Lembaga Penyeliaan (selepas ini 'SB') ialah badan BV dan NV yang mempunyai fungsi penyeliaan ke atas dasar lembaga pengurusan dan hal ehwal am syarikat dan perusahaan gabungannya (Perkara 2:140/250 perenggan 2 Kanun Sivil Belanda ('DCC')). Tujuan artikel ini adalah untuk memberi penjelasan umum mengenai badan korporat ini.
Pertama, ia diterangkan apabila SB adalah wajib dan bagaimana ia ditetapkan. Kedua, tugas utama SB ditangani. Seterusnya, kuasa undang-undang SB diterangkan. Kuasa lanjutan SB dalam syarikat papan dua peringkat kemudiannya dibincangkan. Akhir sekali, artikel ini diakhiri dengan ringkasan ringkas sebagai kesimpulan.
Tetapan pilihan dan keperluannya
Pada prinsipnya, pelantikan SB tidak wajib bagi NV dan BV. Ini berbeza dalam hal a syarikat lembaga dua peringkat wajib (lihat juga di bawah). Ia juga mungkin merupakan kewajipan mengikut beberapa peraturan sektoral (seperti untuk bank dan penanggung insurans di bawah artikel 3:19 Akta Pengawasan Kewangan). Pengarah penyeliaan hanya boleh dilantik jika terdapat asas berkanun untuk berbuat demikian.
Walau bagaimanapun, Dewan Perusahaan boleh melantik pengarah penyeliaan sebagai peruntukan khas dan muktamad dalam prosedur siasatan, yang mana asas sedemikian tidak diperlukan. Jika seseorang memilih institusi pilihan SB, seseorang itu harus memasukkan badan ini dalam tatacara persatuan (pada penubuhan syarikat atau kemudian dengan meminda artikel persatuan).
Ini boleh dilakukan, sebagai contoh, dengan mewujudkan badan itu secara langsung dalam artikel persatuan atau dengan menjadikannya bergantung kepada resolusi badan korporat seperti mesyuarat agung pemegang saham ('GMS'). Ia juga mungkin untuk membuat institusi bergantung kepada peruntukan masa (cth. setahun selepas penubuhan syarikat) selepas itu resolusi tambahan tidak diperlukan. Berbeza dengan lembaga pengarah, adalah tidak mungkin untuk melantik orang yang sah sebagai pengarah penyeliaan.
Pengarah pengawas berbanding pengarah bukan eksekutif
Selain SB dalam struktur dua peringkat, anda juga boleh memilih struktur papan satu peringkat. Dalam kes itu lembaga pengarah terdiri daripada dua jenis pengarah, iaitu pengarah eksekutif dan pengarah bukan eksekutif. Tugas pengarah bukan eksekutif adalah sama dengan tugas pengarah penyeliaan di SB.
Oleh itu, artikel ini juga terpakai kepada pengarah bukan eksekutif. Kadangkala dihujahkan bahawa kerana pengarah eksekutif dan bukan eksekutif duduk dalam badan yang sama, terdapat ambang yang lebih rendah untuk liabiliti pengarah bukan eksekutif kerana kemungkinan maklumat yang lebih baik. Walau bagaimanapun, pendapat berbeza mengenai perkara ini dan, lebih-lebih lagi, ia sangat bergantung pada keadaan kes itu. Tidak mustahil untuk mempunyai kedua-dua pengarah bukan eksekutif dan SB (artikel 2:140/250 perenggan 1 DCC).
Tugas Lembaga Pengawas
Tugas-tugas berkanun SB meliputi tugas penyeliaan dan penasihat sehubungan dengan lembaga pengelola dan urusan umum perusahaan (artikel 2: 140/250 perenggan 2 DCC). Di samping itu, SB juga memiliki tugas sebagai majikan lembaga pengelola, kerana memutuskan atau sekurang-kurangnya memiliki pengaruh besar terhadap pemilihan, (pelantikan), penggantungan, pemecatan, saraan, pembahagian tugas dan pengembangan anggota dewan pengurusan . Walau bagaimanapun, tidak ada hubungan hierarki antara lembaga pengurusan dan SB. Mereka adalah dua badan korporat yang berbeza, masing-masing mempunyai tugas dan kuasa masing-masing. Tugas teras SB ditangani dengan lebih terperinci di bawah.
Tugas penyeliaan
Tugas penyeliaan menyiratkan bahawa SB memantau dasar pengurusan dan perjalanan umum peristiwa. Ini termasuk, misalnya, fungsi manajemen, strategi perusahaan, situasi keuangan dan pelaporan yang berkaitan, risiko syarikat, kepatuhan dan kebijakan sosial. Di samping itu, pengawasan SB di syarikat induk juga merangkumi polisi kumpulan. Selain itu, ini bukan hanya mengenai pengawasan setelah fakta, tetapi juga mengenai penilaian (jangka panjang) kebijakan yang belum dilaksanakan (misalnya pelaburan atau rancangan dasar) dengan cara yang wajar dalam batas-batas autonomi pengurusan. Terdapat juga pengawasan kolegial untuk pengarah penyelia yang saling berhubungan.
