Syarikat kerap membawa pekerja dari luar negara ke Belanda. Pengiktirafan sebagai penaja adalah wajib jika syarikat anda ingin memohon permit kediaman untuk salah satu tujuan penginapan berikut: pendatang berkemahiran tinggi, penyelidik dalam pengertian Arahan EU 2016/801, belajar, au pair atau pertukaran.
Bilakah anda memohon Pengiktirafan sebagai penaja?
Anda boleh memohon kepada IND untuk Pengiktirafan sebagai penaja sebagai sebuah syarikat. Empat kategori yang Pengiktirafan sebagai penaja boleh digunakan ialah pekerjaan, penyelidikan, kajian atau pertukaran.
Dalam kes pekerjaan, seseorang boleh memikirkan permit kediaman untuk pekerjaan dengan tujuan menjadi pendatang berpengetahuan, melaksanakan kerja sebagai pekerja, pekerjaan bermusim, perantisan, pemindahan dalam syarikat atau perniagaan, atau kediaman dalam kes pemegang Kad Biru Eropah. Berkenaan dengan penyelidikan, seseorang boleh meminta permit kediaman untuk penyelidikan dengan tujuan seperti yang dirujuk dalam Arahan EU 2016/801. Kategori kajian berkenaan permit kediaman dengan tujuan pengajian. Akhir sekali, kategori pertukaran melibatkan permit kediaman dengan pertukaran budaya atau au pair sebagai tujuan.
Syarat Pengiktirafan sebagai penaja
Syarat berikut dikenakan semasa menilai permohonan untuk Pengiktirafan sebagai penaja:
- Kemasukan dalam Daftar Perdagangan;
Syarikat anda hendaklah didaftarkan dalam Daftar Perdagangan.
- Kesinambungan dan kesolvenan perniagaan anda cukup terjamin;
Ini bermakna syarikat anda boleh memenuhi semua kewajipan kewangannya untuk tempoh lanjutan (kesinambungan) dan syarikat boleh menyerap kemunduran kewangan (solvensi).
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) boleh menasihati IND tentang kesinambungan dan kesolvenan sesebuah syarikat. RVO menggunakan sistem mata sehingga 100 mata untuk permulaan. Usahawan permulaan ialah syarikat yang telah wujud kurang daripada satu setengah tahun atau masih belum menjalankan aktiviti perniagaan selama satu setengah tahun. Pemula mesti mempunyai sekurang-kurangnya 50 mata untuk pendapat positif daripada RVO. Dengan mata yang mencukupi dan dengan itu pendapat yang positif, syarikat itu diiktiraf sebagai rujukan.
Sistem mata terdiri daripada pendaftaran di Kamer van Koophandel Belanda (KvK) dan rancangan perniagaan. Pertama, RVO menyemak sama ada syarikat itu berdaftar dengan KvK. Ia juga melihat sama ada terdapat perubahan, contohnya, pemegang saham atau rakan kongsi sejak permohonan untuk Pengiktirafan sebagai penaja, tetapi juga sama ada telah berlaku pengambilalihan, moratorium atau kebankrapan.
Rancangan perniagaan kemudiannya dinilai. RVO menilai pelan perniagaan berdasarkan potensi pasaran, organisasi dan pembiayaan syarikat.
Apabila menilai kriteria pertama, potensi pasaran, RVO melihat produk atau perkhidmatan, dan analisis pasaran disediakan. Produk atau perkhidmatan dinilai mengikut ciri, aplikasi, keperluan pasaran dan titik jualan yang unik. Analisis pasaran adalah kualitatif dan kuantitatif dan memberi tumpuan kepada persekitaran perniagaan khususnya sendiri. Analisis pasaran memfokuskan, antara lain, pada bakal pelanggan, pesaing, halangan kemasukan, dasar harga dan risiko.
Selepas itu, RVO menilai kriteria kedua, organisasi syarikat. RVO mempertimbangkan struktur organisasi firma dan pengagihan kecekapan.
Kriteria terakhir, pembiayaan, dinilai oleh RVO berdasarkan kesolvenan, pusing ganti dan ramalan kecairan. Adalah penting bahawa syarikat boleh menyerap sebarang kesulitan kewangan masa depan selama tiga tahun (solvensi). Di samping itu, ramalan perolehan mesti kelihatan munasabah dan mesti sejajar dengan potensi pasaran. Akhirnya – dalam tempoh tiga tahun – aliran tunai daripada aktiviti perniagaan sebenar harus positif (ramalan kecairan).
- Syarikat anda tidak muflis atau masih belum diberikan moratorium;
- Kebolehpercayaan pemohon atau orang perseorangan atau undang-undang atau aku janji yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aku janji itu cukup kukuh;
Contoh berikut berfungsi untuk menggambarkan situasi di mana IND menganggap bahawa tidak ada kebolehpercayaan:
- Jika syarikat anda atau orang (undang-undang) yang terlibat telah muflis tiga kali setahun sebelum memohon Pengiktirafan sebagai penaja.
- Syarikat anda telah menerima penalti kesalahan cukai empat tahun sebelum memohon Pengiktirafan sebagai penaja.
