan syarikat dan perusahaan yang berkaitan dengannya, yang tidak sama dengan bertindak atas arahan pemegang saham majoriti. Ketegangan antara kedua-duanya merupakan tema berulang dalam litigasi korporat Belanda, dan dibincangkan dalam artikel kami tentang kepentingan pemegang saham dan kepentingan korporat. Dalam kebankrapan, pendedahan adalah lebih ketara. Di bawah Perkara 2:248 Kanun Sivil, pemegang amanah boleh meminta lembaga bertanggungjawab atas defisit dalam harta pusaka di mana lembaga melaksanakan tugasnya dengan tidak betul dan kegagalan itu merupakan punca penting kebankrapan. Dua kegagalan dianggap tidak wajar sebagai pengurusan yang tidak wajar: tidak menyimpan akaun yang betul, dan tidak memfailkan akaun tahunan tepat pada masanya. Dalam kes tersebut, pengurusan yang tidak wajar diwujudkan dan ia dianggap telah menyebabkan kebankrapan, menyebabkan pengarah membuktikan sebaliknya. Oleh itu, pemfailan lewat bukanlah satu kesalahan pentadbiran; ia mengalihkan beban pembuktian dalam pertikaian paling mahal yang boleh dihadapi oleh pengarah. Artikel kami tentang liabiliti pengarah pengarah BV Belanda menetapkan bila ambang tersebut dilampaui. Pengagihan mempunyai rejim mereka sendiri. Sebelum BV membayar dividen, membayar balik modal saham atau membeli sahamnya sendiri, lembaga mesti meluluskan pembayaran tersebut dan menolaknya jika ia tahu atau sepatutnya meramalkan bahawa syarikat itu tidak akan dapat terus membayar hutangnya apabila tiba masanya. Itulah ujian pengagihan dalam Perkara 2:216 Kanun Sivil, dan pengarah yang meluluskan pembayaran yang gagal bertanggungjawab secara peribadi atas kekurangan tersebut, begitu juga pemegang saham yang mengetahuinya. Pertikaian antara pemegang saham mempunyai prosedur mereka sendiri. prosedur siasatan di hadapan Dewan Perusahaan (Ondernemingskamer) daripada Amsterdam Mahkamah Rayuan membenarkan siasatan ke atas dasar dan hal ehwal sesebuah syarikat dan langkah-langkah interim seperti penggantungan pengarah atau pemindahan saham kepada penjaga. Skim penyelesaian pertikaian berkanun, di mana pemegang saham boleh dipaksa untuk memindahkan saham atau boleh memaksa syarikat untuk mengambil alihnya, telah dimodenkan oleh undang-undang yang berkuat kuasa sejak 1 Januari 2025.Apa yang berterusan selepas surat ikatan ditandatangani
Pemerbadanan merupakan permulaan kepada rentak pematuhan kekal, dan kebanyakannya adalah sah di sisi undang-undang dan bukannya fiskal. Lembaga menyediakan akaun tahunan dan mesyuarat agung menerima pakainya; akaun mesti difailkan dengan daftar perdagangan dalam tempoh dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan selewat-lewatnya. Saiz syarikat menentukan berapa banyak yang perlu didedahkan dan sama ada audit diperlukan. Sebarang perubahan pengarah, kuasa perwakilan, alamat atau pemilik benefisial muktamad mesti dimaklumkan kepada daftar perdagangan dengan segera. Resolusi pemegang saham dan resolusi lembaga perlu direkodkan, pemindahan saham melalui notari, dan daftar pemegang saham mesti disimpan. Jika syarikat menggaji orang, kewajipan undang-undang pekerjaan akan dipatuhi serta-merta, dan majlis kerja menjadi wajib sebaik sahaja syarikat mempunyai lima puluh atau lebih pekerja. Syarikat yang memproses data peribadi berada di bawah GDPR dari hari pertama, dan syarikat dalam sektor yang dikawal selia atau kritikal mungkin menghadapi kewajipan khusus sektor, seperti tugas pendaftaran dan pelaporan insiden di bawah Cyberbeveiligingswet, pelaksanaan Arahan NIS2 Belanda yang telah berkuat kuasa sejak 15 Ogos 2026. Penggulungan syarikat mempunyai peraturannya sendiri. Sebuah syarikat yang tidak mempunyai aset boleh dibubarkan melalui resolusi pemegang saham dalam turboliquidatie, tetapi kriterianya adalah ketiadaan aset, bukan ketiadaan hutang, dan lembaga mesti memfailkan akaun kewangan dan memaklumkan pemiutang. Jika terdapat aset, pembubaran rasmi akan menyusul.Kesilapan biasa semasa penggabungan dari luar negara