Peranan penasihat
Di samping itu, ada tugas penasihat SB, yang juga menyangkut garis besar dasar pengurusan. Ini tidak bermaksud bahawa nasihat diperlukan untuk setiap keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan. Bagaimanapun, membuat keputusan mengenai pengendalian harian dari syarikat adalah sebahagian daripada tugas pengurusan. Walaupun begitu, SB dapat memberikan nasihat yang diminta dan tidak diminta. Nasihat ini tidak harus diikuti kerana dewan, seperti yang dikatakan, adalah otonom dalam keputusannya. Walaupun begitu, nasihat SB harus dipatuhi dengan serius memandangkan berat yang diberikan SB terhadap nasihat tersebut.
Tugas SB tidak termasuk kuasa untuk mewakili. Pada dasarnya, SB mahupun ahli individunya tidak diberi kuasa untuk mewakili BV atau NV (selain daripada beberapa pengecualian berkanun). Oleh itu, ini tidak boleh dimasukkan ke dalam artikel persatuan, melainkan ia mengikut daripada undang-undang.
Kuasa Lembaga Pengawas
Di samping itu, SB mempunyai sejumlah kuasa berikut dari undang-undang undang-undang atau peraturan perundang-undangan. Ini adalah beberapa kuasa statutori penting SB:
- Kuasa penggantungan para pengarah, kecuali dinyatakan lain dalam anggaran dasar (pasal 2: 147/257 DCC): penggantungan sementara pengarah dari tugas dan kuasanya, seperti penyertaan dalam pengambilan keputusan dan perwakilan.
- Membuat keputusan sekiranya terdapat kepentingan anggota dewan pengurusan yang bertentangan (artikel 2: 129/239 subseksyen 6 DCC).
- Persetujuan dan penandatanganan cadangan pengurusan untuk penggabungan atau pemisahan (artikel 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Kelulusan akaun tahunan (artikel 2: 101/210 subseksyen 1 DCC).
- Sekiranya syarikat tersenarai: mematuhi, mengekalkan dan mendedahkan struktur tadbir urus korporat syarikat.
Lembaga penyelia di syarikat dua peringkat berkanun
Seperti yang dinyatakan di atas, adalah wajib untuk menubuhkan SB di syarikat dua peringkat berkanun. Selain itu, lembaga ini kemudiannya mempunyai kuasa berkanun tambahan, dengan mengorbankan kuasa Mesyuarat Agung Pemegang Saham. Di bawah sistem lembaga pengarah dua peringkat, SB mempunyai kuasa untuk meluluskan keputusan pengurusan yang penting. Di samping itu, di bawah sistem lembaga pengarah dua peringkat penuh, SB mempunyai kuasa untuk melantik dan memecat ahli lembaga pengurusan (artikel 2:162/272 DCC), manakala dalam kes syarikat dua peringkat biasa atau terhad ini adalah kuasa GMS (artikel 2:155/265 DCC).
Akhirnya, dalam syarikat dua peringkat berkanun, SB juga dilantik oleh Mesyuarat Agung Pemegang Saham, tetapi SB mempunyai hak berkanun untuk mencalonkan pengarah penyeliaan untuk pelantikan (artikel 2:158/268(4) DCC). Walaupun fakta bahawa GMS dan Majlis Kerja Raya boleh membuat syor, SB tidak terikat dengan ini, kecuali pencalonan mengikat satu pertiga daripada SB oleh WC. GMS boleh menolak pencalonan dengan majoriti mutlak undi dan jika ini mewakili satu pertiga daripada modal.
Kesimpulan
Semoga artikel ini memberi anda idea yang baik tentang SB. Oleh itu, untuk meringkaskan, melainkan kewajipan mengikut undang-undang tertentu atau apabila sistem lembaga dua peringkat terpakai, pelantikan SB tidak wajib. Adakah anda ingin berbuat demikian? Jika ya, ini boleh dimasukkan ke dalam artikel persatuan dalam pelbagai cara. Daripada SB, struktur papan satu peringkat juga boleh dipilih. Tugas utama SB ialah penyeliaan dan nasihat, tetapi selain itu SB juga boleh dilihat sebagai majikan kepada pihak pengurusan.
Banyak kuasa mengikut undang-undang dan boleh mengikut daripada artikel persatuan, yang paling penting yang telah kami senaraikan di bawah. Akhir sekali, kami telah menyatakan bahawa dalam kes syarikat lembaga pengarah dua peringkat, beberapa kuasa diberikan oleh GMS kepada SB dan apa yang mereka perlukan.
Adakah anda masih mempunyai pertanyaan setelah membaca artikel ini mengenai lembaga pengawas (tugas dan kuasanya), menubuhkan lembaga pengawas, sistem lembaga satu peringkat dan dua peringkat atau syarikat lembaga dua peringkat wajib? Anda boleh menghubungi Law & More untuk semua soalan anda mengenai perkara ini, tetapi juga untuk banyak soalan lain. Peguam kami secara amnya pakar dalam, antara lain, undang-undang korporat dan sentiasa bersedia untuk membantu anda.