- Syarikat anda telah menerima tiga atau lebih denda di bawah Akta Orang Asing, Akta Pekerjaan Warganegara Asing atau Akta Gaji Minimum dan Elaun Cuti Minimum dalam tempoh empat tahun sebelum permohonan untuk Pengiktirafan sebagai penaja.
Sebagai tambahan kepada contoh di atas, IND boleh meminta Sijil Kelakuan Baik (VOG) untuk menilai kebolehpercayaan.
- Pengiktirafan sebagai penaja pemohon atau entiti undang-undang atau syarikat yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan syarikat tersebut dalam tempoh lima tahun sebaik sebelum permohonan telah ditarik balik;
- Pemohon memenuhi keperluan yang berkaitan dengan tujuan warga asing itu tinggal atau ingin tinggal di Belanda, yang mungkin termasuk pematuhan dan pematuhan kod kelakuan.
Sebagai tambahan kepada syarat di atas yang mesti dipenuhi, syarat tambahan untuk kategori penyelidikan, kajian, dan pertukaran wujud.
Prosedur 'Pengiktirafan sebagai penaja'
Jika syarikat anda memenuhi syarat yang dinyatakan, anda boleh memohon Pengiktirafan sebagai penaja dengan IND dengan melengkapkan borang permohonan 'Pengiktirafan sebagai Penaja'. Anda akan mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan melampirkannya pada permohonan. Permohonan lengkap, termasuk dokumen yang diminta, mesti dihantar ke IND melalui pos.
Selepas anda menghantar permohonan untuk Pengiktirafan sebagai penaja, anda akan menerima surat daripada IND dengan yuran permohonan. Jika anda telah membayar untuk permohonan itu, IND mempunyai 90 hari untuk memutuskan permohonan anda. Tempoh keputusan ini boleh dilanjutkan jika permohonan anda tidak lengkap atau jika siasatan tambahan diperlukan.
IND kemudiannya akan memutuskan permohonan anda untuk Pengiktirafan sebagai penaja. Jika permohonan anda ditolak, anda boleh memfailkan bantahan. Jika syarikat itu diiktiraf sebagai penaja, anda akan didaftarkan di laman web IND dalam Daftar Awam Penaja Diiktiraf. Syarikat anda akan kekal sebagai rujukan sehingga anda menamatkan Pengiktirafan atau jika anda tidak lagi memenuhi syarat.
Kewajipan penaja yang diberi kuasa
Sebagai penaja yang sah, anda mempunyai kewajipan untuk memaklumkan. Di bawah kewajipan ini, penaja yang diberi kuasa mesti memberitahu IND tentang sebarang perubahan dalam situasi dalam tempoh empat minggu. Perubahan boleh dikaitkan dengan status warga asing dan penaja yang diiktiraf. Perubahan ini boleh dilaporkan kepada IND dengan menggunakan borang pemberitahuan.
Selain itu, sebagai penaja yang diberi kuasa, anda mesti menyimpan maklumat tentang warga asing itu dalam rekod anda. Anda mesti menyimpan maklumat ini selama lima tahun dari apabila anda berhenti menjadi penaja sah warga asing itu. Sebagai penaja yang dibenarkan, anda mempunyai kewajipan pentadbiran dan pengekalan. Anda mesti boleh menyerahkan maklumat mengenai warga asing itu kepada IND.
Tambahan pula, sebagai penaja yang diberi kuasa, anda mempunyai kewajipan mengambil berat terhadap warga asing itu. Sebagai contoh, anda mesti memaklumkan warga asing tentang syarat kemasukan dan kediaman serta peraturan lain yang berkaitan.
Selain itu, sebagai penaja yang diberi kuasa, anda bertanggungjawab ke atas pemulangan warga asing itu. Memandangkan warga asing itu menaja ahli keluarganya, anda tidak bertanggungjawab memulangkan ahli keluarga warga asing itu.
Akhir sekali, IND menyemak sama ada penaja yang dibenarkan mematuhi kewajipan mereka. Dalam konteks ini, denda pentadbiran boleh dikenakan, atau Pengiktirafan sebagai penaja boleh digantung atau ditarik balik oleh IND.
Faedah diiktiraf sebagai penaja
Jika syarikat anda diiktiraf sebagai penaja, ini mempunyai beberapa kelebihan. Sebagai penaja yang diiktiraf, anda tidak mempunyai kewajipan untuk mengemukakan bilangan minimum atau maksimum permohonan setiap tahun. Selain itu, anda perlu menyerahkan lebih sedikit dokumen sokongan yang dilampirkan pada borang permohonan anda, dan anda boleh memohon permit kediaman dalam talian. Akhirnya, matlamatnya adalah untuk memutuskan permohonan penaja yang diiktiraf dalam masa dua minggu. Justeru, diiktiraf sebagai penaja memudahkan proses permohonan permit kediaman pekerja dari luar negara.
Peguam kami adalah pakar dalam undang-undang imigresen dan tidak sabar-sabar untuk memberikan nasihat kepada anda. Adakah anda memerlukan bantuan dengan permohonan untuk Pengiktirafan sebagai penaja atau adakah anda mempunyai sebarang soalan yang tinggal selepas membaca artikel ini? Peguam kami di Law & More lebih daripada bersedia untuk membantu anda.