Pengasas asing menghadapi beberapa masalah yang sama, dan semuanya boleh dielakkan. Yang pertama ialah menganggap artikel persatuan sebagai standard. Satu set artikel standard berfungsi untuk pemegang saham tunggal dan gagal sebaik sahaja terdapat dua, kerana ia tidak mengatakan apa-apa yang berguna tentang kebuntuan, keluar, penilaian atau apa yang berlaku jika pengasas pergi. Perjanjian pemegang saham bersama artikel adalah penyelesaian biasa, dan kedua-dua dokumen itu perlu konsisten. Yang kedua ialah memandang rendah proses pengenalan. Notari dan bank masing-masing menjalankan cek mereka sendiri di bawah peraturan anti pengubahan wang haram, dan struktur dengan syarikat induk di beberapa bidang kuasa memerlukan masa untuk didokumenkan. Memulakan proses itu lebih awal adalah perbezaan antara minggu dan bulan. Yang ketiga ialah menganggap bahawa penubuhan menyelesaikan persoalan substansi. Syarikat yang berdaftar di alamat perkhidmatan, tanpa membuat keputusan tempatan dan tiada kakitangan tempatan, boleh diiktiraf sebagai orang sah Belanda dan masih gagal dianggap sebagai Belanda untuk tujuan lain, daripada kebenaran kawal selia kepada permohonan kediaman untuk kakitangan. Jika objektifnya adalah pangkalan Eropah sebenar, pengaturannya perlu mencerminkannya. Yang keempat ialah menandatangani kontrak sebelum syarikat itu wujud atau sebelum penandatangan mempunyai kuasa. Semak ekstrak daftar perdagangan untuk melihat bagaimana pengarah boleh mengikat syarikat: pengarah dengan kuasa bersama yang menandatangani sendirian mewujudkan kecacatan yang boleh diandalkan oleh pihak lawan kemudian.Apa yang perlu diatur sebelum anda pergi ke notari
Tentukan siapa pemegang saham dan dalam perkadaran apa, dan sama ada saham akan dipegang secara langsung atau melalui syarikat induk peribadi. Tentukan siapa yang akan menjadi pengarah dan sama ada mereka bertindak secara individu atau bersama. Setujui pengaturan antara pengasas sebelum surat ikatan dan bukannya selepasnya: sumbangan, peletakan hak, sekatan pemindahan, tiada persaingan, dan mekanisme untuk pengasas yang ingin keluar. Pilih nama dan semak daftar perdagangan dan daftar tanda dagangan Benelux untuk konflik. Kumpulkan dokumen pengenalan untuk semua orang dalam rantaian pemilikan. Jika anda memindahkan perniagaan sedia ada ke dalam BV, uruskan secara berasingan dengan pemindahan kontrak, harta intelek dan pekerja. Kontrak tidak bergerak dengan sendirinya dan selalunya memerlukan persetujuan pihak lawan; harta intelek perlu diserahkan secara bertulis; dan jika perniagaan sedia ada dipindahkan, pekerja boleh memindahkan melalui penguatkuasaan undang-undang dengan syarat mereka utuh. Law & More menasihati pengasas Belanda dan antarabangsa tentang pilihan entiti, artikel persatuan, perjanjian pemegang saham, pengaturan lembaga dan tadbir urus korporat yang menyusuli penubuhan, dan bekerjasama dengan notari dan, di bahagian cukai, dengan penasihat cukai anda. Jika anda sedang mempertimbangkan entiti Belanda, kami pasukan undang-undang perniagaan akan memeriksa struktur bersama anda sebelum apa-apa ditandatangani.Soalan lazim
Apakah faedah menggabungkan perniagaan di Belanda?
Kelebihan undang-undang utama ialah BV atau NV merupakan entiti undang-undang yang berasingan, jadi pemegang saham hanya mengambil risiko apa yang perlu mereka bayar ke atas saham mereka, BV tidak memerlukan modal saham minimum dan tiada kediaman Belanda untuk pemegang saham atau pengarahnya, dan syarikat itu boleh diperbadankan oleh notari undang-undang sivil, jika perlu melalui surat kuasa wakil, sebaik sahaja pemeriksaan pengenalan selesai.
Apakah jenis struktur undang-undang yang tersedia untuk diperbadankan di Belanda?
Pilihan pemerbadanan utama di Belanda termasuk Besloten Vennootschap (BV), syarikat liabiliti terhad persendirian, dan Naamloze Vennootschap (NV), syarikat liabiliti terhad awam, serta pelbagai struktur perkongsian dengan ciri undang-undang yang berbeza.
Apakah keperluan pematuhan peraturan untuk dimasukkan di Belanda?
Menggabungkan perniagaan di Belanda memerlukan pematuhan kepada beberapa piawaian, seperti mendaftar dengan Dewan Perniagaan Belanda, mengekalkan rekod korporat, menyediakan penyata kewangan tahunan dan mematuhi kewajipan pelaporan cukai dan piawaian tadbir urus korporat.
Bagaimanakah rejim cukai di Belanda memberi manfaat kepada perniagaan yang diperbadankan?
Kadar cukai pendapatan korporat, kurungan dan kemudahan seperti pengecualian penyertaan berubah dari tahun ke tahun dan bergantung pada struktur yang dipilih, jadi angka yang dipetik dalam artikel akan cepat tamat tempoh. Serahkan bahagian cukai kepada penasihat cukai Belanda sebelum anda memutuskan struktur, dan pastikan analisis perundangan dan fiskal selaras.
